Bewerbungsschreiben sind Geschäftsbriefe. Insofern gilt für die Bewerbung die DIN 5008, in der die „Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung“ zusammengefasst werden. Konkret findest du darin Hinweise zum Aufbau deines Briefes und auch zu Schreibweisen, beispielsweise von Telefonnummern oder Datumsangaben. Wohlgemerkt: Die DIN 5008 stellt kein Gesetz und Muss, sondern eine Norm und somit ein Kann dar. Wir finden: Einerseits empfiehlt sich, dein Bewerbungsschreiben in das Korsett der DIN-Regeln zu zwängen. Andererseits darfst du dich gern eingeladen fühlen, dieses Korsett zu weiten.

Warum und wie strikt solltest du die DIN 5008 beachten?

 Ja, der Mensch ist auch ein Gewohnheitstier und nimmt die Dinge gerne leicht. Stell dir zum Beispiel vor, du erhältst täglich Dutzende Briefe und in jedem befindet sich der Betreff an einer anderen Position. Das Ergebnis: Entweder liest du sämtliche Schreiben an, um herauszufinden, worum es geht, oder du suchst die Betreffzeile wieder und wieder mühsam heraus.

Angenehm geht sicherlich anders – und genau hier greift die DIN 5008: Sie vermittelt eine etablierte Struktur, in der sich der Adressat schnell und problemlos zurechtfindet.

Die DIN 5008 ist eine deutsche Norm, die Regeln für die Gestaltung von Texten und Schriftstücken im geschäftlichen und privaten Schriftverkehr festlegt. Diese Norm, herausgegeben vom Deutschen Institut für Normung (DIN), dient als Leitfaden für die formale Gestaltung von Briefen, E-Mails, Protokollen und anderen Schriftstücken, um ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Die DIN 5008 behandelt unter anderem folgende Aspekte:

1. Schriftarten und Schriftgrößen: Empfehlungen zur Verwendung von Schriften und deren Größen.
2. Seitenränder und Abstände: Festlegung von Rändern und Abständen, um ein ordentliches Layout zu sichern.
3. Zeilenabstände: Vorgaben zur Formatierung von Zeilenabständen in verschiedenen Dokumenttypen.
4. Datum und Uhrzeit: Richtlinien zur einheitlichen Schreibweise von Datums- und Zeitangaben.
5. Adressenfeld und Anschrift: Gestaltung des Adressfeldes in Briefen und die korrekte Platzierung der Anschrift.
6. Betreffzeile: Anweisungen zur Formatierung der Betreffzeile.
7. Anrede und Grußformel: Empfehlungen für die Anrede und die Verabschiedung in Briefen und E-Mails.
8. Tabellen und Aufzählungen: Formatierung und Anordnung von Tabellen und Aufzählungen.

Die Norm wird regelmäßig aktualisiert, um den aktuellen Anforderungen und Entwicklungen in der Geschäftskommunikation gerecht zu werden. Durch die Einhaltung der DIN 5008 können Unternehmen und Privatpersonen sicherstellen, dass ihre Schriftstücke professionell und einheitlich gestaltet sind, was die Lesbarkeit und Verständlichkeit verbessert.

Wenige Blicke des Personalers beim Anblick deiner Bewerbung genügen, um die wesentlichen Informationen wie deine Kontaktdaten oder das Jobangebot, auf das du dich bewirbst, zu erfassen. Gönne dem Lesenden deines Bewerbungsschreiben also jede Sekunde seiner wertvollen Zeit, indem du die Regeln der DIN 5008 berücksichtigst.

Um sicherzustellen, dass du bei deinem Vorstellungsgespräch ebenfalls optimal vorbereitet bist, solltest du dir auch unsere Tipps zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch ansehen. Dort findest du wertvolle Informationen zu den häufigsten Fragen und wie du deine Stärken und Schwächen effektiv präsentieren kannst.

Warum solltest du dir beim Erstellen der Bewerbung Freiraum genehmigen?

Bei all den Regeln, Empfehlungen und Tipps muss dein Bewerbungsschreiben vor allem auch diesen Aspekt mittransportieren: deine Persönlichkeit. Bediene dich der Normen – doch nutze sie als Schablone, in die du bei Bedarf deine ganz eigenen Abweichungen einbaust: bewusst, stilsicher und gezielt.

In diesem Sinne wirst du auch in unseren Bewerbungsvorlagen feststellen, dass wir ein eher lockeres Spiel mit der DIN 5008 treiben. Alles Wesentliche (und auch Unwesentliche) befindet sich grob an Ort und Stelle und folgt somit der gewohnten und leicht zugänglichen Geschäftsbriefstruktur. Der Rahmen jedoch lässt einen gestalterischen Frischewind aufbrausen, der Professionalität wahrt und mit Kreativität die Aufmerksamkeit auf sich lenkt.

Wie formell, zurückhaltend, selbstbewusst, frech oder gar witzig du dein Schreiben formulierst und dein Design wählst, hängt zum einen von dir und deinem Charakter, zum anderen auch von Branche und Firma ab. Bei der Bewerbung in einer Designagentur lässt sich da sicherlich mehr wagen als im Controlling eines Großunternehmens. Obwohl – vielleicht freuen sich ja auch die Personaler dort über einen frischen Wind?

Jedenfalls gilt hier wie da: Freiraum und DIN 5008 schließen sich nicht aus! Der gewohnten Struktur eines Geschäftsbriefes solltest du in den wesentlichen Eckpunkten folgen, um schnelle Orientierung zu gewährleisten – in Text und Design präsentierst du dich mit all deinem Können und Wissen!

Und denke immer daran, bei einer Bewerbung geht es gerade darum, die hervorzuheben und von anderen Mitbewerbern abzugrenzen. Folgen alle strikt die DIN 5008, fällt deine Bewerbung positiv auf, wenn sich diese professionell davon löst und dennoch die Inhalte gut strukturiert und formschön gelayoutet präsentiert.

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Nützliche Artikel zum Thema Bewerbung

Auf den ersten Blick mag es einfach erscheinen, ein hochwertiges Bewerbungsdokument zu erstellen, aber in Wirklichkeit ist es eine Kunst. Wir haben eine Sammlung von hilfreichen Artikeln zusammengestellt, die dir nicht nur dabei helfen, professionelle Bewerbungsunterlagen zu erstellen, sondern dich auch auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Du wirst erfahren, welche Fragen dir gestellt werden könnten, wie du deine Stärken und Schwächen präsentierst und vieles mehr. Kurz gesagt, diese Artikel werden dir dabei helfen, den Job zu bekommen, den du dir wünschst.

Artikel, die dir bei der Erstellung einer professionellen Bewerbung helfen:

• Alles beginnt mit der Vorbereitung, einschließlich der Erstellung eines Fotos für die Bewerbung.
• Wie du ein professionelles Foto für die Bewerbung/den Lebenslauf selbst erstellst.
• Du solltest wissen, was den deutschen Lebenslauf vom CV unterscheidet.
• Klassische Lebenslauf-Vorlage oder moderne Lebenslauf-Vorlage?
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• Aufbau des Bewerbungsschreibens (Anschreiben).
• Aufbau des Lebenslaufs.
• Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch. Die häufigsten Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden können.
• Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch. Stärken und Schwächen.