Hvilke skrifttyper anbefales for en søknad? Hvilken skriftstørrelse bør du bruke? Det er detaljerte instruksjoner om skrifttype og tekststørrelse i søknader her. Først starter vi med 12 tips om din tilnærming til å lage søknaden din og utformingen av dokumentene dine.

1 | Omfang og sideformat for en søknad

Uansett hvor mye du ønsker å skrive: Korthet er virkelig en dyd! Skrivelsen din bør sammen med all nødvendig informasjon til slutt passe på en DIN-A4 side. Målene er 21 cm x 29,7 cm. Typisk setter du venstre marg på 2,5 cm, alle andre (topp, bunn og høyre) på 2 cm. Men vær forsiktig: Teksten i søknaden din bør ikke strekke seg over hele bredden på siden. En linjelengde på omtrent 60 til 70 tegn gir høy lesekomfort.

2 | Topptekst

Dine kontaktdata kan også fint plasseres i toppteksten. Bruk for eksempel en to-linjers presentasjon: I den første linjen plasserer du navnet ditt i større fontstørrelse (15 eller 16 punkt). Under skriver du i den andre linjen i mindre fontstørrelse (13 eller 14 punkt) dine data, som du for eksempel skiller med en bindestrek (|) eller en prikk (•). Hvis søknadsoppsettet ditt er litt mer individuelt, gjelder ikke størrelsesforslagene. Da bør du bare se på strukturen, at navnet er fet eller større enn dine tilhørende data.

3 | Høyre marg

Også her kan du plassere kontaktdataene dine, og kanskje til og med legge til et søknadsbilde. Hvis du velger denne varianten, gir du mer plass til høyre marg, omtrent 6 cm passer bra. Høyremargen gir deg også muligheten til å liste opp vedleggene dine. Du kan skille margen fra resten av teksten med en linje eller en farget flate.

4 | Farge

Alt bare svart på hvitt? - Det trenger ikke å være slik. Eller sagt på en annen måte: Bruk farger i designet ditt for å skille deg ut fra mengden! Du kan også jobbe med myke fargevariasjoner og for eksempel bruke en lysere og en mørkere blåfarge for ulike designelementer. Når du velger farge, kan du vurdere følgende:

• Bruk gjerne din favorittfarge for å bringe frem din personlighet mer.
• Velg en farge som samsvarer med eller ligner fargen på selskapet du søker hos.
• Velg en farge som er typisk for bransjen. I miljøsektoren kan det gjerne være grønt.

5 | Konsept

Å skrive en søknad er ikke nødvendigvis en favorittoppgave. Raskt vil man bli ferdig og vie seg til morsommere ting. Det beste middelet for et effektivt resultat kan være å sette seg ned og lage en liten plan først. Men stopp! Med denne tilnærmingen vil du til slutt bruke mer tid enn om du setter deg ned og lager en liten plan først.

Skriv gjerne ned hvilke krav som er oppført i utlysningen. Vurder hvilke av dem som kanskje er spesielt viktige og hvilke mindre viktige. Sammenlign denne listen med din egen profil: Hvor kan du konkret nevne noe, hvor mindre? Strukturer deretter skrivelsen din. Hva skal være i innledningen? Hva i hoveddelen? Hvilke ting vil du nevne til slutt?

Basert på denne grove skissen kaster du deg til slutt over teksten. Og her gjelder det samme: Selv om du skriver en offisiell skrivelse, trenger ikke uttrykket være overdrevent formelt og stivt. Unngå slang, men ikke lag en lovtekst. Formuler korte setninger der du sier hva som er.

6 | Kjenne målgruppen din

Hver tekst retter seg mot en veldig spesifikk målgruppe - det gjelder også din søknadsskrivelse. Det fine er at målgruppen her er ganske nøyaktig definert. Så husk på hver setning at du retter den mot den relevante kontaktpersonen, en leder eller en personalansvarlig. Grunnleggende sett må du bare svare på ett spørsmål: Hva må denne personen vite om deg for å bli overbevist om at du er til nytte for henne eller selskapet?

7 | Redusert arbeid

Personalansvarlige har sikkert verken tid eller lyst til å lese seks eller flere avsnitt i søknaden din. Skriv derfor så konsist som mulig, fritt etter mottoet til den franske forfatteren Antoine de Saint-Exupéry: "Perfeksjon oppnås ikke når det ikke er mer å legge til, men når det ikke er mer å trekke fra."

8 | Skannede dokumenter som vedlegg

For vedleggene bør du sikkert skanne dokumenter som for eksempel vitnemål. Pass på at du justerer disse rett. Dessuten oppstår det ofte gråsoner i de faktiske hvite områdene mens du skanner. Disse bør du etterfølgende lysne opp (for eksempel gjennom justering av toneverdier). Jo renere det totale utseendet av de skannede dokumentene er, desto bedre! Naturligvis finnes det nå også brukbare apper for smarttelefoner for å fotografere og konvertere dokumenter. Sjekk enkelt ut dette på nettet. Pass på at ikke hvert enkelt vedlegg lagres i en separat fil, men at alle vedleggene samles i en PDF. Ingen vil motta e-posten din med seks vedlegg i separate filer.

9 | Søk deg selv på Google

Hvis du legger ved lenker til din egen nettside, din online-portefølje eller til sosiale medieprofiler i søknaden din, bør de aktuelle sidene selvfølgelig være oppdaterte. Sjekk også hvilke opplysninger som dukker opp om deg når noen søker etter navnet ditt på nettet. Kanskje vil du oppdage innhold på Google, Facebook og lignende som kan stå i veien for en ansettelse, og som du gjerne vil revidere før du sender inn søknaden.

10 | Kreative bransje: Online-portefølje

Særlig for søknader innen den kreative bransjen anbefales det sterkt å oppgi en online-portefølje. Noen ganger kan du presentere arbeidene dine der mer tilgjengelig og visuelt tiltalende enn det ville være tilfelle med vedlagte dokumenter. Det beste er å presentere arbeidene dine der hvor også andre personer i bransjen ferdes. Dette kan være spesialiserte plattformer som Behance og Dribbble, men også tematisk generelle kanaler som Instagram, Pinterest eller YouTube. Hvis du har en god tilknytning der, viser det at du er god på nettverk. Hvis du som nybegynner ikke har referanser ennå, kan du opprette noen imponerende designkonsepter.

11 | Presenter tydelig

Når du visualiserer arbeidene dine, kan såkalte mockups ofte være nyttige, der du innlemmer de todimensjonale verkene dine i fotorealistiske scener. Hos oss finner du hundrevis av mockups for trykksaker som brosjyrer eller for å vise webinnhold på ulike enheter. Mockups kan brukes for sertifikater du har mottatt, eller for designarbeider.

12 | Sitater i søknaden og CV

Enten på forsiden, i margen, øverst eller nederst ... Ved å bruke et sitat gir du dokumentene dine en slags slogan eller du formidler en bestemt grunnholdning, en filosofi. Benytt deg av sitater fra mer eller mindre kjente personligheter. Eller: Ta med et markant setning fra skole- eller arbeidsattestene dine som positivt vurderer og beskriver deg, og som tar opp et aspekt som passer til stillingen du søker på. Sett sitatet i anførselstegn, oppgi navnet på sitatgiveren og koble personen til for eksempel yrket. Et eksempel: "Du har øyet for det kreative. Bevar det." (fra arbeidsattesten til Anna Eksempelkvinne, læreren min på videregående)

Skriftstørrelse og skrifttyper i søknaden

Lesbarhet med karakter

Bruk skriften som et ekstra designelement der du setter ditt personlige preg. Når du velger skrifttype har du handlingsrom, men det er ikke ubegrenset.

1 | Enhetlighet

I søknaden din bør du ikke bruke mer enn to skrifttyper. Normalt er det tilstrekkelig med én skrifttyper i søknaden. På denne måten legger du grunnlaget for et homogent utseende tekstutseende - alt annet virker tankeløst, kaotisk. Bruk gjerne fremhevinger som fargelegging eller fet skrift for å understreke strukturen i dokumentet ditt. Men ikke overdriv. Mindre er mer! For eksempel kan du fremheve emnefeltet i fet skrift, tilpasse det farge- og designmessig til søknaden din. En ekstra markering (f.eks. understreking) kan være for mye. Hvis du vil skrive overskrifter bare med store bokstaver, bør du bare bruke seriffri skrift til dette formålet. Løpende tekst bør som regel ikke ha spesielle markeringer. Ikke bruk 100% svart for tekst. Verdier i området 95 til 97 prosent får teksten til å virke lettere og ikke fullt så streng.

2 | Skriftstørrelse i søknaden og linjeavstand

Linjeavstanden bør settes litt høyere, i tekstbehandlingsprogrammer som Word til maksimalt 1,5. I layoutprogrammer som InDesign kan du styre linjeavstanden individuelt, og bør orientere deg rundt 120 til 150 prosent av tegnstørrelsen. Hvilken linjeavstand du velger, avhenger blant annet av tilgjengelig plass og linjelengden - jo lengre den er, desto større bør linjeavstanden være. Grunnleggende sett: God lesbarhet er øverste prioritet - gi skrivingen din "luft". Skriftstørrelsen bør egentlig ikke være mindre enn 10 punkter. Oftest er 12 punkter best egnet. Hvis du ønsker variasjon, anbefales regelen 11-13-15 eller 12-14-16.

• 11 eller 12 punkter: Tekst
• 13 eller 14 punkter: Dato, adresser, mellomoverskrifter
• 15 eller 16 punkter: For ditt navn i overskriften, også for overskrifter

3 | Hvilken skrifttype for søknad og CV?

Hvilken skrifttype for søknaden og CVen skal du bruke? Også her spiller lesbarhet en avgjørende rolle. Unngå overdrevne håndskrevne skrifttyper. Som uegnet for søknader regnes blant annet "Impact", "Courier" og "Comic Sans". Med klassikerne "Arial", "Verdana", "Helvetica" og "Times New Roman" tar du ingen feil. Mange søknadseksperter anbefaler til og med disse. Men vær oppmerksom: Disse skrifttypene kan virke upersonlige og utskiftbare. Søker du i et designbyrå, vil "Arial" mest sannsynlig forårsake en gjesp. Ved å velge alternative skrifter formidler du at du har vært nøye med å formatere skrivingen din. Se etter skrifter på plattformer som Google Fonts eller Font Squirrel. Du kan også velge en skrifttype som ligner på den selskapet du søker hos.

Vi som designprofesjonelle anbefaler derfor å unngå å bruke skrifttyper som Calibri, Times New Roman eller Arial. Disse skrifttypene finnes i mange dokumenter, e-poster og forretningsbrev, noe som gjør dem lite iøynefallende. Personalansvarlige ser disse skrifttypene stadig, noe som kan føre til at en søknad gjør mindre inntrykk. En søknad bør skille seg ut og gjenspeile en del av din personlighet. Å bruke en mindre vanlig, men likevel profesjonell skrifttype, kan bidra til å oppnå dette. Moderne søknader legger ofte mer vekt på design og estetikk. Alternative skrifttyper kan gjøre en søknad visuelt mer tiltalende og oppdatert.

Her er våre anbefalinger for deg:

Skrift med seriffer

• Merriweather
• Dejavu Serif
• Heuristica
• Kameron
• Libertinus Serif
• Manuale
• Noto Serif
• Source Serif
• Unna

Skrift uten seriffer

• Ubuntu
• Open Sans
• Source Sans Pro
• Roboto
• Cantarell
• Alegreya Sans
• Encode Sans
• Fira Sans
• Aller
• Lato

Hvis du mangler en sans for design, er det bedre å bruke en skrift uten seriffer. Skrifter med seriffer krever mer tilpasning av skriftstørrelse, linjeavstand og mellomrom for at helhetsinntrykket skal bli perfekt.

Opprettelse av søknad og forberedelse til intervju

Afhengig av bransje og selskap kan en klassisk eller moderne CV være mer passende. I tradisjonelle selskaper er det ofte et behov for konservativ stil, mens kreative bedrifter foretrekker innovative og tiltalende design. Det finnes mange muligheter for nedlasting av CV-maler gratis i Word, som du kan tilpasse etter dine behov.

Søknaden har også stor betydning. Oppbyggingen og innholdet i en søknad bør være tydelig strukturert og tilpasset den aktuelle stillingen. Det er viktig å fremstille motivasjonen og kvalifikasjonene dine overbevisende. Vår artikkel "Hva er viktig i en CV?" gir deg en detaljert veiledning om hva du bør være oppmerksom på med CVen din.

Før intervjuet bør du forberede deg på typiske spørsmål under intervjuet. Disse kan variere, men ofte vil styrkene og svakhetene dine i jobbintervjuet bli diskutert. Det er lurt å svare autentisk og reflektert for å etterlate et positivt inntrykk.

Vår samling av artikler hjelper deg med å mestre alle viktige aspekter ved søknaden din. Vi tilbyr detaljerte veiledninger og verdifulle tips, fra utformingen av en overbevisende CV til formuleringen av et sterkt følgebrev, samt nyttige råd for intervjuet. Forbered deg grundig, invester i et godt søknadsfoto og tilpass søknaden din til selskapets stil. Med disse ressursene er du godt rustet til å finne og sikre drømmejobben din.