Șabloane de cărți de vizită în Word
Acesta este un articol informativ despre cărțile de vizită pentru tine. Dacă ai nevoie de șabloane de cărți de vizită în Word, vei găsi exemple în articol. Sau dă clic pe imaginile care îți plac dintre șabloanele noastre de cărți de vizită.
Cuprins
Arta schimbului de cărți de vizită: reguli de bază și etichetă
Să ne gândim la modul cel mai potrivit de a oferi și a primi cărți de vizită. Ce ar trebui să faci după ce ai oferit cartea ta de vizită? Cum reacționezi cel mai bine atunci când primești o carte de la altcineva? Și cum ar trebui să-ți prezinți cartea? Să descoperim împreună. Până la urmă, o carte de vizită nu este doar o bucată de hârtie, ci un element al interacțiunii de afaceri care poate influența succesul afacerii tale. Este exact elementul pe care îl oferi adesea la primul contact. Și știi și tu: nu există a doua șansă pentru o primă impresie.
Mulți antreprenori și persoane orientate spre carieră nu sunt conștienți că un singur pas greșit le poate afecta imaginea profesională. Din păcate, vedem tot mai des persoane îmbrăcate frumos și încrezătoare care totuși lasă o impresie suboptimală. Este vorba de etichetă, pe care nu o iau în considerare. Și acest lucru implică și neștiința despre cum să oferiți corect o carte de vizită. Să aruncăm o privire asupra regulilor de bază pentru oferirea cărților de vizită.
Nu oferi cărți de vizită oricui întâlnești
Păstrează-ți cartea de vizită la tine și nu o oferi oricui întâlnești la un eveniment. Nu crede că dacă distribui 100 de cărți de vizită pe eveniment, vei primi 100 de apeluri în câteva zile. Este o iluzie. Probabil că nu vei primi niciunul. Aceasta este experiența noastră după participarea la multe evenimente.
Deși scopul evenimentelor de networking este de a ajunge la cât mai mulți oameni posibil, este important să găsești contacte calificate sau potențiali angajatori. Alege cu atenție cu cine schimbi cărți de vizită. Aceasta nu înseamnă însă că ar trebui să faci doar contacte cu persoane despre care crezi că ar putea fi interesate de produsele sau serviciile tale în viitor.
Este simplu lipsit de înțelepciune să distribui cărți de vizită oricui, pe care îi poți contacta, în special la evenimente de networking, scopul cărora este de a-ți extinde cercul social și oportunitățile de colaborare. O carte de vizită nu este un pliant sau un prospect. Este o carte de înaltă calitate care completează imaginea ta. Dacă îți dorești să oferi cartea ta oricui, întreabă-te două lucruri: În primul rând, dorești să fii contactat de fiecare persoană, în consecință? Și, în al doilea rând, calitatea cărții tale este atât de scăzută încât să fii atât de generos? În aceste cazuri, mai bine asigură-te că primești cărți de vizită noi cu finisaje și alte caracteristici de calitate. Pentru că atunci nu orice persoană aleatoare își merită cartea ta.
În concluzie, este important să-ți amintești că cartea ta de vizită nu este doar un instrument pentru distribuirea informațiilor de contact, ci și o parte a imaginii tale profesionale. Prin urmare, păstreaz-o și ofer-o doar persoanelor cu care o colaborare ulterioară sau contacte de afaceri importante sunt posibile.
Păstrează mereu câteva cărți de vizită la tine
Este important să ai mereu câteva din cărțile tale de vizită la îndemână, pentru a le putea prezenta atunci când este nevoie. Cel mai bine este să-ți păstrezi cărțile de vizită într-o cutie, un etui sau alt container care să le protejeze de deteriorare. De asemenea, ar trebui să ai câteva din cărțile tale în torpedoul mașinii tale.
Acordă atenție și calității cărților tale de vizită. Ele sunt o extensie a activității tale profesionale și reflectă imaginea companiei pe care o reprezinți. Prin urmare, este important să ai o carte cu un design bine gândit, combinații de culori în designul corporativ al companiei tale și, de asemenea, fonturile companiei tale. Nimic nu pare mai nepregătit decât o situație în care trebuie să te scuzi și să spui persoanei căreia i-ai cerut cartea ta de vizită: „Îmi pare rău, am uitat să-mi iau cartea cu mine…” sau „Îmi pare rău, tocmai am dat ultima carte de vizită…”. Aceasta lasă o impresie negativă la interlocutorul tău și pierzi șansa unei interacțiuni reușite. Așa că asigură-te că ai mereu câteva din cărțile tale la tine.
Oferea unei cărți de vizită
Nu fi insistent. Așteaptă să ți se ceară cartea de vizită. Dacă persoana este interesată să comunice mai departe cu tine după eveniment, te va întreba cum te poate contacta. Atunci este momentul să îi dai cartea de vizită.
Fii atent când distribui cărți de vizită. Nu le distribui în masă. Acest lucru ar putea crea impresia că cartea ta de vizită nu valorează nimic, că o dai de pomană. Dacă primești și dai o carte de vizită, folosește mâna dreaptă - mâna discretă - sau ambele mâini. Primiti cartea de vizită așa cum ați primit-o. Dacă persoana îți înmânează cartea cu ambele mâini, răspunde de asemenea cu ambele mâini.
Nu uita să iei în considerare diferențele internaționale. În unele culturi este considerată nepoliticoasă oferirea unei cărți de vizită cu mâna stângă. Asigură-te, deci, înainte de a călători în alte țări că ești familiarizat cu particularitățile culturale.
Nu oferi niciodată o carte de vizită cu degetele peste informații. Ține-o de colțurile superioare și arată-o destinatarului astfel încât să poată citi informațiile. Uită-te în ochii persoanei și zâmbește.
Dacă consideri necesar, poți specifica și un moment potrivit pentru comunicare și modalitatea de comunicare (apel telefonic, e-mail sau chat). Fii totuși rezervat și nu insistent.
Nu uita să ceri datele de contact ale interlocutorului tău. Cel mai probabil îți va oferi și el cartea de vizită. Reciprocitatea este baza oricărei relații de afaceri. Dacă nu primești un răspuns după eveniment, nu ezita să îi reaminteșți și să îți continui conversația cu partenerul tău de convorbire. De fapt, majoritatea cărtile de vizită primite sunt pur și simplu lăsate în cutie împreună cu alte cărți primite de la diferiți oameni. Preia tu inițiativa și fă contact cu celălalt.
Note pe cărțile de vizită
În cazul notelor scrise pe cărțile de vizită este important să iei în considerare contextul și eticheta profesională. Există situații în care acest lucru este acceptabil. În alte situații, poate fi însă neprofesional. Este, de exemplu, foarte flatant să scrii direct numărul de telefon direct al companiei sau disponibilitatea mobilă a interlocutorului tău. Acest truc psihologic funcționează doar atunci când faci nota în fața ochilor interlocutorului tău pe carte.
Dacă nu ești sigur dacă este potrivit să scrii pe o carte de vizită într-o anumită situație, ar trebui să nu o faci. În schimb oferă-i pur și simplu cartea ta și oferă să lași mai multe informații sau note în agenda ta. Așa vei da o impresie profesională și vei evita neînțelegerile. O agendă cu mici notițe individuale este un instrument practic pentru a înregistra informații suplimentare sau note care ar putea fi utile în viitor. Astfel vei putea organiza contactele și informațiile de la întâlniri și vei facilita comunicarea cu partenerii tăi de afaceri în viitor.
Păstrarea cărților de vizită
Toate cărțile de vizită ar trebui să fie în condiție perfectă. Este important să nu fie șifonate sau mototolite. Acest lucru face o diferență majoră pentru imaginea ta și impresia pe care o faci asupra celorlalți. Când faci un schimb de cărți de vizită, asigură-te că aceasta este făcută dintr-un material de înaltă calitate. Dacă un client potențial primește cartea ta de vizită, te va aminti și, când o va privi, își va forma o părere despre tine. Ești cineva care acordă atenție fiecărui detaliu, chiar și la un detaliu aparent neimportant ca o carte de vizită.
Dacă primești o carte de vizită, pune-o într-un suport de cărți de vizită. De asemenea, este util să notezi unde ai primit-o și ce te-a interesat la persoana de la care ai primit-o. Dacă, de exemplu, ai vorbit cu cineva la un eveniment și vrei să îți amintești despre ce subiecte ați discutat, aceasta este o informație folositoare. Dacă clienții tăi văd că păstrezi cărțile de vizită ale altora într-un mod neglijent, acest lucru poate afecta negativ percepția lor despre tine și compania ta, deoarece îi tratezi fără respectul pe care ei îl doresc de la tine.
Carte de vizită ca element al design-ului corporativ
O carte de vizită este doar un element al design-ului corporativ care reprezintă compania ta sau marca personală. Cu toate acestea, importanța ei nu ar trebui subestimată. Succesul unei cărți de vizită și impresia pe care o lasă nu depinde doar de carte, ci și de cât de bine sunt coordonate toate elementele design-ului corporativ. Dacă menții un stil unitar în design-ul corporativ, care este un must, nu doar că îți crești recunoașterea, ci transmiți și valori importante ale companiei tale sau a personalității tale. Acest lucru generează încredere în competența, consistența și fiabilitatea ta. Prin urmare, fiecare element al design-ului corporativ, inclusiv cartea de vizită, ar trebui să fie bine gândit, astfel încât să funcționeze împreună și să îți întărească marca.
Digitalizarea contactelor
Păstrarea cărților de vizită este crucială pentru a decide dacă un nou contact este arhivat rapid și uitat sau nu. Așadar, gândește-te unde ar trebui să fie păstrate cărțile de vizită și dacă toate ar trebui să fie păstrate în acel loc sau nu. Merită să examinezi din când în când cărțile de vizită. Poate apărea idei de proiecte care nu se potriveau cuiva anterior. A primi o carte de vizită din politețe poate fi util în unele cazuri, dar nu este întotdeauna o idee bună să o păstrezi sau să o adaugi la contactele importante, mai ales dacă ești sigur că nu ai nevoie de acel contact.
Dacă informațiile de pe carte de vizită sunt utile, ar trebui să le introduci imediat în baza ta de date de contacte. Astfel, poți contacta persoana la momentul potrivit, de exemplu prin e-mail sau telefon. Pierderea unui contact de afaceri util este regretabilă. Prin urmare, este important să evaluezi corespunzător valoarea informațiilor de pe cărțile de vizită – și acest lucru încă de la primirea cărții.
În plus, este util să îți menții datele de contact (adresă, număr de telefon, e-mail) actualizate. Atunci când îți schimbi datele de contact, este important să informezi toți partenerii tăi potențiali. Poți face acest lucru, de exemplu, printr-un buletin informativ, prin care să anunți schimbarea adresei de e-mail sau a numărului de telefon. În acest fel, le reamintești și nu pierzi oportunitatea de a colabora cu potențiali clienți. Te aduci astfel în prim-plan și poate apărea oportunitatea de a obține noi proiecte sau contracte pentru tine și compania ta.
Șabloane pentru cărți de vizită în format Word pe TutKit.com
Ești în căutarea șabloanelor perfecte pentru cărți de vizită în format Word pentru compania ta? Atunci bine ai venit la TutKit.com - sursa ta de încredere pentru șabloane de carte de vizită de înaltă calitate, create de designerii agenției premiate 4eck Media! Oferim o gamă largă de stiluri și designuri care reflectă unicitatea și profesionalismul tău.
Când descarci șabloanele noastre de cărți de vizită, nu primești doar designuri elegante și moderne, ci și încredere în calitate. Cu șabloanele noastre de cărți de vizită, subliniezi imaginea profesională a companiei tale și lași o impresie pozitivă asupra potențialilor clienți și parteneri. Trebuie doar să alegi designul preferat și să îl adaptezi la design-ul tău corporativ.
Cu TutKit.com, poți fi sigur că imaginea ta este prezentată cu cea mai înaltă calitate și stil. Alege acum un șablon de carte de vizită și impresionează-ți partenerii de afaceri și clienții la prima vedere!
