Afzender, plaats, datum, onderwerp, aanhef, sollicitatiebrief en Co. - hier laten we je zien wat je waar in je sollicitatie moet plaatsen. Alles wat belangrijk is voor de structuur van een sollicitatie, kort samengevat.

Een voorbeeldige structuur, die alles bevat wat in je sollicitatiebrief kan staan, vind je hieronder. Let erop dat je elementen zoals afzender of bijlagenlijst ook ergens anders kunt plaatsen. Jouw sollicitatiebrief bestaat grofweg uit een kopgedeelte en een hoofdgedeelte. Het doel van het kopgedeelte is om de personeelsverantwoordelijke snel en gemakkelijk toegang te geven tot alle belangrijke basisinformatie.

Structuur van de sollicitatie - moet daar niet in zitten, toch?

De kop van je sollicitatiebrief:

• Afzender (ten minste met voornaam, achternaam, adres, indien mogelijk ook telefoon- en e-mailadres)
• Plaats en datum (waarbij de plaats in de regel weggelaten kan worden)
• Geadresseerde (adres van het bedrijf waarbij je solliciteert)
• Onderwerp (eventueel met een extra, zogenaamde referentielijn)

Het onderwerp dient onder andere als structurerend element in je brief en vormt als het ware een scheidslijn tussen je kop- en hoofdgedeelte.

Het hoofddeel - jouw eigenlijke sollicitatiebrief:

• Aanhef (liefst met een specifieke contactpersoon)
• Inleiding (gebruik absoluut individuele bewoordingen, vermijd clichés)
• Hoofddeel van de sollicitatiebrief (presentatie van jezelf, je vaardigheden, competenties, soft skills en successen; verwijzing naar de toegevoegde waarde die je toekomstige werkgever van jouw aanstelling kan verwachten)
• Afsluiting (verzoek om een sollicitatiegesprek, eventueel verdere informatie zoals het salarisvoorstel)
• Afrondende groet (bijvoorbeeld "Met vriendelijke groet")
• Handtekening (je hoeft je naam er niet per se machinaal onder te zetten)
• PS (een postscriptum dat je kunt toevoegen, maar niet per se hoeft)
• Bijlagenlijst (de positionering daarvan hoeft niet per se aan het einde van het document te zijn)

Voorbeeld van de structuur van een sollicitatiebrief: dynamische titel, informatie aan de zijkant

Dit designvoorbeeld brengt met behulp van gekleurde elementen dynamiek. De titel zorgt met de gekleurde balken voor afwisseling. Opvallend is ook het gebruik van de linker zijbalk voor de positionering van de sollicitatiefoto, je eigen contactgegevens en de bijlagenlijst.

Voorbeeld: Kopregel, informatie aan de linker zijbalk en citaat

De kopregel leent zich uitstekend om belangrijke informatie kwijt te kunnen. Hier worden onder andere de naam van de sollicitante, haar foto en een onderscheiding vermeld. Ongewoon, maar uitstekend en gemakkelijk herkenbaar gepositioneerd: de contactgegevens aan de linkerkant. En wat dacht je van een citaat onderaan je brief?

Voorbeeld: Eenvoud gecombineerd met opvallend mooie accenten

Ook in meer conservatieve sectoren kun je personeelsverantwoordelijken blij maken met een fris ontwerp. In dit voorbeeld zorgt een subtiele, ingetogen driehoeksvorm voor een klein visueel genot. De positionering van relevante gegevens gebeurt aan de rechter- of linkerzijde.

Zoek je nog naar het juiste ontwerp voor je sollicitatiedocumenten? Kijk rond bij ons en ontdek hoogwaardige sjablonen die je eenvoudig kunt aanpassen.

Wat je nog moet weten om een eersteklas sollicitatiebrief te schrijven en je voor te bereiden op een sollicitatiegesprek!

Nadat we nu precies begrepen hebben wat een sollicitatiebrief is en hoe het opgebouwd zou moeten zijn, zouden we ons nu moeten richten op andere belangrijke aspecten van het opstellen van een volledig sollicitatiedossier en ons voorbereiden op het sollicitatiegesprek.

Een essentieel onderdeel van elke sollicitatie is het maken van een sollicitatiefoto. Een professionele foto is de eerste visuele indruk die een potentiële werkgever van jou krijgt en zou daarom een professionele uitstraling moeten hebben. Je kunt een ervaren fotograaf inhuren die weet hoe een sollicitatiefoto eruit zou moeten zien. Als je kosten wilt besparen, zijn er veel tips en handleidingen om zelf een professionele foto te maken. Let daarbij op goed licht, een neutrale achtergrond en passende kleding.

Afhankelijk van de branche en de functie waarop je solliciteert, kan een klassiek of modern cv meer geschikt zijn. Terwijl een klassiek cv vaak de voorkeur heeft in traditionele sectoren, maken creatieve beroepen vaak gebruik van moderne en innovatieve ontwerpen. Er zijn veel mogelijkheden voor het gratis downloaden van cv-templates in Word, die je helpen om het juiste formaat voor je sollicitatie te vinden en aan te passen.

Naaast het cv en de sollicitatiebrief spelen ook de structuur en inhoud van een sollicitatiebrief een belangrijke rol. Het gaat erom je motivatie en kwalificaties overtuigend weer te geven en tegelijkertijd te voldoen aan de eisen van de gewenste positie. In ons artikel Cv: Wat is belangrijk? vind je gedetailleerde aanwijzingen waar je op moet letten bij het opstellen van je cv om een sterke indruk achter te laten.

De sollicitatiegesprek is een andere cruciale stap in het sollicitatieproces. Om je optimaal voor te bereiden, dien je typische vragen tijdens een sollicitatiegesprek te bekijken en na te denken over hoe je hierop zou antwoorden. Het is belangrijk om authentiek en zelfverzekerd over te komen. Veelvuldig zullen jouw sterke en zwakke punten in het sollicitatiegesprek aan bod komen. Bedenk van tevoren hoe je deze aspecten eerlijk en positief kunt presenteren.

Samengevat is een grondige voorbereiding op elk onderdeel van het sollicitatieproces essentieel. Van de professionele sollicitatiefoto tot een goed vormgegeven cv en een overtuigende sollicitatiebrief - elk detail telt. Onze verzameling artikelen en sjablonen bieden waardevolle ondersteuning om je sollicitatie perfect af te stemmen. Bereid je uitgebreid voor en maak gebruik van de aangeboden hulpmiddelen om zelfverzekerd en competent over te komen tijdens het sollicitatiegesprek. Zo wordt je sollicitatie als schoonmaker of pedagogisch medewerker een succes.

Met de juiste voorbereiding en documenten vergroot je aanzienlijk je kansen om de gewenste baan te krijgen. Wees bereid, investeer tijd en moeite in het opstellen van je sollicitatiedocumenten en gebruik onze tips en sjablonen om elke stap van het sollicitatieproces succesvol te doorlopen.