Și între spațiul de lucru comun și biroul de acasă – Stefan Riedl navighează de ani de zile între aceste două lumi ale muncii. Găsește lumini acolo la fel ca și umbre. Și apoi apare această întrebare: mai este necesar biroul fizic? Un raport de experiență ...
Răspuns la e-mailuri, comentarii la foi de lucru, pregătirea prezentărilor și organizarea întâlnirilor cu colegii – toate acestea nu sunt motive pentru care ar trebui să mergi de fapt la birou. Sau poate totuși? Cel târziu de când lumea și toate lucrurile de acolo au fost serios zguduite din cauza pandemiei de COVID-19 din 2020/21, era clar că digitalizarea, progresul asociat și un nou tip de model de lucru nu mai pot fi evitate. Personal, practic acest model încă din 2013 și vreau să-ți împărtășesc din experiențele mele.
Muncă hibridă și spații de lucru comun
Munca hibridă înseamnă că petreci o parte din timpul tău de lucru regulat la birou, în agenție sau firmă și o altă parte acasă sau – pentru cei cărora li se pare sufocant acasă sau care sunt chinuiți de cărămizile LEGO ascuțite sub picioare – în așa-numitele spații de lucru comun. Acestea sunt unități de birouri mari, specializate pe oameni care au nevoie temporară de un loc de muncă.
Mai ales astfel de oferte se găsesc în fiecare oraș mai mare, iar "temporar" în acest sens nu se referă la șomaj tehnic, ci în mod concret la perioada când se lucrează. Astfel, cu un „Daypass” ai acces pentru o zi între orele 9 și 17, poți folosi acolo Wi-Fi-ul, imprimanta și filtrul de cafea și îți poți duce la bun sfârșit fără întreruperi munca de peste zi. Sau poți rezerva câteva săptămâni pentru un proiect în spațiul de muncă comun, până la ultima alternativă: să rămâi practic mereu acolo.
În orice caz, un lucru este clar: Pentru acest tip de model de lucru nu este nevoie doar de plăcerea de a lucra autonom. Nu, trebuie definite și noi reguli de joc în interacțiunea socială, astfel încât să poată evolua ce este mai bun din timpul petrecut în afara biroului – deoarece această perioadă aduce provocări și oportunități deopotrivă.
Beneficiile spațiilor de lucru comun
Când ești pentru prima dată în „spațiul de lucru comun”, începe o zi plină de emoție, asemănătoare cu cea de la un nou loc de muncă: te întâlnești cu o varietate de "colegi" acolo, fiecare desfășurând activități diferite, astfel încât spațiul oferă un ecosistem diversificat al multor industrii și domenii de specialitate. Să iei prânzul singur? Doar dacă insiști. Locuri de muncă moderne în stil loft industrial? Sunt mereu binevenite! În așa-numitele laboratoare de idei poți face "brainstorming" în liniște și să-ți maturizezi noi idei, în timp ce la imprimantă se poate iniția o discuție plăcută. În totalitate, în spațiile de lucru totul este orientat către liniște și calm. Telefonul se poate folosi doar în cabinele speciale, conform regulamentului intern, pentru a nu deranja. Un concept bine gândit oferă astfel o atmosferă plăcută.
Într-un spațiu de lucru comun sunt reunite multe aspecte pozitive: Datorită programelor de vizitare flexibile, se poate gestiona cu ușurință viața familială și cea profesională. Chiar dacă acasă uneori este haos, evadarea în spațiul de lucru comun poate avea efecte miraculoase. Timpul este limitat și se lucrează cu eficiență to-do-list-urile. Să tipărești ceva rapid la imprimanta comună seara? Nicio problemă. Să-ți ții prânzul adus de acasă în frigider? Funcționează la fel de bine ca într-o bucătărie pentru angajați (chiar și dacă doar pe termen scurt).
Talentele pot fi recrutate acolo unde sunt deja stabilite, iar locul de reședință pentru angajați devine astfel o alegere liberă, așa cum arată exemplul meu personal: În timp ce agenția noastră este în așezarea Waren (Müritz), eu sunt amplasat personal în sudul Republicii Federale Germane, mai exact în al treilea cel mai mare oraș din Bavaria: Augsburg. Astfel, eu și șefii mei suntem separați de incredibili 750 de kilometri. Perspective proaste pentru patriarhi sensibili cu o tendință către supravegherea angajaților.
Pentru oamenii cu încredere sănătoasă și o abordare orientată spre performanță asupra lucrurilor (ca șefii mei), munca hibridă este în schimb o opțiune logică și eficientă. De asemenea, antreprenorii beneficiază de astfel de modele de lucru, deoarece se economisește închirierea de spațiu de birouri și costurile asociate.
Fără doar și poate: o astfel de flexibilitate crește în mod general satisfacția părților implicate și balanța personală între viață, muncă și somn. Și cel târziu este cunoscut din știința naturii că totul se reproduce conform speciei sale: șefii mulțumiți se asigură că angajații sunt mulțumiți, care la rândul lor se asigură că și clienții sunt mulțumiți etc. Toată lumea câștigă.
Dezavantaje ale spațiilor de co-working
Cum se spune frumos? Unde este multă lumină, este și multă umbră. Așa cum întotdeauna depinde de perspectiva proprie, în unele cazuri formula este doar cantitatea care face veninul. Astfel, există câteva dezavantaje care cu siguranță ar trebui luate în considerare, pentru a evita un atac frontal permanent asupra bunei dispoziții. Chiar dacă poate se întâmplă mai rar, nu întotdeauna spațiul de co-working este grădina Eden-ului profesional liniștit. Colegi lipsiți de considerație, mediu zgomotos, bucătării murdare sau birouri prost echipate ... Lista posibilelor abateri poate fi lungă. Lista neajunsurilor chiar mai lungă.
Se adaugă aspectele colaborative: Cine nu este permanent prezent fizic în birou, poate fi ușor uitat de echipa locală. Nu din rea voință, ci pur și simplu pentru că efortul de a trimite un e-mail sau de a folosi telefonul este pur și simplu mai mare decât să le strigi rapid colegilor cele mai recente știri prin ușa biroului deschisă. De aici izvorăște și teama pentru angajații de acasă sau co-lucrători, să rateze ceva – indiferent dacă e vorba de o știre de maxim interes sau de o trivialitate.
La rândul lor, colegii de birou adesea nu au informații detaliate despre ce lucrează angajatul în afara locului central. Niciodată nu ești acolo, și nu te întâlnești niciodată în fața frigiderului sau a distrugătorului de documente. Poate să se întâmple să fii pur și simplu ignorat. Conducerea unei echipe centralizate dintr-o poziție descentralizată devine un echilibru dificil. Despre construirea echipei, integrarea în structură sau integrarea noilor angajați nu putem vorbi în cazul lucrului la distanță …
Multe dintre dezavantaje se aplică și la munca de acasă. În propriul cămin înseamnă că fără tehnologie corespunzătoare ești pur și simplu neajutorat, fără fibră optică fără acces, și fără o cameră HD bună, te simți cel puțin „neclar” în fiecare ședință. Astfel că datele colectate indică faptul că din cauza numeroaselor apeluri video din timpul pandemiei, a fost înregistrată o creștere semnificativă a operațiilor de estetică, așa cum a raportat ZDF-ul.
Cel mai bun din două lumi
Pandemia ne-a învățat multe, dar trei lucruri în special, pe care le consider deosebit de valoroase în acest context:
- Tehnologia, hardware-ul și software-ul trebuie pur și simplu să fie la curent. Astfel nu facem un favor doar companiei noastre, ci și angajaților.
- Adevărul este: Pentru a face ce trebuie să facem, mulți dintre noi nu trebuie să mergem în fiecare zi la birou, la o agenție sau la o companie.
- Doar munca de acasă este oarecum singuratică, izolează oamenii unii de alții (și uneori îi împinge la intervenții de estetică).
Ca antreprenor, este nevoie de mai mult decât de a muta pur și simplu forța de muncă în propriile patru pereți și de a spera că treaba va merge tot așa ca înainte. În același timp, pentru angajat, este necesar un nivel respectabil de inițiativă proprie și auto-organizare pentru a putea marca toate punctele de pe listele de verificare la sfârșitul zilei, toate părțile implicate fiind mulțumite. Astfel s-a născut modelul hibrid al mijlocului de aur: O parte din timp este petrecută la birou, iar cealaltă parte acasă sau în spațiul de co-working.
Un model de muncă full-time din deceniile trecute, în care pur și simplu îți petreceai timpul, cu siguranță nu este sustenabil pentru viitor. Cu toate acestea, lăsând oamenii doar acasă pur și simplu cu ei înșiși și cu destinul lor, prezintă la fel de multe pericole. Nu doar în ceea ce privește persoana afectată, dar și pentru puterea firmei: În orice caz, întâlnirile directe față în față sunt componentă esențială a stării noastre de bine ca oameni. Ele formează o bază socială importantă pentru comunicare și interacțiune. La birou, începând cu ora 7:30, există deja o mulțime de oportunități de a transmite bună dispoziție prin gesturi nonverbale agitând, sau în timpul întâlnirii ulterioare la cafenea, oprindu-te în hol sau în plimbare timp de două minute cu colegul din contabilitate.
Doar din astfel de interacțiuni apar oportunități pentru prietenii chiar și în afara muncii: Vorbești despre weekend, hobby, noile apariții în familie sau sport. Și chiar dacă nimeni nu practică sport, cel puțin se poate discuta în detaliu despre evenimentele sportive. Fiecare dintre aceste interacțiuni întărește legătura cu acești oameni. Și tocmai aceste conexiuni sunt cele care reprezintă premisa esențială pentru echipele cu adevărat puternice, cu disponibilitatea de a sări la nevoie, de a depune un efort suplimentar sau de a organiza un eveniment voluntar. Echipele care se caracterizează printr-o colaborare tolerantă și o coeziune puternică ca o comunitate și care sunt astfel capabile să atingă performanțe excepționale.