Welke lettertypen zijn aan te bevelen voor een sollicitatie? In welke lettergrootte zou je ze moeten gebruiken? Voor advies over lettertype en tekstgrootte in sollicitaties vind je hier uitgebreide richtlijnen. We beginnen eerst met 12 tips over hoe je je sollicitatie kunt maken en je documenten kunt opmaken.

1 | Omvang en paginaformaat van een sollicitatie

Hoeveel je ook zou willen schrijven: In de beknoptheid zit daadwerkelijk de kracht! Je schrijven moet samen met alle benodigde randinformatie passen op een A4-pagina. De afmetingen daarvan zijn 21 cm x 29,7 cm. Traditioneel zet je de linker paginamarge op 2,5 cm, alle andere (bovenaan, onderaan en rechts) op 2 cm. Maar let op: De tekst van je sollicitatiebrief zelf mag niet over de volledige paginabreedte lopen. Een regellengte van ongeveer 60 tot 70 tekens biedt daarentegen een hoog leescomfort.

2 | Kopregel

Je contactgegevens kun je ook heel goed in de kopregel plaatsen. Gebruik bijvoorbeeld een tweeregelige opmaak: In de eerste regel plaats je je naam in een groter lettertype (15 of 16 punt). Daaronder geef je in de tweede regel in een kleiner lettertype (13 of 14 punt) je gegevens op, die je bijvoorbeeld kunt scheiden door een koppelteken (|) of een middelpunt (•). Als je sollicitatielayout wat meer individueel is, gelden de voorgestelde groottes niet. Let dan gewoon op de structuur, dat de naam vetgedrukt is of groter dan je bijbehorende gegevens.

3 | Rechter paginamarge

Ook hier kun je je contactgegevens plaatsen en misschien zelfs je sollicitatiefoto toevoegen. Als je voor deze optie kiest, laat dan meer ruimte voor de paginamarge, ongeveer 6 cm is geschikt. Ook biedt de paginamarge je de mogelijkheid om je bijlagenoverzicht te plaatsen. Je kunt de paginamarge markeren met een scheidingslijn of zelfs met een gekleurd vlak om het te onderscheiden van de rest van de brief.

4 | Kleur

Alleen maar zwart op wit? Dat hoeft niet. Of anders gezegd: Zet met behulp van je ontwerp kleuraccenten om op te vallen uit de grijze massa! Je kunt ook werken met zachte kleurovergangen en bijvoorbeeld een licht en donkerblauw gebruiken voor verschillende ontwerpelementen. Bij het kiezen van de kleur zou je de volgende overwegingen kunnen maken:

• Kies simpelweg je favoriete kleur, waarmee je jouw persoonlijkheid meer benadrukt.
• Kies een kleur die overeenkomt met de kleur van het bedrijf waar je solliciteert of die er dichtbij komt.
• Kies een kleur die typerend is voor de branche. In de ecologie sector mag het bijvoorbeeld groen zijn.

5 | Concept

Het schrijven van een sollicitatie behoort niet per se tot de favoriete taken. Je wilt snel klaar zijn en je richten op leukere dingen. Het beste middel voor een efficiënt resultaat kan echter het snel opschrijven zijn. Maar stop! Met deze aanpak zul je uiteindelijk meer tijd nodig hebben dan wanneer je gaat zitten en eerst een klein concept opstelt.

Schrijf rustig op welke eisen er in de vacature staan. Bedenk welke daarvan mogelijk belangrijker zijn en welke minder belangrijk. Vergelijk deze lijst met je eigen profiel: waar kun je specifieke dingen noemen, waar minder? Structuur dan je schrijven. Wat moet er in de introductie? Wat in het hoofddeel? Welke zaken wil je aan het einde vermelden?

Op basis van deze ruwe schets waag je je uiteindelijk aan de tekst. En onthoud: alleen omdat je een officiële brief opstelt, hoeft de formulering niet overdreven formeel en stijf te zijn. Vermijd informeel taalgebruik, maar maak er geen wettekst van. Formuleer korte zinnen waarin je zegt wat er is.

6 | Ken je doelgroep

Elke tekst is gericht op een specifieke doelgroep - ook je sollicitatiebrief. Het mooie is dat de doelgroep hier vrij nauwkeurig gedefinieerd is. Dus onthoud bij elke zin dat je deze richt aan de juiste contactpersoon, een leidinggevende of een verantwoordelijke voor personeelszaken. In principe hoef je dan alleen nog maar te antwoorden op de vraag: Wat moet deze persoon van jou weten zodat hij/zij overtuigd is dat jij hem/haar of het bedrijf van nut kunt zijn?

7 | Werk verminderd

HR-managers hebben zeker geen tijd en zin om in jouw sollicitatiebrief zes of meer alinea's te lezen. Schrijf daarom zo beknopt mogelijk, vrij naar het motto van de Franse schrijver Antoine de Saint-Exupéry: "Perfectie is niet bereikt als er niets meer toe te voegen is, maar wanneer er niets meer kan worden weggelaten."

8 | Gescande documenten als bijlage

Voor de bijlagen moet je documenten zoals certificaten zeker scannen. Zorg ervoor dat je deze recht uitlijnt. Bovendien kunnen bij het scannen vaak grijze gebieden in de eigenlijke witruimtes verschijnen. Deze moet je naderhand verhelderen (bijvoorbeeld via een toonwaarde-aanpassing). Hoe schoner het totaalbeeld van de gescande documenten, hoe beter! Natuurlijk zijn er tegenwoordig ook bruikbare smartphone-apps om documenten te fotograferen en om te zetten. Kijk gewoon op het internet rond. Let erop dat niet elke bijlage in een apart bestand wordt opgeslagen, maar dat alle bijlagen worden samengevoegd tot een PDF. Niemand wil jouw e-mail ontvangen met zes bijlagen in aparte bestanden.

9 | Zoek jezelf op Google

Als je in je sollicitatie links naar je eigen website, je online portfolio of naar social media profielen vermeldt, moeten de desbetreffende pagina's natuurlijk actueel zijn. Kijk ook welke informatie er over jou te vinden is wanneer iemand op internet naar je naam zoekt. Mogelijk ontdek je op Google, Facebook enzovoort inhoud die een aanstelling in de weg staat en die je voor het versturen van je sollicitatie nog wilt aanpassen.

10 | Creatieve sector: Online-portfolio

Voor met name sollicitaties in de creatieve sector is het vermelden van een online-portfolio zeer aan te raden. Hierdoor maak je jouw werken vaak toegankelijker en visueel aantrekkelijker dan in bijgevoegde bijlagen het geval zou zijn. Presenteer je werken het beste daar waar ook andere personen uit jouw sector actief zijn. Dit kunnen gespecialiseerde platforms zijn zoals Behance en Dribbble, maar ook algemeen thematische kanalen zoals Instagram, Pinterest of YouTube. Als je daar goed verbonden bent, laat dat zien dat je een goede netwerker bent. Als beginner nog geen referenties hebt, maak dan een paar indrukwekkende conceptontwerpen.

11 | Heldere presentatie

Bij het visualiseren van je werk zijn vaak zogenaamde mockups handig, waarmee je jouw tweedimensionale werken in fotorealistische scènes kunt integreren. Bij ons vind je honderden mockups voor drukwerk zoals brochures of voor het tonen van webinhoud op verschillende apparaten. Mockups kun je gebruiken voor certificaten die je hebt ontvangen, of voor ontwerptaken.

12 | Quotes in sollicitatie en cv

Of het nu op de omslag, in de marge, in de koptekst of voettekst is ... Door een quote te gebruiken, geef je je documenten een soort slogan of je draagt een bepaalde basisinstelling, een filosofie over. Maak hiervoor gebruik van quotes van meer of minder bekende persoonlijkheden. Of: Haal een opvallende zin uit je school- of werkrapporten die je positief evalueert en beschrijft, en die een aspect benadrukt dat past bij de uitgeschreven functie. Zet de quote tussen aanhalingstekens, noem de naam van de auteur en plaats de persoon bijvoorbeeld op basis van zijn beroep. Een voorbeeld: "Je oog hebt voor het creatieve. Blijf dit behouden." (uit het werkrapport van Anna Voorbeeld, mijn klassenlerares op het gymnasium)

Lettergrootte en lettertypes in de sollicitatie

Leesbaarheid met karakter

Gebruik het lettertype als een extra vormgevingselement waarmee je je persoonlijke stijl laat zien. Bij de keuze van het lettertype heb je speelruimte, maar die is niet onbeperkt.

1 | Eenvormigheid

In je sollicitatie dien je niet meer dan twee lettertypes te gebruiken. Eigenlijk is één lettertype in de sollicitatie voldoende. Hiermee leg je de basis voor een uniform ogend tekstbeeld - alles anders oogt ondoordacht, chaotisch. Je kunt ook benadrukkingen zoals kleurgebruik of vetgedrukte tekst gebruiken om de structuur van je document te benadrukken. Maar overdrijf niet. Less is more! Zo kun je bijvoorbeeld de onderwerpregel vetgedrukt aangeven, en aanpassing aan het ontwerp van je sollicitatie is mogelijk. Een extra markering (bv. een onderstreping) kan al te veel van het goede zijn. Als je koppen alleen in hoofdletters wilt schrijven, gebruik dan alleen schreefloze lettertypen hiervoor. De lopende tekst mag over het algemeen geen specifieke markeringen bevatten. Gebruik voor teksten ook geen 100% zwart. Bij waarden in het bereik van 95 tot 97 procent oogt de tekst lichter en niet zo streng.

2 | Tekengrootte in de sollicitatie en regelafstand

De regelafstand zet je iets hoger, in tekstverwerkers zoals Word op maximaal 1,5. In opmaakprogramma's zoals InDesign kun je de regelafstand individueel regelen, houd je ongeveer aan 120 tot 150 procent van de tekenhoogte. Welke regelafstand je kiest, hangt soms af van de beschikbare ruimte en ook van de regellengte - hoe langer deze is, hoe groter de regelafstand moet zijn. In principe geldt: Goede leesbaarheid heeft de hoogste prioriteit - geef je tekst gerust "wat lucht". De tekengrootte mag eigenlijk niet onder de 10 punten liggen. Vaak zijn 12 punten uitstekend geschikt. Als je wilt variëren, kun je de 11-13-15- of de 12-14-16 hanteren.

• 11 of 12 punten: doorlopende tekst
• 13 of 14 punten: datum, adressen, tussenkoppen
• 15 of 16 punten: voor jouw naam in de koptekst, ook voor titels

3 | Welk lettertype voor sollicitatie en cv?

Welk lettertype voor sollicitatie en cv moet je gebruiken? Hier speelt leesbaarheid ook een belangrijke rol. Vermijd gecompliceerde langehandschriften. Als ongeschikt voor sollicitaties worden onder andere "Impact", "Courier" en "Comic Sans" beschouwd. Met de klassiekers "Arial", "Verdana", "Helvetica" en "Times New Roman" doe je niets fout. Veel sollicitatiecoaches raden het zelfs aan. Maar let op: Deze lettertypen komen willekeurig en verwisselbaar over. Als je solliciteert bij een ontwerpbureau, zal "Arial" eerder een geeuw opwekken. Door alternatieven te kiezen, geef je aan dat je zorgvuldig hebt nagedacht over de opmaak van je tekst. Kijk eens rond op platforms zoals Google Fonts of Font Squirrel. Ook kun je een lettertype kiezen dat in de buurt komt van dat van het bedrijf waar je solliciteert.

Wij als designprofessionals raden daarom af om een lettertype zoals Calibri, Times New Roman of Arial te gebruiken. Deze lettertypen zijn te vinden in veel documenten, e-mails en zakelijke brieven, waardoor ze weinig opvallen. HR-medewerkers zien deze lettertypen constant, wat kan leiden tot een minder sterke indruk van een sollicitatie. Een sollicitatie moet opvallen en een stukje van je eigen persoonlijkheid weerspiegelen. Het gebruik van een minder gebruikelijk, maar nog steeds professioneel lettertype kan hierbij helpen. Moderne sollicitaties hechten vaak meer waarde aan ontwerp en esthetiek. Alternatieve lettertypen kunnen een sollicitatie visueel aantrekkelijker en eigentijdser maken.

Hier zijn onze aanbevelingen voor jou:

Serif-lettertypen

• Merriweather
• Dejavu Serif
• Heuristica
• Kameron
• Libertinus Serif
• Manuale
• Noto Serif
• Source Serif
• Unna

Sans-serif lettertypen

• Ubuntu
• Open Sans
• Source Sans Pro
• Roboto
• Cantarell
• Alegreya Sans
• Encode Sans
• Fira Sans
• Aller
• Lato

Als je een gevoel voor ontwerp mist, gebruik dan liever een sans-serif lettertype. Serif-lettertypen vereisen meer afstemming van de lettergrootte, regelafstand en ruimte, zodat het totaalbeeld perfect wordt.

Het opstellen van de sollicitatie en voorbereiding op het sollicitatiegesprek

Afhankelijk van de branche en het bedrijf kan een klassiek of modern cv passender zijn. Bij traditionele bedrijven wordt vaak een conservatieve stijl gewaardeerd, terwijl creatieve bedrijven innovatieve en aantrekkelijke ontwerpen verkiezen. Er zijn tal van mogelijkheden voor het downloaden van gratis CV-sjablonen in Word, die je naar behoefte kunt aanpassen.

Ook de sollicitatiebrief is van groot belang. De structuur en inhoud van een sollicitatiebrief moeten duidelijk gestructureerd en afgestemd zijn op de desbetreffende positie. Hierbij is het belangrijk om je motivatie en kwalificaties overtuigend over te brengen. Ons artikel "CV: Wat is belangrijk?" biedt je een gedetailleerde handleiding over waar je op moet letten bij je cv.

Voor het sollicitatiegesprek moet je je voorbereiden op typische vragen in het sollicitatiegesprek. Deze vragen kunnen variëren, maar vaak komen je sterke punten en zwakke punten in het sollicitatiegesprek aan bod. Het is raadzaam om hier authentiek en reflecterend te antwoorden om een positieve indruk achter te laten.

Onze verzameling artikelen helpt je om alle belangrijke aspecten van je sollicitatie onder de knie te krijgen. We bieden gedetailleerde instructies en waardevolle tips, van het opstellen van een overtuigend cv tot het formuleren van een sterke sollicitatiebrief en handige adviezen voor het sollicitatiegesprek. Bereid je goed voor, investeer in een goede sollicitatiefoto en pas je sollicitatie aan aan de stijl van het bedrijf. Met deze bronnen ben je goed uitgerust om je droombaan te vinden en te krijgen.