Mūsdienu tendences un tehnoloģiju attīstība arvien vairāk maina daudzas lietas, pie kurām esam pieraduši. Viena no šīm pārmaiņām ir pieteikuma nosūtīšana pa e-pastu, kas ir kļuvusi par svarīgu soli darba meklēšanas un darbā iekārtošanas procesā. Uzņēmumi pat dod priekšroku pieteikumu saņemšanai pa e-pastu, jo tādējādi nav nepieciešams pieteikuma paketi sūtīt atpakaļ pa pastu, ja tā tiek noraidīta.

Ir dažas lietas, kas jāņem vērā, nosūtot pieteikumu pa e-pastu. Pareiza pieteikuma noformēšana un nosūtīšana var būtiski ietekmēt pirmo iespaidu, ko darba devējs par jums gūst. E-pastā ar pieteikuma dokumentiem ir svarīgs katrs sīkums, sākot no temata rindiņas un beidzot ar pareiziem pielikumiem.

Kāpēc ir svarīgi pēc iespējas pareizāk nosūtīt pieteikumu pa e-pastu?

Pareiza pieteikuma nosūtīšana pa e-pastu ir priekšnosacījums veiksmīgai darba meklēšanai. Pirmkārt, tas parāda, ka pievēršat uzmanību detaļām un spējat ievērot norādījumus no paša sākuma. Darba devēji novērtē pretendentus, kuri spēj rūpīgi izpildīt uzdevumus un precīzi atbildēt uz pieprasījumiem. Otrkārt, labi uzrakstīta motivācijas vēstule liecina, ka esat nopietni un profesionāli pievērsies darba meklēšanai. Tā signalizē darba devējam, ka jūs patiesi interesē amats un esat gatavs ieguldīt laiku un pūles pieteikuma sagatavošanā.

Darba devēja pirmais iespaids veidojas, tiklīdz viņš atver jūsu e-pasta vēstuli. Tēmas rindiņa, sveiciens, saturs un paraksts veido priekšstatu par jums vēl pirms darba devējs izlasa jūsu CV un motivācijas vēstuli. Nepareizi noformēts vai pavirši uzrakstīts e-pasts var radīt negatīvu iespaidu pat tad, ja jūsu kvalifikācija un pieredze atbilst amata prasībām. Tāpēc pareizai pieteikuma iesniegšanai, izmantojot e-pastu, ir izšķiroša nozīme, lai veiksmīgi uzsāktu jūsu saskarsmi ar potenciālo darba devēju. Turpmāk es jums pastāstīšu, kā to darīt pareizi.

Pieteikuma pa e-pastu struktūra

1. E-pasta adresāts
2. Slēptā kopija
3. E-pasta temats
4. Pavadvēstules teksts
5. Pievienotie faili

Svarīgi!

• PDF: Vēlamais dokumentu formāts. PDF formāts saglabā formatējumu un to var atvērt visās ierīcēs.
• DOC/DOCX: pieņemami, bet, lai izvairītos no formatēšanas problēmām, vēlams PDF formāts.
• Lieluma ierobežojumi: Visu pielikumu kopējais lielums nedrīkst pārsniegt 5-10 MB. Daži uzņēmumi nosaka savus ierobežojumus, kurus var norādīt darba sludinājumā. Tikai atcerieties, ka daudzas pastkastītes neļauj nosūtīt e-pastus ar pielikumiem, kuru izmērs pārsniedz 10 MB.

Mēs nepārprotami iesakām izmantot PDF formātu, jo ne visi izmanto Microsoft Word un ir iespējamas stila problēmas. Piemēram, ja Word dokumentā izmantojat fontus, kas saņēmējam nav instalēti, tie dokumentā tiks aizstāti. Tas var izjaukt izkārtojumu. PDF dokumentā tas nenotiek. Vienāds izkārtojums tiek nodrošināts visās gala ierīcēs un sistēmās.

Pieteikuma sagatavošana pa e-pastu

Pieteikuma sagatavošana, izmantojot e-pastu , prasa rūpību un rūpīgu pieeju šim procesam. Pirms dokumentu nosūtīšanas jāpārliecinās, ka esat iepazinies ar visām darba devēja prasībām. Tas ietver failu formātus, failu nosaukumus un saturu. Ir svarīgi ievērot visus darba sludinājumā norādītos īpašos norādījumus. Ja izpildāt šīs prasības, jūs parādāt, ka esat atbildīgs un spējat ievērot norādījumus. Turklāt pareiza dokumentu sagatavošana palielina jūsu izredzes gūt panākumus, jo darba devējs vērtēs ne tikai pieteikuma saturu, bet arī tā formu.

Darba devēja prasību pārbaude

Šis solis ir ārkārtīgi svarīgs, jo pareiza visu prasību izpilde liecina, ka esat atbildīgs un uzmanīgs. Šī pārbaude ietver šādas darbības:

Pieteikuma e-pasta teksts - četri paraugi jums.

1. ieteikums - profesionāls un dabisks:

Temats: Pieteikums [amata nosaukums] - [jūsu vārds].

Cienījamā [vārds, uzvārds] kundze / [vārds, uzvārds],

Nosūtu Jums savus pieteikuma dokumentus uz [amata nosaukums] amatu Jūsu uzņēmumā. Es ar lielu interesi izlasīju Jūsu darba sludinājumu un esmu pārliecināts, ka mana kvalifikācija un pieredze lieliski atbilst šī amata prasībām.

Pievienotajos dokumentos atrodiet manu motivācijas vēstuli, CV un rekomendācijas. Es priecājos par iespēju iepazīstināt Jūs ar sevi personīgi un palieku.

Ar cieņu

[Jūsu vārds]

2. priekšlikums - profesionāls un klasisks:

[Jūsu vārds] - [Jūsu vārds].

Cienījamā kundze/cienītais [vārds],

Ar šo e-pasta vēstuli es piesakos Jūsu izsludinātajam amatam [amata nosaukums]. Lūdzu, pievienoju visus savus pieteikuma dokumentus, tostarp motivācijas vēstuli, CV un attiecīgos sertifikātus.

Esmu ļoti ieinteresēts strādāt Jūsu uzņēmumā un ceru uz iespēju iepazīstināt Jūs ar sevi klātienē. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mani jebkurā laikā.

Ar cieņu

[Jūsu vārds]

3. priekšlikums - radošs un gudrs

Temats: Jūsu jaunais [darba nosaukums] gaida Jūs!

Labdien, [vārds] kundze / [vārds] kungs,

Es esmu [Jūsu vārds], un Jūsu darba sludinājums uzreiz piesaistīja manu uzmanību! Kā kaislīgam [darba nosaukums] man ir tieši tas, ko Jūs meklējat. Pielikumā atradīsiet manus pieteikuma dokumentus, kas, cerams, Jūs pārliecinās tikpat ļoti, cik Jūsu sludinājums pārliecināja mani.

Es ar nepacietību gaidu, kad personīgi parādīšu jums, kāpēc esmu ideāls kandidāts šim amatam.

Ar sveicieniem

[Jūsu vārds]

4. priekšlikums - radošs un drosmīgs

Temats: Pieteikums [amata nosaukums] - ideālais kandidāts ir gatavs!

Cienījamā [vārds, uzvārds] kundze / [vārds, uzvārds],

Kas notiek, kad kaislība satiekas ar kompetenci? Mans pieteikums Jūsu uzņēmumam! Nosūtu jums savus dokumentus uz vakanto [amata nosaukums] amata vietu, ko ar lielu entuziasmu atklāju jūsu karjeras lapā.

Es ar nepacietību gaidu iespēju sniegt savas prasmes un idejas jūsu komandai un ceru, ka drīzumā mēs varēsim tikties klātienē.

Ar sveicieniem

[Jūsu vārds]

Noteikti pielāgojiet tekstu atbilstoši savai personībai un uzņēmuma kultūrai.

E-pasta adrese, uz kuru jānosūta pieteikums

Tās e-pasta adreses nosaukums, kuru izmantojat pieteikuma nosūtīšanai, ir ļoti svarīgs un var ietekmēt darba devēja pirmo iespaidu. Tai jābūt profesionālai, vienkāršai un atbilstošai vispāratzītiem uzņēmējdarbības saziņas standartiem. Paturiet prātā turpmāk minēto:

Profesionālisms

Vislabāk ir izmantot savu vārdu un uzvārdu. Piemēram, "alex.schmitt@example.com" vai"anna.komarrmann@example.com". Šāda adrese izskatās profesionāli un ļauj darba devējam jūs viegli identificēt.

Izvairieties no neformālu vai pārāk radošu elementu izmantošanas e-pasta nosaukumā. Piemēram, tādas adreses kā"cooldude@example.com" vai"princess_123@example.com" izskatās neprofesionāli un var atstāt negatīvu iespaidu.

Vienkāršība un lasāmība

Jūsu e-pasta nosaukumam jābūt pēc iespējas vienkāršākam un viegli iegaumējamam.

Izmantojiet savu pilnu vārdu vai unikālu saīsinājumu.

Piemēram ,"a.schmitt@example.com"vai"a.komarrmann@example.com".

Izmantojiet interpunkcijas zīmes, piemēram, punktus un defisi, lai padarītu adresi vieglāk salasāmu.

Piemēram, "alex.schmitt@example.com"izskatās labāk nekā "alexschmitt@example.com".

Nekādu nevajadzīgu rakstzīmju

Ja iespējams, izvairieties no cipariem vai īpašām rakstzīmēm. Tās var apgrūtināt adreses lasīšanu un atcerēšanos vai radīt nepareizu interpretāciju.

Piemēram ,"anna.komarrmann1991@example.com"izskatās sliktāk nekā"anna.komarrmann@example.com".

Vācijā"anna.komarrmann88@example.com"var radīt problēmas, jo tajā ir cipars 88. Tas varētu norādīt dzimšanas datumu, bet to varētu arī interpretēt kā labējo ekstrēmistu izcelsmes saīsinājumu (H = 8 ... alfabēta astotais burts. 88 ir Vācijā nacistiskajā vidē izplatīts saīsinājums "H..L H....r").

Profesionālo domēnu izmantošana

Izmantojiet labi zināmus un profesionālus domēnus, piemēram,"gmail.com","outlook.com" vai"yahoo.com". Tas piešķir e-pasta adresei papildu uzticamību. Piemēram, "a.schmitt@gmail.com".

Izvairieties no tādu domēnu izmantošanas, kas var izskatīties aizdomīgi vai neprofesionāli. Piemēram, "anna.komarrmann@coolmail.com"var izskatīties mazāk uzticams.

Atcerieties, ka pareiza e-pasta nosaukuma izvēle jūsu pieteikumam ir daļa no profesionālas saziņas. Profesionāla, vienkārša un salasāma e-pasta adrese palīdzēs radīt pozitīvu iespaidu uz darba devēju un vēl vairāk palielinās jūsu izredzes gūt panākumus.

Kam vēl jāpievērš uzmanība, nosūtot pieteikumu pa e-pastu

Nosūtot pieteikumu pa e-pastu, sagatavojiet visus pieteikumam nepieciešamos dokumentus - CV, motivācijas vēstuli un papildu dokumentus, piemēram, sertifikātus un rekomendācijas. Visi dokumenti ir jāglabā PDF formātā, lai nodrošinātu, ka tie ir pareizi formatēti un skatāmi tādi, kādus esat tos izveidojis. Šādā veidā jūs varat nodrošināt, ka dokumenti tiks pareizi atvērti dažādās darba devēja ierīcēs.

Kā pareizi pievienot failus

1. Pievienojiet failus e-pastam: Atveriet e-pasta programmu un izveidojiet jaunu e-pastu. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot failu vai uz attiecīgās ikonas savā e-pasta programmā. Izvēlieties PDF failus no sava datora un pievienojiet tos savam e-pastam.
2. Pārbaudiet pielikumus: Kad esat pievienojis failus, vēlreiz pārbaudiet, vai ir pievienoti visi nepieciešamie dokumenti. Pārliecinieties, ka nav pievienoti papildu vai nebūtiski faili.

Pirms e-pasta nosūtīšanas pārbaudiet

1. Galīgā e-pasta pārbaude: Pārbaudiet, vai e-pasta vēstulē nav pareizrakstības un gramatikas kļūdu. Pārliecinieties, ka visi dati (darba devēja e-pasta adrese, temata rinda, e-pasta teksts) ir pareizi un e-pasts izskatās profesionāli.
2. Testa nosūtīšana: pirms pieteikuma nosūtīšanas darba devējam, nosūtiet sev testa e-pasta vēstuli. Tas ļauj jums pārbaudīt, kā dokumenti un e-pasta teksts izskatīsies saņēmējam. Pārliecinieties, ka faili tiek atvērti pareizi un viss tiek attēlots pareizi.
3. Pajautājiet draugu viedokli: Nosūtiet e-pasta vēstuli draugiem vai kolēģiem un palūdziet viņiem paskatīties uz to no darba devēja perspektīvas. Viņu komentāri un iespaidi var palīdzēt jums atpazīt detaļas, kuras, iespējams, esat palaiduši garām.

Pieteikuma nosūtīšana darba devējam

Kad esat pārskatījis vēstuli un saņēmis atsauksmes no draugiem vai kolēģiem, varat droši nosūtīt to darba devējam. Pārliecinieties, ka saņēmēja e-pasta adrese un vārds un uzņēmuma nosaukums ir uzrakstīti pareizi un ka ir pievienoti visi dokumenti.

Biežāk pieļautās kļūdas, nosūtot pieteikumu darba devējam

Nosūtot pieteikumu pa e-pastu, ir svarīga katra detaļa, jo pat mazākā kļūda var ietekmēt darba devēja pirmo iespaidu un jūsu pieteikuma kopējo rezultātu. Pat ja jūsu kvalifikācija pilnībā atbilst darba prasībām, neuzmanība var novest pie negatīva rezultāta.

Kādas ir visbiežāk sastopamās kļūdas, ko pieteicēji pieļauj, nosūtot pieteikumu pa e-pastu?

Nepareizs faila formāts

Visbiežāk pieļautā kļūda ir dokumentu nosūtīšana formātos, kurus ir grūti vai nav iespējams atvērt. Dokumentiem jābūt PDF formātā, jo šis formāts saglabā formatējumu un ir viegli atverams jebkurā ierīcē. Darba devējam var nebūt nepieciešamās programmatūras, lai atvērtu noteiktus failu formātus, tāpēc jūsu dokumenti nav lasāmi. Tāpēc pirms nosūtīšanas pārliecinieties, ka visi dokumenti ir saglabāti PDF formātā. Nosūtiet sev testa e-pastu, lai pārliecinātos, ka faili atveras pareizi. Nesūtiet arī saspiestus failus ZIP vai RAR formātā. Uzņēmumu ugunsmūri tieši bloķē šādus e-pastus.

Nepareiza temata rinda

Rakstot e-pasta pieteikuma temata rindu, ir svarīgi, lai tā būtu precīza un informatīva. Labā temata rindkopā ir jānorāda jūsu vārds un precīzs amats, uz kuru jūs piesakāties. Ja iespējams, jānorāda arī darba sludinājuma atsauces numurs. Tas atvieglo darba devējam atpazīt jūsu pieteikumu un parāda, ka esat rūpīgi izpētījis darba sludinājumu.

Izvairieties no vispārīgiem vai neskaidriem tematiem, piemēram, "Jautājums par darba sludinājumu". Tie darba devējam nesniedz nekādu konkrētu informāciju un var novest pie tā, ka jūsu pieteikums netiks ņemts vērā. Tā vietā tēmām vienmēr jābūt konkrētām un atbilstošām, piemēram, "Pieteikums par mārketinga vadītāju - Max Mustermann" vai "Pieteikums par jūsu darba sludinājumu: projektu vadītājs (atsauces numurs 12345) - Lisa Schmidt".

Pozitīvi piemēri:

1. Pieteikums mārketinga vadītāja amatam - Max Mustermann
2. Nepieprasīts pieteikums par programmatūras izstrādātāju - Anna Müller
3. Pieteikums jūsu darba sludinājumam: Projektu vadītājs (atsauces numurs 12345) - Lisa Schmidt
4. Pieteikums praksei kā mediju dizainerim - Jonas Becker
5. Pieteikums praksei cilvēkresursu jomā - Laura Fischer

Negatīvi piemēri:

1. Darba pieteikums
2. Darbs
3. Jautājums par darba sludinājumu
4. Max Mustermann CV
5. Interesē vakance

Kļūdas e-pasta tekstā

Atcerieties, ka neatkarīgi no izvēlētās metodes pareizrakstības un gramatikas kļūdas e-pasta vēstulēs, tostarp darba sludinājumā, rada iespaidu par neuzmanību un nolaidību. Tās mazina darba devēja uzticību jūsu profesionālajai kompetencei. Pirms e-pasta nosūtīšanas izmantojiet automātiskās pareizrakstības pārbaudes funkciju teksta redaktorā. Pārlasiet tekstu vairākas reizes vai palūdziet kādam citam to pārbaudīt.

Trūkstoši vai nepareizi pievienoti dokumenti

Dažkārt var gadīties, ka dokumenti nav pievienoti vai ir pievienoti nepareizi. Tāpēc, ja trūkst nepieciešamo dokumentu, jūsu pieteikums var tikt automātiski noraidīts. Pēc tam, kad esat pievienojis failus, vēlreiz pārbaudiet, vai ir pievienoti visi nepieciešamie dokumenti. Nosūtiet sev testa e-pastu, lai pārliecinātos, ka visi faili ir pareizi pievienoti un tiks pareizi atvērti.

Nepareiza saņēmēja e-pasta adrese

Vienkārša kļūda, piemēram, nepareizas e-pasta adreses ievadīšana, var izraisīt to, ka e-pasts vispār nenonāk pie pareizā saņēmēja. Tas nozīmē, ka tas nenonāks līdz darba devējam un jūs zaudēsiet iespēju iegūt darbu. Aizpildot saņēmēja lauku, pirms nosūtīšanas to vairākas reizes rūpīgi pārbaudiet. Lai izvairītos no kļūdām, vislabāk ir kopēt adresi no darba sludinājuma.

Nepareiza adreses forma

Ja jūs nezināt kontaktpersonu, rakstiet "Cienījamais kungs vai kundze". Vislabāk ir noskaidrot pareizo kontaktpersonu. Mazos uzņēmumos bieži vien tas ir rīkotājdirektors. Lielākos uzņēmumos ir personāla vadītāji. Pietiek ar vienu tālruņa zvanu, lai noskaidrotu pareizo kontaktpersonu, pie kuras vērsties. Pārliecinieties, ka vārds un uzvārds rakstīts pareizi. Vislabākais veids, kā to pārbaudīt, ir salīdzināt datus ar informāciju tīmekļa vietnē.

Starp citu, vissliktākie sveicieni, ko mēs paši esam piedzīvojuši savā uzņēmumā, piesakoties darbā, bija "Sveiki", bez kontaktpersonas.

Izmantojiet neformālu e-pasta adresi

Neprofesionāla e-pasta adrese, piemēram, "cooldude123@example.com", var atstāt negatīvu iespaidu uz daudziem darba devējiem. Tā var tikt uztverta kā neprofesionalitātes un nopietnības trūkuma pazīme. Tā var arī radīt iespaidu, ka tas ir surogātpasta ziņojums. Pārliecinieties, ka izmantojat profesionālu e-pasta adresi ar savu vārdu, piemēram, "alex.schmitt@example.com".

Noslēguma formulas iztrūkums

Paraksta trūkums e-pasta galvenajā daļā var padarīt e-pastu mazāk oficiālu un nepilnīgu. Turklāt šāda šķietami nenozīmīga detaļa darba devējiem var radīt iespaidu par paviršu komunikāciju. Lietišķās e-pasta sarakstes beigās vienmēr pievienojiet pieklājīgu parakstu, piemēram, "Ar cieņu, [jūsu vārds]".