Aukštos kokybės šablonai, lengvai pritaikomi Atsisiųskite turinį nedelsiant Daugiau nei 10 000 patikrintų atsiliepimų Kokybė gaminta Vokietijoje
Išbandykite dabar

Sutrumpinta instrukcija ir pavyzdys kaip redaguoti sąskaitos šabloną

Čia sužinosite, kaip redaguoti laukus „Žodžiuose“ ir atrodyti viską dokumente „Žodyje“. Trumpai ir tada išsamiau paaiškinta mūsų pavyzdžiu su žodžio sąskaitos šablonais.

Greita navigacija

Sutrumpinta instrukcija: laukai redaguoti „Žodyje“ ir viską atnaujinti

Taip galite atvaizduoti visus laukų funkcijas „Laukų redagavimui žodyje“:

  • Pažymėkite visą dokumentą, naudodami klavišų sąsają Strg + A.
  • Atidarykite kontekstinį meniu paspaudę dešinįjį pelės klavišą.
  • Tada spustelėkite Laukų funkcijos įjungti/išjungti.
Rodyti ir slėpti laukų funkcijas „Word“ programoje
Norėdami redaguoti visus laukus „Žodyje“, pažymėkite visą dokumentą ir per kontekstinį meniu pasirinkite laukų funkcijų įjungti/išjungti parinktį.

Taip galite viską atnaujinti dokumente „Žodyje“, pvz., laukus ar turinio sąrašą:

  • Pažymėkite visą dokumentą, naudodami klavišų sąsają Strg + A.
  • Tada spustelėkite mygtuką F9.

Laukai „Žodyje“ atnaujinami - bendra sąskaitos šablonų veikimo principas

Mūsų Žodžio sąskaitų šablonai aprūpinti laukais automatiniam reikšmių skaičiavimui. Pagal šį pavyzdį paaiškiname, kaip redaguoti atskirus ir visus laukus dokumente „Žodyje“:

Po atsisiuntimo atvėrkite Žodžio sąskaitos šablono versiją, kuri turi skaičiavimo funkciją. Jei paspauskite skaičių stulpelyje, kuriame apskaičiuojamos bendrosios kainos, matysite, kad jis pabrėžtas pilkai. Priežastis yra ta, kad čia yra Laukai su formulėmis. Šiame pavyzdyje stulpelio Bendra suma laukas automatiškai padaugina nurodytą Kiekį eilutėje iš atitinkamos Vieneto kainos.

Laukai „Word“ programoje, pavyzdžiui, sąskaitos atveju.
Šiame pavyzdyje laukas automatiškai padaugina kiekį iš vieneto kainos.

Keičiant reikšmes, pagal kurias laukas apskaičiavimui remiasi, rezultatas lauke iš pradžių lieka nepasikeitęs.

Skaitymo atnaujinimai nevyksta automatiškai „Worde“.
Keičiant nuorodų reikšmes, laukai neatnaujinami tiesiogiai. Pavyzdyje kiekis sumažintas iš 7 iki 2 - tačiau bendra suma šiai pozicijai vis dar neteisinga, 7 000 €.

Kad laukas atliktų naują skaičiavimą, turite atnaujinti lauką. Tam yra trys galimybės:

  • Atskirą lauką atnaujinkite per kontekstinį meniu: Kliknite dešiniuoju pelės mygtuku ant lauko ir pasirinkite Atnaujinti laukus.
  • Atskirą lauką atnaujinkite naudodami klavišų sąsają: Pasirinkite lauką spustelėdami kairiąją pelės klavišą ir spustelėkite klaviatūroje F9.
  • Visus laukus dokumente „Žodyje“ atnaujinkite: Pasirinkite viso savo dokumento turinį naudodami Strg + A. Tada paspauskite F9.
Atnaujinti laukus „Word“ programoje
Norėdami atnaujinti atskirą lauką, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ant jo ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Atnaujinti laukus“. Alternatyviai galite pasirinkti lauką ir spustelėti F9.
Atnaujinti viską „Word“系统。
Atsinaujinti viską dokumente „Žodyje“: pasirinkite visą turinį, naudodami klavišų sąsają Strg + A, ir tada spustelėkite F9.

Pridėti naujus laukus ir juos redaguoti - individualizuoti sąskaitos šablonus

Žinoma, jūsų sąskaitos retai turės tą patį sąskaitų pozicijų skaičių. Jei norite pridėti kitas pozicijas, turite elgtis taip:

Paspauskite dešiniuoju pelės klavišu į dabartinį paskutinį vietą. Iš iššokančiojo meniu pasirinkite Įterpti ir tada Įterpti eilutę žemiau.

Įterpti naują eilutę į „Word“ lentelę
Pavyzdys sąskaitos šablono redagavimo (žingsnis 1): Įtraukite naują vietą į sąskaitą, dešine pelės klavišu spustelėdami meniu punktą „Įterpti įterpti naują eilutę“.

Pripildykite naują eilutę norimais duomenimis. Norėdami automatiškai apskaičiuoti visų prekių kainas galutiniame stulpelyje, paprasčiausiai paimkite jau egzistuojantį laukelį: Pasirinkite laukelį vienoje viršutinėje eilutėje, nukopijuokite jį ir įklijuokite į naują eilutę.

Laukai kopijuoti „Word“ redaktoriuje
Pavyzdys sąskaitos šablono redagavimo (žingsnis 2): Kopijuokite laukelį iš kito laukelio.

Jei atliekate šio laukelio atnaujinimą, pastebėsite, kad reikšmės neteisingos. Priežastis yra ta, kad formulė remiasi langeliais, kurie buvo nurodyti jūsų nukopijuotame laukelyje. Taigi, dabar turite pritaikyti nuorodas formulėje.

Laukelio formulę galite pamatyti, paspaudę ant laukelio dešiniu pelės klavišu ir pasirinkę Įjungti/išjungti laukų funkcijas.

Rodyti laukų funkcijas laukui „Word“ programoje.
Pavyzdys sąskaitos šablono redagavimo (žingsnis 3): Rodykite nukopijuoto laukelio laukų funkcijas.

Dabar galite pakeisti nuorodas. Celių numeravimas veikia taip pat kaip „Excel“: Lentelės viršuje kairėje pradedamas skaičiavimas su langeliu A1.

Pavyzdžiui, stulpelyje Iš viso laukelis naujai pozicijai buvo nukopijuotas iš 5 eilutės lentelėje. Tačiau kadangi ten turi būti apskaičiuota teisinga 6 eilutės vertė, mes pritaikėme nuorodas į D6 ir E6.

Redaguoti laukus „Word“ programoje.
Pavyzdys sąskaitos šablono redagavimo (žingsnis 5): Kai pridedate naujas eilutes, turite atitinkamai pritaikyti naujų laukelio jauklių nuorodas. Pavyzdyje, iš ankstesnės D5 ir E5 vertės pakeistos į D6 ir E6.

Svarbu: Taip pat automatiškai apskaičiuojamas neto kaina, PVM suma ir visa sąskaitos suma. Todėl pridedant naujas eilutes prie lentelės, turite atitinkamai pakeisti esamas nuorodas. Tas pats pasakytina ir šalinant jau esamas eilutes.

Pavyzdžiui, kad naujoji 6 eilutė būtų įskaičiuota sumose apačioje, taip pat reikia pakeisti ten esančias nuorodas iš F5 į F6.

Redaguoti laukus „Word“ programoje
Pavyzdys sąskaitos šablono redagavimo (žingsnis 6): Jei įtraukėte į lentelę naujas pozicijas, taip pat turite pritaikyti sumų nuorodas. Kairėje: Laukeliai su pradinėmis nuorodomis (iki F5). Dešinėje: Laukeliai su pritaikytomis nuorodomis (su nauja 6 eilutės pozicija).

Kai visus formulius pritaikote tinkamai, išjunkite laukų funkcijas (Dešinė pele paspauskite > Įjungti/išjungti laukų funkcijas) ir atnaujinkite laukelius.

Slėpti laukų funkcijas ir atnaujinti viską.
Pavyzdys sąskaitos šablono redagavimo (žingsnis 7): Kai tinkamai pritaikote visas nuorodas, vėl slepkite laukų funkcijas ir atnaujinkite visą dokumentą.

Redaguoti visus laukelius ir atnaujinti viską – Patarimai efektyviam darbui

Norint greitai pritaikyti sąskaitos šablonus prie jūsų sąskaitos pozicijų, siūlomas toks darbo eiga:

Atidarykite „Word“ šabloną ir įtraukite eilutes visoms naujoms pozicijoms sąskaitoje, taip pat įveskite atitinkamus duomenis visoms pozicijoms. Arba pašalinkite nereikalingas jau esamas eilutes.

Užpildykite sąskaitos šabloną „Word“ su pozicijomis
Greitos darbo eigos (žingsnis 1): Pritaikykite lentelę taip, kad būtumėte įtraukę norimas pozicijas. Jūs galite pašalinti pozicijas arba pridėti naujas.

Dabar nukopijuok vieną iš laukų iš bendrųjų kainų stulpelio ir įklijuok jį į visus naujus eilučių.

Kopijuoti laukus „Word“ dokumente.
Greitas darbo eiga (žingsnis 2): Paimk esamą lauką ir nukopijuok jį naujų pozicijų stulpeliams.

Pazymėk klavišais Ctrl + A visą dokumentą. Spustelėk dešinį pelės mygtuką ir per kontekstinį meniu parodyk visus laukų funkcijas.

Pažymėkite viską ir parodykite laukų funkcijas „Word“ programa.
Greitas darbo eiga (žingsnis 3): Pažymėk visą dokumentą ir rodyk laukų funkcijas.

Dabar pritaikyk atskirus laukus, taip pat PVM, PVM suma ir visą sumą.

Prisitaikykite laukų nuorodas „Word“ dokumente.
Greitas darbo eiga (žingsnis 4): Pritaikyk laukus.

Vėl pažymėk visą dokumentą, per kontekstinį meniu paslėpk laukų funkcijas ir paspausk F9, norėdamas atnaujinti visus laukus savo dokumente.

Atnaujinkite viską „Word“ dokumente.
Greitas darbo eiga (žingsnis 5): Pažymėk visą dokumentą, paslėpk laukų funkcijas ir spustelėk F9, norėdamas atnaujinti viską savo dokumente.

Atnaujinti viską ir redaguoti laukus.

Ištrinti