Para Windows PC e Mac - todas as combinações de teclas e fórmulas importantes no Excel
Combinações de teclas e fórmulas são ferramentas essenciais para trabalhar de forma mais eficiente no Microsoft Excel e aumentar sua produtividade. O Excel oferece uma ampla gama de atalhos e fórmulas para uma variedade de funções, seja para formatar células, inserir novas planilhas, navegar em suas planilhas ou executar fórmulas para realizar cálculos. Em nosso resumo dos Atalhos no Excel, compilamos para você as principais combinações de teclas e fórmulas do programa de planilhas.
Navegação rápida até o atalho desejado no Excel
15 atalhos frequentemente usados no Excel
| Descrição | Atalhos Excel Windows/PC | Atalhos Excel Mac |
| Abrir documento | Ctrl + O | Command + O |
| Salvar | Ctrl + S | Command + S |
| Repetir última ação | Ctrl + Y | Command + Y |
| Desfazer | Ctrl + Z | Command + Z |
| Copiar | Ctrl + C | Command + C |
| Colar | Ctrl + V | Command + V |
| Cortar | Ctrl + X | Command + X |
| Copiar conteúdo da célula para outra célula | Ctrl + Arrastar célula marcada para outra célula | Opção + Arrastar célula marcada para outra célula |
| Mover conteúdo de célula | Arrastar célula marcada para outra célula | Arrastar célula marcada para outra célula |
| Adicionar nova linha/coluna | Ctrl + + | Command + + |
| Excluir linha/coluna | Ctrl + - | Command + - |
| Criar tabela a partir de células marcadas | Ctrl + T | Command + T |
| Inserir quebra de linha em célula | Alt + Enter | Control + Opção + Enter |
| Formatação em negrito | Ctrl + B | Command + B |
| Abrir menu de contexto | Shift + F10 | Fn + F12 |
Combinações de teclas gerais para o Excel
Descubra combinações de teclas gerais no Excel que facilitam o uso do programa. Esses atalhos aceleram o processo de trabalho e permitem a execução rápida de comandos.
| Descrição | Atalhos Excel Windows/PC | Atalhos Excel Mac |
| Abrir documento | Ctrl + O | Command + O |
| Salvar como | F12 | Command + Shift + S |
| Novo documento | Ctrl + N | Command + N |
| Imprimir | Ctrl + P | Command + P |
| Fechar documento atual | Ctrl + W | Command + W |
| Fechar | Alt + F4 | Command + Q |
| Mostrar/ocultar barra de ferramentas | Ctrl + F1 | Command + Opção + R |
| Próximo elemento na faixa de opções | Tab | Tab |
| Ativar/abrir elemento selecionado | Barra de espaço | Barra de espaço |
| Opções | Alt + F + T | Command + , (vírgula) |
| Ajuda | F1 | Command + / |
Combinações de teclas para funções do Excel no menu
O menu no Excel abriga uma variedade de opções, desde funções básicas de edição até ferramentas avançadas de formatação e análise. Esta introdução se concentrará no uso de atalhos para navegar perfeitamente pelos diferentes menus do Excel.
| Descrição | Atalhos Excel Windows/PC | Atalhos Excel Mac |
| Mostrar/ocultar barra de ferramentas | Ctrl + F1 | Command + Opção + R |
| Formatar células | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Inserir função | Shift + F3 | Shift + F3 |
| Análise rápida para dados selecionados | Ctrl + Q | Control + Q |
| Criar tabela | Ctrl + T | Control + T |
| Gerenciador de Nomes | Ctrl + F3 | F3 |
| Macro | Alt + F8 | Option + F8 |
| Microsoft Visual Basic for Applications | Alt + F11 | Option + F11 |
| Ir para | Ctrl + G | Fn + F5 |
| Excluir | Ctrl + - | Commund + - |
| Inserir células | Ctrl + + | Shift + Command + + |
| Verificação ortográfica | F7 | Command + ; |
Atalhos do Excel para opções de seleção
O uso do Excel é caracterizado por uma variedade de opções de seleção e funções. As combinações de teclas oferecem um método eficiente para acessar diferentes opções de seleção de forma direta e rápida.
| Descrição | Atalhos do Excel para Windows/PC | Atalhos do Excel para Mac |
| Marca linhas das células atuais | Shift + Barra de Espaço | Shift + Barra de Espaço |
| Marca colunas das células atuais | Ctrl + Barra de Espaço | Control + Barra de Espaço |
| Marca todas as células em uma planilha | Ctrl + A | Command + A |
| Adicionar células adjacentes à seleção | Shift + Cliqe | Shift + Clique |
| Adicionar células não adjacentes à seleção | Ctrl + Cliqe | Command + Clique |
| Marca da posição atual até a célula A1 | Ctrl + Shift + Pos1 | Shift + Command + Setam para cima |
| Marca da posição atual até a última entrada | Ctrl + Shift + Fim | Shift + Command + Setam para baixo |
| Mesma seleção na próxima coluna | Opção + Tab | |
| Mesma seleção na coluna anterior | Opção + Shift + Tab | |
| Mover para a direita entre seleções não adjacentes | Ctrl + Alt + Seta para direita | Control + Opção + Seta para direita |
| Mover para a esquerda entre seleções não adjacentes | Ctrl + Alt + Seta para esquerda | Control + Opção + Seta para esquerda |
| Adicionar à seleção | Shift + F8 | Fn + Shift + F8 |
| Cancelar seleção | Esc | Esc |
| Expandir seleção em uma direção | Shift + Seta | Shift + Seta |
| Expandir a seleção até a próxima célula preenchida | Ctrl + Shift + Seta | Shift + Command + Seta |
| Expandir o modo de seleção | F8 então Setas | Fn + F8 então Setas |
| Selecionar a área atual | Ctrl + A | Command + A |
| Selecionar o campo atual | Ctrl + / | Control + / |
| Selecionar diferenças de linha | Ctrl + \ | Control + \ |
| Selecionar diferenças de coluna | Ctrl + Shift + | | Control + Shift + | |
Atalhos para Texto e Tipografia
A formatação correta de texto e a estilização de tipografia são também de crucial importância no Excel, para apresentar tabelas e planilhas de forma clara e profissional. Nesse contexto, os atalhos de teclado oferecem um método prático para controlar a formatação e tipografia.
| Descrição | Atalhos do Excel para Windows/PC | Atalhos do Excel para Mac |
| Formatar tudo | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Formatar células, exibir aba "Fonte" | Ctrl + Shift + F | Control + Shift + F |
| Aplicar/remover formatação "Negrito" | Ctrl + B | Command + B |
| Aplicar/remover formatação "Itálico" | Ctrl + I | Command + I |
| Aplicar/remover formatação "Sublinhado" | Ctrl + U | Command + U |
| Aplicar/remover formatação "Tachado" | Ctrl + 5 | Command + Shift + X |
| Centralizar | Alt + H + A + C | Command + E |
| Alinhar à esquerda | Alt + H + A + L | Command + L |
| Alinhar à direita | Alt + H + A + R | Command + R |
| Recuar | Alt + H + 6 | Control + Option + Tab |
| Remover recuo | Alt + H + 5 | Control + Option + Shift + Tab |
| Aumentar tamanho da fonte em um | Alt + H + F + G | Command + Shift + > |
| Diminuir tamanho da fonte em um | Alt + H + F + K | Command + Shift + < |
Atalhos para Formatos
A formatação correta de números e dados no Excel é crucial para apresentar informações de forma compreensível e clara. Formatos como formato percentual, formato de moeda e formato de data desempenham um papel importante nesse processo. Os atalhos de teclado são um método útil para aplicar rapidamente esses formatos de forma precisa.
| Descrição | Atalhos do Excel para Windows/PC | Atalhos do Excel para Mac |
| Aplicar formato geral | Ctrl + Shift + ~ | Control + Shift + ~ |
| Aplicar formato de moeda | Ctrl + Shift + $ | Control + Shift + $ |
| Aplicar formato percentual | Ctrl + Shift + % | Control + Shift + % |
| Aplicar formato científico | Ctrl + Shift + ^ | Control + Shift + ^ |
| Aplicar formato de data | Ctrl + Shift + # | Control + Shift + # |
| Aplicar formato de hora | Ctrl + Shift + @ | Control + Shift + @ |
| Aplicar formato numérico | Ctrl + Shift + ! | Control + Shift + ! |
Atalhos para caixas de diálogo
As caixas de diálogo desempenham um papel crucial no Excel, pois permitem configurações e ajustes detalhados. Ao utilizar caixas de diálogo, os usuários podem selecionar opções específicas e configurar suas planilhas com precisão.
| Descrição | Atalhos do Excel Windows/PC | Atalhos do Excel Mac |
| Exibir caixa de diálogo "Colar Especial" | Ctrl + Alt + V | Command + Control + V |
| Abrir caixa de diálogo "Inserir Função" | Shift + F3 | Fn + Shift + F3 |
| Exibir caixa de diálogo "Argumentos da Função" | Ctrl + A | Control + A |
| Abrir caixa de diálogo "Inserir" | Ctrl + Shift | Command + Shift |
| Exibir caixa de diálogo "Excluir" | Ctrl + - | Command + - |
| Abrir caixa de diálogo "Agrupar" | Alt + Shift + seta para a direita | Command + Shift + K |
| Exibir caixa de diálogo "Desagrupar" | Alt + Shift + seta para a esquerda | Command + Shift + J |
| Abrir caixa de diálogo "Verificação Ortográfica" | F7 | Fn + F7 |
| Exibir caixa de diálogo "Tesauro" | Shift + F7 | Fn + Shift + F7 |
| Abrir caixa de diálogo "Macro" | Alt + F8 | Fn + Option + F8 |
| Exibir caixa de diálogo "Alterar Estilo da Célula" | Alt + ' | Command + Shift + L |
| Fechar caixa de diálogo | Esc | Esc |
Atalhos para fórmulas
As fórmulas são o cerne do Excel e permitem cálculos complexos, bem como a automatização do processamento de dados. A aplicação de fórmulas é essencial para processar dados com precisão e obter resultados significativos.
| Descrição | Atalhos do Excel Windows/PC | Atalhos do Excel Mac |
| Copiar fórmula da célula acima | Ctrl + ' | Control + ' |
| Ligar ou desligar fórmulas | Ctrl + ` | Control + ` |
| Inserir fórmula de matriz | Ctrl + Shift + Enter | Control + Shift + Return |
| Avaliar parte de uma fórmula | F9 | Fn + F9 |
| Expandir ou reduzir a barra de fórmulas | Ctrl + Shift + U | Control + Shift + U |
| Inserir nomes na fórmula | F3 | |
| Mostrar fórmulas | Ctrl + Shift + ´ | Control + ` |
| Aceitar sugestão de função por AutoCompletar | Tab | Tab + seta para baixo |
Funções de posição no Excel
As funções de posição são uma categoria crucial de funções que permitem recuperar ou influenciar dados com base em sua posição em uma tabela.
| Função | Descrição | Fórmula |
| PROCV | Encontra informações desconhecidas com base em uma informação conhecida e retorna o resultado. | =PROCV(Critério de busca; Vetor de busca; [Vetor resultado]) =PROCV(Critério de busca; Matriz) |
| PROCH | Encontra informações desconhecidas com base em uma informação conhecida e retorna o resultado (pesquisa vertical na primeira coluna). | PROCH(Critério de busca; Matriz; Índice colunar; [Comparação]) |
| ÍNDICE | Vai para uma posição em um intervalo com base em uma linha e coluna fornecidas e retorna o valor. | =ÍNDICE(Matriz; Linha; [Coluna]) =ÍNDICE(Referência; Linha; [Coluna]; [Intervalo]) |
| CORRESP | Procura por um critério e retorna a posição relativa do valor. | CORRESP(Critério de busca; Matriz de busca; [Tipo de comparação]) |
Funções básicas no Excel
As funções básicas são ferramentas essenciais no Excel que permitem realizar cálculos básicos ou modificar dados de forma simples.
| Função | Descrição | Fórmula |
| E | Retorna VERDADEIRO se todos os valores de verdade forem VERDADEIRO. | =E(Valor de verdade1; [Valor de verdade2]; …) |
| OU | Retorna VERDADEIRO se pelo menos um valor de verdade for VERDADEIRO. | =OU(Valor de verdade1; [Valor de verdade2]; …) |
| SE | Realiza uma verificação de verdade. | =SE(Condição; [Valor então]; [Valor senão]) |
| MÁXIMO | Encontra o maior valor em um conjunto de valores. | =MÁXIMO(Número1; [Número2]; …) |
| MÍNIMO | Encontra o menor valor em um conjunto de valores. | =MÍNIMO(Número1; [Número2]; …) |
| MÁXIMOA | Encontra o maior valor em um conjunto de valores (incluindo texto e valores lógicos). | =MÁXIMOA(Valor1; [Valor2]; …) |
| MÍNIMOA | Encontra o menor valor em um conjunto de valores (incluindo texto e valores lógicos). | =MÍNIMOA(Valor1; [Valor2]; …) |
| KÉSIMOMAIOR | Procura pela k-ésima maior número em um intervalo (por exemplo, pelo terceiro maior número) e retorna o mesmo. | =KÉSIMOMAIOR(Matriz; k) |
| KÉSIMOMENOR | Procura pela k-ésima menor número em um intervalo (por exemplo, pelo terceiro menor número) e retorna o mesmo. | =KÉSIMOMENOR(Matriz; k) |
| DESLOC | Mostra uma referência que é deslocada em relação à referência dada | =DESLOC(Referência; Linhas; Colunas; [Altura]; [Largura]) |
Funções de data no Excel
No Excel, as funções de data desempenham um papel crucial na análise e organização de dados temporais. Com a ajuda dessas funções, os valores de data podem ser alterados, cálculos podem ser realizados e intervalos de tempo podem ser rastreados.
| Função | Descrição | Fórmula |
| DATA | Define uma data. | =DATA(Ano; Mês; Dia) |
| DIA | Converte um número no dia do mês (1 a 31). | =DIA(Número) |
| DIAS | Calcula o número de dias entre duas datas: | =DIAS(Data_Alvo; Data_inicial) |
| MÊS | Converte um número no mês do ano (1 a 12). | =MÊS(Número) |
| ANO | Converte um número em um ano (1900 a 9999). | =ANO(Número) |
| AGORA | Mostra a data e hora atuais. | =AGORA() |
| HOJE | Mostra a data atual. | =HOJE() |
| SEMANAISO | Indica a semana do calendário de uma data (Tipo_Num para especificar a semana de acordo com a ISO 8601: 21). | =SEMANAISO(Número_Contínuo; [Tipo_Num]) |
| DIADASEMANAISO | Indica a semana do calendário de uma data de acordo com a ISO 8601. | =DIADASEMANAISO(Data) |
| DATA.VALOR | Mostra a data que está um número de meses antes ou depois da data de início. | =DATA.VALOR(Data_inicial; Meses) |
Funções matemáticas no Excel
As funções matemáticas são a base do Excel para uma variedade de tarefas de cálculo e análise de dados. Elas permitem a realização de cálculos complexos e um processamento eficiente de dados. A seguir, você encontrará algumas funções matemáticas básicas que podem ser usadas no Excel:
| Função | Descrição | Fórmula |
| SOMA | Soma os valores de um intervalo selecionado. | =SOMA(Número1; [Número2]; …) |
| SOMASE | Soma os valores que atendem a um critério de pesquisa. | =SOMASE(Intervalo; Critérios_pesquisa; [Soma_Intervalo]) |
| SOMASES | Soma os valores que atendem a vários critérios de pesquisa. | =SOMASES(Soma_Intervalo; Intervalo_Critérios1; Critérios1; …) |
| SOMAFUNC | Soma os valores que atendem a vários critérios de pesquisa. | =SOMAFUNC(Base_dados; Campo_base_dados; Critérios_pesquisa) |
| PRODUTO | Multiplica todos os valores em um intervalo. | =PRODUTO(Número1; [Número2]; …) |
| QUOCIENTE | Mostra o resultado de uma divisão (parte inteira). | =QUOCIENTE(Numerador; Denominador) |
| MÉDIA | Retorna a média aritmética de: | =MÉDIA(Número1; [Número2]; …) |
| DESVPAD | Estima o desvio padrão (para amostras). | =DESVPAD(Valor1; [Valor2]; …) |
| DESVPA | Calcula o desvio padrão (para população). | =DESVPA(Valor1; [Valor2]; …) |
| CONVERTER | Converte de um sistema de medidas para outro. | =CONVERTER(Número; De_Unidade; Para_Unidade) |
Funções de arredondamento e contagem no Excel
As funções de arredondamento e contagem desempenham um papel significativo no processamento preciso de números e na coleta de dados. Essas funções permitem arredondar valores de números de várias maneiras e contar o número de células com critérios específicos.
| Função | Descrição | Fórmula |
| ARRED | Arredonda um valor. | =ARREDONDAR(Número; Número_Casas) |
| ARRED | Arredonda um valor. | =ARREDONDAR(Número; Número_Casas) |
| TRUNCAR | Trunca um valor. | =TRUNCAR(Número; Número_Casas) |
| CONT.VALORES | Conta todas as células em um intervalo que contêm um número. | =CONT.VALORES(Valor1; [Valor2]; …) |
| CONTAR.SE | Conta as células que atendem a um critério de pesquisa. | =CONTAR.SE(Intervalo; Critérios_pesquisa) |
| CONTAR.SES | Conta as células que atendem a vários critérios de pesquisa. | =CONTAR.SES(Intervalo_Critérios1; Critérios1; …) |
| LINHA | Retorna o número da linha de uma célula de referência. | =LINHA([Referência]) |
| COLUNA | Retorna o número da coluna de uma célula de referência. | =COLUNA([Referência]) |
Atalhos do Excel - Combinações de teclas e atalhos.
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