Excel: Dicas e Truques - 40 hacks geniais para um trabalho eficaz

Neste vídeo, vou te mostrar em menos de 3 minutos 3 dicas que você provavelmente ainda não conhece:

• Mover linhas e colunas sem sobrescrever
• Cores alternadas em linhas no Excel com apenas três cliques
• Formatação condicional no Excel para destacar as vendas mais altas

Você também está cansado de que para indicar rapidamente uma porcentagem, são necessários mais do que alguns cliques? Isso na verdade pode ser feito muito melhor com a Análise Rápida. Assista e surpreenda-se!

Você também conhece isso: Você recebe uma tabela com todos os valores em uma coluna e precisa extrair cuidadosamente para várias colunas? Um trabalho que consome muito tempo. Com a minha dica, isso pode ser feito em apenas 10 segundos!

Você certamente conhece isso: constantemente tem que ajustar a largura das colunas para que todas as palavras sejam exibidas. Com alguns truques, isso pode ser feito muito mais rapidamente.

Gostarias sempre de ter dois pontos no final da coluna, existem duas abordagens. Uma delas certamente irá agradar-te muito.

Para poupar muito trabalho, você pode usar o ChatGPT dentro do Excel, sem a necessidade de fazer login no ChatGPT. Vou te mostrar como fazer isso neste vídeo.

Se você deseja inserir uma tabela existente em outra tabela, existe um truque simples para manter todas as formatações, etc. e até mesmo formatar a tabela rapidamente como uma imagem. Certifique-se de dar uma olhada nesta dica, porque você certamente não a conhece e vai adorá-la depois.

Se queres encontrar rapidamente valores duplicados de colunas diferentes, o Excel oferece exatamente essa função.

Você pode fazer um pouco de edição de gráficos no Excel e até mesmo tem a opção de inserir imagens corretamente do ponto de vista.

Todos conhecem esta situação: você tem uma tabela enorme e gostaria de imprimi-la da forma mais clara possível em poucas páginas. Isso é muito fácil de fazer no Excel, depois de assistir a este vídeo.

Se tens uma tabela extensa, talvez queiras ter uma linha vazia a cada duas linhas, para que tudo pareça um pouco mais arejado. Descobre como fazer isso com alguns cliques aqui.

Aqui você aprenderá como os dados podem ser exibidos de forma mais eficiente usando a função Filtro. Você provavelmente ainda não conhece esta função, por isso é importante conferir.

Se quiser preencher automaticamente uma data até uma data final, basta clicar 2 vezes. E também é possível preencher números até um número final. Como fazer isso, você descobrirá no meu vídeo.

Se quiser apenas números inteiros sem casas decimais exibidas, existem duas funções para isso, sendo que você deve ter bastante cuidado com uma delas.

Com um truque, até podes inserir gráficos completos nas tuas células. Isso é especialmente maravilhoso com gráficos de linhas e de barras. 

Se tiveres uma lista de colaboradores e precisares de calcular quantos dias trabalharam no ano, o Excel tem uma função maravilhosa para isso. Além disso, vou explicar-te como se podem até retirar os feriados.

Quem quer filtrar dados de forma conveniente deve assistir a este vídeo. Porque mais fácil do que isso não fica!

Para embelezar rapidamente sua tabela, existem duas abordagens. Ambas eu mostrarei a você.

Se você tem uma tabela muito grande e deseja, por exemplo, exibir imediatamente o produto correspondente digitando apenas um número, então a função PROCX é perfeita para você. Aqui eu vou te mostrar como fazer e como expandir ainda mais a função.

Gostaria de poupar o trabalho de remover várias linhas em branco manualmente? Isso também pode ser feito automaticamente e de forma muito simples. Como exatamente? Eu vou te mostrar aqui.

Não seria bom se, como usuário, pudesse ver imediatamente numa tabela quão bom é o produto? Isto é perfeitamente possível com estrelas. Vou mostrar exatamente como isso funciona neste vídeo.

Você tem uma lista de nomes, precisa deles na segunda coluna invertidos. Em seguida, use uma função para isso!

Você tem valores em uma coluna que parecem assim: “rot,grün,blau”. Agora você quer ter os valores em 3 colunas separadas - isso pode ser feito com uma função realmente útil de forma simples.

Ao registrar o tempo de trabalho, pode acontecer que você queira sempre arredondar para o próximo quarto de hora. Como fazer isso, você descobrirá no meu vídeo.

Se por exemplo, para a preparação de uma carta de circulação, deseja dirigir-se corretamente ao cliente ou funcionário, utilize a função SE. Como fazer isso exatamente, vou te mostrar neste vídeo.

Gostaria de extrair apenas o dia ou mês ou ano de uma data, então isso pode ser feito de duas maneiras. Eu vou te mostrar ambas.

Os filtros no Excel são ótimos. Apenas a soma não funciona mais. No entanto, no final, com outra função, isso funciona.

Você pode criar um código de barras e até mesmo um código QR mais rapidamente do que pensa. Especialmente o código QR pode ser criado automaticamente de forma super simples com um truque (URL para a fórmula: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Sempre vejo como os usuários no Excel mudam manualmente a largura ou altura da tabela de maneira muito complicada. Até mesmo a aparência da tabela pode ser modernizada com apenas um clique. E é exatamente isso que vou te mostrar neste vídeo.

Com uma extensão prática, você pode exibir rapidamente um calendário e inserir sua data de forma mais conveniente.

Imagina que tens uma coluna com muitos nomes e precisas de os dividir em, por exemplo, 4 equipas. Nada mais simples do que isso no Excel!

Aqui estão algumas dicas minhas sobre como você pode somar rapidamente valores, até mesmo quando uma unidade de medida está incluída.

Para descobrir rapidamente em que posição um funcionário ou aluno ficou, você pode usar uma função realmente prática para isso.

Às vezes, pode acontecer que uma tabela precise ser alterada. Com um truque, você pode trocar rapidamente todas as células com as colunas. Não deixe de ver!

Precisas de um número aleatório? Nada mais fácil do que isso com uma única fórmula do Excel.

Para facilitar a entrada de dados que são sempre os mesmos, o Excel oferece a opção de criar uma caixa de seleção.

Deseja filtrar dados no Excel, é possível fazer isso com apenas alguns cliques e também com duas abordagens diferentes. Ambas eu mostro a você no meu vídeo.

Você pode facilmente mover ou copiar a tabela inteira no Excel. Vou te mostrar como fazer isso em apenas um minuto.

Já sabias que podes usar o Excel, o Word, o PowerPoint, etc. totalmente de graça? Vou mostrar-te como fazer neste vídeo.

Já sabias que podes até mesmo obter dados da Internet que se atualizam continuamente? Isso é possível! Como? Vou te mostrar no meu vídeo.