Bijna iedereen van ons die fysiek in staat is om te werken, staat vroeg of laat voor het probleem om documenten voor de sollicitatie voorbereiden. Waarom is dat zo belangrijk? Heel eenvoudig, het bepaalt of je de baan krijgt of niet, als je geen persoonlijke relatie hebt met een van de verantwoordelijken.

Wat is het verschil tussen een probleem en een taak? Als je geen duidelijk actieplan hebt, is het een probleem. Als je een actieplan hebt, is het een taak. Met behulp van dit artikel zal ik ervoor zorgen dat de documenten voor de sollicitatie geen probleem meer voor je zijn. Of je ze gebruikt of niet, is aan jou.

Ik zal je alles vertellen wat je moet weten over het voorbereiden van sollicitatiedocumenten. We beginnen met een lijst van documenten, dan leer je de structuur van de sollicitatiebrief en het cv kennen. Je leert alle belangrijke punten in de documenten voor de sollicitatie kennen, wat je moet schrijven en wat niet, je krijgt tips voor het invullen van de documenten en voorbeelden van tekst.

En tot slot geef ik je een link waar je gratis een reeks sjablonen voor sollicitatie in verschillende formaten (Microsoft Word, InDesign, Affinity Publisher) kunt downloaden.

Sluit de pagina niet, maak een kopje koffie of thee, maak een broodje en kom terug. Daar gaan we!

Welke documenten horen bij de sollicitatie

Er is een standaard voor het maken van sollicitatiedocumenten die niet onderhandelbaar is. Deze standaard moet worden nageleefd bij het maken van de sollicitatiedocumenten. Over het algemeen worden de volgende documenten in de onderstaande volgorde opgenomen in de sollicitatie:

• Voorblad (Titelblad).
• Sollicitatiebrief (Motivatiebrief).
• Curriculum vitae (CV).
• Bijlagen zoals aanbevelingsbrieven, kopieën van diploma's en arbeidsreferenties.
• Diploma's en bewijzen van scholing.

Deze documenten moeten worden ingediend in een PDF-bestand dat voldoet aan de eisen van de sollicitatiestandaard.

Voorblad. Wat moet je weten?

Het voorblad - of de titelpagina - is een belangrijk onderdeel van een sollicitatie in Duitstalige landen. Hier is wat je moet weten over het voorblad:

• Doel: Het voorblad is de eerste pagina van de sollicitatie en bevat basisinformatie over de sollicitant en de vacature.
• Inhoud: Normaal gesproken bevat het voorblad de volgende gegevens: naam, contactgegevens, de positie waarvoor men solliciteert, evenals een vermelding van de bijgevoegde documenten.
• Ontwerp: Het voorblad kan worden vormgegeven conform de algemeen aanvaarde normen voor sollicitaties. Het mag echter ook iets moderner zijn. Lettertype, grootte en stijl van de tekst moeten consistent zijn met andere documenten. Het voorblad moet dus optimaal passen in het ontwerp van de gehele sollicitatie.
• Samenstelling: Het voorblad moet vóór de sollicitatiebrief in de sollicitatiedocumenten worden geplaatst.

Het voorblad helpt om een eerste indruk van de sollicitant te geven en de informatie over de sollicitatie professioneel te presenteren.

Motivatiebrief

De motivatiebrief is een motivatiebrief die nog steeds een rol speelt in Duitse sollicitaties. De motivatiebrief komt direct na het voorblad. Met het begin van het tekort aan geschoolde arbeidskrachten wordt in sommige bedrijven afgezien van een motivatiebrief, omdat de bedrijven potentiële sollicitanten het zo gemakkelijk mogelijk willen maken om te solliciteren. Als je echt enthousiast bent over een baan, maak dan ook de moeite om een motivatiebrief te schrijven.

In de motivatiebrief verklaart de sollicitant zijn motivatie en persoonlijkheid en laat zien waarom hij geschikt is voor de functie.

Met behulp van de motivatiebrief moet je de werkgever overtuigen om jou in overweging te nemen voor de functie. Enerzijds moet je beknopt zijn, want je moet de tijd van de werkgever respecteren, hij of zij heeft geen tijd om memoires te lezen, anderzijds moet je ingaan op je motivatie en bewijzen dat je een goede kandidaat bent voor de functie.

Als je solliciteert naar verschillende functies, raad ik je aan om je sollicitatiebrief aan te passen aan de desbetreffende functie. Dat merk je al in de eerste regels als je een algemeen geschreven tekst verstuurt.

De professionele sollicitatiebrief moet goed gestructureerd zijn, een duidelijke relatie met de gewenste functie hebben en niet langer zijn dan een A4'tje.

Opbouw van de sollicitatiebrief (Structuur van de sollicitatiebrief)

Ik wijs je erop dat alle elementen die je ziet in de illustratie van de sollicitatiebriefstructuur, ook in de jouwe aanwezig moeten zijn. Er zijn verschillende sjablonen en ze moeten worden geselecteerd op basis van verschillende beroepen, sectoren en bedrijfsstijlen, maar de elementen zijn altijd hetzelfde.

Dus, de opbouw van de sollicitatiebrief

1. Afzender (Jouw contactgegevens):

• Jouw naam
• Jouw adres
• Jouw telefoonnummer
• Jouw e-mailadres

2. Ontvanger (Contactgegevens van het bedrijf):

• Naam van het bedrijf
• Naam van de contactpersoon (indien bekend)
• Adres van het bedrijf

3. Datum

4. Onderwerp

5. Aanhef

6. Inleiding:

• Vermelding van de functie en de bron van de vacature
• Korte uitleg waarom je solliciteert

7. Hoofddeel:

• Je huidige en voorgaande activiteiten
• Je kwalificaties en ervaringen
• Relevante vaardigheden en prestaties
• Je motivatie en waarom je in het bedrijf wilt werken

8. Slotdeel:

• Uiting van anticipatie op een persoonlijk gesprek
• Dank je wel voor het in overweging nemen van je sollicitatie

9. Groetformule

10. Handtekening

Als je nog niet hebt nagedacht over hoe je een sollicitatiebrief kunt opstellen waarmee je een werkgever geen kans geeft om je niet aan te nemen, laten we dan doorgaan!

Header in sollicitatiebrief

Je sollicitatiebrief begint met een formeel onderdeel: de header. Het bevat jouw contactgegevens, het adres van het bedrijf, de plaats en datum van verzending, een duidelijke onderwerpregel en de persoonlijke aanhef van de geadresseerde, zoals weergegeven in de volgende afbeelding:

De structuur van de header in een sollicitatiebrief omvat de volgende elementen:

1. Jouw contactgegevens: Alle contactgegevens, inclusief de volledige naam, het e-mailadres, het telefoonnummer met landnummer, het volledige adres en indien van toepassing de URL van jouw website, moeten volledig en correct worden vermeld. Deze informatie hoort bovenaan rechts of in de koptekst of voettekst te staan.
2. Adres van het bedrijf: Het volledige adres van het bedrijf, inclusief de officiële naam met bv., vof, enz., evenals het adres, hoort links uitgelijnd aan de bovenkant van de pagina. Hierbij moet ook de juiste contactpersoon worden vermeld.
3. Plaats en datum: De plaats en de datum worden rechts uitgelijnd en onder het adres van het bedrijf geplaatst. Het is aan te raden de verzenddatum te kiezen om ervoor te zorgen dat jouw sollicitatie actueel is.
4. Onderwerpregel: Onder plaats en datum wordt de onderwerpregel links uitgelijnd en vetgedrukt genoemd. Hiermee geef je duidelijk aan waar je sollicitatiebrief over gaat. Ook jouw mogelijke startdatum en eventueel het referentienummer van de vacature vinden hier een plaats.
5. Aanhef: Na de onderwerpregel volgt de persoonlijke aanhef van de verantwoordelijke persoon. Hiermee begint ook jouw tekst.

Een belangrijke tip!

In een sollicitatiebrief is het belangrijk om een persoonlijke contactpersoon te noemen, bijvoorbeeld "Geachte heer/mevrouw ...," of "Beste ..., ". Dit geeft je brief een professionele uitstraling en laat zien dat je bekend bent met het bedrijf. Vermijd absoluut om algemeen te beginnen met "Geachte dames en heren,". Ken je geen contactpersoon? Vraag ernaar!

De naam van de contactpersoon is vaak te vinden in de vacature. Zo niet, dan kan een kijkje op de website van het bedrijf helpen. Idealiter zou je de leidende medewerker van de afdeling waar je solliciteert moeten vinden of de verantwoordelijke voor personeelszaken. Bij twijfel richt je je direct tot de directeur.

6. Inleiding in de sollicitatiebrief

De eerste zinnen in de sollicitatiebrief zijn bijzonder belangrijk. In de inleiding zou je in één of twee zinnen moeten uitleggen waarom je solliciteert en wat je kunt. Om te overtuigen, is het belangrijk om al in de inleiding een verbinding met het bedrijf en zijn cultuur te leggen. Een voorbeeld (uit afbeelding):

[Geachte] [Achternaam],

Als gepassioneerd onderhandelaar en probleemoplosser heb ik succesvol [X jaar] ervaring opgedaan in accountmanagement en draag ik altijd bij aan het verhogen van de klanttevredenheid en de bedrijfsomzet. Mijn professionele reis heeft me door verschillende sectoren geleid, wat me een diepgaand begrip heeft gegeven van verschillende markten en klantbehoeften. Op dit moment ben ik op zoek naar nieuwe uitdagingen en ben ik ervan overtuigd dat uw bedrijf de volgende logische stap is in mijn carrière.

De openingszin moet de recruiter nieuwsgierig maken en hem aansporen verder te lezen. In je sollicitatiebrief moet je dus ingaan op je eigen sterke punten en ervaringen. In de inleiding moet je dan het sterkste argument daarvoor vinden.

Persoonlijke band in de sollicitatiebrief tot stand brengen

De idee om een persoonlijke connectie in de sollicitatiebrief tot stand te brengen, is van cruciaal belang om aan te tonen dat je sollicitatie specifiek is afgestemd op het bedrijf en de vacature. Dit kan op verschillende manieren bereikt worden:

Benadrukking van de aantrekkelijkheid van het bedrijf: Laat zien wat je specifiek aantrekt in het bedrijf, of het nu de bedrijfswaarden, -cultuur of -filosofie is. Dit laat zien dat je het bedrijf hebt onderzocht en een oprecht interesse hebt.

Motivatie en geschiktheid voor de functie: Toon je motivatie of geschiktheid voor de specifieke geadverteerde functie aan. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren door het benadrukken van relevante ervaringen of vaardigheden die je een geschikte kandidaat maken.

Inspringen op persoonlijke ontmoetingen of actuele gebeurtenissen: Je kunt ook ingaan op persoonlijke ontmoetingen of actuele gebeurtenissen die verband houden met het bedrijf of de geadverteerde functie. Een dergelijke benadering kan helpen om je sollicitatiebrief uniek en bijzonder te maken.

Als je een open sollicitatiebrief schrijft, is de relatie met het bedrijf bijzonder belangrijk, omdat je moet uitleggen waarom je juist bij dit bedrijf solliciteert, ondanks het ontbreken van een officiële vacature. Dit vereist een nauwkeurige uiteenzetting van je redenen en de toegevoegde waarde die je het bedrijf kunt bieden.

Belang van motivatie in de sollicitatiebrief

De beschrijving van je motivatie in de inleiding van je sollicitatiebrief gaat verder dan alleen het vestigen van een persoonlijke band. Het voorziet de potentiële werkgever van cruciale informatie om jou en de kansen op toekomstige samenwerking beter te kunnen inschatten. Je motivatie is doorslaggevend voor de vraag of je op lange termijn waardevol voor het bedrijf zult blijken te zijn.

De bron van je motivatie kan divers zijn, of het nu interesse in het bedrijf is, fascinatie voor de geadverteerde taken of persoonlijke ontwikkelingsdoelen. Vooral indrukwekkend voor de werkgever is een intrinsieke motivatie, die voortkomt uit innerlijke beweegredenen zoals plezier in de taak, overeenstemming met de bedrijfswaarden of persoonlijke ontwikkeling.

Daarentegen zegt extrinsieke motivatie, zoals bijvoorbeeld een baanwissel vanwege een hoger salaris, minder over je relatie met het bedrijf, je arbeidsethos of ambitie. Daarom is het raadzaam om extrinsieke motieven niet te noemen in je sollicitatiebrief, aangezien ze minder relevant zijn voor de lange termijn samenwerking met het bedrijf.

Een belangrijke tip!

Het idee om persoonlijke doelen te verbinden met het voordeel voor het bedrijf is van groot belang om in de sollicitatiebrief een gebalanceerd perspectief te creëren. Terwijl persoonlijke doelen een belangrijke drijfveer zijn, is het essentieel om deze in de inleiding niet uitsluitend egoïstisch te presenteren. In plaats daarvan is het slim om je eigen doelen te koppelen aan de doelen van het bedrijf of de toegevoegde waarde die het bedrijf daardoor verkrijgt.

Met deze slimme koppeling toon je aan dat je volledig gemotiveerd bent en bereid bent om je best te doen om het bedrijf vooruit te helpen. Het laat zien dat jouw doelen perfect aansluiten bij die van het bedrijf en dat je bereid bent om vol gas te geven. Deze benadering wordt zeer gewaardeerd door potentiële werkgevers en laat zien dat je jouw doelen in de context van het bedrijf evenwichtig bekijkt.

7. Hoofdgedeelte in de sollicitatiebrief

In het hoofdgedeelte van de sollicitatiebrief ligt de focus op het presenteren van de belangrijkste argumenten die aantonen waarom het bedrijf jou zou moeten aannemen. Het draait hierbij om het leggen van een duidelijk verband tussen jou als sollicitant, het bedrijf en de uitgeschreven functie.

De argumenten die je presenteert in het hoofddeel moeten gericht zijn op het aantonen van je vaardigheden, ervaringen en kwaliteiten in relatie tot de eisen en verwachtingen van de functie. Dit gedeelte van de sollicitatiebrief is bedoeld om de potentiële werkgever een duidelijk overzicht te geven van het potentieel dat je voor het bedrijf meebrengt. Het is belangrijk om concrete voorbeelden en successen uit je professionele loopbaan te presenteren die aantonen dat je aan de eisen van de functie voldoet en een toegevoegde waarde voor het bedrijf biedt.

Een voorbeeld (uit de grafiek):

In mijn huidige positie bij [huidige werkgever] ben ik verantwoordelijk voor het strategisch beheer van [aantal] belangrijke accounts, inclusief [voorbeelden van taken en successen]. Een speciaal project dat ik heb geïnitieerd en succesvol heb geïmplementeerd, leidde bijvoorbeeld tot een omzetstijging van [percentage]. Dergelijke successen zijn te danken aan niet alleen mijn analytische aanpak en onderhandelingsvaardigheden, maar ook aan mijn vermogen om langdurige klantrelaties op te bouwen en te onderhouden.

Uw bedrijf [bedrijfsnaam] heeft zich een reputatie opgebouwd door [reden voor de keuze voor het bedrijf, bijv. innovatiekracht, marktleiderschap, enz.] en ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn toewijding en expertise kan bijdragen aan het verdere succesverhaal van uw bedrijf. Ik ben met name geïnteresseerd in de mogelijkheid om [specifiek project of bedrijfsonderdeel], aangezien ik daar mijn sterke punten optimaal kan inbrengen en ontwikkelen.

Daarnaast is het essentieel om te benadrukken welke bijdrage je kunt leveren aan het succes van het bedrijf en om aan te tonen dat je de bedrijfsdoelstellingen en -waarden hebt geïnternaliseerd. Door een duidelijk verband te leggen tussen je vaardigheden, de functie en de behoeften van het bedrijf, zorg je ervoor dat je sollicitatiebrief overtuigend is en op maat is gemaakt voor de betreffende positie.

Belangrijke tips:

• Concrete voorbeelden: In plaats van alleen te beweren de perfecte kandidaat te zijn, is het essentieel om concrete voorbeelden te geven die je successen of vaardigheden ondersteunen. Deze voorbeelden dienen als bewijs dat je over de vereiste vaardigheden beschikt om succesvol te zijn in de beoogde positie.
• Precieze uitspraken: Formuleer nauwkeurig en breng je ervaringen beknopt naar voren. Vermijd wollig taalgebruik en richt je op duidelijke en veelzeggende formuleringen die je kwalificaties en successen benadrukken.
• Professionele hoogtepunten: Kies gericht de professionele ervaringen en successen die relevant zijn voor de werkgever. Beperk je tot de hoogtepunten van je professionele ontwikkeling en presenteer alleen ervaringen die direct verband houden met de gewenste functie.
• Soft skills: Verduidelijk passende soft skills zoals teamgeest, communicatieve vaardigheden, conflictvaardigheid en organisatorische competentie door middel van concrete voorbeelden. Dit is met name belangrijk wanneer je weinig werkervaring hebt, omdat het aantoont dat je over de benodigde vaardigheden beschikt om in het team van het bedrijf te passen.
• Logische verbanden: Presenteer je professionele carrière en ervaringen als een samenhangende reeks, zodat je sollicitatie voor de huidige functie een rode draad volgt. Dit zorgt ervoor dat je sollicitatiebrief een duidelijke en goed gestructureerde indruk achterlaat.

8. Slot van de sollicitatiebrief

Het afsluitende deel van je sollicitatiebrief is inderdaad de logische afsluiting die het totaalplaatje afrondt. Hier vat je nogmaals de belangrijkste argumenten samen die aantonen waarom je de ideale kandidaat voor de functie bent en welke extra waarde je aan het bedrijf kunt bieden.

Met een afsluitende groet waarin je je wens voor een persoonlijk sollicitatiegesprek uit, verlaat je de werkgever met een duidelijke en overtuigende indruk dat jij de optimale keuze bent voor deze positie.

Een voorbeeld (uit de grafiek):

Ik kijk ernaar uit om in een persoonlijk gesprek gedetailleerder toe te lichten hoe ik uw verwachtingen kan overtreffen en uw team kan versterken. Bij voorbaat dank voor uw tijd en aandacht.

Met vriendelijke groet

[Uw voornaam achternaam]

Dit afsluitende deel is dus zeer belangrijk om je sollicitatie compleet te maken en de werkgever uiteindelijk te overtuigen dat jij de beste keuze bent voor de uitgeschreven functie.

Groet en handtekening in de sollicitatiebrief

De aanhef en de handtekening zijn noodzakelijk om de brief officieel en bindend te maken. Met groeten zoals "Met vriendelijke groet" of "Ik kijk uit naar een persoonlijk gesprek" laat je de werkgever opnieuw zien dat je geïnteresseerd en gemotiveerd bent. Door de handgeschreven brief te ondertekenen, bevestig je je sollicitatie en maak je er een officieel document van. De handtekening maakt je sollicitatie rechtsgeldig. Deze formele afsluiting rondt je sollicitatiebrief perfect af en laat een professionele, serieuze indruk achter bij de werkgever. Zo wordt gegarandeerd dat je sollicitatie als serieus en betrouwbaar wordt beschouwd.

Zeer goed, zo hebben we de structuur en opmaak van de sollicitatiebrief uitgebreid besproken. Als volgende stap gaan we ons richten op het curriculum vitae.

Curriculum vitae. Wat moet je weten?

Het curriculum vitae (of CV) is een document in de sollicitatie. Het dient om jouw professionele en persoonlijke loopbaan overzichtelijk en gestructureerd weer te geven. Het curriculum vitae onderscheidt zich van de sollicitatiebrief doordat het zich niet richt op de specifieke functie, maar eerder een algemeen overzicht biedt van jouw kwalificaties en ervaringen.

Er zijn in principe twee hoofdvormen van het curriculum vitae:

1. Chronologisch curriculum vitae: Dit is de klassieke en meest gebruikte vorm. Hier worden de beroeps- en schoolstations in chronologische volgorde vermeld, te beginnen met de meest recente vermelding. Deze opzet geeft de werkgever een snel overzicht van jouw tot nu toe bewandelde pad.
2. Functioneel curriculum vitae: Bij deze variant ligt de focus niet op de tijdlijn, maar op jouw vaardigheden en kwalificaties. De inhoud wordt hier thematisch gegroepeerd, bijvoorbeeld op basis van werkterreinen of projectbetrokkenheid. Deze aanpak is met name geschikt wanneer jouw loopbaan hiaten vertoont of als je ervaring hebt als zij-instromer.

De lengte van een curriculum vitae kan afhankelijk van ervaring en kwalificatie variëren. Als vuistregel geldt echter dat het zo kort en bondig mogelijk moet zijn. De ideale lengte is 1-2 pagina's.

De sleutel is een duidelijke structuur en een overzichtelijk formaat. De secties moeten logisch zijn opgebouwd, zodat de werkgever snel de belangrijkste informatie over jouw opleiding, werkervaring en aanvullende vaardigheden kan vinden en beoordelen. Gebruik korte, bondige bewoordingen, benadruk belangrijke punten en overlaad de tekst niet met onnodige details.

Een dergelijk gestructureerd en duidelijk curriculum vitae stelt de werkgever in staat om in één oogopslag een duidelijk beeld van jouw profiel en geschiktheid voor de functie te krijgen. Dit vergroot aanzienlijk je kansen om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek.

De structuur van het curriculum vitae

Laten we de structuur van het curriculum vitae nader bekijken. Welke elementen moeten altijd in het curriculum vitae worden opgenomen.

1. Contactgegevens

• Naam
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Nationaliteit
• LinkedIn-profiel (optioneel)

2. Beroepsdoel (optioneel)

• Kort en bondig: Beschrijf je beroepsdoelstellingen in één tot twee zinnen.

3. Werkervaring

• Bedrijf
• Positie
• Periode
• Taken en verantwoordelijkheden
• Bereikte successen (optioneel)

4. Opleiding

• Onderwijsinstelling
• Diploma
• Periode
• Speciale vakgebieden (optioneel)

5. Vaardigheden en competenties

• Technische vaardigheden: Programmeerkennis, softwarekennis
• Vreemde talen: Taalvaardigheid en niveau (bijv. Engels - vloeiend, Frans - basiskennis)
• Soft skills: Communicatie, teamwork, probleemoplossend vermogen

6. Certificaten en bijscholingen

• Certificaat
• Aanbieder
• Datum

7. Hobby's en interesses

• Sport
• Kunst

Tips voor de opmaak van het curriculum vitae

Design in het perfecte curriculum vitae

Als je jouw curriculum vitae vormgeeft, houd je dan aan maximaal drie lettergroottes. Alleen de kop "Curriculum vitae" en de afzonderlijke rubrieken zoals "Opleiding" of "Professionele ervaring" mogen iets groter worden opgemaakt. Bovendien moet je je beperken tot twee lettertypen. Alle persoonlijke en professionele gegevens moeten in een standaard lettertype staan.

Curriculum vitae in PDF

Je curriculum vitae mag niet te kleurrijk ogen. De vuistregel is: gebruik maximaal twee kleuren. Jouw sollicitatiefoto moet rechtsboven naast je persoonlijke gegevens staan – als je überhaupt een foto in je curriculum vitae gebruikt. Verstuur je curriculum vitae altijd als PDF! Dit betekent dat je jouw Word-document aan het einde omzet naar een PDF-bestand. Jouw volledige sollicitatie inclusief dekblad, sollicitatiebrief en getuigschriften of referenties moeten samengevoegd worden in één PDF-bestand.

Creatieve vormgeving in het curriculum vitae?

Als je kiest voor een moderne sollicitatie, moet ook jouw curriculum vitae modern zijn vormgegeven. Anders maakt jouw sollicitatie een onsamenhangende indruk, wat negatief kan opvallen bij de recruiter. Dit betekent dat een modern curriculum vitae een moderne sollicitatie vereist. De recruiter zal opmerken als jouw curriculum vitae niet past bij de rest van je sollicitatie.

Perfect CV: Lengte

De lengte van je CV hangt af van je totale werkervaring. Hoe langer je werkzaam bent, hoe uitgebreider je CV mag zijn. Direct na het behalen van je diploma is je CV natuurlijk korter.

Heb je weinig werkervaring, dan is één pagina voldoende voor je CV. Met meer werkervaring kan je CV tot drie pagina's lang zijn. Vermijd onnodige vermeldingen die geen toegevoegde waarde bieden. Starters en kandidaten met minder dan vijf jaar werkervaring hebben meestal genoeg aan één pagina. Een CV mag echter nooit meer dan drie pagina's bevatten, omdat recruiters niet meer willen lezen en relevante informatie kan verloren gaan tussen irrelevante teksten.

Waarom zou je je CV precies in PDF-indeling moeten opslaan?

Er zijn formaten voor het bewerken van sjablonen, zoals Microsoft Word, InDesign of Affinity Publisher. En er zijn formaten voor het opslaan van documenten. Aangezien programma's voortdurend evolueren, kan het zijn dat jij en je potentiële werkgever verschillende versies van dezelfde software gebruiken. In het ergste geval kan hij het bestand dat je hem stuurt niet openen. Daarom heeft zich een onofficiële standaard gevestigd: documenten worden verstuurd in PDF-formaat. Bijna alle bewerkingsprogramma's bieden de mogelijkheid om bestanden op te slaan als PDF, zelfs Microsoft Word. Dankzij zijn universaliteit kan een PDF-document overal worden geopend - op alle PC-besturingssystemen, op smartphones – en het kan gemakkelijk worden afgedrukt.

Handleiding: Exporteren van bestanden uit Microsoft Word naar PDF

1. Document openen: Open het gewenste Word-document in Microsoft Word.
2. Bestand-menu openen: Klik links boven op "Bestand".
3. Exporteren kiezen: Selecteer in het menu aan de linkerkant de optie "Exporteren".
4. PDF/XPS-document maken: Klik op "PDF/XPS-document maken".
5. Publiceren: Er opent een dialoogvenster. Kies de locatie en de bestandsnaam voor het PDF-bestand.
6. Opties instellen: Klik indien nodig op "Opties" om andere instellingen zoals paginabereik of opmaak in te stellen.
7. Publiceren: Klik op "Publiceren". Je Word-document wordt nu geëxporteerd en opgeslagen als PDF-bestand.

Hoe je gratis een bestand vanuit Word naar PDF kunt opslaan. Handleiding, 2 mogelijkheden.

Versturen van sollicitatiedocumenten per e-mail

Ondanks dat het moeilijkste deel van de sollicitatie al is voltooid, zijn er nog steeds enkele regels waaraan moet worden voldaan bij het verzenden van de sollicitatiedocumenten per e-mail.

1. E-mail ontvanger
2. Blindkopie
3. Onderwerp van de e-mail
4. Cover letter tekst
5. Bijgevoegde bestanden

Hier zijn enkele tips voor het opstellen van de e-mailtekst bij het versturen van je sollicitatie via e-mail:

1. Onderwerpregel: Gebruik een duidelijke en beknopte onderwerpregel die het doel van de e-mail duidelijk maakt, bijv. "Sollicitatie naar de functie van [Functienaam]".
2. Aanhef: Begin de e-mail met een beleefde aanhef, idealiter met de naam van de contactpersoon, bijv. "Geachte mevrouw Müller" of "Geachte heer Schmidt".
3. Inleiding: Stel jezelf kort voor en vermeld voor welke functie je solliciteert en waar je de vacature hebt gevonden.
4. Hoofddeel: Vat in enkele zinnen samen waarom je geïnteresseerd bent in de functie en welke kwalificaties en ervaringen je bijzonder geschikt maken voor de positie. Verwijs naar je CV en andere bijgevoegde documenten voor meer details.
5. Afsluiting: Bedank voor het overwegen van je sollicitatie en geef aan dat je uitkijkt naar de mogelijkheid voor een persoonlijk gesprek.
6. Afscheid: Sluit de e-mail af met een beleefde groet, bv. "Met vriendelijke groet".
7. Handtekening: Voeg een professionele handtekening toe met je volledige naam, telefoonnummer en e-mailadres.

Voorbeeld:

Onderwerp: Sollicitatie naar de functie van Marketing Manager

Geachte mevrouw Müller,

Mijn naam is Anna Schmidt en ik solliciteer naar de aangeboden positie van Marketing Manager die ik op jullie website heb gevonden.

Met mijn afgeronde opleiding in de marketing en drie jaar werkervaring in digitale marketing breng ik de benodigde kwalificaties en ervaringen mee die vereist zijn voor deze functie. Meer details zijn te vinden in mijn bijgevoegde CV en certificaten.

Ik dank u voor het overwegen van mijn sollicitatie en kijk ernaar uit om mezelf te presenteren in een persoonlijk gesprek.

Met vriendelijke groet
Anna Schmidt
Tel: 0123-456789
E-Mail: anna.schmidt@example.com

Deze verandering zorgt nog steeds voor een professionele en vlotte tekst.

Zo'n e-mailtekst is kort, bondig en richt zich direct op de bijgevoegde documenten, waar je volledige sollicitatiebrief en cv te vinden zijn.

Sollicitatiesjablonen op TutKit.com

Nu je weet hoe je de sollicitatiedocumenten op de juiste manier invult, koop een van onze sjablonen. Ze ondersteunen je perfect en zijn al duizenden keren succesvol gebruikt door blije sollicitanten

Download gratis het sollicitatie sjabloon

Zoals ik aan het begin van het artikel heb vermeld, kun je ons sjabloon gratis downloaden. Aan de hand van dit specifieke sjabloon hebben we alle belangrijke punten besproken die verband houden met het invullen van de sollicitatiedocumenten. Dit sjabloon heeft een klassieke stijl en is geschikt voor de meeste beroepen.