Zelfs als je zegt dat tips voor sollicitatiebrieven overbodig zijn, omdat je al de beste kwalificaties hebt voor je droombaan, bepaalt de kwaliteit van je sollicitatiebrief grotendeels of je überhaupt wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek of niet - althans als er geen (persoonlijke) band is met het bedrijf. Welke formaliteiten moeten nu in acht worden genomen? Hoe onderscheid je jezelf van de massa van andere sollicitanten? Welke no-go's moet je vermijden? We laten je zien hoe je met welke trucs je je sollicitatiebrief zo kunt opstellen dat de HR-managers overtuigd raken dat ze je persoonlijk willen leren kennen.

1. Een goede voorbereiding is het halve werk

Net zoals je je voorbereidt op een sollicitatiegesprek, moet je je ook voorbereiden op het schrijven van je sollicitatiebrief. Dit is geen tijd om creatief te zijn of te experimenteren - het is tijd voor efficiëntie. Denk eraan, een sollicitatiebrief is in de eerste plaats een verkoopdocument en je doel is om de recruiter ervan te overtuigen dat jij de juiste persoon voor de baan bent. Hiervoor moet je je ervaring en vaardigheden benadrukken en tegelijkertijd laten zien waarom jij precies de juiste persoon voor deze functie bent. Om ervoor te zorgen dat je sollicitatiebrief zo effectief mogelijk is, moet je vooraf enkele standaardvragen voor jezelf beantwoorden: Waarom solliciteer je voor deze functie? Wat kan je het bedrijf bieden? Hoe past jouw ervaring bij de vacature? Beantwoord deze vragen en integreer de antwoorden in je sollicitatiebrief - zo heb je al een geweldig ontwerp!

Weeg ook af wie de geadresseerde van je sollicitatie zal zijn. Is het de directeur, omdat het een klein bedrijf is, of is het een recruiter in een groter bedrijf? Daarmee raak je mogelijk verschillende belangen in het besluitvormingsproces om je te leren kennen. Over het algemeen hebben alle bedrijven te maken met de drie grote P's: Winst, Processen, Mensen. Baseer je er ook op dat je een verrijking zult zijn voor een van deze drie P's.

2. Let op een duidelijke structuur van je argumentatie in de sollicitatiebrief

Een sollicitatiebrief mag niet langer zijn dan één A4-pagina en bevat meestal drie secties: Inleiding, Hoofdgedeelte, Slot. De inleiding is je kans om de recruiter vanaf het begin te pakken. Formuleer één of twee krachtige zinnen waarin je beknopt toelicht waarom jij geschikt bent voor de functie - en wat jou bijzonder maakt.

Vervolgens volgt het hoofdgedeelte van de brief. Hier gaat het om je motivatie: waarom wil je juist deze functie nastreven? En wat kan jij het bedrijf bieden? Sluit tot slot je brief af met een korte samenvatting en bedank de recruiter voor zijn tijd en aandacht.

3. Trek de aandacht van de recruiters met een pakkende inleiding in je sollicitatiebrief

Als je een sollicitatiebrief moet schrijven, is het belangrijk dat de inleiding kort en krachtig is. Te veel woorden verspillen alleen maar ruimte en schrikken de recruiter af. Gebruik de inleiding liever om je kort voor te stellen en je motivatie voor de uitgeschreven functie uit te leggen. Zo weet de recruiter meteen of jij de juiste persoon bent voor de functie of niet.
Geen enkele recruiter wil tegenwoordig nog "hierbij solliciteer ik..." zien in de openingszin. Ook waar je de vacature hebt gevonden waar je op solliciteert, is in eerste instantie onbelangrijk. Kies liever een pakkende zin die interesse wekt en nieuwsgierig maakt om verder te lezen.

Klassiek zou het kunnen zijn:

Uw vacature voor de functie als [Vul hier de functietitel in] sprak me meteen aan, omdat deze perfect aansluit bij mijn professionele loopbaan en mijn passie voor [Competentie, vakgebied of branchethema].

Het zou echter ook directer en assertiever geformuleerd kunnen worden, wat afhankelijk van de branche en bedrijfsgrootte meer of minder effectief kan zijn. Hier gaat het erom dat je de gewenste eigenschappen uit de vacaturebeschrijving direct als Eigenschap 1, 2 en 3 benoemt en bij de voordelen 1 en 2 branchegerelateerde competenties en ervaring uitdrukt.

U bent op zoek naar een medewerker die [Eigenschap 1], [Eigenschap 2] en [Eigenschap 3] bezit, die zowel [Voordeel 1] meebrengt als [Voordeel 2] in de afgelopen drie jaar heeft opgedaan? Gefeliciteerd, u heeft zojuist uw match gevonden.

4. Kies een duidelijke en eenvoudige schrijfstijl

Recruiters in grote bedrijven zien dagelijks een groot aantal sollicitaties. Hoe kan je dan zijn aandacht richten op jouw sollicitatie? Met een overtuigende schrijfstijl! Een overtuigende schrijfstijl is duidelijk en beknopt. Hij vermijdt overbodige woorden en geeft de belangrijkste informatie in een korte en compacte vorm weer. Een overtuigende schrijfstijl kenmerkt zich ook door een prettige leesbaarheid en vermijdt de stijl met de aanvoegende wijs. Dat wil zeggen, de tekst mag niet te ingewikkeld of hoogdravend overkomen, maar dient begrijpelijk te zijn. Schrijf liever in korte zinnen dan in ingewikkelde zinnen. Dus als je de recruiter wilt overtuigen, zorg er dan voor dat jouw sollicitatiebrief een overtuigende schrijfstijl heeft. Zo trek je de aandacht en vergroot je je kansen op een positieve eerste indruk.

In onze hedendaagse digitale wereld wordt de lettertype en -grootte in sollicitatiedocumenten steeds vaker verwaarloosd. De juiste lettertype voor uw sollicitatiebrief is een essentieel onderdeel om zich te onderscheiden van andere sollicitanten en de HR-medewerkers een professionele indruk te geven. Bij de keuze van het lettertype moet u kiezen voor eenvoud en duidelijkheid. Vermijd uniforme standaardlettertypen zoals Times New Roman of Arial in grootte 12pt, die al op vele computers zijn ingesteld. Arial geeft meestal een saai en bureaucratisch effect. Dat is niet het beeld dat u wilt overbrengen.

Welk lettertype moet u dan gebruiken? Kijk eens rond welke lettertypes in lopende tekst op websites van dagbladen of andere tijdschriften u bevallen. Dat zouden geschikte lettertypen kunnen zijn. U gaat sowieso op safe als u een eenvoudig te lezen lettertype van Google Fonts kiest, niet te extravagant maar professioneler dan Arial, Calibri en andere. Ik zou zelfs Helvetica vermijden, omdat dit lettertype op Macs door velen verkeerd en misbruiksvol is gebruikt. Enkele door mij aanbevolen, gratis lettertypen voor uw sollicitatie zijn bijvoorbeeld:

• Roboto
• Open Sans
• Adobe Source Sans Pro
• Montserrat
• Ubuntu

Voor de lopende tekst in uw sollicitatie maak gebruik van een Light- of Regular-stijl. Voor de koppen en andere opmaakelementen in uw sollicitatie kunt u gerust Semibold of Bold of zelfs een Condensed-stijl van uw lettertype gebruiken.

Vermijd het om uw tekst in een te klein lettertype te zetten - dit komt onprofessioneel over en bemoeilijkt het lezen van de sollicitatiebrief. Hetzelfde geldt voor extravagante lettertypen: Hoewel het verleidelijk kan zijn om met uw sollicitatiebrief op te vallen, raden we u af. Handschriftlettertypen of Comic Sans zijn taboe! Houd ook uw handen af van Slab Serif-lettertypen. Deze, hoewel mooi, moeten alleen door ontwerpers worden gebruikt in media waar het past. Het hoort maar in beperkte mate bij de sollicitatie en vergt inzicht of het nog past of niet. Nog een extra tip: Verhoog de regelafstand in uw sollicitatiebrief. De standaardinstelling in uw tekstverwerkingsprogramma is vaak iets te krap vanuit ontwerpoogpunt. Iets meer regelafstand geeft uw sollicitatiebrief een professionele lay-out. Bekijk ook de afbeeldingen van de ontwerpsjablonen hier in dit bericht.

5. Tip voor de sollicitatiebrief: Leg een verband met het bedrijf

Zodra u een functie heeft gekozen, gaat u verder met het schrijven van de sollicitatiebrief. De eerste belangrijke stap is het onderzoeken van het bedrijf. Informeer uzelf op de website over het bedrijf en welke specifieke functie u wilt bekleden. Hieruit volgen al aanknopingspunten voor uw schrijven - benadruk gemeenschappelijke waarden of doelstellingen. Verpak daarin een compliment over de geschiedenis, de waarden, de bedrijfscultuur of andere prestaties van het bedrijf. Zo legt u meteen een positief verband en wekt u de interesse van de HR-medewerker voor uzelf. Deze kennis kunt u verkrijgen door onderzoek op internet, in boeken of tijdschriften, evenals door gesprekken met medewerkers van het bedrijf. Daarnaast moet u proberen de naam van de contactpersoon te achterhalen aan wie de brief gericht moet zijn - "Geachte heer Müller" klinkt persoonlijker dan alleen "Geachte dames en heren". Bij twijfel kunt u altijd even bellen en telefonisch informeren aan wie sollicitaties direct gericht moeten worden. Ook dit laat de lezer zien: Ik heb me intensief verdiept in het bedrijf en weet aan wie mijn sollicitatie gericht moet worden.

6. Onderscheid uzelf met creativiteit van de massa

Sollicitatiebrieven zijn een geweldige manier om uw creativiteit te laten zien. Of het nu gaat om het ontwerp van de sollicitatiebrief, met tabellen en pictogrammen in het cv of door uw woordkeuze - creativiteit kan in sollicitatiebrieven veel meer dan alleen "schoonheid" teweegbrengen. Creativiteit volgt de informatieve functie en schept niet uit zichzelf op, maar ondersteunt de inhoud op een professionele manier. Creatieve sollicitatiedocumenten tonen niet alleen dat u zich onderscheidt van de uniformiteit van de massa sollicitatiedocumenten, maar geven u ook de kans om uw persoonlijkheid te tonen en u te onderscheiden van de anonimiteit van andere sollicitanten. Bovendien wordt creativiteit gewaardeerd in veel beroepen - dus waarom zou u niet meteen in uw sollicitatiebrief punten scoren?

7. Verbind de vereisten in de vacatureomschrijving met uw vaardigheden

Men kan zich voorstellen dat een sollicitatiebrief is als een verkoopgesprek. U wilt uw potentiële werkgever overtuigen dat u de beste persoon voor de baan bent en waarom hij of zij u zou moeten aannemen. Als u uw vaardigheden dus niet correct communiceert, kunt u de aandacht van uw lezer misschien niet op uzelf vestigen. Daarom is het belangrijk dat u uw vaardigheden in verband brengt met de baan waarvoor u solliciteert. En niet alleen dat. Uw vaardigheden moeten overgaan in concrete toegevoegde waarde voor het bedrijf. Denk aan de drie P's: Profit, People, Processes. Bijvoorbeeld:

Ik heb vier jaar in een callcenter gewerkt en weet hoe belangrijk het is om enerzijds omzet te genereren in direct contact met klanten en anderzijds ontevreden klanten op een respectvolle manier te behandelen.

Dit betekent vertaald: De sollicitant brengt verkoopvaardigheden en ruggengraat met zich mee en kan ook goed met mensen omgaan (Profit en People worden vervuld). Of een ander voorbeeld:

Met het schrijven van mijn masterscriptie kon ik aanzienlijk bijdragen aan de digitalisering van kantoorprocessen van het bedrijf XY, waarbij de efficiëntie en flexibiliteit meetbaar werden verbeterd door de overgang van lokale naar cloudoplossingen.

Hier worden winstbehoefte en procesoptimalisatie aangesproken. Maak dus duidelijk wat je precies kunt en welke ervaringen je hebt die waardevol zouden kunnen zijn voor het bedrijf. Dit zal je helpen om de aandacht van de lezer te trekken en hem te laten zien waarom je geschikt bent voor de baan.

8. Solliciteren als zij-instromer - dit moet je weten (tips hieronder)

Het is moeilijker voor zij-instromers om een baan te vinden, maar het is zeker niet onmogelijk. Met een goede sollicitatiebrief kun je aan de recruiters laten zien dat je ondanks een gebrek aan ervaring de perfecte persoon bent voor de baan. In je sollicitatiebrief moet je je motivatie en enthousiasme voor de functie en het bedrijf benadrukken. Ook kun je je eerdere successen opsommen en uitleggen hoe ze je zullen helpen in je nieuwe functie. Laat de recruiters zien dat je bereid bent om je in het nieuwe takenpakket te verdiepen en laat hen weten waarom juist jij de juiste persoon bent voor de baan. Als je je sollicitatiebrief overtuigend opstelt, is de kans groot dat je, afhankelijk van het bedrijf en het aantal sollicitanten, wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, ondanks een gebrek aan ervaring.

9. Onderbouw je baanwissel in je sollicitatiebrief

Als je besluit om je huidige baan te verlaten, moet je dit aan de nieuwe werkgever uiterlijk in het sollicitatiegesprek plausibel uitleggen. Je wilt immers niet de indruk wekken dat je constant van baan verandert en geen loyaliteit hebt. In je sollicitatiebrief moet je daarom enkele punten aansnijden die je baanwissel rechtvaardigen. Dit kan bijvoorbeeld zijn:

• Verbetering van carrièreperspectieven
• Ontwikkeling van vakinhoudelijke vaardigheden
• Verhuizing, wens om arbeidsomstandigheden te veranderen
• Overname van project- en/of personeelsverantwoordelijkheid

Je moet je redenen voor de baanwissel geloofwaardig uiteenzetten, vooral als uit je cv blijkt dat je het nergens minstens drie jaar hebt volgehouden. Anders zal de nieuwe werkgever denken dat je snel weer zult opstappen of problemen met je zal hebben. Zorg er dus voor dat je redenen begrijpelijk en overtuigend zijn. Als je bijvoorbeeld zegt dat je meer geld wilt verdienen, geef dan ook aan waar de toegevoegde waarde voor het bedrijf ligt als het aan je salariswensen voldoet. Anders kan het lijken alsof geld het enige is wat je interesseert. Hetzelfde geldt voor de andere punten: Hoe gedetailleerder en overtuigender je bent, hoe beter. Maar wees niet te uitgebreid! Bondig en overtuigend is de sleutel in je sollicitatiebrief.

10. Communiceer je salarisverwachtingen en je gewenste startdatum

Veel sollicitanten vinden het moeilijk om hun salarisverwachtingen duidelijk te uiten in de sollicitatiebrief. Als je ze echter al duidelijk communiceert in je sollicitatiebrief, weet je potentiële nieuwe baas meteen of je salarisinstap binnen zijn verwachtingen valt en hoe je je kwalificaties evalueert. Zo bespaar je tijd en moeite voor zowel jou als je bedrijf. Je salarisverwachtingen moeten echter realistisch zijn en afgestemd op je kwalificaties en ervaringen, en zich bewegen binnen de context van de regio en de branche. Zorg ervoor dat je voldoende achtergrondinformatie hebt over het bedrijf en de branche om een goed onderbouwde salarisverwachting te formuleren. Onderhandel tijdens het sollicitatiegesprek later rustig en blijf eerlijk. En onthoud altijd: Het bedrijf is niet geïnteresseerd in jouw persoonlijke redenen waarom je een bepaald salaris wilt hebben, het vraagt zich alleen af wat het ervan heeft om jou dat salaris toe te kennen.

Het is belangrijk om in een sollicitatiebrief de gewenste startdatum aan te geven. Hiermee geef je de werkgever informatie of je direct beschikbaar bent of niet. Als je al een baan hebt, geef dan aan vanaf wanneer je kunt beginnen op de nieuwe functie. Als je nog studeert of een opleiding volgt, geef dan alsjeblieft je verwachte afstudeerdatum aan. Zo kan de werkgever zien of hij je kan overwegen voor de openstaande functie of niet.

11. Breng je motivatie aan het einde duidelijk naar voren

De afsluiting van een sollicitatiebrief is even belangrijk als het begin. De lezer moet zich na het lezen van het einde overtuigd voelen dat je een geschikte kandidaat bent voor de openstaande positie en het waard bent om te leren kennen. Schrijf daarom een korte, krachtige afsluiting waarin je nogmaals de belangrijkste argumenten samenvat en de lezer uitnodigt om contact met je op te nemen. Vermijd het gebruik van afgezaagde zinnen of benadrukken dat je de functie dolgraag wilt hebben. Vermijd ook een afgeslankte afsluiting: "Ik zou het waarderen, ...". Blijf in plaats daarvan professioneel en zelfverzekerd. Met een sterke, maar niet te arrogante afsluiting maak je van je sollicitatiebrief een geheel en vergroot je je kansen om de aandacht van de lezer te trekken en uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek.

12. Gebruik de Post Scriptum (PS) in je sollicitatie

Een van de onderschatte elementen in de sollicitatiebrief is het PS (Post Scriptum). Veel sollicitanten schrijven dit echter volledig irrelevant of vergeten het helemaal. Het PS kan echter vaak het doorslaggevende verschil maken voor de recruiters. Wij vertellen je hoe je het goed doet! Het Post Scriptum moet voornamelijk kort en bondig zijn. Te veel informatie geven is hier misplaatst - je wilt geen extra gegevens verstrekken die niet in de sollicitatiebrief passen. In plaats daarvan kun je hier een bijzonder sterke indruk achterlaten, bijvoorbeeld met een zin als: "Ik ben ervan overtuigd dat ik de perfecte aanvulling ben voor uw team en kijk uit naar een sollicitatiegesprek met u." Verder moet je hier nogmaals kort en krachtig je contactgegevens vermelden (naam, telefoonnummer, e-mailadres), zodat de recruiter je snel en gemakkelijk kan bereiken - indien hij deze gegevens niet al ergens anders in je sollicitatiebrief vindt.

13. Waar je op moet letten bij een sollicitatie in het buitenland

Als je ervoor kiest om een sollicitatie in het buitenland te schrijven, zijn er enkele punten waar je op moet letten. Allereerst is het belangrijk om precies te achterhalen welke sollicitatiedocumenten nodig zijn voor het desbetreffende land en de desbetreffende functie. In sommige landen is het bijvoorbeeld gebruikelijk dat naast de sollicitatiebrief en cv geen certificaten of referenties worden meegestuurd, maar pas bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek worden getoond. Ook is een sollicitatiefoto in veel landen taboe. Let er ook op dat je sollicitatiedocumenten in de juiste taal zijn opgesteld. Controleer de vertaling met behulp van een vertaalmachine zoals deepl. Het is vooral handig om je vertaling te verbeteren met de Write-functie van deepl.

Veel bedrijven in het buitenland eisen tegenwoordig de TOEFL of IELTS als bewijs van taalvaardigheid. Ook hier geldt: informeer je goed voordat je met het schrijven van de sollicitatiebrief begint!

In elk geval moet de sollicitatiebrief professioneel en correct zijn. Fouten komen onprofessioneel over en kunnen ertoe leiden dat de sollicitatie wordt genegeerd. Zorg er dus voor dat je brief foutloos is. Een ander belangrijk punt is dat je je goed informeert over de functie waarop je wilt solliciteren. In veel landen is het niet gebruikelijk dat sollicitanten om een functie "vragen". In plaats daarvan dien je duidelijk te maken waarom je geschikt bent voor de functie en wat je het bedrijf te bieden hebt. Dit kan gebeuren in de vorm van ervaringsverslagen of referenties.

14. Maak indruk met hoogwaardige sollicitatiesjablonen

Een aantrekkelijk ontwerp is belangrijk in sollicitatiedocumenten, omdat dit de eerste gelegenheid is die je hebt om een goede indruk te maken en je te onderscheiden van de massa mede-sollicitanten. Het ontwerp van je sollicitatiebrief moet netjes en professioneel zijn en de lezer aansporen om je cv nader te bekijken. Zorg er dus voor dat je ontwerp opvallend en aantrekkelijk is. Natuurlijk moet het ook passen bij de branche waarin je solliciteert. In de creatieve sector mag het ontwerp best wat extravaganter en kleurrijker zijn dan bijvoorbeeld de sollicitatie in een advocatenkantoor. Hier zou je eerder gedempte kleuren en een rechtlijnige lay-out moeten kiezen. Wil je tijd besparen bij het ontwerpen en je meer richten op de inhoud van je sollicitatiebrief? Kies dan gewoon een geschikte uit onze sollicitatiesjablonen en voeg je teksten en gegevens eenvoudig toe aan het voorblad, de motivatiebrief en het cv.

Ik hoop dat deze 14 tips over hoe je kunt scoren met je sollicitatiebrief op een of andere manier inspirerend voor je waren en dat je er iets uit hebt kunnen halen voor jezelf en je sollicitatiesucces.

Na het controleren van je sollicitatie volgt altijd een sollicitatiegesprek, wat een essentiële stap is in het aannameproces. In het sollicitatiegesprek kan de werkgever je beroepsvaardigheden, persoonlijke eigenschappen en je geschiktheid voor de openstaande functie beoordelen.

Om deze stap succesvol te doorlopen, is het belangrijk om je grondig voor te bereiden. We bieden je verschillende nuttige artikelen aan om je voor te bereiden op het sollicitatiegesprek en om je sollicitatiedocumenten op te stellen.

De eerste artikel die we aanraden is “Hoe maak je een sollicitatiefoto: belangrijke tips”. Een professionele sollicitatiefoto kan een positieve eerste indruk maken en is vaak het eerste wat een werkgever van je ziet. In dit artikel vind je waardevolle tips om een kwalitatief hoogwaardige foto te laten maken die je van je beste kant laat zien.

Een andere belangrijke aspect van je sollicitatie is de sollicitatiebrief. Ons artikel “Sollicitatiebrief: Structuur en tips” biedt je een gedetailleerde handleiding over hoe je een overtuigende en gestructureerde sollicitatiebrief opstelt. Een goed geschreven sollicitatiebrief kan het verschil maken en je onderscheiden van andere sollicitanten.

Naast de sollicitatiebrief is ook het cv een belangrijk document. Ons artikel „CV-opbouw - Handleiding, tips & sjablonen“ begeleidt je door het volledige proces van het opstellen van je cv. Hier vind je nuttige tips en sjablonen die je helpen om een professioneel en aantrekkelijk cv te maken. Een goed gestructureerd cv is de sleutel tot een succesvol sollicitatieproces.

Als het gaat om de voorbereiding op het sollicitatiegesprek, zijn twee van onze artikelen bijzonder nuttig. Het artikel „Vragen tijdens het sollicitatiegesprek: Beste voorbereiding op een sollicitatiegesprek“ geeft je een uitgebreid overzicht van de meest gestelde vragen tijdens sollicitatiegesprekken. Met tips uit dit artikel kun je je optimaal voorbereiden op de vragen en zelfverzekerd antwoorden.

Nog een belangrijk artikel is „Sterke en zwakke punten tijdens een sollicitatiegesprek“. Bijna elk sollicitatiegesprek wordt er gevraagd naar jouw sterke en zwakke punten. Dit artikel helpt je bij het voorbereiden van je antwoorden en overtuigend je sterke punten te presenteren, terwijl je eerlijk en reflectief spreekt over je zwakke punten.

De voorbereiding op een sollicitatiegesprek kan stressvol zijn, maar met de juiste hulpmiddelen en een grondige voorbereiding kun je aanzienlijk je kansen op een succesvolle indienstname vergroten. Gebruik onze artikelen om je zo goed mogelijk voor te bereiden en zelfverzekerd naar je volgende sollicitatiegesprek te gaan. Bereid je met ons voor op je sollicitatiegesprek en je kansen op een succesvolle indienstname zullen aanzienlijk toenemen.

Door onze artikelen te lezen en de tips en richtlijnen te volgen, kun je ervoor zorgen dat je goed voorbereid bent, zowel bij het maken van je sollicitatiedocumenten als tijdens het sollicitatiegesprek zelf. Veel succes met je sollicitatieproces!