Modelos de cartões de visita do Word
Este é um artigo informativo sobre cartões de visita para você. Se precisar de modelos de cartões de visita no Word, você encontrará exemplos abaixo do artigo. Ou clique nas imagens se você gostar de alguns dos nossos modelos de cartões de visita.
Sumário
A arte da troca de cartões de visita: Regras básicas e etiqueta
Vamos pensar sobre como entregar e receber cartões de visita da melhor forma. O que você deve fazer depois de entregar seu cartão? Como reagir da melhor maneira ao receber um cartão de outra pessoa? E como apresentar seu cartão? Vamos descobrir juntos. Afinal, um cartão de visita não é apenas um pedaço de papel, mas um elemento de interação comercial que pode influenciar seu sucesso nos negócios. É exatamente o item que você costuma entregar no primeiro contato. E você mesmo sabe: não há uma segunda chance para causar uma boa primeira impressão.
Muitos empresários e profissionais nem percebem que um único passo em falso pode prejudicar sua imagem profissional. Infelizmente, vemos com frequência pessoas bem-vestidas e confiantes que, no entanto, deixam uma impressão não ideal. Isso está relacionado à etiqueta que não observam. E isso inclui também o fato de não saberem como entregar corretamente um cartão de visita. Vamos dar uma olhada nas regras básicas para a entrega de cartões de visita.
Não dê seu cartão de visita a todos que você conhece
Mantenha seu cartão de visita consigo e não o distribua para todos que encontrar em um evento. Não acredite que distribuindo 100 cartões de visita por evento, você receberá 100 ligações em poucos dias. Isso é uma ilusão. Provavelmente você não receberá nenhuma. Essa é nossa experiência após participar de muitos eventos.
Embora o objetivo dos eventos de networking seja alcançar o máximo de pessoas possível, é importante encontrar contatos qualificados ou possíveis empregadores futuros. Escolha com cuidado com quem você trocará cartões de visita. No entanto, isso não significa que você deva se relacionar apenas com pessoas que acredita que poderão estar interessadas em seus produtos ou serviços no futuro.
Distribuir cartões de visita para todos que puder alcançar, especialmente em eventos de networking cujo objetivo é expandir seu círculo social e oportunidades de colaboração, é simplesmente imprudente. Um cartão de visita não é um panfleto ou folheto. É um cartão de alta qualidade que complementa sua imagem. Se você está inclinado a dar seu cartão a qualquer pessoa, pergunte a si mesmo duas perguntas: Primeiro, você gostaria que cada pessoa entrasse em contato posteriormente? E segundo, a qualidade do seu cartão é tão baixa a ponto de você ser tão generoso? Nestes casos, é melhor garantir que você obtenha novos cartões de visita com acabamentos e outras características de qualidade. Pois então, nem toda pessoa aleatória merece o seu cartão.
Em resumo, é importante lembrar que seu cartão de visita não é apenas um instrumento para distribuir informações de contato, mas também parte da sua imagem profissional. Portanto, mantenha-o consigo e entregue-o apenas a pessoas com as quais uma futura colaboração ou contatos comerciais importantes são possíveis.
Sempre carregue algumas cartões de visita consigo
É importante que você sempre tenha alguns de seus cartões de visita consigo para mostrá-los quando necessário. É melhor guardá-los em uma caixa, estojo ou outro recipiente que os proteja de danos. Também é aconselhável ter alguns de seus cartões no porta-luvas do seu carro.
Também preste atenção à qualidade de seus cartões de visita. Eles são uma extensão de sua atividade profissional e refletem a imagem da empresa que você representa. Portanto, é importante ter um cartão com um design bem pensado, combinações de cores no design corporativo de sua empresa e também as fontes de sua empresa. Nada parece menos preparado do que uma situação em que você precisa se desculpar e dizer à pessoa para quem está pedindo seu cartão: "Desculpe, esqueci de pegar meu cartão ..." ou "Desculpe, acabei de distribuir o último cartão de visita ...". Isso deixa uma impressão negativa no seu interlocutor e perde a chance de uma interação bem-sucedida. Portanto, sempre tenha alguns de seus cartões consigo.
Entregando um Cartão de Visita
Não seja muito insistente. Espere até que lhe peçam o seu cartão de visita. Se a pessoa estiver interessada em continuar a se comunicar consigo depois do evento, ela irá perguntar como pode entrar em contato. É aí que você deve entregar o seu cartão de visita.
Tenha cuidado ao distribuir cartões de visita. Não os distribua em grande quantidade. Isso pode dar a impressão de que o seu cartão de visita não tem valor, como se estivesse distribuindo-os gratuitamente. Quando você receber e repassar um cartão de visita, use a mão direita - a mão da discrição - ou ambas as mãos. Aceite o cartão de visita da mesma forma como o recebeu. Se a pessoa lhe der o cartão com ambas as mãos, responda também com ambas as mãos.
Não se esqueça de considerar as diferenças internacionais. Em algumas culturas, é considerado rude entregar um cartão de visita com a mão esquerda. Por isso, certifique-se de estar familiarizado com as especificidades culturais antes de viajar para outros países.
Nunca entregue um cartão de visita com os dedos sobre as informações. Segure-o pelos cantos superiores e mostre-o ao receptor para que ele possa ler as informações. Olhe nos olhos da pessoa e sorria.
Se achar necessário, você também pode indicar um momento apropriado para a comunicação e o tipo de comunicação (ligação telefônica, e-mail ou chat). No entanto, seja discreto e não insistente.
Não se esqueça de pedir os dados de contato do seu interlocutor. Provavelmente ele lhe dará o cartão de visita dele. A reciprocidade é a base de qualquer relacionamento de negócios. Se não obtiver resposta após o evento, não hesite em lembrar a pessoa e continuar a conversa com seu interlocutor. Na verdade, a maioria das pessoas simplesmente coloca os cartões de visita recebidos em uma caixa com outros cartões de pessoas aleatórias. Portanto, assuma a iniciativa e entre em contato com a outra pessoa.
Notas em Cartões de Visita
Ao fazer anotações em cartões de visita, é importante considerar o contexto e a etiqueta profissional. Existem situações em que isso é aceitável. Em outras situações, pode parecer pouco profissional. Pode ser lisonjeiro, por exemplo, anotar diretamente o número do telefone da empresa ou a acessibilidade móvel do seu interlocutor. Ele se sentirá honrado, pois nem todos têm esse nível de acessibilidade. No entanto, esse truque psicológico só funciona se você fizer a anotação na frente do seu interlocutor.
Se não tem certeza se é apropriado escrever em um cartão de visita em uma determinada situação, é melhor não fazer. Em vez disso, entregue simplesmente seu cartão e ofereça-se para deixar outras informações ou notas no seu organizador. Isso transmite uma imagem profissional e evita mal-entendidos. Um organizador com pequenos blocos de notas individuais é uma ferramenta útil para anotar informações adicionais ou notas que possam ser úteis no futuro. Dessa forma, você pode organizar seus contatos e informações da reunião e facilitar a comunicação com seus parceiros de negócios no futuro.
Armazenamento de Cartões de Visita
Todos os cartões de visita devem estar em perfeitas condições. É importante que não estejam desgastados ou amassados. Isso faz uma grande diferença para a sua imagem e a impressão que você causa nos outros. Ao entregar o seu cartão de visita, certifique-se de que ele é feito de material de alta qualidade. Quando um potencial cliente recebe o seu cartão de visita, ele se lembrará de você e, ao olhar para ele, formará uma opinião sobre você. Você é alguém que presta atenção aos detalhes, mesmo em algo aparentemente sem importância como um cartão de visita.
Quando receber um cartão de visita, coloque-o em um porta-cartões. Também é útil anotar onde o recebeu e o que lhe chamou a atenção na pessoa que lhe deu o cartão. Se, por exemplo, você conversou com alguém em um evento e deseja se lembrar dos tópicos discutidos, essa informação pode ser útil. Se seus clientes perceberem que você guarda descuidadamente os cartões de visita de outras pessoas, isso pode afetar negativamente a percepção deles sobre você e sua empresa, pois você os trata sem o respeito que eles desejam de você.
Cartão de Visita como Elemento do Design Corporativo
Um cartão de visita é apenas um elemento do Design Corporativo que representa a sua empresa ou a sua marca pessoal. No entanto, a sua importância não deve ser subestimada. O sucesso de um cartão de visita e a impressão que ele causa não dependem apenas do cartão em si, mas também de quão bem todos os elementos do design corporativo estão harmonizados entre si. Ao manter um estilo consistente no seu design corporativo, o que é essencial, você não só aumenta o seu reconhecimento, mas também transmite valores importantes da sua empresa ou da sua personalidade. Isso gera confiança na sua competência, consistência e confiabilidade. Por isso, cada elemento do design corporativo, incluindo o cartão de visita, deve ser bem pensado para que funcione em conjunto e fortaleça a sua marca.
Digitalização de Contatos
O armazenamento de cartões de visita é crucial para determinar se um novo contato será simplesmente arquivado e esquecido ou não. Portanto, é importante considerar onde os cartões de visita devem ser armazenados e se todos devem ser armazenados no mesmo local. Vale a pena revisar os cartões de visita de tempos em tempos. Eventualmente, podem surgir ideias de projetos que antes não se encaixavam com alguém. Aceitar um cartão de visita por cortesia pode ser útil em alguns casos, mas nem sempre é uma boa ideia guardá-lo ou incluí-lo nos contatos importantes, especialmente se você tem certeza de que não precisa do contato.
No entanto, se as informações do cartão de visita forem úteis, você deve inseri-las imediatamente na sua base de dados de contatos. Isso permitirá que você entre em contato com a pessoa no momento certo, seja por e-mail ou telefone. Perder um contato comercial útil é lamentável. Por isso, é importante avaliar corretamente o valor das informações nos cartões de visita assim que os receber.
Também é sensato manter as suas informações de contato (endereço, número de telefone, e-mail) atualizadas. Quando você atualizar as suas informações de contato, é importante informar a todos os seus potenciais parceiros. Isso pode ser feito por meio de um boletim informativo, onde você informa sobre a mudança de e-mail ou número de telefone. Dessa forma, você os lembra e não perde a oportunidade de colaborar com potenciais clientes. Você se reapresenta e, possivelmente, surgem novos projetos ou encomendas para você e sua empresa.
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