Подготовили ли вы свое резюме для отправки? Хотите отправить его по электронной почте? Тогда у нас есть несколько советов для вас о том, на что вам стоит обратить внимание при отправке резюме по электронной почте. Кроме того, здесь есть несколько примеров текста для вашего сопроводительного письма.

На что стоит обратить внимание при отправке резюме по электронной почте

Подготовка документов для отправки по электронной почте

Прежде всего, при отправке ваших документов по электронной почте стоит обратить внимание на любые указания в объявлении о вакансии. Если там, например, требуется отправлять сопроводительное письмо и резюме отдельно, следует придерживаться этого. Если документы должны быть представлены через онлайн-портал, следуйте указаниям на этом портале.

Кроме того, при отправке по электронной почте стоит помнить: меньше – значит лучше. Поэтому не отправляйте десятки, а максимум один или два вложения. Как правило, целесообразно упаковать ваши полные документы в формате PDF. Например, рабочие образцы можно вынести во второй файл. Никогда не отправляйте редактируемые файлы (такие как файлы Word). Также не упаковывайте ваши документы в ZIP-архивы. Во-первых, прикрепленные файлы могут быть заблокированы компанией в целях безопасности данных. Во-вторых, архив ZIP увеличивает трудозатраты для получателя, который должен сначала распаковать файл, прежде чем сможет его просмотреть.

В общем, ваше вложение должно быть менее 5 МБ, поскольку крупные данные могут быть отклонены почтовым сервером получателя. Возможно, вам придется сжать изображения в ваших документах. Также важно: дайте своим файлам осмысленные имена, чтобы их легко могли идентифицировать ответственные лица в отделе кадров. Например, название файла может быть: „Bewerbung_[Stelle]_[ваше-Имя].pdf“.

Проверка документов и правильные адреса электронной почты

Перед отправкой электронного письма удостоверьтесь, что вы действительно прикрепили ваши документы в правильной, актуальной версии. Если вы подаете заявки на несколько вакансий и уже подготовили несколько приложенных документов, также проверьте, что ваше вложение также содержит подходящие документы для получателя данного электронного письма. Было бы крайне некорректно, если бы вы отправили заявку для компании А вместо компании В. Лучше всего откройте файлы перед отправкой из вложения и проверьте.

Электронное письмо отправляется на соответствующий контактный адрес. В идеале адрес электронной почты, который следует использовать, указан в объявлении о вакансии. Если нет, то ищите контактного лица на сайте компании или уточните по телефону. Было бы нежелательно отправлять ваши документы на общий адрес info@. Здесь нет уверенности, насколько быстро такое электронное письмо будет рассмотрено и дойдет ли оно вообще до нужного контактного лица.

Наконец, следует отправлять свои документы с электронной почты с серьезного адреса - адреса типа „zauberhexe89” или „gameplayer3000” не подходят. Кроме того, используйте также подпись, в которой указаны ваш адрес и номер телефона. Таким образом, получатель увидит ваши контактные данные сразу же.

Тема

Сам заголовок электронной почты должен быть кратким и информативным. Как и в заголовке вашего сопроводительного письма, здесь также важно, чтобы получатель мог быстро и легко определить ваше письмо. В любом случае используйте термины „Bewerbung“ или „Bewerbungsunterlagen“, укажите на должность, на которую вы претендуете, и при необходимости укажите номер ссылки на объявление о вакансии:

• Подача заявки на [Позиция] (номер ссылки: 12345)
• Подача заявки на позицию [Должность]
• Подача заявки на [Позиция]
• Документы для подачи заявки на позицию [Должность]

Текст письма

Текст вашего письма содержит формулы приветствия и прощания, а также ваше имя. Он снова конкретно упоминает позицию, на которую вы подаете заявку, и ссылается явно на приложение с вашими документами. Стилистически вы должны оставаться в формальном ладе. Как и в вашем сопроводительном письме, следите за правильным орфографическим написанием.

Письмо сопроводительное к электронной почте в общем случае должно быть кратким. Кроме того, используйте новые формулировки – ни в коем случае не повторяйте текст из вашего сопроводительного письма. В самом (но также скучном) простом случае ваше электронное письмо сопровождения может выглядеть следующим образом:

Уважаемый господин Мустерманн,

Прилагаемые документы для моего резюме на оглашенную вами позицию продавца вы найдете в приложении.

Для вопросов я обращусь к вам за помощью. Я с нетерпением жду личной беседы.

С наилучшими пожеланиями

В этом примере содержится все необходимое, однако персоналу безусловно будет приятно видеть у сопроводительного электронного письма долю креативности. Ниже мы подготовили для вас различные примеры, из которых вы можете черпать вдохновение.

Перед тем как вы подпишете контракт о работе, вам предложат собеседование. У нас есть две особенно интересных статьи по этой теме. Первая статья, " Самые частые вопросы, которые задают на собеседовании", подготовит вас к типичным вопросам. Вторая статья, "Слабости и сильные стороны", поможет вам определить свои собственные способности и области для улучшения и убедительно представить их. Прочитайте наши статьи, чтобы быть наилучшим образом подготовленным к вашему собеседованию и произвести неизгладимое впечатление.

Примеры сопроводительных писем по электронной почте

Подача заявки на должность обслуживающего персонала

Уважаемый господин Мустерманн,

Недавно я наткнулся на ваше объявление на портале "Примерный веб-сайт". При чтении мгновенно всплыло в памяти ваше восхитительное вишнево-ежевичное пирог, который я мог попробовать при последнем посещении у вас в начале сентября.

Теперь я хотел бы использовать ваш запрос для того, чтобы не только оценить дополнительные торты и, главное, команду стоящую за ними. Пожалуйста, рассмотрите мое заявление на должность вашего нового обслуживающего персонала.

С наилучшими пожеланиями

Дополнительная информация о заявке обслуживающим персоналом.

Пример Заявления на работу Работником ресторана

Работник ресторана – Документы для заявки на работу

Уважаемый господин Мустерманн,

Каждый раз, проезжая через Город Образцов, мой взгляд падал на ваш магазин, поэтому в последние дни мы все-таки решили остановиться и попробовать один из ваших изысканных тортов.

Вчера вечером я ознакомился с вашим веб-сайтом и выяснил, что помимо ваших кулинарных и региональных шедевров у вас также есть вакансии. Пожалуйста, рассмотрите мое заявление на должность вашего нового работника ресторана в приложении.

Для меня будет радостью представиться лично у вас в стране тортов и обсудить возможные варианты работы.

С наилучшими пожеланиями

Дополнительная информация о заявке в ресторане.

Пример Заявки на работу Менеджером по социальным медиа

Заявка на вакансию Менеджера по социальным медиа

Уважаемый господин Мустерманн,

Скоро меня занесет в дали, и там, в вашем соседстве. Но почему только соседство, если вы можете пригласить меня прямо в сердце вашей компании?

Примите решение пригласить меня на собеседование, и в багажнике моего переездного транспорта будет ваш новый сотрудник. Соответствующие документы для моего заявления на должность менеджера по социальным медиа прилагаются к этому электронному письму.

Для вопросов я к вашим услугам, и для собеседования я буду рад сделать путь к вам еще до начала моего переезда.

С наилучшими пожеланиями

Дополнительная информация о заявке на должность менеджера по социальным медиа

Пример Заявки на работу Менеджером по SEO

Заявка на вакансию Менеджера по SEO – Номер референса 12345

Уважаемый господин Мустерманн,

Мое исследование показало: в Google ваша компания занимает седьмое, двенадцатое и двадцатое места (в зависимости от дня). Хотели бы вы подняться еще выше с вашими страницами?

Примите мои документы для моего заявления на позицию менеджера по SEO, сопровождающие данное электронное письмо – мое личное рекомендация для вашей вакансии SEO-менеджера.

Пусть количество кликов у вас выстреливает вверх... Я с нетерпением жду личного собеседования.

С наилучшими пожеланиями

Дополнительная информация о заявке на должность менеджера по маркетингу.

Пример заявки на должность графического дизайнера

Заявка на должность графического дизайнера

Уважаемый господин Мустерманн,

как видно из даты публикации вашего объявления о вакансии, вы уже более двух месяцев ищете графического дизайнера. С получением этого электронного письма ваш поиск завершается.

Откройте мои приложенные резюме и убедитесь в профессиональном опыте в области пиксельной и векторной графики.

Я готов ответить на ваши вопросы и провести личное собеседование.

С уважением

Дополнительная информация о подаче заявки на должность графического дизайнера.

Пример заявки на должность продавца

Образец заявки на должность продавца

Уважаемая госпожа Мустерфрау,

всего пять минут пешком от моего дома до вашей кассы. Моя готовность и гибкость настолько близки к вашей команде, что даже выходные и вечерние часы не составляют проблемы. Не хотите ли принять меня в свою команду?!

Во вложении к этому электронному письму вы найдете мои документы для заявки на вакансию продавца. Буду рад ответить на ваши вопросы и пройти с вами собеседование.

С уважением

Дополнительная информация о подаче заявки на должность продавца.

Пример инициативной заявки на должность разработчика приложений

Инициативная заявка на должность разработчика приложений

Уважаемая госпожа Мустерфрау,

газета "Городской обозреватель" отразила ваш проект "Дом3000". Каждое предложение в статье указывало на один вывод: это подходит!

Своими навыками опытного разработчика приложений я с удовольствием внесу свой вклад в успешную реализацию вашего увлекательного проекта. Пожалуйста, ознакомьтесь с моими документами в приложении к этому письму.

Я с нетерпением жду собеседования.

С уважением

Дополнительная информация о подаче заявки на должность разработчика.

Пример заявки на стажировку медиадизайнера

Заявка на стажировку в качестве медиадизайнера

Уважаемая госпожа Мустерфрау,

летние каникулы - это, пожалуй, самые привлекательные недели в году для творческого проявления. В этом времени дня за днем можно полагаться на мое участие и мои навыки.

В рамках стажировки ваша команда может рассчитывать на дружественную и полезную поддержку в области фотошопа и индизайна. Мои документы для стажировки в качестве медиадизайнера вы найдете в приложении, с примерами моего творчества.

Я с нетерпением жду собеседования.

С уважением

Дополнительные образцы текста для вашей заявки на стажировку в качестве медиадизайнера

Пример заявки на должность моушн-дизайнера

Заявка на должность моушн-дизайнера

Уважаемая госпожа Мустерфрау,

вы все еще помните? После моей стажировки у вас вы отметили мое "высокое участие" и "превосходные результаты работы". На это вы можете рассчитывать и после завершения моего обучения.

Мою заявку на должность моушн-дизайнера вы найдете во вложении. Приветствуйте меня снова, полагайтесь на внутренний опыт: ваша команда, ваши процессы и большая часть ваших клиентов мне уже знакомы, так что вы можете ожидать максимальной производительности с первого дня.

С нетерпением жду, чтобы в ближайшее время вернуться в офис вашего агентства на собеседование.

С уважением

Дополнительные образцы текста для вашей заявки на должность моушн-дизайнера

Пример заявки на должность PR-специалиста

Заявка на должность PR-специалиста

Уважаемая госпожа Мустерфрау,

до сих пор я видел яркий логотип вашей компании только мельком, проезжая мимо. Учреждение в регионе с лучшей международной репутацией. Сохранить и продвигать ее - ваша задача. И именно в этом смысле делаю себя доступным для вашей заявки на должность PR-специалиста.

Во вложении вы найдете мои документы, в которых есть резюме, соответствующее вашему желаемому профилю требований. Качественное общение внутри и снаружи, владение языком как на немецком, так и на английском - вот оно!

Я с нетерпением жду собеседования и готов ответить на ваши вопросы.

С уважением

Дополнительная информация о заявке на должность PR-менеджера по общественным связям.

Для успешных электронных заявок вы прекрасно подготовлены с помощью этих советов и хитростей. Произведите впечатление на вашего потенциального работодателя и достигните ваших карьерных целей. Желаем вам успеха в создании идеальной заявки!