Clichés moet je vermijden in je sollicitatiebrief - en toch kunnen ze je in het begin helpen bij het formuleren van je tekst. Hoe precies, leggen we hier uit. Daarnaast zijn er 10 tips voor de uiteindelijke correctie van je sollicitatiedocumenten.

Hoe vermijd je clichés?

Als je problemen hebt bij het formuleren van je sollicitatiebrief, kunnen clichés een eenvoudig begin zijn. Gebruik ze bij twijfel voor een eerste schets en om jezelf een ruwe structuur te geven. De uiteindelijke tekst zou echter geen of slechts enkele clichés moeten bevatten. Redenen hiervoor zijn: Recruiters lezen steeds weer clichés, wat gewoon saai is. Bovendien duiden clichés erop dat je je mogelijk niet voldoende hebt verdiept in de functie en eerder terugvalt op een standaardbrief. Dit komt over als inwisselbaar en willekeurig.

Je vermijdt clichés door niet gewoon je cv af te werken, door je specifiek te richten op de aspecten van de vacature en door bewijs te leveren voor je uitspraken. Ook een kort verhaal of een anekdote kan je opnemen.

Probeer het eens zo: Stel je voor dat je gesprekspartner je beste vriend of vriendin is. Praat gewoon vrijuit, zoals je bekende personen van je zou overtuigen. Je komt al snel tot zinnen als "Ik heb al tien geweldige brochures ontworpen", "Ik woon hier om de hoek bij jou - dat past perfect" of "Eerlijk gezegd, jouw website is niet eens gemiddeld". Dit zijn allemaal aanknopingspunten voor je sollicitatiebrief - uiteraard op passende wijze geformuleerd.

• Mijn grafische vaardigheden komen tot uiting in de nieuwste editie van de schoolkrant "Musterpost".
• Als ik had geweten dat uw vestiging slechts tien minuten lopen verwijderd is van mijn nieuwe adres - ik had me eerder bij u aangeboden.
• Voor de herziening van uw website heb ik al drie ontwerpschetsen gemaakt, die ik graag in een sollicitatiegesprek toelicht.

Clichés in een sollicitatiebrief zijn afgezaagde, vaak onpersoonlijke zinnen of uitdrukkingen, die weinig zeggend zijn en vaak worden gebruikt. Deze kunnen de indruk wekken dat de sollicitant weinig moeite heeft gestoken in de sollicitatie of geen individuele sterke punten en ervaringen presenteert. Hier zijn enkele veelvoorkomende clichés in sollicitaties en suggesties om ze te vermijden of te verbeteren:

Veelvoorkomende clichés in sollicitaties en hun verbeteringen

Als je je sollicitatiebrief formuleert of ook op internet zoekt naar voorbeeldteksten, zul je keer op keer teksten met tal van clichés vinden. Hier zijn de meest voorkomende clichés in sollicitaties voor je opgesomd. Vermijd deze door je aan onze verbetersuggesties te houden:

1. "Met veel interesse las ik uw vacature"
   • Verbetering: Wees specifieker en ga direct in op de reden waarom je geïnteresseerd bent in de functie. Bijvoorbeeld: "Jouw vernieuwende aanpak in het gebied van [Branche/Technologie] heeft mijn interesse gewekt, omdat ik een soortgelijke strategie met succes heb toegepast in mijn laatste project."
2. "Ik ben een echte teamspeler"
   • Verbetering: Geef concrete voorbeelden van je teamwerk. Bijvoorbeeld: "In mijn laatste project werkte ik samen in een team van vijf collega's om een nieuwe marketingstrategie te ontwikkelen die leidde tot een omzetstijging van 20%."
3. "Ik ben zeer gemotiveerd en betrokken"
   • Verbetering: Maak je motivatie en betrokkenheid duidelijk met concrete ervaringen. Bijvoorbeeld: "In mijn vrije tijd heb ik een opleiding gevolgd in [Onderwerp] om mijn vaardigheden uit te breiden en mijn projecten efficiënter te maken."
4. "Ik heb uitstekende communicatieve vaardigheden"
   • Verbetering: Beschrijf specifieke situaties waarin je je communicatieve vaardigheden hebt laten zien. Bijvoorbeeld: "Als projectleider heb ik succesvol bemiddeld tussen verschillende afdelingen en ervoor gezorgd dat alle betrokkenen op dezelfde pagina zaten."
5. "Ik ben flexibel en stressbestendig"
   • Verbetering: Toon concrete situaties waarin je flexibiliteit en stressbestendigheid hebt bewezen. Bijvoorbeeld: "Tijdens een onverwachte afwezigheid van een collega heb ik tijdelijk zijn taken overgenomen en het project tijdig afgerond."

Lees onze twee artikelen over sollicitatiefoto's en ontdek hoe je zelf thuis een perfecte foto voor je sollicitatie kunt maken. Het eerste artikel legt uit waar je op moet letten bij een professionele sollicitatiefoto - van de juiste kleding tot de ideale pose. In het tweede artikel krijg je praktische tips over hoe je met eenvoudige middelen en wat creativiteit een hoogwaardige sollicitatiefoto thuis kunt maken. Zo bespaar je tijd en geld, terwijl je toch een professionele indruk achterlaat. Bekijk onze artikelen en maak van je sollicitatiefoto een echte eyecatcher!

Tips om clichés te vermijden:

Schrijf dus niet simpelweg dat je flexibel, doelgericht of teamgericht bent, of dat je dit of dat programma beheerst. Bewijs dit in plaats daarvan aan de hand van concrete voorbeelden - zowel bij je Soft Skills als bij je Hard Skills.

• Omdat ik hecht aan samenwerkend en tegelijkertijd constructief-kritisch teamwerk, organiseer en leid ik al twee jaar onze wekelijkse vergaderingen.
• Wat het gebruik van InDesign betreft, houd ik mezelf voortdurend op de hoogte. Na elke update van het programma presenteer ik aan mijn collega's de relevante vernieuwingen voor ons team.
• Dankzij mijn activiteiten is het binnen een jaar gelukt om het aantal volgers op Facebook te vertienvoudigen.
• Aan het einde van de dag klopte mijn kas tot nu toe altijd.
• Onlangs gaf een van onze klanten aan dat mijn werk "uitstekend" is.
• In drie jaar tijd is het mij gelukt om succesvol een nieuwe afzetmarkt te betreden. Ik kon zelfs de gestelde doelen overtreffen.
• Mijn handelen kenmerkt zich door vriendelijke klantgerichtheid, wat ook blijkt uit het feit dat ik het afgelopen halfjaar tien partners heb weten te winnen voor nieuwe projecten.

Samengevat betekent dit dat je met deze vier benaderingen clichés in je sollicitatie het effectiefst kunt vermijden:

1. Wees concreet en specifiek:
   • Vermijd algemene uitspraken en geef in plaats daarvan concrete voorbeelden en details die je vaardigheden en ervaringen onderbouwen.
2. Toon individualiteit:
   • Pas je sollicitatie aan op de specifieke functie en het bedrijf. Laat zien dat je je hebt verdiept in het bedrijf en de uitgeschreven positie.
3. Kwantificeer successen:
   • Gebruik cijfers en gegevens om je prestaties te onderbouwen. Dit maakt je uitspraken tastbaarder en indrukwekkender.
4. Maak een persoonlijke connectie:
   • Verwijs naar je eigen ervaringen en hoe deze van toepassing zijn op de eisen van de functie. Dit laat zien dat je authentiek bent en dat je sollicitatie goed doordacht is.

Voorbeeld van een sollicitatiebrief zonder clichés:

Geachte mevrouw Liebermann,

De uitdaging die beschreven wordt in uw vacature om innovatieve marketingstrategieën te ontwikkelen voor uw producten, spreekt mij zeer aan. In mijn huidige positie bij [Bedrijf] heb ik een soortgelijk project geleid, waarbij ik door gerichte online campagnes de omzet met 20% kon verhogen.

Wat mij vooral aanspreekt is uw bedrijfscultuur die waarde hecht aan creatieve oplossingen en teamwork - waarden die ik dagelijks in mijn werk tot uiting breng. Tijdens mijn laatste projecten heb ik er altijd op toegezien om zowel de interne als externe communicatie efficiënt te laten verlopen. Zo heb ik bijvoorbeeld regelmatige vergaderingen ingevoerd om de samenwerking tussen de afdelingen te verbeteren en de voortgang van projecten transparant te maken.

Ik kijk ernaar uit meer te horen over de openstaande functie in een gesprek en mijn vaardigheden in uw team in te zetten.

Met vriendelijke groeten

Correctie: Hoe vind jij fouten?

Neem de tijd - het is de moeite waard!

Je sollicitatiebrief moet inhoudelijk overtuigen. Tegelijkertijd moet deze correct zijn op het gebied van spelling, grammatica en interpunctie. Neem dus gerust de tijd om je tekst op fouten te controleren. Hier zijn een paar tips:

1 | Automatische spellingscontrole

Maak gebruik van de automatische correctiehulpmiddelen in programma's zoals Microsoft Word, Google Docs of OpenOffice. Hiermee ontdek je alvast de grove fouten. Maar let op: Alleen omdat de automaat denkt dat alles correct is, betekent dat nog niet dat dat ook echt zo is. Je kunt ook een tekst-KI zoals ChatGPT gebruiken om je tekst te corrigeren en te verbeteren. Ook DeepL heeft een tekstverbeteringsfunctie die je kunt gebruiken om je sollicitatiebrief te controleren en te corrigeren.

2 | Correct geschreven, toch fout

De automatische spellingcorrectie faalt bijvoorbeeld waar je woorden correct spelt, maar verkeerd gebruikt. Het kan gek klinken, maar het gebeurt wel: bij een project ben je zekerlijk "betrokken" maar niet "gekleed". Je blijft "tot" en niet "totaan" hiermee met vriendelijke groeten. En het is "op deze manier" en niet "op dit wees" dat iets gelukt is.

3 | Goed advies van anderen

Vier ogen zien daadwerkelijk meer dan twee - ja, een cliché, maar ook een die klopt. Laat daarom anderen je sollicitatiebrief lezen. Vraag vrienden, kennissen of familieleden om fouten te ontdekken.

Lees onze artikelen om alles te weten te komen over de opbouw van een sollicitatiebrief en over de opbouw van een cv. In het eerste artikel laten we je zien hoe je een overtuigende sollicitatiebrief schrijft die meteen in het oog springt. Je komt erachter welke informatie absoluut moet worden opgenomen en hoe je jezelf optimaal presenteert. Het tweede artikel gaat over het cv: we leggen uit hoe je je professionele werkervaring en kwalificaties overzichtelijk presenteert en welke details bijzonder belangrijk zijn. Met onze tips maak je sollicitatiedocumenten die je kansen op je droombaan aanzienlijk vergroten. Neem een kijkje en zet de eerste stap richting carrière!

4 | Slaap er een nachtje over

Als de laatste punt is gezet, is de concentratie meestal ver te zoeken. Ook al wil je je sollicitatiebrief nu graag afmaken: Gun jezelf voor het nalezen een pauze. Met wat afstand vallen fouten je gemakkelijker op.

5 | Verander lettertype

Tijdens het werken aan je tekst sluipt er bijna ongemerkt een zekere gewenningseffect in. Door het lettertype te veranderen, zie je de tekst vanuit een geheel nieuw perspectief. Zo ontdek je mogelijk nog meer fouten. Gebruik in geen geval de standaardlettertypen Arial, Times New Roman of Calibri. Ze maken je sollicitatiebrief generiek. Probeer eens Lato, Roboto, Montserrat, Open Sans of Ubuntu uit. Deze lettertypen kun je gratis downloaden bij Google Fonts.

6 | Printen

Zet je sollicitatiebrief op papier! Het continu bewerken op het scherm zorgt er snel voor dat je het zicht op de details verliest. Als je je sollicitatiebrief daarentegen afdrukt, kun je er ook eens mee naar een andere hoek van je huis (of naar een bankje in het park) gaan zitten. Verander dus van perspectief en pak de rode pen erbij.

7 | Hardop voorlezen

Lees je sollicitatiebrief niet alleen stil in gedachten, maar ook hardop voor. Als je op een bepaald punt herhaaldelijk stokt, moet je mogelijk de formulering of de woordvolgorde aanpassen om een betere leesbaarheid te garanderen. Let ook op de samenhang van je argumentatie: Snap je zelf wat je hebt geschreven? Overhaalt de rode draad je?

8 | En nogmaals hardop voorlezen

Tijdens een leesbeurt moet je je telkens op een specifiek aspect concentreren. Nadat je de leesbaarheid, de formulering en de argumentatie hebt geoptimaliseerd, zoek je naar spelfouten. Bekijk elk woord afzonderlijk en niet meer de context van de tekst. Kleine truc: Om je nog beter te concentreren op de spelling, kun je de sollicitatiebrief ook achterstevoren lezen.

9 | "Opvallende" plekken

Natuurlijk moet je hele sollicitatiebrief vrij zijn van fouten. Let echter speciaal op opvallende plekken zoals onderwerp, aanhef of een PS-regel. Controleer zeker nogmaals de gegevens in de afzender- en ontvangeradressen en de namen van de contactpersonen.

10 | Kopiëren & Plakken

Vooral bij het maken van meerdere brieven vanuit een sjabloon, vergeet je snel om gekopieerde stukken te bewerken. Verander daarom direct bij het opstellen van een nieuwe brief als eerste de ontvangergegevens en de aanhef! Een veelvoorkomend probleem: een fout in de aanhef. "Mevrouw‘ en ’Meneer‘ moeten correct zijn. Het is onaangenaam als “Geachte mevrouw” of “Geachte heer” uit onachtzaamheid tegen het verkeerde geslacht wordt gezegd.

Als je alle tips hebt opgevolgd, zal de kans op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek toenemen. Wil je weten wat de meestgestelde vragen zijn bij sollicitatiegesprekken? Hier kom je te weten welke vragen je kunt verwachten en hoe je je antwoorden zodanig formuleert dat ze een blijvende indruk achterlaten.

Een ander artikel gaat in op de vraagcomplexiteit omtrent Sterke en Zwakke punten tijdens een sollicitatiegesprek. Het is niet altijd eenvoudig om deze eerlijk en slim te presenteren. Maar maak je geen zorgen, dit artikel laat je zien hoe je je sterke punten in de juiste context plaatst en je zwakke punten zodanig presenteert dat ze niet als nadelen, maar als kansen worden gezien.

Lees ons artikel om te leren hoe je jouw CV vanuit Word als PDF opslaat. We leggen je stap voor stap uit hoe je te werk gaat, zodat jouw document er professioneel en uniform uitziet. Bovendien bevat het artikel een link waarmee je gratis een template voor jouw sollicitatie in Word-formaat kunt downloaden. Met dit sjabloon bespaar je tijd en maak je jouw sollicitatiedocumenten eenvoudig op. Bezoek ons artikel en maak gebruik van de handige tips en het gratis sjabloon om jouw sollicitatieproces efficiënt en succesvol te maken.