Olá pessoal, imaginem o seguinte: estão no meio de uma apresentação em PowerPoint super importante e tudo está a correr sobre rodas. Estão a fazer malabarismos com slides, malabarismos com gráficos e então - zack! - têm de fazer uma alteração repentinamente. Podiam agora pegar no rato, clicar em menus e perder segundos valiosos. Ou então usam o superpoder cool que têm diretamente debaixo das vossas pontas dos dedos: atalhos de teclado! Sim, ouviram bem, estes pequenos truques de teclado não só poupam tempo, mas também vos fazem parecer verdadeiros ninjas do PowerPoint. Vamos então mergulhar no mundo das combinações de teclas e descobrir como podem elevar as vossas apresentações para o próximo nível com algumas teclas simples!
Índice
Combinações de teclas frequentemente utilizadas
Ação
Combinação de teclas
Criar uma nova apresentação
CTRL+N
Adicionar um novo slide
CTRL+M
Aplicar formatação de negrito ao texto selecionado
CTRL+B
Abrir a caixa de diálogo de fonte
CTRL+T
Recortar texto, objetos ou slides selecionados
CTRL+X
Copiar texto, objetos ou slides selecionados
CTRL+C
Colar texto, objetos ou slides recortados ou copiados
CTRL+V
Inserir um link
CTRL+K
Inserir um novo comentário
CTRL+ALT+M
Desfazer a última ação
CTRL+Z
Refazer a última ação
CTRL+Y
Ir para o próximo slide
PÁG. ABAIXO
Ir para o slide anterior
PÁG. ACIMA
Iniciar a apresentação de slides
F5
Encerrar a apresentação de slides
ESC
Imprimir uma apresentação
CTRL+P
Salvar a apresentação
CTRL+S
Fechar o PowerPoint
CTRL+Q
Trabalhar com apresentações e slides
Ação
Combinação de teclas
Inserir um novo slide
CTRL+M
Ir para o próximo slide
PÁG. ABAIXO
Ir para o slide anterior
PÁG. ACIMA
Reduzir
CTRL+TRAÇO (-)
Ampliar
CTRL+MAIS (+)
Visualização completa
CTRL+ALT+O
Criar uma cópia do slide selecionado
CTRL+SHIFT+D
Abrir uma apresentação
CTRL+O
Fechar uma apresentação
CTRL+U
Salvar uma apresentação com um novo nome, em uma pasta diferente ou em um formato de arquivo diferente
CTRL+SHIFT+S
Cancelar um comando, por exemplo, Salvar como
ESC
Abrir um arquivo usado recentemente
CTRL+O
Copiar objetos e textos
Ação
Combinação de teclas
Recortar o objeto ou texto destacado
CTRL+X
Copiar o objeto ou texto destacado
CTRL+C
Colar o objeto ou texto recortado ou copiado
CTRL+V
Duplicar os objetos selecionados
CTRL+D ou CTRL+Arrastar o rato
Office 2010 e Office 2007: Indisponível
Copiar a formatação do objeto ou texto selecionado
CTRL+SHIFT+C
Colar a formatação copiada no objeto selecionado ou no texto destacado
CTRL+SHIFT+V
Copiar a "Transferência de animação"
ALT+SHIFT+C
Office 2010 e Office 2007: Indisponível
Colar a "Transferência de animação"
ALT+SHIFT+V
Office 2010 e Office 2007: Indisponível
Abrir a caixa de diálogo Inserir conteúdo
CTRL+ALT+V
Trabalhar com objetos e textos
Ação
Combinação de teclas
Mover o foco para a primeira forma sem ancoragem, por exemplo, uma imagem ou um campo de texto
CTRL+ALT+5
Selecionar outro objeto quando um objeto está selecionado
TECLA TAB ou SHIFT+TAB, até que o objeto desejado seja selecionado
Enviar um objeto uma posição para trás
CTRL+Colchete esquerdo ([)
Office 2010 e Office 2007: Indisponível
Enviar um objeto uma posição para a frente
CTRL+Colchete direito (])
Escritório 2010 e Office 2007: Indisponível
Mover um objeto para o fundo
CTRL+SHIFT+Colchete esquerdo ([)
Escritório 2010 e Office 2007: Indisponível
Mover um objeto para a frente
CTRL+SHIFT+Colchete direito (])
Escritório 2010 e Office 2007: Indisponível
Selecionar todos os objetos num slide
CTRL+A
Agrupar os objetos selecionados
CTRL+G
Desagrupar o grupo selecionado
CTRL+SHIFT+G
Agrupar novamente os objetos selecionados
CTRL+SHIFT+J
Rodar o objeto selecionado no sentido horário
ALT+TECLA DIREITA
Rodar o objeto selecionado no sentido anti-horário
ALT+TECLA ESQUERDA
Reproduzir ou parar meios de comunicação
CTRL+BARRA DE ESPAÇO
Inserir um link
CTRL+K
Inserir um novo comentário
CTRL+ALT+M
Inserting an Equation
ALT+SINAL DE IGUAL (=)
Editando um objeto vinculado ou incorporado
SHIFT+F10 ou a tecla de menu do Windows (para abrir o menu de contexto), depois O, ENTER, E
Realce de texto
Ação
Tecla/Combinação de Teclas
Realce de um caractere à direita do cursor
SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Realce de um caractere à esquerda do cursor
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Realce do cursor até o final da palavra
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Realce do cursor até o início da palavra
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Realce da marca de inserção até a mesma posição na linha anterior
SHIFT+SETA PARA CIMA
Realce da marca de inserção até a mesma posição na próxima linha
SHIFT+SETA PARA BAIXO
Realce da marca de inserção até o final do parágrafo
CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO
Realce da marca de inserção até o início do parágrafo
CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA
Realçar texto dentro de um objeto (quando um objeto já está realçado)
ENTER
Realçar um objeto quando o texto dentro do objeto está selecionado
ESC
Apagar texto
Ação
Tecla/Combinação de Teclas
Apagar um caractere à esquerda da marca de inserção
BACKSPACE
Apagar uma palavra à esquerda da marca de inserção
CTRL+BACKSPACE
Apagar um caractere à direita da marca de inserção
DEL
Apagar uma palavra à direita (com o cursor entre as palavras).
CTRL+DEL
Navegação no texto
Ação
Teclas
Mover o cursor um caractere à esquerda
SETA PARA A ESQUERDA
Mover o cursor um caractere à direita
SETA PARA A DIREITA
Mover a marca de inserção uma linha para cima
SETA PARA CIMA
Mover a marca de inserção uma linha para baixo
SETA PARA BAIXO
Mover o cursor uma palavra à esquerda
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover o cursor uma palavra à direita
CTRL+SETA PARA A DIREITA
Ir para o final de uma linha
FIM
Mover o cursor para o início de uma linha
INÍCIO
Mover a marca de inserção para cima um parágrafo
CTRL+SETA PARA CIMA
Mover a marca de inserção para baixo um parágrafo
CTRL+SETA PARA BAIXO
Mover o cursor para o final de um campo de texto
CTRL+FIM
Mover o cursor para o início de um campo de texto
CTRL+INÍCIO
Ir para o próximo marcador de título ou corpo de texto. Se for o último marcador em um slide, essa ação insere um novo slide com o mesmo layout de slide do slide original.
CTRL+ENTER
Subir um nível de um parágrafo
ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Descer um nível de um parágrafo
ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Mover os parágrafos selecionados para cima
ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA
Mover os parágrafos selecionados para baixo
ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO
Procurar e substituir texto
Ação
Combinação de Teclas
Abrir a caixa de diálogo de pesquisa
CTRL+F
Abrir a caixa de diálogo de substituição
CTRL+H
Repetir a última ação de pesquisa
SHIFT+F4
Formatação de texto
Ação
Teclas
Abrir a caixa de diálogo da fonte
CTRL+T ou CTRL+SHIFT+F
Aumentar o tamanho da fonte
CTRL+SHIFT+MAIOR QUE (>)
Diminuir o tamanho da fonte
CTRL+SHIFT+MENOR QUE (<)
Alternar entre maiúsculas e minúsculas na frase, minúsculas ou maiúsculas.
Atribuir formatação sobrescrito (ajuste automático de espaçamentos)
CTRL+SHIFT+MAIS (+)
Remover a formatação de caracteres manual, como subscrito e sobrescrito
CTRL+ESPAÇO
Centralizar um parágrafo
CTRL+C
Justificar um parágrafo
CTRL+J
Alinhar um parágrafo à esquerda
CTRL+E
Alinhar um parágrafo à direita
CTRL+D
Trabalhar com tabelas
Ação
Combinação de teclas
Mover o cursor para a próxima célula
TECLA TAB
Mover o cursor para a célula anterior
SHIFT+TAB
Mover o cursor para a próxima linha
TECLA DE SETA PARA BAIXO
Mover o cursor para a linha anterior
TECLA DE SETA PARA CIMA
Inserir caractere de tabulação em uma célula
CTRL+TAB
Iniciar um novo parágrafo
TECLA ENTER
Adicionar uma nova linha na parte inferior da tabela com o cursor na última célula da última linha.
TECLA TAB
Mover um slide
Ação
Combinação de teclas
Mover o slide ou a seção selecionada para cima na ordem indicada.
CTRL+TECLA DE SETA PARA CIMA
Mover o slide ou a seção selecionada para baixo na ordem indicada.
CTRL+TECLA DE SETA PARA BAIXO
Mover o slide ou a seção selecionada para o início.
CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA PARA CIMA
Mover o slide ou a seção selecionada para o final.
CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA PARA BAIXO
Trabalhando com visualizações e áreas
Ação
Combinação de teclas
Mudar para a visualização de apresentador
ALT+F5
Mudar para a apresentação de tela inteira
F5
Alternar entre a visualização de estrutura e a visualização de miniaturas
CTRL+SHIFT+TAB
Mudar para a visualização em tela cheia (ocultar menus)
CTRL+F1
Mostrar ou ocultar guias de alinhamento
ALT+F9
Mostrar ou ocultar a grade
SHIFT+F9
Navegar pelas áreas na visualização Normal no sentido horário
F6
Navegar pelas áreas na visualização Normal no sentido anti-horário
SHIFT+F6
Alternar entre as visualizações de miniatura e de estrutura.
CTRL+SHIFT+TAB
Exibir os títulos do nível 1 na visualização de estrutura
ALT+SHIFT+1
Expandir texto na visualização de estrutura abaixo de um título
ALT+SHIFT+MAIS (+)
Reduzir texto na visualização de estrutura abaixo de um título
ALT+SHIFT+MENOS (-)
Selecionar todo o texto na visualização de estrutura
CTRL+A
Selecionar todos os slides na visualização de classificação de slides ou na área de miniaturas
CTRL+A
Mostrar o menu de ajuda
F1
Trabalhando com a área de seleção
Ação
Combinação de teclas
Abrir a área de seleção
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Mover o foco entre as diferentes áreas
F6
Exibir o menu de contexto
SHIFT+F10 ou tecla do menu Windows
Mover o foco para um único elemento ou grupo
TECLA DE SETA PARA CIMA ou TECLA DE SETA PARA BAIXO
Mover o foco de um elemento em um grupo para o grupo pai
TECLA DE SETA PARA A ESQUERDA
Mover o foco de um grupo para o primeiro elemento nesse grupo
TECLA DE SETA PARA A DIREITA
Expandir um grupo selecionado e todos os seus subgrupos
Asterisco (*) (apenas no teclado numérico)
Expandir o grupo com foco
Sinal de Mais (+) (apenas no teclado numérico) ou TECLA DE SETA PARA A DIREITA
Reduzir o grupo com foco
Sinal de Menos (-) (apenas no teclado numérico) ou TECLA DE SETA PARA A ESQUERDA
Mover o foco para um elemento e selecionar o elemento
SHIFT+TECLA DE SETA PARA CIMA ou PARA BAIXO
Selecionar um elemento marcado
BARRA DE ESPAÇO ou TECLA ENTER
Remover a seleção de um elemento marcado
SHIFT+BARRA DE ESPAÇO ou SHIFT+TECLA ENTER
Mover um elemento marcado para frente
CTRL+SHIFT+F
Mover um elemento marcado para trás
CTRL+SHIFT+B
Mostrar ou ocultar um elemento marcado
CTRL+SHIFT+S
Renomear um elemento marcado
F2
Mover o foco do teclado dentro da área de seleção entre a visualização de estrutura e os botões Mostrar Todos e Ocultar Todos.
TECLA TAB ou SHIFT+TAB
Reduzir todos os grupos (com foco na visualização de estrutura da área de seleção).
ALT+SHIFT+1
Expandir todos os grupos
ALT+SHIFT+9
Trabalhando com a área de tarefas
Ação
Combinação de teclas
Mudar de uma área ou categoria diferente na janela do programa para uma área de tarefas. (Você pode precisar pressionar F6 mais de uma vez.)
F6
Quando uma opção de área de tarefas está em foco, mude para a próxima ou anterior opção na área de tarefas.
TECLA TAB ou SHIFT+TAB
Exibir o conjunto completo de comandos em um menu da área de tarefas. Você pode, por exemplo, acessar os botões Fechar, Mover ou Redimensionar uma área de tarefas.
CTRL+BARRA DE ESPAÇO Office 2010: CTRL+TECLA DE SETA PARA BAIXO
Mudar para o próximo comando no menu da área de tarefas.
TECLAS DE SETA PARA CIMA e PARA BAIXO
Selecionar a opção destacada no menu da área de tarefas.
TECLA ENTER
Mover ou alterar o tamanho da área de tarefas depois que o comando correspondente for selecionado.
Teclas de seta
Fechar a área de tarefas
CTRL+BARRA DE ESPAÇO, C
Abrir a Faixa de Opções
Ação
Combinação de teclas
Ir para o campo no menu e digitar um termo de pesquisa para obter ajuda ou conteúdo de ajuda.
ALT+Q, e depois digitar o termo de pesquisa.
Abrir o menu Arquivo.
ALT+F
Abrir a guia Início e formatar slides, fontes, parágrafos ou desenhos.
ALT+H
Abrir a guia Inserir e inserir slides, tabelas, imagens, ilustrações, formulários, links, texto, símbolos ou mídia.
ALT+I
Abrir a guia Desenho e acessar as ferramentas de desenho.
ALT+J, I
Abrir a guia Design e aplicar designs, personalizar slides.
ALT+G
Abrir a guia Transições e adicionar transições entre slides.
ALT+K
Abrir a guia Animações e adicionar animações aos slides.
ALT+A
Abrir a guia Apresentação de Slides e configurar e reproduzir a apresentação de slides.
ALT+S
Abrir a guia Revisão e revisar ortografia e acessibilidade, adicionar comentários.
ALT+R
Abrir a guia Exibição e visualizar uma prévia dos layouts de apresentação, mostrar/ocultar grades e guias, definir zoom, gerenciar janelas e exibir macros.
ALT+W
Abrir a guia Gravação e gerenciar gravações de tela, áudio e vídeo em sua apresentação.
ALT+C
Abrir a guia Ajuda, navegar no PowerPoint, contatar suporte e fornecer feedback.
ALT+Y, 2
Trabalhando na Faixa de Opções com o Teclado
Ação
Combinação de teclas
Selecionar a guia ativa na faixa de opções e ativar as combinações de teclas.
ALT ou F10. Para mudar para outra guia, use combinações de teclas ou as teclas de seta.
Mover o foco para os comandos na faixa de opções.
TAB ou SHIFT+TAB
Navegar para baixo, cima, esquerda ou direita entre os elementos na faixa de opções.
Teclas de seta
Mostrar a dica de ferramenta para o elemento da faixa de opções atualmente em foco.
CTRL+SHIFT+F10
Ativar um botão selecionado ou controle selecionado.
BARRA DE ESPAÇO ou TECLA ENTER
Abrir a lista para um comando selecionado.
TECLA DE SETA PARA BAIXO
Abrir o menu para um botão selecionado.
ALT+TECLA DE SETA PARA BAIXO
No menu aberto ou sub-menu, navegar para o próximo comando.
TECLA DE SETA PARA BAIXO
Expandir ou reduzir a faixa de opções.
CTRL+F1
Abrir um menu de contexto.
SHIFT+F10 ou tecla de menu do Windows
Navegar para o sub-menu quando um menu principal estiver aberto ou selecionado.
TECLA DE SETA PARA A ESQUERDA
Obter ajuda sobre o comando ou controle atualmente selecionado na faixa de opções.
F1
Outras combinações de teclas úteis na Faixa de Opções
Ação
Combinação de teclas
Alterar o tamanho da fonte para o texto selecionado.
ALT+H, F, S
Abrir a caixa de diálogo Zoom.
ALT+W, Q
Imprimir todos os slides de sua apresentação como slides em tela inteira com suas configurações de impressão padrão (quando a caixa de diálogo de impressão estiver aberta).
ALT+P, P
Selecionar um design.
ALT+G, H
Selecionar um layout de slide.
ALT+H, L
Mostrar ou ocultar a área de notas na visualização Normal.
ALT+W, P, N
Abrir a área de transferência.
ALT+H, F, O
Ferramenta para inserir um campo de texto.
ALT+N, X
Inserir um documento ou planilha incorporada como um objeto.
ALT+N, J
Inserir WordArt.
ALT+N, W
Inserir uma imagem do seu dispositivo.
ALT+N, P, D
Inserir uma forma.
ALT+N, S, H
10 dicas e truques úteis para trabalhar com o PowerPoint
Mestres dos Slide Mestres: Os Slide Mestres são como o rei no reino do PowerPoint. Eles ajudam a manter a aparência da sua apresentação consistente. Pode te poupar muito tempo!
Tornar as imagens mais leves: Se sua apresentação estiver ficando muito grande, tente comprimir as imagens. Ninguém gosta de arquivos enormes. E se você deseja imagens com fundo transparente, pense no formato "PNG".
Dominar os atalhos de teclado: Aqui está o truque: atalhos de teclado são seus melhores amigos. Eles te transformam em um ninja do PowerPoint. Portanto, aprenda alguns para economizar tempo.
Não exagerar nos efeitos de transição: Efeitos de transição entre slides podem ser legais, mas não exagere. Ninguém gosta de uma apresentação que parece um show de fogos de artifício.
Usar animações com inteligência: Animações podem dar vida à sua apresentação, mas use-as com moderação. Muitas animações podem confundir mais do que cativar.
Notas para o Apresentador: Se estiver apresentando para o público, use as notas para se dar lembretes. Você não quer perder o fio da meada, certo?
Utilizar modelos de design: Você não precisa ser um gênio do design. O PowerPoint tem modelos de design legais. Escolha um adequado e personalize-o ao seu gosto.
SmartArt para gráficos inteligentes: SmartArt é ótimo para visualizar informações complexas. Experimente para gráficos e afins.
Incorporar multimídia: Torne sua apresentação mais interessante inserindo vídeos e música. Seu público vai adorar.
Salvar regularmente: E por último, mas não menos importante, lembre-se de salvar regularmente. Seria terrível perder todo o seu trabalho, não é?
1118, 1007, 917, 913
Combinações de teclas de PowerPoint - Atalhos em resumo.
Stefan Petri administra junto com seu irmão Matthias o popular fórum especializado PSD-Tutorials.de, bem como a plataforma de E-Learning TutKit.com, que tem como foco a formação e o treinamento de competências profissionais digitais.
