Het titelblad van een sollicitatie zonder foto, een cv zonder afbeelding - kan dat? Een vraag die sollicitanten in Duitsland vandaag bezighoudt: Zijn sollicitatiefoto's nog steeds relevant en daarmee de standaard? Is het erg om een sollicitatiefoto weg te laten?

Ik kreeg een e-mail met deze vraagstelling en de man die me schreef, zei:  

In andere landen dan Duitsland is het volledig ongebruikelijk en tenzij het specifiek gaat om bijvoorbeeld een receptionist in een hotel, zou het eigenlijk helemaal niet uit moeten maken hoe iemand eruitziet. Ik heb al mensen ontmoet die dit als discriminerend zien. Als ik echter in de positie van de beslisser was, zou ik expliciet het foto weglaten. Vooral omdat ik ook heb gezien dat een sollicitante beoordeeld werd op basis van de foto: "Kijk eens naar die brutale blik! Die wil ik wel zien."

De vraag of een sollicitatie met of zonder foto moet zijn, is gerechtvaardigd en daagt ons ook uit, omdat we onze sollicitatiesjablonen volledig hebben voorzien van een afbeeldingsruimte voor de sollicitatiefoto, zoals hier in het voorbeeld:

Landspecifieke regels voor sollicitaties en cv's met en zonder foto

Het gebruik van foto's in sollicitaties en cv's varieert sterk afhankelijk van culturele normen, wettelijke vereisten en sectorpraktijken in verschillende landen. Als sollicitant zou ik me precies daaraan houden wat gangbaar is. Hier is een overzicht voor jou.

Landen waar foto's vaak worden gebruikt in sollicitaties

• Duitsland: In Duitsland is het traditioneel gebruikelijk om een professionele foto op te nemen in het cv of het titelblad. Dit begint echter te veranderen, vooral in internationale bedrijven en bij posities die een grote gevoeligheid voor discriminatiekwesties vereisen.
• Frankrijk en Nederland: Ook in Frankrijk is het gebruikelijk om een foto toe te voegen, hoewel de praktijk kan variëren afhankelijk van de sector en de bedrijfscultuur.
• Spanje: Spaanse cv's bevatten vaak een foto, deels vanwege het belang van persoonlijke indrukken in de Spaanse bedrijfscultuur.
• Oostenrijk en Zwitserland: In deze landen is het ook gebruikelijk om een foto in het cv te gebruiken.

Landen waar cv's zonder afbeelding normaal zijn:

• Verenigde Staten: In de VS wordt over het algemeen aangeraden om geen foto toe te voegen om discriminatie op basis van leeftijd, geslacht, ras of etnische afkomst te voorkomen. Veel bedrijven weigeren om juridische redenen cv's met foto's te accepteren.
• Canada: Net als in de VS worden foto's meestal niet gebruikt in cv's om gelijke kansen te bevorderen en te zorgen voor naleving van antidiscriminatiewetten.
• Verenigd Koninkrijk: In het Verenigd Koninkrijk is het ook ongebruikelijk en niet aanbevolen om een foto in het cv te hebben, omdat het kan worden gezien als een mogelijke bron van discriminatie.
• Australië en Nieuw-Zeeland: In deze landen is er geen vaste regel, maar de meeste sollicitanten neigen ertoe geen foto te gebruiken, tenzij deze specifiek wordt gevraagd of het gaat om bepaalde sectoren zoals acteren of modelleren.
• Scandinavische landen: In landen als Zweden, Noorwegen en Denemarken is het niet gebruikelijk om een foto toe te voegen, vooral vanwege de strikte regelgeving en wetten tegen discriminatie.

In Duitsland zijn we dus nog gewend om een sollicitatiefoto bij te voegen en veel minder internationaal gerichte bedrijven verwachten dit ook. Deze praktijken kunnen echter veranderen, vooral omdat steeds meer bedrijven waarde hechten aan diversiteit en inclusie, evenals gelijkheid en gegevensbescherming, en proberen onbewuste vooroordelen in het wervingsproces te vermijden. Het weglaten van een foto helpt inderdaad discriminatie op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst of uiterlijk te voorkomen en bevordert een objectievere beoordeling van de kwalificaties en vaardigheden van de sollicitanten. Een sollicitatie zonder foto heeft ook nog een andere reden. Er is een halo-effect, dat ook van invloed is op recruiters in sollicitaties en aantrekkelijke mensen positieve eigenschappen toeschrijft en minder aantrekkelijke mensen negatieve kenmerken toeschrijft. De trend gaat zelfs in sommige sectoren en landen verder dan het weglaten van een sollicitatiefoto en beweegt in de richting van geanonimiseerde sollicitaties om gelijke kansen te bevorderen en discriminatie te verminderen.

Onze sollicitatieontwerpen zijn gericht op de normen van landen waar een afbeelding in het cv wordt verwacht. De sollicitatiesjablonen maken echter ook zonder sollicitatiefoto een goede indruk.

Het halo-effect in het sollicitatieproces

De halo-effect is een psychologisch fenomeen waarbij de positieve perceptie van een bepaalde eigenschap van een persoon wordt overgedragen op andere, onbekende eigenschappen. In de context van sollicitatiefoto's kan dit effect een belangrijke rol spelen. Wanneer een sollicitatiefoto bijzonder aantrekkelijk, professioneel of sympathiek overkomt, hebben kijkers de neiging om ook andere positieve eigenschappen zoals competentie, betrouwbaarheid en professionaliteit aan de afgebeelde persoon toe te schrijven. Dit kan de kansen van de sollicitant bij het verkrijgen van de baan beïnvloeden. De sollicitant wordt eerder uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Invloed van de halo-effect op sollicitatiefoto's

1. Eerste indruk: De eerste indruk kan doorslaggevend zijn, en een sollicitatiefoto is vaak het eerste visuele contact tussen een sollicitant en een potentiële werkgever. Een positieve foto kan zo een sterke eerste indruk achterlaten die de algehele perceptie van de sollicitant beïnvloedt.
2. Toeschrijving van competentie: Studies hebben aangetoond dat mensen die als aantrekkelijk worden beoordeeld op foto's vaak ook als competenter, succesvoller en geschikter voor een functie worden beschouwd. Dit kan vooral in competitieve arbeidsmarkten een verschil maken. Dit effect werkt ook andersom: Minder aantrekkelijke mensen krijgen onterecht negatieve aannames over hun karakter, competenties en vaardigheden.
3. Invloed op de bereidheid om te interviewen: Een aansprekende sollicitatiefoto kan de kans vergroten dat de sollicitant wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Dit komt doordat positieve emoties die door de foto worden opgeroepen, de beslissing van de verantwoordelijke voor personeelszaken kunnen beïnvloeden.

De halo-effect is een goed onderzocht fenomeen dat zowel kansen als uitdagingen in de wervingspraktijk met zich meebrengt, en bewustwording hiervan kan leiden tot eerlijkere en effectievere aanwervingsprocessen. Veel bedrijven zijn zich hiervan ook bewust en willen ervoor zorgen dat de focus bij een sollicitatie ligt op de professionele ervaringen, opleiding en vaardigheden van de sollicitant. Bedrijven zijn ook begonnen interne processen bij de aanwerving aan te passen om het halo-effect te verminderen. Dit omvat:

• Standaardisering van wervingsprocessen: Sommige bedrijven vragen actief om geen foto's bij te voegen in de sollicitatiedocumenten om het halo-effect te minimaliseren en een eerlijkere beoordeling van de kwalificaties en ervaringen van de sollicitanten te waarborgen.
• Opleiding van personeelsverantwoordelijken: Personeelsverantwoordelijken worden geïnformeerd over onbewuste vooroordelen en krijgen training om zo tot een objectievere beoordeling van sollicitanten te komen.
• Gebruik van gestructureerde interviewtechnieken: Deze technieken helpen om de focus meer te leggen op de daadwerkelijke vaardigheden en prestaties van de sollicitanten in plaats van te worden geleid door hun uiterlijk.

• Als sollicitant zorg ervoor dat jouw cv goed gestructureerd en duidelijk is geformuleerd en alle relevante informatie bevat die jouw geschiktheid voor de functie benadrukt.

Als je niet zeker bent of specifieke bedrijfstakken zoals entertainment of horeca overweegt, waar het uiterlijk een rol kan spelen, kan het helpen om direct bij het bedrijf te informeren of een foto gewenst is.

Mijn aanbeveling als directeur over sollicitaties en cv's met of zonder foto

We hebben ook al sollicitaties zonder foto ontvangen. Juridisch is het helemaal in orde. Wij zijn een klein bedrijf met minder dan 20 mensen in het team. Iedereen kent elkaar. We zijn een vriendschappelijk team en houden van elkaar. De werksfeer en de gedisciplineerde bedrijfscultuur zijn voor ons erg belangrijk. Vooral de eerste medewerkers waren voor ons van essentieel belang vanwege hun gedrag en eigenaardigheden, omdat zij de DNA van het bedrijf en het team hebben gevormd.

Ik denk er vandaag net zo over als in het begin: De sociale vaardigheden zijn voor mij belangrijker dan de vakinhoudelijke kwaliteiten, omdat we de vakinhoudelijke aspecten aan mensen kunnen leren en omdat we hoe dan ook een grote leerbereidheid nodig hebben voor onze branche. Natuurlijk verwachten we van een sollicitant de vaardigheden die nodig zijn voor een openstaande functie. Maar als er iets vreemd lijkt in de communicatie of sociale interactie tijdens het sollicitatiegesprek, zal die persoon de baan niet krijgen. Een sollicitant moet bij ons passen, zowel vakinhoudelijk als vooral ook sociaal.

Wat heb ik gedaan als ik een sollicitatie zonder foto ontving? Ik heb over de Google over de sollicitant gezocht, omdat ik een beeld wilde schetsen. Vaak kwam ik dan foto's van de sollicitant tegen op sociale media. Vond ik altijd leuk wat ik kon zien? Niet altijd. Met de sollicitatiefoto behoudt de sollicitant invloed op de eerste visuele indruk die ik krijg. Hij beïnvloedt in hoge mate wat ik als eerste zie.

Wij zijn geen bedrijf dat 500 of meer sollicitaties ontvangt voor een openstaande functie. Daarom hebben we ook geen professioneel op software gebaseerd wervingsmanagementsysteem. We bekijken de binnenkomende sollicitaties, maken een voorselectie voor uitnodigingen voor sollicitatiegesprekken en zijn waarschijnlijk net als veel andere besluitvormers onderhevig aan het halo-effect. En ik vermoed dat de meeste bedrijven in Duitsland in hun sollicitatieprocessen niet zo verschillend zijn van ons, omdat de meeste bedrijven ook geen grote concerns zijn, maar kleine bedrijven die de ruggengraat van de economie vormen.

Wat wil ik je hiermee aanbevelen? Solliciteer je in het Angelsaksische gebied of bij academische instellingen, informeer dan van tevoren over de eis of een sollicitatiefoto nodig is of niet. Solliciteer je in een land of in een branche waar het nog steeds gebruikelijk is om een afbeelding in het CV te plaatsen, doe het dan ook! En doe het zo goed mogelijk. Er bestaat nu eenmaal het halo-effect. Maak er dus gebruik van door gebruik te maken van een professionele sollicitatiefoto van hoge kwaliteit. Als God je niet heeft gezegend met schoonheid, heb je nog steeds de mogelijkheid om de beste versie van jezelf te worden door middel van een professionele fotoshoot en wat beeldbewerking. Je moet niet faken! Maar je kunt grondig zijn met je sollicitatiefoto en alles zo regelen dat je afbeelding zeer professioneel wordt. Dit omvat ook dat je jezelf presenteert met je sollicitatiebeeld en je gegevens in een lay-out die professioneel en hoogwaardig oogt. Het professionele sollicitatielayout zal dan ook op jou afstralen en je positieve eigenschappen toekennen.

Bekijk onze professionele sollicitatiesjablonen eens. Deze vormen jouw professioneel en aantrekkelijk vormgegeven kader voor jou en je informatie, waardoor je ook het halo-effect voor jezelf kunt gebruiken. Veel adviseurs en coaches presenteren zichzelf in hun reclamevideo's met dure auto's en luxe horloges. Dit is ook co-branding, waarbij de status van het hoogwaardige merk moet afstralen op de adviseur of coach. Een professioneel ontwerp voor je sollicitatie kun je dus voor jezelf gebruiken om jezelf professioneel en interessant te positioneren in je sollicitatie.

Nadat je sollicitatie is beoordeeld, volgt altijd een sollicitatiegesprek, wat een cruciale stap is in het aanwervingsproces. In het sollicitatiegesprek kan de werkgever jouw professionele vaardigheden, persoonlijke eigenschappen en jouw geschiktheid voor de openstaande positie beoordelen.

Om deze stap succesvol te doorlopen, is het belangrijk om je grondig voor te bereiden. We bieden je twee nuttige artikelen die je zullen helpen bij de voorbereiding op het sollicitatiegesprek.

Het eerste artikel gaat in op de vraag hoe je kunt reageren op vragen over je sterke en zwakke punten. Dit is een van de meest voorkomende vragen in sollicitatiegesprekken, en het vermogen om hierop juist te antwoorden kan je kansen op succes aanzienlijk vergroten. In het artikel vind je praktische tips en voorbeelden die je helpen zelfverzekerde en eerlijke antwoorden te formuleren die je in je beste licht laten zien.

Het tweede artikel belicht veelgestelde vragen in sollicitatiegesprekken en biedt effectieve strategieën om ze te beantwoorden. Het is belangrijk om te begrijpen dat sommige vragen moeilijk of onverwacht kunnen lijken. Goed voorbereide antwoorden van tevoren helpen je echter om je zekerder te voelen en professioneler over te komen.

Bereid je met ons voor op je sollicitatiegesprek, en je kansen op een succesvolle aanwerving zullen aanzienlijk toenemen.