Treffsikre søknadsmaler for enkel nedlasting

Klare, ferdige, gå

Hvis bare alt var like lekende lett å håndtere som bruken av våre moderne, høykvalitets CV-maler: Du velger en av malene, bestemmer fargepaletten, lar tekstene og bildene dine flyte inn og - du er ferdig. Selvfølgelig kan du tilpasse oppbygningen av CV-en etter dine ønsker. Med en enkel arbeidsflyt og raske resultater!

Kompatibel med ditt favorittprogram for arbeid

Selv om du eller kundene dine leter etter nytt arbeidsland - med designprogramvaren din kan du beholde alt som vanlig. For våre CV-maler er kompatible med mange av de vanlige programmene. Du kan derfor bruke Word, InDesign, Google Docs eller CorelDRAW med glede for å tilpasse den valgte CV-malen etter dine behov.

CV: Rask oversikt over din karriere

Vanligvis har HR-ledere og beslutningstakere som mottar søknadspapirene dine, bare noen få minutter til å få en oversikt over din yrkeskarriere. Derfor er det avgjørende å utforme CV-en din slik at den raskt i tabellform viser hva du har erfaring med. Erfaringene, kvalifikasjonene og hvordan du forbereder CV-en din, spiller en enorm rolle i å gi et godt førsteinntrykk. Og i mengden av søknader som HR-personen har foran seg, må du skille deg positivt ut. Dette oppnår du med våre vakre design som gjør din profesjonelle søknad til et virkelig blikkfang.

Slik får du en perfekt strukturert CV i tabellform:

Strukturen på CV-en din bør være tydelig ved første øyekast. Med en kronologisk orden der din nåværende stilling er helt først, kan alle raskt sjekke hva du har gjort så langt.

Det er ikke nok å bare oppgi hvor lenge du var i en bedrift. Det som virkelig teller, er en kort beskrivelse som enten kommer som en liste med stikkord eller som flytende tekst. På den måten blir det klart hvilke områder du har erfaring med. I tillegg til hva du har gjort og hvor du har jobbet, bør du også ta med dine prestasjoner. Dette virker spesielt overbevisende hvis du bruker tall og kort nevner hvordan du har oppnådd suksess.

Her er noen tips for beskrivelsen:

For hver stilling i CV-en bør du legge til maksimalt to til fire relevante punkter enten som en liste eller som sammenhengende tekst. For eldre jobber trenger du ikke nødvendigvis å nevne alle ansvarsområdene i detalj. Tenk alltid på hva som kan være viktig for det nye selskapet ditt. Fremhev dette, slik at rekruttereren ser nytten av dine erfaringer for deres selskap.

VIKTIG:

Din CV bør vanligvis ikke være mer enn tre A4-sider lang. Alt etter hvor mye erfaring du har, kan dette selvfølgelig endres. En lengre CV på fire eller flere sider er greit hvis du virkelig har hatt mange jobber eller som leder eller administrerende direktør må vise til et bredt spekter av oppgaver og suksesser. Men her gjelder det samme prinsippet: Mindre er ofte mer. Oppsummer uviktige punkter. Gi det viktige mer plass i CV-en din.

Tilpass CV-en din til stillingsannonsen: Slik fungerer det i praksis

Mange vellykkede jobbveiledere anbefaler å tilpasse CV-en din individuelt til stillingen du søker på. Dette betyr ikke nødvendigvis at du må skrive om CV-en din for hver søknad.

Personlige opplysninger:
Navn, adresse, sivilstand, fødselsdato, statsborgerskap

Utdanning:
Grunnskole (valgfritt), videregående skole med vitnemål

Yrkesutdanning, studier:
Navn på opplæringsbedrift, yrke eller studieretning og navn på universitet

Tidligere yrkesstillinger:
For hver tidligere stilling kan du oppgi to til fire ansvarsområder og ekstra prestasjoner.

Tips: Bruk ansvarsområder og formuleringer fra stillingsannonsen når du definerer ansvarsområdene og yrkeskvalifikasjonene dine i den tabellariske CV-en.

Andre ferdigheter og kvalifikasjoner:
Dataferdigheter, språkkunnskaper, myke ferdigheter, personlige egenskaper, førerkort, spesifikk fagkunnskap.

For å tilpasse den tabellariske CV-en din nøyaktig til stillingsannonsen egner spesielt følgende områder seg:

Tidligere yrkesstillinger
Andre ferdigheter og kvalifikasjoner

Et eksempel for bedre forståelse: I stillingsannonsen som vår fiktive søker, Herr John Mustermann, søker på, er hovedoppgaven å gi midlertidig støtte til kundeserviceteamet. Derfor bør Herr Mustermann fremheve sin erfaring innen kundeservice på riktig sted i sin CV, da beslutningstakere vil legge stor vekt på denne detaljen. Dette kan bety å endre grunnstrukturen i CV-en og legge til kundeserviceerfaringer. Det samme gjelder for andre kunnskaper. Hvis du har spesifikke datakunnskaper eller språkkunnskaper som er spesifikt etterspurt i stillingsannonsen, kan grunnstrukturen i CV-en tilpasses deretter. Det samme gjelder for bevis på førerkort eller spesifikk fagkunnskap. Jo større samsvar det er mellom CV-en din og stillingsannonsen, desto større er sjansene dine for å bli valgt til den ideelle stillingen og bli innkalt til en personlig jobbintervju.

CVer Design: Kronologi eller omvendt rekkefølge?

Tidligere fulgte CV-er ofte en kronologisk struktur, med start fra skolegangen. Nå for tiden foretrekker imidlertid mange den omvendte kronologiske fremstillingen, kjent som den amerikanske formen. Denne starter med den nåværende stillingen og lister tidligere steg i karrieren bakover.

For jobbsøkere gir dette en viss frihet til å velge format, så lenge det ikke er spesifikke krav fra den fremtidige arbeidsgiveren. Den omvendte kronologiske form er spesielt populær fordi den gir beslutningstakere og ledere en rask oversikt over kandidatens nyeste og mest relevante yrkeserfaringer.

Dine personopplysninger i CV-en er for det meste frivillige. Den målrettede utvelgelsen og presentasjonen av informasjonen din bidrar til å skape et mer levende bilde av deg som person og vekke interessen til leseren. Derfor bør du bevisst vurdere hvilken informasjon og data du ønsker å inkludere i CV-en din. For eksempel kan nevning av språkkunnskaper eller internasjonal erfaring tilføre betydelig verdi, spesielt hvis stillingsutlysningen spesifikt etterspør dette.

Også hobbyer og interesser fortjener en plass i CV-en, så lenge de gir et bredere bilde av personligheten din og er relevante for stillingen. Imidlertid bør en være forsiktig med å nevne fritidsaktiviteter som kan virke risikofylte. I slike tilfeller er det klokt å holde disse for seg selv for å unngå å gi inntrykk av økt risiko for arbeidsulykker.

Hobbyer som også gir innsikt i positive personlighetstrekk er verd å nevne. Løper du maraton og trener til dette hver uke, bør det noteres i CV-en din. Fordi det viser din disiplin.

CV-tips: Slik skaper du din perfekte søknad.

Det er virkelig lurt å bruke ferdige layouter og maler for din digitale søknadsmappe eller CV. Disse følger vanligvis en standardisert norm og gjør det enklere for deg å strukturere dine egne informasjoner og skille det viktige fra det uviktige.

Når du setter sammen CV-en din, bør du nøye vurdere hvilke opplysninger og karrieredetaljer som til nå er interessante og nyttige for målgruppen din. Din nåværende eller siste posisjon bør alltid ta mest plass.

Forvent at hvert detalj i CV-en din eller i kursene kan føre til spørsmål under jobbintervjuet. Så tenk godt over hva du legger til og hva du ikke legger til. Og ikke ligg!

Viktig: Unngå hull i CV-en din og vær ærlig med alle stillinger og opplysninger. Ellers kan det bli pinlig hvis det senere avsløres at du har løyet.

Den eksemplariske CV-en viser deg hvilke opplysninger som er viktige for å overbevise beslutningstakere i din målfirma om dine ferdigheter og sosiale kompetanse. Din CV kan også forbedres med ekstra relevante seminarer, kurs eller personlige opplysninger. Legg også ved de viktigste diplomene og sertifikatene som vedlegg. Målet er at beslutningstakerne innen 30–60 sekunder får et godt inntrykk av deg, dine tidligere jobber og din kvalifikasjon.

Sett deg i beslutningstakerens sted og vurder CV-en din fra hans perspektiv. Spør deg selv om din tabellariske CV er forvirrende for personalsjefer eller dine fremtidige sjefer, og om det ved første øyekast er tydelig hva du kan. Sørg også for at CV-en din inneholder informasjon eller formuleringer fra stillingsannonsen. Beslutningstakerne skal merke at du har tilpasset CV-en spesielt for dette selskapet. Med denne typen profesjonell kommunikasjon får du poeng ved førsteinntrykket, og det teller mest, som vi alle vet.

Ukompliserte eller vanskelig forståelige CV-er med for mange underpunkter når ikke målet. Med en slik CV risikerer du å bli direkte utelatt. Dette gjelder også for CV-er med stavefeil, upassende skrifttyper, layoutfeil eller et design som ikke følger vanlige forretningsstandarder. Nettopp derfor er våre søknadseksempler så høyt verdsatte i layout, at de skiller seg ut på en profesjonell måte ved første øyekast fra andre vanlige søknader.

Anbefalinger og sertifikater – hva som er viktig

Etter å ha forberedt søknadsdokumentene nøye, må du fortsatt avgjøre hvilke anbefalingsbrev og sertifikater du bør sende sammen med dokumentene. I Tyskland er det vanlig å legge ved arbeidsattester og sertifikater som bekrefter dine personlige kvalifikasjoner sammen med søknaden. I USA og i andre land er slike skriftlige bevis uvanlige og sjelden nødvendige. I løpet av karrieren din samler du en mengde bevis som attester, sertifikater og deltakerbevis. Med tanke på det store antallet dokumenter oppstår spørsmålet om hvilke referanser og sertifikater som er viktige og hvilke du kan se bort fra.

Disse anbefalingene og sertifikatene er en del av søknadsdokumentene dine: Hovedregelen sier at alle jobbattester skal vedlegges søknaden din. Mellomattester er ikke nødvendigvis inkludert hvis du allerede har et sluttkarakter fra den aktuelle arbeidsgiveren. En forskjell kan gjøres når det gjelder sertifikater og andre bevis. Viktige videreutdanninger og kurs bør inkluderes i søknadsdokumentene dine, da disse kan gi et inntrykk på beslutningstakere eller tydelig vise din egen kvalifikasjon. Skill derfor også her det viktige fra det uviktige.

Søk om oppmerksomhet: våre videoveiledninger

Hvordan finner du de riktige ordene for søknaden din? Hvordan tar du egnete portretter for søknaden? Hvordan setter du tankesettet ditt i en positiv retning? Vi gir deg gode svar - med mange tips, mange eksempler og mye inspirasjon i våre spennende videoveiledninger.

Ditt håndskrevne CV

I dag ber bare noen få selskaper eller myndigheter om et håndskrevet CV. Hovedmålet når et håndskrevet CV blir etterspurt, er å vurdere håndskriften din.

Ved vurdering av håndskriften din for en søknad, bruker selskaper ekspertisen til grafologer. Disse ekspertene analyserer skrivestilen din ved å vurdere den for dynamikk, kraft og individuelle trekk, for å kunne trekke slutninger om personligheten din.

Spesielt ved søknad til høyere stillinger som innebærer et høyt nivå av ansvar - for eksempel en administrerende direktør eller en ledelsesrolle i et globalt selskap - kan en grafologisk vurdering kreves.

Selskapenes forventning til en grafologisk vurdering er å få dypere innsikt i karakter, utholdenhet og personlighetsstruktur til søkeren. Å be om en slik vurdering er uvanlig i standard søknadsprosessen, og søkere bør se kritisk på dette.

Søknadsbilde

I Tyskland, selv om det ikke alltid er eksplisitt etterspurt, forventes det ofte et søknadsbilde og verdsettes. Det hjelper beslutningstakere med å knytte de innsendte opplysningene til et ansikt og gir et personlig inntrykk.

Beslutningstakere setter seg i din situasjon og prøver å forstå motivasjonen og intensjonene dine. Et søknadsbilde bringer personen bak dokumentene nærmere og formidler et inntrykk av personlighet og karakter.

Er et søknadsbilde fortsatt obligatorisk etter 2024 eller mer valgfritt?

Bilder hjelper hjernen vår med å forstå kontekster, ta opp hovedideer og lage forbindelser. Dette gjelder også for visuelle elementer i en PowerPoint-presentasjon.

• Men gjelder dette også for søknader?
• Hvor viktig er søknadsbilder, bilder i CV-en eller på forsiden?
• Hvilket antrekk samsvarer med forretningsreglene og bør brukes på søknadsbildet?
• Hvilke retningslinjer gjelder for søknadsbilder i internasjonale søknader?

Hvis du kan besvare disse spørsmålene, kan du også score poeng ved å sende inn et profesjonelt søknadsbilde sammen med søknaden og CV-en for å vekke interesse hos beslutningstakerne.

Hvilke juridiske krav taler for eller imot et søknadsbilde?

Siden midten av 2006 har lovgiveren i Tyskland Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) hatt som mål å sikre allmenn likebehandling og utelukke enhver diskriminering av personer. AGG gjelder også for søknadsprosessen og forbyr diskriminering av søkere basert på rase, nasjonalitet eller kjønn. loven tar sikte på å forhindre eller fjerne diskriminering basert på rase eller etnisitet, kjønn, religion eller tro, funksjonshemming, alder eller seksuell identitet. Derfor er det ikke obligatorisk å integrere et søknadsbilde i søknaden din. Men vi anbefaler det likevel på dette tidspunktet!

Er det mulig å ta søknadsbildet selv?

I en tid der alle kan ta selfies overalt og når som helst med smarttelefonen sin, kan du kanskje få ideen om å ta søknadsbildet selv. Likevel anbefaler erfarne søknadscoacher og eksperter sterkt å unngå dette. Hovedgrunnen til dette er at folk i HR-avdelingen, som gjennomgår hundrevis av søknader hvert år, umiddelbart kan se forskjellen mellom et DIY-bilde og et profesjonelt snapshot. Dette gjelder i alle fall for selfies.

Hvis du står under tidspress og søknaden din må sendes raskt, kan veien til en profesjonell fotograf virke for lang. Mange nøler med å få profesjonell hjelp og vurderer om og hvordan de kan lage søknadsbildet selv. Men betydningen av et profesjonelt søknadsbilde bør virkelig ikke undervurderes.

Profesjonelle fotografer som tar søknadsbilder legger stor vekt på et bredt utvalg av bilder. De tar flere bilder i samme posisjon og leter deretter sammen med deg etter de mest meningsfulle. Før bildet lagres endelig, redigeres det for å sikre optimal skarphet, kontrast og fargegjengivelse. Takket være sin opplæring og erfaring vet de nøyaktig hvordan de kan fremheve deg på beste måte.

I tillegg har fotografer en god følelse for hvordan visse poseringer påvirker beslutningstakere og personellansvarlige. Valg av riktig bakgrunn og riktig posering kan si mye om din personlighet og kompetanse. Så bildet formidler ikke bare et realistisk bilde av deg, men sender også en sterk nonverbal melding.

Det er imidlertid unntak: Hvis du har en god smarttelefon og forstår litt om bildebehandling, kan du oppsøke en nøytral bakgrunn og be noen om å ta flere bilder av deg. Sjekk først passende poseringer her i søknadsdesignene. Gjenta disse for dine egendesignede portrettfotoer. Allerede smarttelefonen din vil gjøre visse korreksjoner på bildet. Resten gjør Photoshop for deg.

Å lage en søknad ligner på forberedelse av et reklametilbud. Hvis du ønsker å selge varer eller tjenester vellykket, vet du at grundig forberedelse er alt. Derfor bør en profesjonell søknad inneholde ikke bare at dokumentene dine samsvarer med stillingsbeskrivelsen, men også et passende bilde som er i tråd med bedriftens prinsipper. Derfor er investeringen i profesjonelle søknadsbilder definitivt verdt å vurdere. Profesjonell betyr i dette tilfellet: Enten har du selv profesjonelle kunnskaper om fotografering og bildebehandling, eller så overlater du det til proffene.

Hvis du tar søknadsbildet ditt selv – typiske feil

Beslutningstakere, ledere og folk i personalavdelingen liker autentiske søknadsbilder. Fordi du ikke får en andre sjanse for førsteinntrykket, må bildene i søknaden din som viser deg fra din beste side, allerede være i tråd med forretningselementene. Bilder som virker for avslappede, er dårlig opplyst, eller der du er dårlig kledd, går ikke. En ringlampe kan gjøre underverker for belysningen. I praksis betyr det også at du bør holde deg til det klassiske 2:3-formatet og heller unngå helkropps-bilder. Reglene er selvfølgelig annerledes for søknader til kreative jobber.

Tips: Når du tar søknadsbilder, sørger fotografer ofte for en uskarp bakgrunn, slik at alt bakgrunnen blir uklart, men øynene dine forblir i fokus. Med portrettmodus på smarttelefonen din kan du oppnå lignende gode resultater for søknadsbildene dine.

Søknadsbilde og kleskoden: Dette bør du være oppmerksom på

Tips for deg: Som nevnt tidligere, er søknadsbildet ditt og hele søknadsskrivet i praksis din egenreklame. Det vanskelige med det er at søknadsdokumentene dine må snakke for deg - gjennom designet, innholdet og hvordan du presenterer dem.

Du markedsfører deg selv som personlighet i søknaden din. Du presenterer dine ferdigheter, dine unike trekk og din verdi på best mulig måte. Folkene i HR og beslutningstakerne gjennomgår forskjellige søknader og bestemmer basert på dokumentene hvem som best passer til bedriften og dens verdier. Derfor er det veldig viktig at du velger passende forretningsklær for søknadsbildet ditt.

Kleskoden på søknadsbildet ditt bør generelt passe til bransjen, arbeidsgiveren og jobbannonsen. Typisk forretningsklesdrakt, som dress med slips for menn eller kostyme med bluse for kvinner, er faktisk bare standard i få bransjer i dag. Derfor bør du undersøke på forhånd hva som er vanlig antrekk i bedriften du søker hos. Sjekk teamdelen på bedriftens nettside for dette.

Forisde

Vil du gi din profesjonelle portefølje en mer profesjonell touch og overbevise på både digitalt og papirformat? Da bør du absolutt vurdere å ha en forside. Forsiden eller dekkarket fungerer som ditt omslag og skal umiddelbart gi beslutningstakerne et positivt inntrykk av deg og dine kvalifikasjoner. Det er også vanlig å plassere kontaktinformasjonen din på forsiden, slik at man raskt kan nå deg per telefon eller e-post.

Legg til et betydningsfullt søknadsbilde: Plasser et stort bilde av deg på forsiden av søknadsdokumentene dine. Dette gir beslutningstakerne muligheten til å "bli kjent" med deg umiddelbart og mental trene et bilde av deg.

Bakgrunnseksperter anbefaler å bruke et annet bilde her enn i CV-en. Dette viser fleksibilitet og evnen til å presentere deg på passende måte i ulike situasjoner. Et autentisk søknadsbilde, kanskje med korslagte armer eller mens du jobber, blir spesielt godt mottatt. Men sørg for at begge bildene kommer fra samme serie. Altså samme klær og samme bakgrunn ... bare posen er annerledes.

Inkluder en kort profil: Forsiden egner seg utmerket til å presentere en kort profil av deg. I profilen din kan du oppsummere dine viktigste egenskaper og kvalifikasjoner på 2–4 setninger og vise deg fra en mer personlig side. Siden forsiden er det første som treffer øyet, vil påstandene i profilen din spesielt bli husket av beslutningstakerne og bør støttes opp i søknadsskrivet og CV-en.

Andre søknadsdokumenter og deres betydning

Søknadsskrivet, den tabellariske CV-en og noen ganger også en individualisert motivasjonsbrev er standard i Tyskland for en søknad. Hvis du sender søknaden din til utlandet, bør du undersøke på forhånd hvilke dokumenter som kreves og hvordan søknadsskrivet eller CV-en skal struktureres. Du har også muligheten til å opprette og bruke ekstra søknadsdokumenter for å presentere deg mer detaljert og grundig.

Motivasjonsbrevet (side 3 av CV-en din)

Ikke alle søknader krever et motivasjonsbrev. Som regel er ikke et motivasjonsbrev nødvendig hvis du kan representere motivasjonen din og kvalifikasjonene dine på en passende måte i søknadsskrivet og CV-en. Men hvis du som erfaren fagperson har omfattende yrkeserfaring og kan bidra med suksesser, videreutdanning eller personlig verdi for å etterlate et enda mer positivt inntrykk hos beslutningstakerne, kan det være fornuftig å legge ved et motivasjonsbrev til søknadsdokumentene dine.

I et motivasjonsbrev bør du beskrive din generelle motivasjon i arbeidsfeltet og for den utlyste stillingen. Det er viktig å knytte betydningsfulle egenskaper som du allerede har nevnt i søknaden din, sammen med dine suksesser. Mange motivasjonsbrev fokuserer på beskrivelsen av en eller to suksesser og viser hvordan du gikk frem for å oppnå dem. Fra beskrivelsene i motivasjonsbrevet kan beslutningstakere trekke konklusjoner om hvordan du ville jobbe i målbedriften og hvilken yrkesmessig eller personlig erfaring du bringer med deg. I tillegg kan potensielle ledere eller ansvarlige for personal bedre forstå hva som motiverer deg eksternt eller hva dine indre drivkrefter er.

Ved slutten av motivasjonsbrevet kan det være hensiktsmessig å liste opp dine personlige erfaringer, egenskaper og suksesser på en oversiktlig måte. Denne tilnærmingen gir leserne og beslutningstakere verdi. Få oversikt over de viktigste ekstra verdiene i din personlighet og oppdag andre sider ved deg selv.

Et motivasjonsbrev avsluttes typisk med en følelsesladet og målorientert setning som uttrykker din høye motivasjon for å jobbe fullt engasjert i det fremtidige selskapet. I prinsippet kan du fritt utforme motivasjonsbrevet når det gjelder format og innhold, og du er ikke bundet av bestemte regler eller konvensjoner. Et motivasjonsbrev bør imidlertid ikke være lengre enn en side.

Når du skriver et motivasjonsbrev, bør du forsikre deg om at søknaden og motivasjonsbrevet inneholder ulike informasjoner. Enkelte gjentakelser som tjener til forsterkning er akseptable. Hvis imidlertid strukturen og innholdet i søknaden og motivasjonsbrevet er like, gir dette ikke et positivt inntrykk på den avgjørende personen.