Zelfs als veel bedrijven wanhopig op zoek zijn naar geschoolde arbeidskrachten en de drempels voor instroom verlagen: sleutel tot een nieuwe baan blijven goed voorbereide en overtuigende sollicitatiedocumenten. Dat bevestigt ook sollicitatiecoach Torsten Niermann.

Torsten Niermann was aanvankelijk actief in de farmaceutische industrie en heeft vele jaren praktijkervaring opgedaan bij een toonaangevende personeelsdienstverlener. Tegenwoordig opereert hij als freelance auteur en als sollicitatie- en loopbaancoach. We hebben hem gevraagd hoe de huidige arbeidsmarkt ervoor staat, welke veranderingen er momenteel plaatsvinden en welke betekenis sollicitatiedocumenten überhaupt nog hebben in tijden van online formulieren.

Sollicitatiecoach Torsten Niermann in interview

Kunt u zich voor onze lezers eens voorstellen, wie u bent en wat u doet wanneer u niet net interviewvragen voor ons beantwoordt?

Mijn naam is Torsten Niermann. Ik werk al vier jaar succesvol als sollicitatiecoach en auteur in mijn eigen bedrijf Niermann Consulting. Daarnaast kijk ik terug op vele spannende jaren als leidinggevende in de farmaceutische industrie. Daar behoorde het onder andere tot mijn taken om mijn medewerkers individueel te leiden, coachen en ontwikkelen, en nieuw personeel aan te werven. Ik heb hele buitendienstteams aangenomen en geleid en breng daarom veel praktijkervaring mee op het gebied van werving, verkoop en personeelsmanagement.

Een spannende mijlpaal in mijn leven ligt slechts enkele dagen achter ons. Ik heb mijn diepste wens vervuld en een boek geschreven dat op 15-07-2022 bij Eulogia Verlag is gepubliceerd. Het draagt de titel "De sollicitatievergunning" en bevat naast praktische tips over sollicitaties en carrières ook antwoorden op de 40 belangrijkste vragen tijdens sollicitatiegesprekken.

Privé woon ik met mijn vrouw en drie zonen in de buurt van Wilhelmshaven.

Over de veranderingen op de arbeidsmarkt, insolventie en sollicitatiecoaching

De afgelopen jaren werden vacatureportalen steeds voller door bedrijven die nieuw personeel zoeken. De arbeidsmarkt lijkt leeg te zijn. Wat is uw indruk?

De afgelopen jaren is de arbeidsmarkt duidelijk veranderd naar een markt voor sollicitanten, wat betekent dat gekwalificeerde kandidaten vaak de bedrijven kunnen kiezen waar ze willen werken. Het aanbod van vacatures is in veel sectoren groter dan het aantal sollicitanten.

In dit verband wordt al enkele jaren gesproken over de zogenaamde "oorlog om talenten". De term benadrukt de concurrentie om de beste medewerkers, die wordt veroorzaakt door het tekort aan geschoolde arbeidskrachten en de demografische verandering. Deze strijd is hevig omdat bedrijven steeds meer op zoek zijn naar gekwalificeerde vakmensen. Daarom is het belangrijk dat bedrijven hun werkgeversmerk versterken en het aantrekkelijk maken voor de beste talenten.

Tijdens de Corona-pandemie zijn de insolventiecijfers door wettelijke bijzondere regelingen en economische steunmaatregelen tijdelijk aanzienlijk gedaald. Maar nu lijkt het aantal faillissementen - ook onder veranderende omstandigheden zoals schaarste aan materialen, prijsstijgingen etc. - weer toe te nemen. Merkt u recentelijk ook weer meer beweging?

Ja, er is duidelijk beweging merkbaar, omdat werknemers vanwege de onzekerheid in bepaalde sectoren actief op zoek zijn naar nieuwe uitdagingen. Ook het aantal faillissementen, dat naar verwachting nog zal toenemen, zal deze trend de komende maanden verder versterken.

Dus een goede tijd voor u als sollicitatiecoach?

In ieder geval neemt de vraag naar kwalitatief hoogwaardig advies door een sollicitatiecoach toe. Precies daarom heb ik mijn bedrijf opgericht, om kandidaten individueel te helpen die op hun vakgebied professionals zijn en tegelijkertijd een uitdaging zien om een sollicitatie te schrijven. Van een ingenieur kun je niet per se verwachten dat hij professionele sollicitaties opstelt, net zoals je niet van een sollicitatiecoach verwacht dat hij complexe machines in bedrijf stelt. Iedere specialist laat daarom in zijn vakgebied zien wat hij kan.

Als sollicitatiecoach ondersteun ik mijn klanten met tips en trucs uit de praktijk, bouw ik volledige sollicitatiedossiers op als "full-service" of coach ik mijn klanten individueel voor de perfecte communicatie tijdens het sollicitatiegesprek. Door een dergelijke simulatie krijgen sollicitanten vertrouwen en zekerheid en gaan ze veel ontspannener het volgende interview in.

Sollicitatiedocumenten in tijden van online sollicitatieformulieren

Veel bedrijven in branches zoals de horeca of de zorg zijn blij dat er überhaupt nog sollicitanten zijn, en hebben dienovereenkomstig de instapdrempels verlaagd met slanke sollicitatieformulieren op websites. Wat vindt u van deze vorm van sollicitatiemanagement, als klassieke sollicitaties met motivatiebrief helemaal niet meer worden gevraagd?

Het is enerzijds begrijpelijk dat door het tekort aan vakmensen de drempels voor het betreden van een bedrijf worden verlaagd. Toch verwachten de meeste bedrijven nog steeds professionele informatie over de sollicitant en op zijn minst een vrije tekst die de eigen motivatie en persoonlijke doelen uitdrukt. Dit soort sollicitatie is misschien minder formeel dan de klassieke sollicitatiedocumenten, maar stelt toch eisen aan de sollicitant. Ook de technische component blijft voor veel kandidaten een uitdaging. Het is in elk geval zinvol om je te laten coachen door een professionele sollicitatiecoach, zelfs als er geen klassieke documenten worden gevraagd.

Wat zijn de drie grootste fouten die sollicitanten in uw ogen steeds weer maken met traditionele sollicitatiebrieven?

De grootste fout die ik zie bij traditionele sollicitatiebrieven is het gebrek aan individualiteit. In plaats van een sollicitatie specifiek aan een werkgever aan te passen, worden standaardbrieven verstuurd. Vaak beginnen sollicitatiebrieven met de uitdrukking "Hierbij solliciteer ik" gevolgd door een opsomming van de stappen uit het cv. Dergelijke sollicitaties maken geen indruk op besluitvormers en belanden meestal op de afwijzingsstapel.

Spel- en typfouten, een ongeschikt sollicitatielayout en stilistische fouten zijn ook problematisch en leiden samen gemakkelijk tot afwijzingen. Veel sollicitanten missen ook de kans om de potentiële nieuwe werkgever uit te leggen wat hen aanspreekt aan de openstaande positie en wat hen inspireert aan het bedrijf. Dat is precies wat HR-medewerkers en leidinggevenden aanvankelijk willen weten.

Standaardbrieven, een slechte spelling en geen referentie naar de functie en het doelbedrijf zijn drie ernstige fouten die de kansen op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek minimaliseren.

„Het sollicitatiebewijs“ en sollicitatiesjablonen

In uw recent verschenen boek "Het sollicitatiebewijs" gaat het stap voor stap naar de perfecte sollicitatie, inclusief vele aanwijzingen voor het sollicitatiegesprek. Kunt u ons hier iets meer over vertellen?

Veel mensen hebben als doel om zich professioneel te ontwikkelen, hun doelen te bereiken en op de lange termijn succesvol te zijn. Anderen staan voor de uitdaging zich aan te melden en een nieuwe uitdaging te vinden vanwege ontslag of na het voltooien van hun beroepsopleiding. Mijn boek "Het sollicitatiebewijs" biedt voor al deze sollicitanten, ongeacht hun professionele achtergrond of huidige positie, twee essentiële meerwaarden. Het laat onder andere aan de hand van praktijkvoorbeelden zien hoe sollicitatiedocumenten kunnen worden opgesteld die informeren en inspireren, en hoe men tijdens het sollicitatiegesprek doelgericht kan communiceren.

Daarnaast leert de lezer ook om zich empathisch in te leven in de besluitvormers. Antwoorden op vragen zoals:

• Wat willen besluitvormers weten bij de schriftelijke sollicitatie?
• Waar letten HR-medewerkers op bij een sollicitatie?
• Welke strikvragen worden gesteld tijdens het sollicitatiegesprek en waarom?

zijn essentieel om met de sollicitatie "de spijker op zijn kop te slaan".

Wie zich goed voorbereidt als sollicitant en in staat is om zich empathisch in te leven in besluitvormers en hun doelen, vergroot aanzienlijk zijn kansen in het sollicitatieproces. Dat is precies wat men leert in mijn boek.

We zijn verheugd dat u in uw boek naar onze sollicitatiesjablonen verwijst als voorbeelden van professionele, moderne sollicitatielayouts. Ongetwijfeld heeft u verschillende aanbieders beoordeeld. Waarom heeft u voor onze sollicitatiesjablonen gekozen? Wat bevalt u het meest aan die van ons?

Ik gebruik de TutKit.com-sollicitatiesjablonen al meerdere jaren en heb altijd zeer positieve feedback van mijn klanten ontvangen over het ontwerp. Naast de doelgerichte en individueel opgemaakte sollicitatiedocumenten moet ook de externe indruk interesse wekken en aantrekkelijk zijn. Sollicitatiedocumenten van TutKit.com zijn professioneel opgebouwd, maken gebruik van moderne kleuren en lettertypen en onderscheiden zich op die manier van andere sollicitatiesjablonen. "Omdat je nooit een tweede kans krijgt voor een eerste indruk", zijn de sollicitatiesjablonen van TutKit.com mijn eerste keuze bij het opstellen van hoogwaardige sollicitatiedocumenten.

Inzet als sollicitatiecoach

Richt uw individuele sollicitatiecoaching zich meer op high potentials of kan ook elke willekeurige werkzoekende zich aanmelden en uw diensten gebruiken?

Als professionele en doelgerichte sollicitatiecoach adviseer ik mensen uit alle sectoren en hiërarchische niveaus. Ik vind het leuk om op de ene dag een sollicitatie voor een leerling te maken en op de volgende dag een coaching voor een sollicitatiegesprek voor een leidinggevende te geven. Mijn werk is nooit saai, geeft me inzicht in verschillende sectoren en bedrijven en richt zich altijd op hetzelfde doel: Een sollicitant, of het nu in de schriftelijke sollicitatie is of tijdens het sollicitatiegesprek, te presenteren als een mens met individuele sterke punten, waarden en doelen.

Kunt u een of twee voorbeelden geven waarbij een sollicitatiecoaching met u heeft geleid tot het succesvol in dienst nemen van een "hopeloos geval"?

Sommige kandidaten vinden het moeilijk om een nieuwe baan te vinden vanwege hiaten in hun cv of ontbrekende kwalificaties. Als daarbij ook nog onzekerheden ontstaan bij het opbouwen van een sollicitatie, krijgen sommige kandidaten herhaaldelijk afwijzingen.

Ik herinner me een kandidaat met twee uitdagingen. Enerzijds vond hij het moeilijk om een professioneel sollicitatiedossier op te bouwen dat hem gemotiveerd en doelgericht presenteerde. Anderzijds had hij een gat in zijn cv dat er steeds toe leidde dat hij werd afgewezen.

Hij koos een van de aantrekkelijke sjablonen van TutKit.com uit en ik heb voor hem een digitaal sollicitatiedossier en drie individuele motivatiebrieven gemaakt. Na korte tijd meldde hij me dat hij in zeer korte tijd meerdere malen was uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, nadat hij anders altijd afwijzingen had gekregen. Een sollicitatiegesprek werd zelfs door hem geannuleerd, omdat hij inmiddels een baan had gevonden.

Daarnaast ben ik altijd blij met feedback van mijn klanten die hun sollicitaties hebben verstuurd en al na korte tijd worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Vandaag heeft een klant mij hierover verteld die al 25 jaar niet meer heeft gesolliciteerd en daarom onzeker was over hoe je sollicitaties opstelt. Zulke snelle feedback geeft me veel plezier en laat zien dat professionele sollicitatieonderdelen de sleutel zijn voor een sollicitatiegesprek.

Wij van TutKit.com bieden in onze online cursussen voornamelijk digitale vaardigheden voor bedrijven aan. Welke waarde moeten deze vaardigheden naar uw mening nu hebben voor werknemers en sollicitanten?

Digitale vaardigheden zijn in een geglobaliseerde omgeving steeds belangrijker. Levenslang leren behoort vandaag de dag tot de standaard, net zoals flexibiliteit. Bedrijven verwachten in de meeste branches van hun werknemers dat ze proactief met pc's en software omgaan en bereid zijn om nieuwe vaardigheden aan te leren. De online-cursussen van TutKit.com zijn hier een doeltreffende en praktijkgerichte manier om kennis op te doen en je eigen vaardigheden te vergroten. Wie als sollicitant uit eigen beweging leert en dit ook communiceert in de sollicitatieonderdelen, vergroot bovendien zijn kansen om zich te onderscheiden van de concurrenten die uitstelgedrag vertonen en alles voor zich uit schuiven.

Ter afsluiting van dit interview: Welke tip wilt u onze lezers geven om op de lange termijn aantrekkelijk te blijven voor hun eigen bedrijf en de arbeidsmarkt?

Vanuit mijn oogpunt is het uiterst belangrijk om open, geïnteresseerd en leergierig te blijven en tegelijkertijd je eigen sterke punten en vaardigheden te kennen die een medewerker succesvol maken in zijn baan. Het sollicitatieproces is op veel gebieden vergelijkbaar met een verkoopgesprek. Wie als sollicitant zijn eigen toegevoegde waarde kent en de voordelen voor het bedrijf kan communiceren, heeft in de huidige arbeidsmarkt veel kansen om zich zowel vakinhoudelijk als persoonlijk verder te ontwikkelen en een aantrekkelijke en boeiende positie te verwerven.

Een individuele sollicitatietraining of een goed vakboek over solliciteren kan bovendien helpen om je eigen sterke punten te benadrukken en sollicitatieonderdelen te ontwerpen die recruiters en besluitvormers aanspreken en de kans op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek vergroten.

Sollicitatiecoach Torsten Niermann

Na jarenlang werkzaam te zijn geweest als gecertificeerd farmaceutisch afgevaardigde, heeft de heer Niermann vele jaren praktijkervaring opgedaan als regiomanager en buitendienstmanager in de farmaceutische en gezondheidszorgsector, evenals bij een toonaangevende personeelsdienstverlener voor de farmaceutische industrie. In 2018 begon Torsten Niermann als freelance auteur en als sollicitatie- en loopbaancoach.. Torsten Niermann zet zijn praktijkkennis en ervaringsdeskundigheid als leidinggevende en sollicitatiecoach onder andere om in hoogwaardige sollicitatieonderdelen voor zijn cliënten. Hij bereidt kandidaten individueel voor op sollicitatiegesprekken en werkt bovendien als auteur voor bedrijven en uitgeverijen.

„De sollicitatiegids“

Het boek "Het sollicitatie rijbewijs" van Torsten Niermann spreekt onder andere over de belangrijkste basisprincipes en informatie voor een succesvol sollicitatieproces, biedt eenvoudige stap-voor-stap handleidingen van de sollicitatie tot aan het interviewproces en geeft handige tips en trucs om de kans op een baan te vergroten. Daarnaast deelt de sollicitatiecoach op 180 pagina's waardevolle insiderkennis uit jarenlange ervaring als leidinggevende in de farmaceutische industrie.

• "Het sollicitatie rijbewijs" (Eulogia Verlags GmbH): 19,99 €, 180 pagina's, ISBN paperback 978-3-96967-270-9, ISBN e-book 978-3-96967-271-6)