Quand il s'agit d'écrire une lettre de candidature, tu devrais savoir quels éléments devraient être inclus dans quel ordre. La candidature est la première impression que tu laisses à ton employeur. Et comme tu le sais, il n'y a souvent pas de deuxième chance pour une première impression. C'est pourquoi il est important que ta lettre de candidature soit aussi professionnelle et claire que possible.
Dans cet article, tu trouveras un guide étape par étape pour la rédaction d'une lettre de candidature, avec lequel tu peux te démarquer des autres candidats. Souviens-toi qu'une structure claire et la bonne approche sont des prérequis pour ton succès dans ta recherche d'emploi.
Table des matières
Structure de la lettre de candidature : l'essentiel
Une lettre de candidature est un document important dans la recherche d'emploi, car elle décide souvent si tu seras invité à un entretien ou non. Elle est composée de plusieurs parties importantes, chacune ayant une fonction spécifique :
Expéditeur et date : En haut à gauche se trouvent tes coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, e-mail) et la date à laquelle tu as rédigé la lettre. Tu peux également ajouter une photo de candidature en option.
Destinataire : En dessous, tu trouveras les coordonnées de l'entreprise à laquelle tu envoies ta candidature (nom de l'entreprise, personne de contact, adresse).
Objet : L'objet informe brièvement et directement sur la raison de ta lettre, par exemple "Candidature pour un poste de Responsable Marketing".
Salutation : Une salutation personnelle montre que tu t'es intéressé à l'entreprise. Idéalement, adresse-toi à la personne de contact par son nom.
Introduction : Dans l'introduction, explique brièvement et clairement pourquoi tu postules et ce qui t'a attiré dans le poste.
Corps du texte : Ici, tu décris en détail tes qualifications, expériences et compétences qui te rendent apte au poste. Tu dois également expliquer pourquoi tu corresponds à l'entreprise et comment tu peux apporter de la valeur ajoutée.
Conclusion : Dans la conclusion, souligne ta motivation et remercie pour la prise en compte de ta candidature. Tu peux également exprimer ta disponibilité et ton impatience à participer à un entretien.
Formule de politesse et signature : Une clôture amicale, suivie de ta signature manuscrite, finalise la lettre de candidature.
En-tête de la lettre
Tu devrais commencer par un en-tête qui peut être placé en haut ou sur le côté gauche du document. Il devrait contenir tes coordonnées :
- Prénom et nom;
- Adresse;
- Numéro de téléphone;
- Adresse e-mail;
- Liens optionnels vers le profil professionnel LinkedIn ou d'autres réseaux professionnels.
Les informations ci-dessus doivent être exactes, car l'employeur les utilisera pour te contacter en cas d'invitation à un entretien ou pour te fournir des informations supplémentaires sur le poste et ses exigences.
Introduction de la lettre de candidature : Voici à quoi elle devrait ressembler
L'introduction dans ta lettre de motivation est le paragraphe qui donne la première impression de toi en tant que candidat. La bonne rédaction de l'introduction suscite l'intérêt pour toi en tant que personne et décide ainsi si l'employeur souhaite examiner de plus près ta candidature et lire ta lettre de motivation. En Allemagne par exemple, il existe des normes spécifiques à respecter.
La bonne salutation dans une lettre de candidature
La salutation est la première chose que l'employeur voit dans ta lettre de candidature. C'est pourquoi elle doit être formelle, précise et personnelle. Voici les aspects principaux d'une bonne salutation :
Personnalisation : Mentionne le nom spécifique de la personne de contact. Si aucun nom n'est donné dans l'offre d'emploi, consulte le site Web de l'entreprise ou appelle le service des ressources humaines pour demander qui est le destinataire approprié de ta candidature. Cela montre ton attention et prouve également que tu es meilleur que tous ceux qui utilisent des salutations anonymes.
Formalité : Utilise la salutation formelle "Madame/Monsieur" pour les femmes et les hommes et ajoute le nom de famille. C'est le format standard en Allemagne. Il en va de même dans d'autres pays.
Salutation correcte: Lorsque la personne que vous adressez a un titre indiquant un diplôme académique, vous devez absolument l'utiliser (par exemple, "Dr", "Prof"). Cela montre votre respect pour le destinataire. Et honnêtement, cela procure également une petite satisfaction au titulaire de lire son titre dans la salutation. En revanche, c'est une petite pique à l'ego si le titre n'est pas mentionné chez les titulaires de titre.
Un exemple de la bonne salutation
- Madame Müller,
- Monsieur Schmidt,
- Madame Dr. Weber,
Une salutation personnelle crée une impression positive et montre que vous avez pris le temps de vous préparer. L'utilisation de la bonne salutation et de l'adresse formelle montre votre respect pour votre futur employeur et sa position. La formalité et la précision de votre salutation reflètent également votre professionnalisme et votre souci du détail.
N'oubliez pas que la bonne salutation donne le ton de toute la lettre de motivation et peut considérablement augmenter vos chances d'obtenir un résultat réussi.
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Ce que l'introduction devrait contenir et dans quel ordre
Commencez par mentionner le poste pour lequel vous postulez et indiquer où vous avez trouvé l'offre d'emploi. Cela aide l'employeur à comprendre le type de poste dont il s'agit. Ensuite, exprimez votre intérêt pour l'entreprise et le poste. Expliquez pourquoi vous souhaitez travailler ici. Mentionnez les principaux aspects de vos qualifications qui font de vous un candidat approprié. Cela devrait susciter l'intérêt de l'employeur à lire la suite de votre lettre de motivation.
Un exemple typique d'introduction, après laquelle vous ne décrocherez pas le poste.
Monsieur Müller,
avec un grand intérêt, j'ai lu votre offre d'emploi pour le poste de responsable marketing sur votre site web d'entreprise. En raison de mon expérience de longue date dans le domaine du marketing et de ma passion pour les stratégies de communication créatives, je suis convaincu de pouvoir apporter une contribution précieuse à votre équipe.
La formulation "avec grand intérêt" est un cliché couramment utilisé dans les lettres de motivation. Abstenez-vous, car vous devez vous démarquer des autres candidats pour décrocher un bon poste. De telles phrases semblent banales et ne transmettent aucune véritable valeur ajoutée concernant vos qualifications ou votre motivation. Au lieu de cela, vous devriez vous concentrer de manière individuelle et concrète sur le poste annoncé et l'entreprise.
D'autres exemples de formulations clichées à éviter :
"Par la présente, je postule pour le poste de…"
À la place: Allez directement à la raison pour laquelle vous êtes le candidat idéal pour le poste et comment vos compétences peuvent être utiles à l'entreprise.
"J'ai une vaste expérience en…"
À la place: Présentez des exemples concrets de vos expériences et succès pour souligner votre adéquation.
"Je suis un joueur d'équipe et j'aime travailler en équipe."
À la place: Décrivez une situation où votre esprit d'équipe a fait la différence et quels résultats vous avez obtenus grâce à cela.
"Je suis très motivé et enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis."
À la place: Expliquez ce qui vous attire dans le poste spécifique et comment vous pouvez transformer votre motivation en résultats concrets.
"J'ai étudié intensément votre entreprise et la trouve très intéressante."
À la place: Mentionnez des projets spécifiques, des valeurs ou des succès de l'entreprise qui vous attirent, et expliquez comment vous pouvez contribuer à cela.
En évitant ces clichés et en utilisant des formulations spécifiques et percutantes, vous pouvez laisser une impression durable et augmenter considérablement vos chances d'obtenir un entretien.
Pourquoi cette structure pour l'introduction est la meilleure
Le début de la lettre doit être aussi clair et concret que possible. Cela aide l'employeur à comprendre rapidement de quel type de poste il s'agit et qui est le candidat. En exprimant votre intérêt pour l'entreprise et le poste, vous montrez que vous êtes sérieux et préparé. Un bref aperçu de vos principales qualifications donne à l'employeur une idée de pourquoi vous êtes le bon candidat et l'encourage à poursuivre la lecture de votre lettre de motivation. En suivant ces directives, vous serez capable de rédiger une introduction solide qui capte l'attention de l'employeur et laisse une première impression positive.
La partie principale de votre lettre de motivation
La partie principale est le cœur de votre lettre de motivation. Vous devriez y exposer vos qualifications, vos expériences et votre motivation. La partie principale se compose de plusieurs éléments clés, chacun ayant un objectif clair.
Expliquez pourquoi vous souhaitez travailler pour cette entreprise et occuper ce poste. Ce qui vous attire dans cette entreprise. Parlez-nous de votre expérience professionnelle qui correspond aux exigences du poste. Mettez en avant des réalisations et des projets spécifiques.
Mentionnez également dans cette partie de votre lettre de motivation les compétences clés qui font de vous le meilleur candidat pour le poste. Mettez en avant la manière dont ces compétences seront bénéfiques pour l'entreprise. Décrivez vos qualités personnelles qui font de vous un candidat unique. Par exemple, la capacité de communication, la capacité d'apprentissage rapide, le travail d'équipe. Expliquez comment vous pouvez contribuer au développement de l'entreprise.
Un exemple de formulation correcte de la partie principale
„… Dans ma dernière position en tant que Junior Sales Manager chez l'entreprise X, j'étais chargé d'acquérir de nouveaux clients. La première année, j'ai réussi à attirer 10 grands clients et à affiner mes compétences en dialogue psychologique. Cette expérience a renforcé ma capacité à comprendre les besoins des clients et à proposer des solutions sur mesure.“
La deuxième année, j'ai également géré les clients existants en établissant des partenariats commerciaux à long terme grâce à une communication orientée service et transparente. Cela a entraîné une augmentation de la satisfaction client de 35 %.“
Mes autres forces comprennent d'excellentes compétences analytiques et une pensée stratégique. Lors de mon stage chez l'entreprise X, j'ai analysé la concurrence sur le marché du marketing B2B et développé des recommandations qui ont conduit à l'acquisition réussie de quatre nouveaux grands comptes…“
La partie principale de votre lettre de motivation doit être bien structurée et contenir toutes les informations pertinentes pour que l'employeur comprenne pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Utilisez des exemples concrets et des réussites pour mettre en valeur vos compétences et vos expériences.
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Conclusion de la lettre de motivation
La conclusion est la dernière partie de la lettre de motivation qui laisse la dernière impression de vous en tant que candidat. Une conclusion bien écrite résume votre motivation et donne envie à l'employeur de vous contacter pour d'autres entretiens.
Ce que la conclusion devrait contenir
Un appel à l'action : Exprimez votre souhait de vous rencontrer pour un entretien ou de discuter des détails par téléphone. Cela montre votre volonté de prendre d'autres mesures.
Un remerciement : Remerciez l'employeur d'avoir pris en considération votre candidature. Cela montre votre politesse et votre respect.
Cela encouragera l'employeur à prendre des mesures concrètes, telles que vous inviter à un entretien. Vous montrez ainsi votre respect et votre appréciation pour son temps. La formulation polie de cette partie de la lettre de motivation maintient un ton professionnel et termine l'écrit sur une note positive. Et bien sûr, une signature rend la lettre plus personnelle et officielle.
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Un exemple de conclusion réussie
„Je suis convaincu que mes expériences et compétences peuvent apporter une contribution précieuse au développement de votre entreprise. J'ai hâte de discuter plus en détail de votre équipe lors d'un entretien personnel.“
La conclusion de votre lettre de motivation doit être claire et concise. Un appel à l'action et un remerciement créent une impression positive et soulignent votre volonté de prendre d'autres mesures. En suivant ces lignes directrices, vous pouvez remplir efficacement votre lettre de motivation et augmenter vos chances d'être invité à un entretien.
Saluez et signez votre lettre de motivation
Le salut et la signature sont la dernière partie de votre lettre de motivation. Cela complète la présentation de la lettre de motivation et crée une conclusion professionnelle. Cette partie doit être claire et polie, suivant des normes spécifiques.
La structure des salutations et des signatures dans les lettres de motivation
Salutation
Utilisez une formule de salutation standard et polie. La variante la plus courante est "Cordialement,". Elle convient à toute correspondance officielle. Si vous souhaitez ajouter une touche personnelle, vous pouvez également utiliser des formulations moins formelles, telles que "Avec mes salutations les meilleures".
Signature
Intégrez votre signature manuscrite dans la version imprimée et essayez de la numériser pour la version électronique.
Date et lieu
C'est un signe supplémentaire de professionnalisme que d'indiquer le lieu et la date sous votre signature. Ce petit détail montre depuis combien de temps vous vous intéressez au poste.
La formule de clôture polie est une norme établie dans la correspondance commerciale allemande, montrant votre respect et votre professionnalisme. Une signature manuscrite donne à la lettre une touche personnelle et formelle, ce qui est important pour laisser une impression positive.
Un exemple de clôture réussie
Cordialement,
(Signature manuscrite dans une lettre imprimée)
Alexander Mustermann
Waren, 16.05.2024
La bonne mise en forme de la salutation et de la signature conclut votre lettre de motivation. Une formule de clôture polie et une signature manuscrite donnent une impression professionnelle et montrent votre souci du détail. Il est optimal d'avoir signé avec un stylo bleu. Pour les documents numériques, la signature doit être scannée proprement.
Exigences générales pour une lettre de motivation
La lettre de motivation est un document essentiel qui accompagne votre CV lorsque vous postulez à un poste. Elle doit donner une impression positive à l'employeur et mettre en valeur vos qualités professionnelles et personnelles. En respectant des normes et exigences spécifiques, votre lettre de motivation sera efficace et professionnelle.
- Taille: La lettre de motivation doit être courte et concise, généralement pas plus d'une page A4. La longueur optimale est de 3 à 4 paragraphes décrivant clairement votre motivation, vos qualifications et expériences. Suivez une structure claire comprenant un titre, une salutation, un corps de texte et une conclusion.
- Ajoutez une photo: En Allemagne, par exemple, il est courant d'inclure une photo dans votre lettre. Elle doit être professionnelle, de haute qualité et correspondre au style de l'entreprise. Idéalement, placez la photo dans le coin supérieur gauche.
- Exigences de police: Utilisez des polices de caractères standard telles que Arial, Times New Roman ou Calibri. La police doit être lisible et professionnelle. La taille optimale est de 11 à 12 points. Cela la rend facile à lire sans surcharger la page de texte. Utilisez un simple interligne et un alignement à gauche. Séparez les paragraphes par une ligne blanche pour une meilleure lisibilité.
- Formatage: Définissez les marges de page standard (2,5 cm de chaque côté). Cela vous laisse suffisamment d'espace pour l'impression et la lecture. Commencez chaque paragraphe avec un retrait ou séparez les paragraphes par une ligne blanche pour mieux structurer le texte.
- Langue et style: Utilisez un langage clair et professionnel. Évitez le jargon, l'argot et les phrases excessivement complexes. Gardez un ton formel et poli. Cela montre votre respect envers l'employeur et votre sérieux.
- Contenu: Il est essentiel que toutes les informations dans votre lettre d'accompagnement soient pertinentes pour le poste auquel vous postulez. Utilisez des exemples concrets pour illustrer vos qualifications et expériences.
Rédiger une lettre de motivation de qualité n'est pas une tâche facile, cela demande du temps et de l'attention. Vous devez rassembler toutes les informations nécessaires, les structurer et les rendre pertinentes pour le poste. Des modèles de lettres de motivation préconçus, créés par des designers professionnels et structurés selon les exigences professionnelles, peuvent vous aider dans cette tâche. Leur design attirera certainement l'attention de la plupart des employeurs. Il vous suffit de les compléter avec vos informations.
Post Scriptum
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Structure de la lettre de motivation - Instructions pour la rédaction étape par étape
