Salutare oameni, imaginați-vă: Sunteți în miezul unei prezentări PowerPoint super importante și totul merge strună. Jonglați cu slide-uri, jonglați cu grafice și apoi - hop! - trebuie să faceți o modificare bruscă. Ați putea acum să apelați la mouse, să faceți clic prin meniuri și să pierdeți secunde valoroase. Sau puteți folosi superputerea tare pe care o aveți direct sub vârfurile degetelor: scurtăturile de tastatură! Da, ați auzit bine, aceste mici trucuri magice ale tastaturii nu doar că vă economisesc timp, dar vă fac să arătați ca niște adevărați ninja ai PowerPoint-ului. Deci, haideți să ne cufundăm în lumea combinațiilor de taste și să descoperim cum vă puteți aduce prezentările la un nivel superior cu doar câteva apăsări de taste simple!
Cuprins
Combinații de taste frecvent utilizate
Acțiune
Combinație de taste
Crearea unei noi prezentări.
CTRL+N
Adăugarea unui nou slide.
CTRL+M
Aplicarea formatarea textului selectat cu caractere albe.
CTRL+B
Deschiderea casetei de dialog Font.
CTRL+T
Tăierea textului, obiectelor sau slide-urilor selectate.
CTRL+X
Copierea textului, obiectelor sau slide-urilor selectate.
CTRL+C
Lipirea textului, obiectelor sau slide-urilor tăiate sau copiate.
CTRL+V
Inserarea unui link.
CTRL+K
Inserarea unui comentariu nou.
CTRL+ALT+M
Anularea ultimei acțiuni.
CTRL+Z
Refacerea ultimei acțiuni.
CTRL+Y
Navigarea la următorul slide.
PAGINĂ-JOS
Navigarea la slide-ul anterior.
PAGINĂ-SUS
Începerea prezentării pe ecran.
F5
Oprirea prezentării pe ecran.
ESC
Imprimarea unei prezentări.
CTRL+P
Salvarea prezentării.
CTRL+S
Închiderea PowerPoint-ului.
CTRL+Q
Lucrul cu prezentările și slide-urile
Acțiune
Combinație de taste
Inserarea unui slide nou.
CTRL+M
Navigarea la următorul slide.
PAGINĂ-JOS
Navigarea la slide-ul anterior.
PAGINĂ-SUS
Micșorarea.
CTRL-MINUS (-)
Mărirea.
CTRL+PLUS (+)
Vizualizare completă.
CTRL+ALT+O
Crearea unei copii a slide-ului selectat.
CTRL+SHIFT+D
Deschiderea unei prezentări.
CTRL+O
Închiderea unei prezentări.
CTRL+U
Salvarea unei prezentări cu un alt nume, în altă locație sau în alt format de fișier.
CTRL+SHIFT+S
Anularea unei comenzi, de exemplu Salvare sub.
ESC
Deschiderea unui fișier utilizat recent.
CTRL+O
Copierea obiectelor și textului
Acțiune
Combinație de taste
Tăierea obiectului sau textului marcat.
CTRL+X
Copierea obiectului sau textului marcat.
CTRL+C
Lipirea obiectului sau textului tăiat sau copiat.
CTRL+V
Duplicarea obiectelor selectate.
CTRL+D sau CTRL+tragere cu Mausul
Office 2010 și Office 2007: Indisponibil
Copierea formatării obiectului sau textului selectat.
CTRL+SHIFT+C
Lipirea formatării copiate în obiectul selectat sau textul marcat.
CTRL+SHIFT+V
Copierea "Transfer animație".
ALT+SHIFT+C
Office 2010 și Office 2007: Indisponibil
Lipirea "Transfer animație".
ALT+SHIFT+V
Office 2010 și Office 2007: Indisponibil
Deschiderea casetei de dialog Inserați conținut.
CTRL+ALT+V
Lucrul în obiecte și text
Acțiune
Combinație de taste
Mutarea focalizării pe primul obiect neancorat, cum ar fi o imagine sau un câmp de text.
CTRL+ALT+5
Selectarea altui obiect atunci când un obiect este selectat.
TAB sau SHIFT+TAB, până când obiectul dorit este selectat de dvs.
Trimiteți un obiect cu o poziție mai în spate
CTRL+paranteză dreaptă ([)
Office 2010 și Office 2007: Indisponibil
Trimiteți un obiect cu o poziție mai în față
CTRL+paranteză dreapta (])
Office 2010 și Office 2007: Indisponibil
Mutați un obiect în fundal
CTRL+SHIFT+paranteză dreaptă ([)
Office 2010 și Office 2007: Indisponibil
Mutați un obiect în prim-plan
CTRL+SHIFT+paranteză dreapta (])
Office 2010 și Office 2007: Indisponibil
Selectarea tuturor obiectelor de pe un slide.
CTRL+A
Grupează obiectele selectate.
CTRL+G
Anularea grupării grupului selectat.
CTRL+SHIFT+G
Refacerea grupării obiectelor selectate.
CTRL+SHIFT+J
Rotați obiectul selectat în sensul acelor de ceasornic.
ALT+SĂGEATĂ-DREAPTA
Rotați obiectul selectat împotriva sensului acelor de ceasornic.
ALT+SĂGEATĂ-STÂNGA
Redați sau opriți media
CTRL+SPAȚIU
Inserarea unui link.
CTRL+K
Inserarea unui comentariu nou.
CTRL+ALT+M
Inserarea unei ecuații.
ALT+EGAL (=)
Editarea unui obiect legat sau încorporat.
SHIFT+F10 sau tasta Meniu Windows (pentru a deschide meniul contextual), apoi O, ENTER, E
Marcat de text
Acțiune
Tastă/Combinare de taste
Marcat un caracter la dreapta cursorului
SHIFT+TASTA SAGEATA DREAPTA
Marcat un caracter la stânga cursorului
SHIFT+TASTA SAGEATA STANGA
Marcat de la cursor până la sfârșitul cuvântului
CTRL+SHIFT+TASTA SAGEATA DREAPTA
Marcat de la cursor până la începutul cuvântului
CTRL+SHIFT+TASTA SAGEATA STANGA
Marcat de la indicatorul de inserare până la aceeași poziție din linia precedentă
SHIFT+TASTA SAGEATA SUS
Marcat de la indicatorul de inserare până la aceeași poziție din linia următoare
SHIFT+TASTA SAGEATA JOS
Marcat de la indicatorul de inserare până la sfârșitul paragrafului
CTRL+SHIFT+TASTA SAGEATA JOS
Marcat de la indicatorul de inserare până la începutul paragrafului
CTRL+SHIFT+TASTA SAGEATA SUS
Marcat textul dintr-un obiect (când un obiect este deja marcat)
ENTER
Marcat un obiect atunci când textul din interiorul obiectului este selectat
ESC
Ștergerea textului
Acțiune
Tastă/Combinare de taste
Ștergerea unui caracter la stânga indicatorului de inserare
BACKSPACE
Ștergerea unui cuvânt la stânga indicatorului de inserare
CTRL+BACKSPACE
Ștergerea unui caracter la dreapta indicatorului de inserare
ȘTERGE
Ștergerea unui cuvânt la dreapta (cu cursorul între cuvinte)
CTRL+ȘTERGE
Navigarea în text
Acțiune
Taste
Deplasați cursorul cu un caracter la stânga
TASTA SAGEATA STANGA
Deplasați cursorul cu un caracter la dreapta
TASTA SAGEATA DREAPTA
Deplasați indicatorul de inserare cu o linie în sus
TASTA SAGEATA SUS
Deplasați indicatorul de inserare cu o linie în jos
TASTA SAGEATA JOS
Deplasați cursorul cu un cuvânt la stânga
CTRL+TASTA SAGEATA STANGA
Deplasați cursorul cu un cuvânt la dreapta
CTRL+TASTA SAGEATA DREAPTA
Deplasare la sfârșitul unei linii
END
Deplasarea cursorului la începutul unei linii
POS1
Deplasarea indicatorului de inserare cu un paragraf în sus
CTRL+TASTA SAGEATA SUS
Deplasați indicatorul de inserare cu un paragraf în jos
CTRL+TASTA SAGEATA JOS
Deplasați cursorul la sfârșitul unui câmp text
CTRL+END
Deplasarea cursorului la începutul unui câmp text
CTRL+POS1
Deplasați la următorul marcator de titlu sau text. Dacă este ultimul marcator de loc pe o diapozitivă, această acțiune va însă insera o diapozitivă nouă cu aceeași structură de diapozitiv ca și slide-ul original.
CTRL+ENTER
Creșterea nivelului unui paragraf
ALT+SHIFT+TASTA SAGEATA STANGA
Scăderea nivelului unui paragraf
ALT+SHIFT+TASTA SAGEATA DREAPTA
Deplasarea paragrafelor selectate în sus
ALT+SHIFT+TASTA SAGEATA SUS
Deplasarea paragrafelor selectate în jos
ALT+SHIFT+TASTA SAGEATA JOS
Căutarea și înlocuirea textului
Acțiune
Combinare de taste
Deschiderea casetei de dialog Căutare
CTRL+F
Deschiderea casetei de dialog Înlocuire
CTRL+H
Repetarea ultimei acțiuni Căutare
SHIFT+F4
Formatarea textului
Acțiune
Taste
Deschideți caseta de dialog Font
CTRL+T sau CTRL+SHIFT+F
Crescând mărimea fontului
CTRL+SHIFT+MAI MARE (>)
Descreșterea mărimii fontului
CTRL+SHIFT+MAI MIC (<)
Comutarea între majuscule/minuscule într-o propoziție, litere mici sau majuscule.
Atribuirea formătării "Exponent" (ajustare automată a spațiilor)
CTRL+SHIFT+PLUS (+)
Eliminarea formatarei manuale a caracterelor, cum ar fi indice și exponent
CTRL+SPACE
Centrarea unui paragraf
CTRL+E
Aliniere în bloc a unui paragraf
CTRL+J
Alinierea la stânga a unui paragraf
CTRL+L
Alinierea la dreapta a unui paragraf
CTRL+R
Lucrul cu tabelele
Acțiune
Combinare de taste
Mutați cursorul de inserare în celula următoare
TASTA TAB
Mutați cursorul de inserare în celula anterioară
MAIUSC+TAB
Mutați cursorul de inserare în rândul următor
TASTA JOS
Mutați cursorul de inserare în rândul precedent
TASTA SUS
Introduceți un tabulator într-o celulă
CTRL+TAB
Începeți un nou paragraf
TASTA ENTER
Adăugați un nou rând la marginea de jos a tabelului cu cursorul în ultima celulă a ultimului rând.
TASTA TAB
Mutarea unei diapozitive
Acțiune
Combinare de taste
Mutarea diapozitivei sau a secțiunii selectate în ordinea specificată în sus.
CTRL+ SUS
Mutarea diapozitivei sau a secțiunii selectate în ordinea specificată în jos.
CTRL+ JOS
Mutarea diapozitivei sau a secțiunii selectate la început.
CTRL+ MAIUSC+SUS
Mutarea diapozitivei sau a secțiunii selectate la sfârșit.
CTRL+ MAIUSC+JOS
Lucrul cu vederile și domeniile
Acțiune
Combinare de taste
Navigați către vedere cu prezentatorul.
ALT+F5
Navigați către prezentarea ecranului.
F5
Comutați între vizualizare generală și vedere în miniatură.
CTRL+MAIUSC+TAB
Navigați către vizualizare pe tot ecranul (ascunderea meniurilor).
CTRL+F1
Arătați sau ascundeți liniile de ghidaj
ALT+F9
Arătați sau ascundeți grila de ghidaj
MAIUSC+F9
Navigați prin domenii în vedere normală în sensul acelor de ceasornic.
F6
Navigați prin domenii în vedere normală în sens antiorar.
MAIUSC+F6
Comutați între domeniile vedere în miniatură și vedere în desfășurator.
CTRL+MAIUSC+TAB
Afișați titlurile nivelului 1 în vedere în desfășurator.
ALT+MAIUSC+1
Extindeți textul în vedere în desfășurator sub un titlu.
ALT+MAIUSC+PLUS (+)
Reduceți textul în vedere în desfășurator sub un titlu.
ALT+MAIUSC+MINUS (-)
Marcați întregul text în vedere în desfășurator.
CTRL+A
Marcați toate diapozitivele în vedere sortare diapozitive sau în domeniul de vizualizare în miniatură.
CTRL+A
Afișați meniul de ajutor.
F1
Lucrul cu domeniul de selecție
Acțiune
Combinare de taste
Deschideți domeniul de selecție.
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Mutarea focalizării prin diferitele domenii
F6
Afișați meniul contextual
MAIUSC+F10 sau tasta de meniu Windows
Transferul focalizării către un singur element sau grup
TASTA JOS sau TASTA SUS
Transferul focalizării de la un element dintr-un grup la grupul părinte
TASTA STÂNGA
Transferul focalizării de la un grup la primul element din acel grup
TASTA DREAPTA
Extindeți un grup marcat și toate grupurile sale secundare
Asterisc (*) (doar pe tastatura numerică)
Extindeți un grup cu focalizare
Plus (+) (doar pe tastatura numerică) sau TASTA DREAPTA
Reduceți un grup cu focalizare
Minus (-) (doar pe tastatura numerică) sau TASTA STÂNGA
Mutați focalizarea către un element și marcați elementul.
MAIUSC+SUS sau JOS
Selectați un element marcat
TASTA SPAȚIU sau TASTA ENTER
Renunțați la selecția unui element marcat.
MAIUSC+SPAȚIU sau MAIUSC+ENTER
Mutarea unui element marcat în față
CTRL+MAIUSC+F
Mutarea unui element marcat înapoi
CTRL+MAIUSC+B
Afișați sau ascundeți un element marcat
CTRL+MAIUSC+S
Redenumirea unui element marcat
F2
Comutați focalizarea tastei în domeniul de selecție între vedere de structură și butoanele pentru a arăta toate și a ascunde toate.
TASTA TAB sau CTRL+TAB
Reduți toate grupurile (cu focalizarea în vederea structurilor din domeniul de selecție).
ALT+MAIUSC+1
Extindeți toate grupurile
ALT+MAIUSC+9
Lucrul cu domeniul de sarcini
Acțiune
Combinare de taste
Trecerea de la o altă zonă sau categorie în fereastra programului la un domeniu de sarcină. (Poate fi necesar să apăsați F6 mai mult de o dată.)
F6
Când o opțiune de domeniu de sarcină este în focalizare, treceți la opțiunea următoare sau anterioară în domeniul de sarcină.
TASTA TAB sau MAIUSC+TAB
Afișați întreaga serie de comenzi într-un meniu al domeniului de sarcină. Puteți accesa de exemplu butoanele închide, pliere sau dimensionare a unui domeniu de sarcină.
CTRL+SPAȚIU Office 2010: CTRL+ JOS
Trecerea la următoarea comandă în meniul domeniului de sarcină.
SO SUS și SO JOS
Selectați opțiunea evidențiată din meniul domeniului de sarcină.
TASTA ENTER
Mutați sau schimbați dimensiunea domeniului de sarcină după ce ați selectat comanda corespunzătoare.
Săgeți
Închideți domeniul de sarcină
CTRL+SPAȚIU, C
Deschiderea benzii de meniu
Acțiune
Combinație de taste
Deplasare în banda de meniu la câmpul dorit... sau Căutare și introducerea unui termen de căutare pentru a obține ajutor sau conținut de ajutor.
ALT+Q, apoi introduceți termenul căutat.
Deschiderea meniului Fișier.
ALT+F
Deschiderea filei Start și formatarea diapozitivelor, fonturilor, paragrafelor sau desenelor.
ALT+H
Deschiderea filei Inserare și inserarea diapozitivelor, tabelelor, imaginilor, ilustrațiilor, formularelor, legăturilor, textului, simbolurilor sau media.
ALT+I
Deschiderea filei Desenare și accesarea instrumentelor de desen.
ALT+J, I
Deschiderea filei Design și aplicarea designurilor precum și personalizarea diapozitivelor.
ALT+G
Deschiderea filei Tranzitii și adăugarea tranzitiilor între diapozitive.
ALT+K
Deschiderea filei Animatii și adăugarea animațiilor la diapozitive.
ALT+A
Deschiderea filei Prezentare pe ecran și configurarea și redarea prezentării pe ecran.
ALT+S
Deschiderea filei Revizuire, verificarea ortografiei și a accesibilității și adăugarea comentariilor.
ALT+R
Deschiderea filei Vizualizare și afișarea unei previzualizări a aspectelor diapozitivelor, afișarea sau ascunderea grilelor și liniilor de ghidaj, setarea nivelului de zoom, gestionarea ferestrelor și afișarea macrocomenzilor.
ALT+W
Deschiderea filei Înregistrare și gestionarea înregistrărilor de ecran, audio și video în prezentarea dvs.
ALT+C
Deschiderea filei Ajutor, navigarea în PowerPoint, contactarea suportului și oferirea de feedback.
ALT+Y, 2
Lucrul în banda de meniu cu tastatura
Acțiune
Combinație de taste
Selectarea filei active pe banda de meniu și activarea combinațiilor de taste
ALT sau F10 Pentru a trece la o altă filă, utilizați combinații de taste sau săgeți.
Mutarea focusului pe comenzile din banda de meniu
TAB sau SHIFT+TAB
Deplasare în jos, sus, stânga sau dreapta între elemente în banda de meniu
Săgeți
Afișează informații rapide pentru elementul din banda de meniu care se află în prezent în focus.
CTRL+SHIFT+F10
Activează un buton selectat sau un control selectat.
SPACE sau ENTER
Deschiderea listei pentru o comandă selectată
TASTA-JOS
Deschiderea meniului pentru un buton selectat
ALT+TASTA-JOS
Într-un meniu deschis sau submeniu, trecerea la următoarea comandă
TASTA-JOS
Extinderea sau restrângerea benzii de meniu
CTRL+F1
Deschiderea unui meniu contextual
SHIFT+F10 sau Tasta de meniu Windows
Trecerea la submeniu când este deschis sau selectat un meniu principal
TASTA-STÂNGA
Obținerea de ajutor pentru comanda sau controlul selectat în prezent din banda de meniu.
F1
Alte combinații utile de taste în banda de meniu
Acțiune
Combinație de taste
Schimbarea dimensiunii textului pentru textul selectat
ALT+H, F, S
Deschiderea casetei de dialog Zoom
ALT+W, Q
Tipărirea tuturor diapozitivelor din prezentarea dvs. în formate întregi cu setările dvs. standard de imprimare (dacă caseta de dialog Imprimare este deschisă)
ALT+P, P
Selectarea unui design
ALT+G, H
Selectarea unui aspect de diapozitiv
ALT+H, L
Afișarea sau ascunderea zonei de notițe în vizualizarea normală
ALT+W, P, N
Deschiderea panoului clipboard
ALT+H, F, O
Instrument pentru inserarea unui câmp text
ALT+N, X
Încorporarea unui document sau foii de calcul ca obiect
ALT+N, J
Inserarea WordArt
ALT+N, W
Inserarea unei imagini de pe dispozitivul dvs.
ALT+N, P, D
Inserarea unei forme
ALT+N, S, H
10 sfaturi și trucuri utile pentru lucru cu PowerPoint
Stăpânul diapozitivelor master: Diapozitivele master sunt ca regii în regatul PowerPoint. Ele ajută la uniformizarea aspectului prezentării tale. Ar putea să-ți economisească mult timp!
Ușurarea imaginilor: Dacă prezentarea ta devine prea mare, încearcă să comprimi imaginile. Nimeni nu-i place fișierele uriase. Și dacă vrei imagini cu fundal transparent, gândește-te la formatul "PNG" magic.
Dominați scurtăturile tastaturii: Aici e treaba: scurtăturile tastaturii sunt cei mai buni prieteni ai tăi. Te fac un ninja PowerPoint. Așa că învață câteva, pentru a economisi timp.
Nu exagerați cu tranzițiile: Tranzițiile între diapozitive pot fi tari, dar nu exagerați. Nimeni nu-i place o prezentare care arată ca un foc de artificii.
Folosiți animațiile cu înțelepciune: Animațiile pot da viață prezentării tale, dar folosește-le cu măsură. Prea multe animații mai degrabă confusează.
Note pentru vorbitori: Dacă te prezinți în fața publicului, folosește notele pentru a-ți da îndrumări. Nu vrei să pierzi firul logic, nu-i așa?
Folosiți șabloanele de design: Nu trebuie să fii un geniu al designului. PowerPoint are șabloane de design tari. Alege unul potrivit și personalizează-l după gustul tău.
SmartArt pentru grafice inteligente: SmartArt este genial pentru a vizualiza informații complexe. Încearcă-l pentru diagrame și altele.
Înglobați multimedia: Faceți-vă prezentarea mai interesantă prin inserarea de videoclipuri și muzică. Publicul tău va adora.
Salvați în mod regulat: Și nu în ultimul rând, nu uitați să salvați regulat. Ar fi teribil să pierzi întreaga muncă, nu-i așa?
1118, 1007, 917, 913
Combinări de taste PowerPoint - Scurtături într-o privire
Stefan Petri conduce împreună cu fratele său Matthias forumul specializat popular PSD-Tutorials.de și platforma de învățare online TutKit.com, care pune accentul pe formarea și perfecționarea competențelor profesionale digitale.
