Lucrați productiv cu Google Mail

Productivitate în Google Mail - Cele mai bune scurtături, trucuri și ajutoare

Limba: Germană

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune scurtături, trucuri și ajutoare

Primești 30 sau mai multe e-mailuri pe zi? Noi la fel! Dar cu trucurile noastre economisim cu ușurință o jumătate de oră în gestionarea e-mailurilor zilnice - timp pe care îl poți folosi și tu pentru lucruri mai importante! Stefan Petri îți arată în acest tutorial de peste o oră, cu 16 lecții, măsuri eficiente pentru creșterea productivității și structurării workflow-ului, astfel încât să devii nu doar mai eficient și mai rapid în gestionarea e-mailurilor, ci și să păstrezi întotdeauna o perspectivă clară!

16 lecții în peste o oră de pregătire video pentru utilizarea optimizată și eficientă a Google Mail.
Crește-ți productivitatea și menține-ți mereu controlul prin mai multă ordine și structură.
Folosește toate funcțiile complete ale Gmail și extinde-le prin aplicații utile.
De la Stefan Petri, care reușește să-și țină sub control fluxul de e-mailuri zilnice de peste zece ani.

Mai productiv în Gmail - de la început! Ajutor, trucuri și scurtături.

Zugriff auf alle Inhalte

In der Mitgliedschaft ab * € monatlich

oder

Inhalt in den Warenkorb

Sofort-Download nach Kauf: einmalig * €

detalii

Conținut: 1 h Instruire video
Licență: privată și comercială Drepturi de utilizare

Categorii

Büro, Afaceri, Marketing și Vânzări

Creat cu dragoste de:

Stefan Petri

4eck Media Germany

Introducere la trainingul video

Te așteaptă în cursul video "Eficient în Google Mail - Cele mai bune scurtături, trucuri și ajutoare

Gratuit

Asta te așteaptă în videoul de training "Productiv în Google Mail - Cele mai bune scurtături, trucuri și ajutoare

Te așteaptă un tutorial video pentru creșterea productivității în Google Mail.

Cele mai bune trucuri

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 01 Recuperarea e-mailurilor trimise

Se întâmplă adesea să trimiți un e-mail și câteva secunde mai târziu îți vin în minte încă unele completări. Cum poți să-ți recuperezi rapid e-mailurile trimise este explicat în acest videoclip.

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 02 Arată doar e-mailuri cu atașamente.

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 02 Afișarea doar a emailurilor cu atașamente

Se întâmplă adesea că doresc să accesez rapid o factură mai veche, care mi-a fost trimisă cu ceva timp în urmă prin e-mail în format PDF. Cum găsesc rapid astfel de e-mailuri este prezentat în acest videoclip.

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 03 șabloane de e-mailuri de creat și folosit inteligent.

Mai productiv în Google Mail – Cele mai bune trucuri – Creați și utilizați inteligent 03 șabloane de e-mail.

La noi se întâmplă în general zilnic să primim întrebări similare pe e-mail. Pentru a economisi timp, folosesc șabloane de e-mail. Modul în care sunt create și chiar trimise automat expeditorului este explicat aici.

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 04 Optimizarea interfeței și vizualizarea mai rapidă a mail-urilor necitite

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 04 Optimizarea interfeței și vizualizarea mai rapidă a mesajelor necitite.

Interfața poate fi configurată foarte bine în funcție de nevoile proprie. Pot pune de exemplu propriile fotografii ca fundal sau definește afișarea mesajelor importante sau necitite. De ce este important, vă va fi arătat în acest video.

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 05 mesaje necitite să fie mai bine afișate în fila browserului.

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 05 mesaje necitite mai bine afișate în fila browser-ului.

Pentru a vedea în orice moment numărul mesajelor necitite în fila browser-ului, sunt necesare doar câteva clickuri. Dar nu doar atât: Vă voi oferi încă un truc genial în legătură cu Google Chrome în combinație cu mesajele necitite. Așteptați cu nerăbdare!

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 06 Mai bine decât folderele: Etichete cu culori diferite

În Google Mail nu există foldere. În schimb, există ceva mult mai bun: etichete. Și de ce este așa și mai ales cum se poate aduce rapid ordine în caseta poștală, vă arăt în acest videoclip. Ar trebui să știe toată lumea asta!

Mai productiv în Google Mail – Cele mai bune trucuri – 07 Trimiteți e-mailuri cu întârziere – așa se face

Sunt situații în care are sens uneori să trimiți un e-mail cu întârziere, de exemplu, a doua zi (de exemplu, dacă este o zi de sărbătoare). Cum funcționează aceasta foarte simplu și ușor, datorită unei extensii (http://www.boomeranggmail.com), o voi arăta în acest videoclip.

Productivitate în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 08 E-mailuri necitite lăsate să apară mai târziu

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 08 e-mailuri necitite să fie redifuzate mai târziu

Îmi place să am o casuță de emailuri ordonată. La sfârșitul zilei, toate emailurile ar trebui să fie răspunse și să nu mai conțină nicio mesaj necitit. Dar uneori acest lucru nu este posibil. Cum să reușesc totuși, o demonstrez cu o extensie foarte interesantă (https://www.streak.com/email-snooze-in-gmail). Aceasta îmi permite să fac anumite mesaje necitite să apară numai la momentul pe care îl aleg.

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 09 sarcini pentru a atribui e-mailurilor specifice

A fi mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 09 sarcini pentru a atribui e-mailuri specifice

cu ajutorul extensiei Taskforce, pot adăuga foarte rapid anumite note de sarcini la un e-mail și pot să fiu amintit de ele la o dată bine definită. De asemenea, există posibilitatea de a crea propria listă de sarcini.

Mai productiv în Google Mail – Cele mai bune trucuri – 10 modalități de a scăpa/trimite newsletterele mai repede, atunci când mi se potrivește.

Vi se întâmplă și vouă la fel? Primeam zilnic newslettere, pe care însă pur și simplu nu reușesc să le citesc din punct de vedere temporal, deoarece acestea vin exact atunci când sunt foarte ocupat la serviciu. Prin urmare, ar fi minunat dacă ar exista o extensie care să listeze toate newsletterele pe care le primesc sau să le grupeze sub formă de e-mail zilnic la o anumită oră. Nu există? Ba da. Cu https://unroll.me se poate și ce trebuie să se ia în considerare, explic în acest videoclip.

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 11 moduri de a gestiona/ridica alte adrese de email.

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - Gestionați/colectați alte 11 adrese de e-mail.

Când am trecut pe Google Mail la vremea aceea, am fost vizibil fericit să-mi pot ridica adresele mele vechi de GMX de la Google și chiar să trimit e-mailuri în numele GMX prin Google Mail. Cum se face exact, vă explic în acest videoclip.

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 12 semnături pentru fiecare adresă de e-mail configurată

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 12 semnături pentru fiecare adresă de e-mail înregistrată

Deoarece acum am configurat cinci adrese de e-mail în Google Mail, este extrem de util să configurez o semnătură separată pentru fiecare. Cât de repede se poate face asta este cu adevărat uimitor.

Mai productiv în Gmail - Cele mai bune trucuri - Eliminarea cu dibăcie a formatarea textului + Inserarea mai bună a fotografiilor.

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - Eliminați cu abilitate 13 formatare de text + Încărcați mai bine fotografiile.

Întotdeauna copiez conținut din e-mailuri și îl lipesc într-un e-mail nou sau existent. Problema este formatarea. Cum o ajustez, arăt în acest videoclip și ofer sfaturi despre cum să inserați rapid fotografii folosind metoda drag & drop (și: de ce poziția este crucială).

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 14 Modalități de a economisi timp trimițându-mi e-mailuri + Utilizarea managerului de sarcini

Mai productiv în Google Mail - Cea mai bună metodă - 14 trucuri pentru a economisi timp, trimitându-mi emailuri + folosind un manager de sarcini.

Câteodată sunt în mișcare și îmi vin idei pe care nu trebuie să le uit. De aceea îmi trimit mereu un e-mail mie însumi. Cu toate acestea, acest lucru este mult mai ușor și mai rapid cu o aplicație. Dacă vrei să fii puțin mai profesionist, ar trebui să folosești funcția de sarcini în Google Mail sau, mai bine, Google Keep (https://keep.google.com).

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 15 emailuri vorbite în loc să scrii

Cine nu este binecuvântat cu metoda de scriere cu zece degete, poate trimite e-mailuri vorbind. Pentru aceasta, există extensia Dictation sau puteți folosi formulare precum Web Speech API sau Speechnotes sau Email Dictation. Tot ce ar trebui să fie luat în considerare este prezentat detaliat în acest videoclip. Vizionați!

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 16 Vizualizare îmbunătățită a e-mailurilor

Mai productiv în Google Mail - Cele mai bune trucuri - 16 Îmbunătățiri ale vizualizării e-mailurilor

Primești la fel de multe e-mailuri ca mine? Atunci este util să poți schimba modul în care sunt afișate toate e-mailurile și să poți vedea conținutul fiecărui e-mail cu un singur clic, fără să-ți pierzi din vedere lista de e-mailuri. În acest videoclip foarte scurt vei afla totul despre această strategie de setare genială. Merită!

Detalii despre conținut

Economisește 30 de minute în fiecare zi în gestionarea e-mailurilor cu gMail
Fiecare e-mail consumă timp prețios - și zilnic zeci de e-mailuri îți fură ore și zile pe parcursul anului, pe care le poți folosi mai eficient pentru munca ta reală! Recomandarea antrenorului tău: Optimizează-ți gestionarea e-mailurilor cu măsuri care - aplicate simplu - au efect imediat!
Cum ar fi să poți programa trimiterea e-mailurilor? Cum ar fi să primești toate buletinele informative ale zilei la un moment dat, pentru a întrerupe fluxul de lucru o singură dată pe zi pentru aceste buletine enervante? Cum ar fi să poți retrage e-mailurile trimise? Cu aceste trei și multe alte trucuri, la sfârșitul zilei nu mai rămâne nimic necitit și îți crești productivitatea și economisești ore pe parcursul anului!

Lecții rapide pentru lucru mai rapid: Sfaturi Gmail de urmat

În 16 lecții consecvente, Stefan Petri a adunat peste zece ani de experiență în gestionarea e-mailurilor în general și în Google Mail în special. Credința: Optimizează structurile și accelerează fluxul de lucru! Găsește documentele importante din atașamente, recuperează e-mailuri pe care le-ai trimis deja și vrei să le corectezi, sau vezi toate buletinele informative primite și așteaptă să primești unul când ai cu adevărat timp! Gestionează e-mailurile la nivel profesional!

Pentru a realiza acest lucru, folosește atât funcțiile interne Gmail, cât și extensiile utile. Reglează rapid și simplu detalii care, combinate, îți aduc un timp valoros e-mail cu e-mail!

Funcții ascunse Gmail pentru o mai mare productivitate

Folosește funcțiile pe care serviciul de e-mail Google le oferă, dar pe care aproape nimeni nu le cunoaște! Astfel, nu numai că menții ordinea, ci și îți crești productivitatea pe tot parcursul zilei! Și merge și mai departe - eliberează-te de lanțurile Gmail și adaugă aplicații utile pe care le poți folosi imediat în practică! Trucuri practice de la un creator care are mai mult de câteva zeci de e-mailuri primite și trimise zilnic. În 16 lecții, vei învăța la fel de multe și puțin mai multe trucuri care te vor face un jongler al e-mailurilor:

Recuperarea e-mailurilor trimise
Afișarea doar a e-mailurilor cu atașamente
Crearea și utilizarea inteligentă a șabloanelor de e-mail
Optimizarea interfeței și vizualizarea mai rapidă a e-mailurilor necitite
Afișarea mai bună a e-mailurilor necitite în fila browserului
Mai bine decât folderele: Etichete cu culori diferite
Trimiterea e-mailurilor cu întârziere – așa se face
Programarea e-mailurilor necitite să reapară mai târziu
Atribuirea de sarcini pentru anumite e-mailuri
Scăparea mai rapidă de buletine informative/trimiteți-le când am timpul potrivit
Administrarea/ridicarea altor adrese de e-mail
Semnături pentru fiecare adresă de e-mail înregistrată
Eliminarea cu abilitate a formatarea textului + introducerea mai bună a fotografiilor
Economisirea timpului, trimițându-mi e-mailuri + folosirea managerului de sarcini
Vorbește e-mailurile în loc să le scrii

Management de sarcini cu Gmail

Stabilește sarcini și fă-te reamintit la momentul potrivit. Amână citirea anumitor e-mailuri pentru mai târziu și acordă-ți timpul necesar atunci când îl ai! Găsește documente mai vechi cum ar fi facturi PDF din anul anterior, afișând doar e-mailurile cu atașamente. Personalizează-ți interfața așa cum îți place stilistic și creează mai multă ordine. Folosește etichete colorate, care pot face mult mai mult decât folderele obișnuite. Administrează buletinele informative primite, stăpânește managerul de sarcini și menține mereu la îndemână o mică dar utilă afișare în Google Chrome a e-mailurilor necitite.

Atâta ordine chiar trebuie să fie - dar pentru că și aici ordinea e doar jumătate din viața e-mailului, sfaturile, trucurile și ajutoarele continuă și accelerează și optimizează fluxul tău de mesaje:

Poți recupera e-mailuri trimise de Gmail? Nimic mai simplu!

Ai trimis un e-mail și apoi ai observat că mai lipsește ceva?! Nicio problemă! Stefan Petri îți arată cum să recuperezi e-mailurile trimise deja. De asemenea, poți să trimiti cu întârziere astfel încât să poți programa trimiterea ceea ce trebuie să iasă deja duminică. Deosebit de util pentru întrebările mereu la fel: Șabloane de e-mail, pe care le creezi odată și apoi le ai mereu la îndemână când ai nevoie. Pentru ochi, folosești mereu aceeași formatare, chiar și atunci când un text A este copiat într-un e-mail B, și pentru informare, fiecare dintre adresele tale de e-mail va avea o semnătură individuală. Integrează e-mailuri de la alți furnizori decât Google în Gmail și trimite mesaje Gmail ca și cum ar fi de la alți furnizori.

Și dacă în cele din urmă ești plictisit de toată scrierea de e-mailuri, atunci lasă Gmail să îți transforme vocea în program - Stefan Petri îți arată cum să-ți scrii mesajele vorbind în loc să le scrii!

Ce îți va aduce acest curs?

Vei învăța să folosești contul tău Gmail în mod util și optimizat pentru a avea mereu control deplin asupra e-mailurilor tale. Astfel, vei economisi minute valoroase la fiecare e-mail primit sau trimis, care se vor aduna lună de lună într-un cont de timp cu care poți lucra mai eficient! Fiecare secundă contează și se și plătește! Informațiile importante nu se mai pierd, sarcinile sunt aduse în atenție și stăpânești cu ușurință chiar și gestionarea mai multor conturi de e-mail. De la semnătură până la trimiterea mesajelor tale la termen și preprogramate – tu decizi ce trebuie citit și când, și ce trebuie citit despre tine!