De zoektocht naar een baan vereist niet alleen kennis en vaardigheden van jou, maar ook het vermogen om jezelf effectief te presenteren aan een potentiële werkgever. Het cv is een van de belangrijkste documenten in dit proces. De structuur ervan speelt een cruciale rol bij hoe indrukwekkend de eerste indruk van jou zal zijn. Een goed gestructureerd cv helpt de werkgever om snel de benodigde informatie te vinden en jouw professionele kwaliteiten te beoordelen.

In dit artikel worden de belangrijkste secties van een cv in detail uitgelegd, zodat je zelf een duidelijk begrijpbaar en aantrekkelijk document kunt maken. Bovendien bieden we je een gratis cv-voorbeeld aan dat je kunt gebruiken om jouw perfecte curriculum vitae te maken. Het gebruik van vooraf gemaakte sjablonen bespaart tijd en moeite en zorgt ervoor dat jouw sollicitatie professionele normen in acht neemt. Als je je wilt onderscheiden van andere sollicitanten en je kansen op succes wilt vergroten, is het naleven van de juiste structuur van jouw cv en het zorgen voor een professioneel ontwerp essentieel.

Waarom de structuur van het cv essentieel is

De structuur van een cv is essentieel voor recruiters omdat het de eerste indruk van de werkgever over de kandidaat beïnvloedt. Een duidelijke en logische structuur helpt om de belangrijkste informatie snel te vinden, vergemakkelijkt het begrip van het document en stelt hen in staat om jouw professionele kwaliteiten effectief te beoordelen.

Een goed gestructureerd cv maakt het maximaal leesbaar. Als de informatie in een logische volgorde wordt gepresenteerd, kan de werkgever gemakkelijk de vereiste secties zoals persoonlijke gegevens, opleiding, werkervaring en vaardigheden vinden. Dit is vooral belangrijk wanneer ze dagelijks tientallen of zelfs honderden cv's doornemen. Een begrijpelijke en georganiseerde sollicitatie heeft een betere kans om de aandacht te trekken en volledig te worden gelezen.

Bovendien helpt de juiste structuur van het cv om de belangrijkste informatie te benadrukken. Plaats daarom de sleutelinformatie op zichtbare plekken, zodat de lezer onmiddellijk jouw beste kwaliteiten en prestaties ziet. Bijvoorbeeld, de secties over werkervaring en opleiding moeten goed zichtbaar zijn, omdat ze vaak doorslaggevend zijn voor de selectie.

Bovendien toont een duidelijke structuur jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Werkgevers waarderen kandidaten die informatie kunnen structureren en presenteren in een gemakkelijk te begrijpen formaat. Dit toont aan dat je effectief met documenten kunt werken, wat een belangrijke vaardigheid is in veel beroepen.

Vergeet niet dat de structuur van jouw cv moet voldoen aan de culturele en professionele normen van het land waar je een baan zoekt. In verschillende regio's kunnen verschillende eisen gelden voor de opmaak. Het naleven van deze eisen toont jouw kennis en professionele aanpak, maakt een goede indruk op de werkgever en vergroot de kans om de gewenste functie te krijgen. Hoe beter de vorm van jouw cv jouw inhoud presenteert, hoe beter je jezelf positioneert als de ideale kandidaat voor de vacature.

1. Persoonlijke gegevens
2. Werkervaring en opleiding
3. Vaardigheden en bekwaamheden
4. Opleidingen
5. Interesses en hobby's
6. Niet meer dan twee pagina's

Belangrijkste secties van het cv

Het maken van een effectief cv begint met het begrip van de essentiële onderdelen ervan. Elke sectie heeft zijn eigen belangrijke functie en helpt de werkgever een volledig beeld van jouw professionele kwaliteiten te krijgen. Laten we de belangrijkste secties van een cv gedetailleerd doornemen. Ik zal hun betekenis uitleggen en tips geven voor het invullen van elke sectie. Dit stelt je in staat om een gestructureerd en begrijpelijk document te maken dat jouw beste eigenschappen benadrukt en je onderscheidt van andere sollicitanten die dit niet doen.

Persoonlijke gegevens

De sectie "Persoonlijke gegevens" is het eerste deel van jouw cv. Deze sectie is bijzonder belangrijk omdat hier de werkgever de essentiële contactgegevens van jou ontvangt. Het moet duidelijk en beknopt zijn en alle noodzakelijke gegevens bevatten zodat je in geval van een positieve beslissing snel en gemakkelijk kunt worden gecontacteerd.

Wat moet er in de sectie "Persoonlijke gegevens" staan:

• Volledige naam: Vermeld jouw volledige voornaam en achternaam. Dit is belangrijk zodat de werkgever precies weet hoe jou aan te spreken en jouw documenten te identificeren.
• Adres: Geef jouw huidige woonadres op. Dit helpt de werkgever inschatten hoe gemakkelijk het voor jou zou zijn om naar de werkplek te komen en is handig voor het verzenden van officiële documenten.
• Telefoonnummer: Geef een actueel mobiel telefoonnummer op waarmee de werkgever jou snel kan bereiken. Zorg ervoor dat het nummer correct is opgegeven om misverstanden te voorkomen.
• E-mailadres: Vermeld absoluut jouw e-mailadres. Dit is een van de belangrijkste communicatiemethoden die werkgevers gebruiken. Het wordt aanbevolen om een professioneel e-mailadres te gebruiken dat jouw voornaam en achternaam bevat. Dit geeft jouw sollicitatie een serieus en professioneel imago.
• Geboortedatum: Door jouw geboortedatum te vermelden, help je de werkgever jouw leeftijd te achterhalen. Dit kan belangrijk zijn in het kader van bepaalde vacatures waar leeftijdsbeperkingen of vereisten gelden.
• Foto: In Duitse cv's wordt vaak een professionele sollicitatiefoto toegevoegd. Het moet van hoge kwaliteit zijn en voor een neutrale achtergrond worden genomen. Een foto helpt om een eerste indruk van jou te krijgen. Hoewel discriminatie op basis van visuele kenmerken verboden is, geven veel werkgevers toe dat de foto vaak een cruciale rol speelt bij de besluitvorming.

Waar je op moet letten:

• Actualiteit van de informatie: Zorg ervoor dat alle contactgegevens up-to-date zijn. Als je je telefoonnummer of adres hebt gewijzigd, zorg er dan voor dat je deze in je cv bijwerkt.
• Professioneel uiterlijk: Gebruik professionele en gemakkelijk te begrijpen e-mailadressen. Vermijd informele of kinderlijke varianten.
• Fotokwaliteit: Als je besluit een foto toe te voegen, zorg er dan voor dat deze professioneel is. Een foto op zich is niet verplicht, maar kan je kansen op een positieve indruk vergroten.
• Correctheid van de gegevens: Controleer nogmaals alle ingevoerde gegevens op fouten. Zelfs kleine fouten kunnen een negatieve indruk achterlaten of het contact bemoeilijken.

De sectie "Persoonlijke informatie" vormt de basis van je cv. Let op de details en zorg ervoor dat de verstrekte informatie correct en volledig is.

Werkervaring

De sectie "Werkervaring" is het centrale deel van je cv, omdat het de werkgever gedetailleerde informatie geeft over je vorige werkzaamheden, taken en prestaties. Het biedt inzicht in je praktische vaardigheden, competenties en je bereidheid om aan de eisen van de nieuwe functie te voldoen. Deze sectie moet duidelijk en beknopt zijn en alle noodzakelijke informatie bevatten.

Wat moet worden opgenomen in de sectie "Werkervaring":

• Bedrijfsnamen en posities: Vermeld de volledige namen van alle bedrijven waar je hebt gewerkt, evenals je respectievelijke posities. Dit laat zien waar je ervaring hebt opgedaan en in welke rollen je hebt gewerkt. Bijvoorbeeld: "Verkoopmanager bij ABCZ Corporation ".
• Werkperiodes: Geef voor elke functie de begin- en einddata van je dienstverband aan. Dit geeft een overzicht van de duur van je werkzaamheden in verschillende functies en helpt de stabiliteit van je carrière te beoordelen.
• Belangrijkste taken: Beschrijf gedetailleerd je belangrijkste taken in elke functie. Het is belangrijk om taken te benadrukken die overeenkomen met de eisen van de beoogde functie. Dit kunnen taken zijn zoals projectmanagement, strategieontwikkeling of klantinteractie.
• Prestaties: Benadruk je prestaties in elke functie in het bijzonder. Gebruik concrete cijfers en feiten om je prestaties te onderstrepen. Bijvoorbeeld: "Verhoging van de verkoopcijfers met 20% in het eerste jaar" of "Succesvolle uitvoering van een budgetproject ter waarde van 1 miljoen dollar".

Deze informatie is een essentieel onderdeel van je cv voor werkgevers. Het wordt gebruikt om je geschiktheid voor de geadverteerde functie te beoordelen. Werkgevers willen zien welke praktische ervaring je hebt, hoe je taken hebt uitgevoerd en welke resultaten je hebt behaald. Een goed beschreven loopbaan in het werkveld stelt de werkgever in staat snel te begrijpen of je de vereiste vaardigheden bezit en of je in staat bent om succesvol te voldoen aan de eisen van de nieuwe functie.

Waar je op moet letten:

• Chronologische volgorde: Orden je loopbaan in omgekeerde chronologische volgorde, te beginnen met de meest recente positie. Deze structuur maakt het mogelijk om je meest recente prestaties en vaardigheden te zien.
• Gedetailleerde beschrijving: Wees specifiek in het beschrijven van je taken en prestaties. Vermijd algemene formuleringen zoals "Verantwoordelijk voor de verkoop". Geef in plaats daarvan specifieke taken en behaalde resultaten weer.
• Relevantie voor de functie: Let bij het beschrijven van je werkervaring op de vereisten van de functie waarop je solliciteert. Benadruk taken en prestaties die het beste passen bij deze vereisten.
• Benadruk prestaties: Het is bijzonder belangrijk om je prestaties te benadrukken. Concrete resultaten, ondersteund door cijfers, helpen de werkgever je effectiviteit en waarde als medewerker te erkennen.

Onthoud dat deze sectie zo informatief en relevant mogelijk moet zijn voor de beoogde functie. Een correcte en beknopte beschrijving helpt de werkgever snel je professionele kwaliteiten te beoordelen en een positieve beslissing over je sollicitatie te nemen.

Opleiding

De sectie "Opleiding" in je cv is even belangrijk, omdat het de werkgever een overzicht geeft van je academische achtergrond en opleidingsniveau. Deze sectie moet gedetailleerde informatie bevatten over alle onderwijsinstellingen die je hebt bezocht, evenals behaalde diploma's en vakgebieden. Het helpt de werkgever om je kennis en vaardigheden op het desbetreffende gebied in te schatten.

Wat moet worden opgenomen in de sectie "Opleiding":

• Naam van de onderwijsinstellingen: Vermeld de volledige namen van alle onderwijsinstellingen die je hebt bezocht. Dit omvat scholen, hogescholen, universiteiten en andere onderwijsinstellingen. Volledige namen helpen de werkgever om het niveau en de reputatie van de instelling te begrijpen.
• Studieperiodes: Voor elke onderwijsinstelling moet je de begin- en einddatums van je studie aangeven. Dit geeft een overzicht van hoelang je hebt gestudeerd en hoe je academische carrière zich heeft ontwikkeld.
• Verkregen diploma's: Vermeld alle behaalde academische diploma's (bachelor, master, doctor etc.). Dit is een belangrijke indicator van je kwalificaties en opleiding. Bijvoorbeeld: "Bachelor of Science in Computerwetenschappen".
• Vakgebieden en studierichtingen: Beschrijf je hoofdvakken en studierichtingen. Dit helpt de werkgever om te begrijpen in welke gebieden je expertise hebt. Bijvoorbeeld: "Economie", "Techniek", "Psychologie" enz.

Deze sectie geeft de recruiter gedetailleerde informatie over jouw academische prestaties en kwalificaties. Een goed gestructureerde sectie stelt hen in staat snel te beoordelen of je voldoet aan de vereisten van de functie met betrekking tot opleiding. Dit laat ook jouw organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail zien, die belangrijk zijn in elke werkomgeving.

Waar je op moet letten:

• Actualiteit van informatie: Zorg ervoor dat alle gegevens over onderwijsinstellingen, data en diploma's actueel en correct zijn. Het is belangrijk dat de werkgever volledige en waarheidsgetrouwe informatie over jouw academische achtergrond ontvangt.
• Chronologische volgorde: Orden jouw onderwijsdiploma's in omgekeerde chronologische volgorde, beginnend met de meest recente. Dit stelt de werkgever in staat om jouw recente en belangrijkste prestaties direct te zien.
• Detailniveau: Vergeet niet om de specifieke studierichtingen en opleidingen te vermelden. Dit helpt om te begrijpen welke concrete kennis en vaardigheden je hebt opgedaan.
• Aanvullende informatie: Het toevoegen van informatie over aanvullende cursussen en certificaten toont jouw bereidheid tot continue bijscholing en jouw activiteit in professionele ontwikkeling.

Gegevens over opleiding in je cv bieden een volledig en duidelijk beeld van jouw academische prestaties en dragen bij aan een positieve indruk van jou als kandidaat.

Vaardigheden en competenties

De sectie "Vaardigheden en competenties" in je cv is cruciaal om jouw beroepsvaardigheden en persoonlijke eigenschappen te tonen die jou tot een waardevolle kandidaat maken voor een specifieke functie. Hier moet je jouw mogelijkheden beschrijven en uitleggen hoe je jouw vaardigheden in de nieuwe positie kunt gebruiken. Zorg ervoor dat je de meest relevante informatie opneemt die jouw sterke punten benadrukt.

Wat behoort tot de sectie "Vaardigheden en competenties"

• Beroepsvaardigheden: Hier moet je specifieke vaardigheden vermelden die je in jouw carrière hebt ontwikkeld en die belangrijk zijn voor de beoogde positie. Dit kunnen technische vaardigheden zijn zoals programmeren, kennis van software, projectmanagement of financiële analyse. Bijvoorbeeld: "Beheersing van programmeertalen zoals Python, JavaScript" of "Ervaring met CRM-systemen".
• Soft skills: Benoem persoonlijke eigenschappen die je helpen effectief in een team te werken, conflicten op te lossen en resultaten te behalen. Dit kunnen communicatieve vaardigheden, leiderschapskwaliteiten, leervermogen of stressbestendigheid zijn. Bijvoorbeeld: "Uitstekende communicatieve vaardigheden" of "Probleemoplossend vermogen".
• Taalvaardigheden: Geef jouw niveau aan in vreemde talen. Dit is vooral belangrijk voor internationale bedrijven of functies waar taalvaardigheden vereist zijn. Bijvoorbeeld: "Engels - vloeiend, Frans - gemiddeld niveau".
• Technische competenties: Vermeld kennis en vaardigheden in het omgaan met verschillende tools en technologieën die nuttig kunnen zijn voor de beoogde positie. Dit kunnen verschillende softwareproducten, hardware of gespecialiseerde technische vaardigheden zijn. Bijvoorbeeld: "Ervaring met AutoCAD" of "Ervaring met laboratoriumapparatuur".

Een werkgever zou door deze sectie snel jouw mogelijkheden en jouw geschiktheid voor de functie moeten kunnen herkennen. Door specifieke vaardigheden aan te geven, toon je aan dat je de vereiste kennis en ervaring hebt voor toekomstige taken. Dit helpt je om je te onderscheiden van andere sollicitanten en te laten zien dat je in staat bent om effectief te werken in de specifieke omstandigheden van het bedrijf.

Waar je op moet letten

• Relevantie van vaardigheden: Beschrijf alleen de vaardigheden die relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert. Dit helpt de werkgever om snel te begrijpen of je aan de eisen van de positie voldoet.
• Specifiek zijn: Wees specifiek in jouw formuleringen. Geef in plaats van algemene termen zoals "teamwork" concrete voorbeelden die jouw vaardigheden aantonen.
• Niveau van expertise: Geef het niveau van jouw vaardigheden of competenties aan. Dit helpt te begrijpen hoe zelfverzekerd je bent in jouw vaardigheden.
• Bewijs: Ondersteun indien mogelijk jouw vaardigheden met concrete voorbeelden of successen. Dit geeft geloofwaardigheid aan jouw uitspraken.

Wees concreet en benadruk jouw sterke punten om deze sectie zo effectief mogelijk te maken.

Bij- en nascholing

De sectie "Bij- en nascholing" is cruciaal om jouw bereidheid tot aanhoudend leren en ontwikkelen te tonen. Hier moet je informatie verstrekken over aanvullende cursussen, trainingen, certificaten en andere vormen van professionele ontwikkeling die je hebt gevolgd om jouw kennis en vaardigheden te verbeteren. Een goed gestructureerde presentatie van deze sectie benadrukt jouw actieve houding in professionele ontwikkeling en jouw bereidheid om nieuwe uitdagingen aan te gaan.

Wat behoort tot de sectie "Bij- en nascholing"

• Cursus- en programmamnamen: Geef de volledige namen van alle cursussen, programma's en trainingen die je hebt gevolgd. Dit kunnen online cursussen, seminars, workshops, certificeringsprogramma's, enz. zijn. Bijvoorbeeld: "Cursus projectmanagement van het Project Management Institute" of "Certificaat in gegevensanalyse in Excel van TutKit".
• Organisaties en onderwijsinstellingen: Noem de namen van de organisaties of onderwijsinstellingen die deze cursussen of programma's hebben gegeven. Dit helpt de werkgever om het niveau en de status van de opleiding te beoordelen. Bijvoorbeeld: "Google", "Harvard University".
• Data van deelname: Geef voor elke cursus de leerperiodes aan, begin en eind. Dit geeft inzicht in de duur van de opleiding en de actualiteit van de verworven kennis. Bijvoorbeeld: "Januari 2021 – April 2021".
• Ontvangen certificaten: Als je certificaten of diploma's hebt ontvangen na het voltooien van de cursus, vermeld dit dan. Certificaten bevestigen jouw nieuwe vaardigheden en kennis en geven jouw sollicitatie extra gewicht. Bijvoorbeeld: "Certificaat AWS Certified Solutions Architect".
• Beschrijving van de cursusinhoud: Beschrijf kort de belangrijkste onderwerpen en vaardigheden die je hebt opgedaan tijdens de opleiding. Dit helpt de werkgever te begrijpen hoe deze kennis nuttig kan zijn in de nieuwe positie. Bijvoorbeeld: "Leer de Kanban- en Scrum-methoden, projectmanagement, leiderschapskwaliteiten".

Deze sectie zal jouw motivatie, jouw wens om te verbeteren en jouw bewustzijn van de nieuwste trends in jouw vakgebied aantonen. Werkgevers waarderen kandidaten die bereid zijn om te leren en zich aan nieuwe omstandigheden aan te passen, aangezien dit jouw waarde als werknemer verhoogt.

Waar je op moet letten

• Actualiteit van de cursussen: Kies voor je cv de cursussen en programma's die relevant zijn voor de gewenste positie. Dit helpt om jouw geschiktheid voor de functie-eisen te benadrukken.
• Prestige van de organisatoren: Noem de namen van bekende en gerespecteerde organisaties of onderwijsinstellingen. Dit geeft extra gewicht aan jouw prestaties op het gebied van bijscholing.
• Nauwkeurigheid van de beschrijving: Beschrijf de hoofdonderwerpen van de cursussen kort, maar duidelijk en beknopt. De werkgever moet snel kunnen begrijpen welke nieuwe vaardigheden je hebt verworven.
• Bevestiging door certificaten: Het hebben van certificaten vergroot aanzienlijk jouw kansen op een positieve indruk, aangezien ze een officiële bevestiging zijn van jouw kennis en vaardigheden.

Interesses en hobby's

De sectie "Interesses en hobby's" in het cv is een extra onderdeel dat een completer beeld van jouw persoonlijkheid, waarden en vaardigheden kan geven. Het laat zien dat je een veelzijdig persoon bent met tal van interesses, wat belangrijk kan zijn voor culturele overeenstemming in het bedrijf en een positieve indruk kan maken.

Wat hoort thuis in de sectie "Interesses en hobby's"

• Sportieve activiteiten: Als je actief sport beoefent, toont dat jouw discipline, teamgeest en een gezonde levensstijl. Bijvoorbeeld: "Voetballen", "Marathonlopen", "Yoga".
• Vrijwilligerswerk: Deelname aan vrijwilligersprojecten toont jouw sociale verantwoordelijkheid en betrokkenheid bij het helpen van anderen. Dit kan bijvoorbeeld zijn "Vrijwilliger bij het lokale dierenasiel" of "Deelnemer aan milieuprojecten".
• Creatieve hobby's: Hobby's die met creativiteit te maken hebben, tonen jouw vermogen tot innovatief denken en creativiteit. Bijvoorbeeld: "Grafisch ontwerp", "Muziekinstrumenten bespelen", "Schilderen".
• Intellectuele interesses: Als je interesse hebt in lezen, schaken of wetenschappelijk onderzoek, toont dat jouw nieuwsgierigheid en analytisch denken. Bijvoorbeeld: "Wetenschappelijke literatuur lezen", "Schaken", "Debatten bijwonen".
• Reizen: Reizen verbreedt de horizon en toont jouw openheid voor nieuwe culturen en ervaringen. Bijvoorbeeld: "Reizen door Europa", "Bergwandelen".

De sectie "Interesses en hobby's" geeft extra context aan jou als persoon. Het kan jouw soft skills zoals leiderschap, teamwork, creativiteit en sociale verantwoordelijkheid benadrukken. Bovendien kan deze sectie een positieve indruk achterlaten en leiden tot een betere interactie tijdens het sollicitatiegesprek als jij en de werkgever gedeelde interesses hebben.

Waar je op moet letten

• Relevantie: Noem interesses en hobby's die relevant zouden kunnen zijn voor de gewenste positie of het bedrijf. Dit helpt om jouw overeenstemming met de bedrijfscultuur te benadrukken.
• Eerlijkheid: Schrijf alleen over interesses en hobby's die je daadwerkelijk uitoefent. Het is niet raadzaam om informatie te verzinnen of op te poetsen, aangezien dit negatieve gevolgen kan hebben tijdens het sollicitatiegesprek.
• Originaliteit: Vermeld hobby's die jou kunnen onderscheiden van andere kandidaten. Vermijd algemene termen zoals "Lezen" of "Muziek", tenzij ze zijn voorzien van concrete details.
• Beknopt en duidelijk: Beschrijf jouw interesses kort en bondig. Deze sectie mag niet te veel ruimte in beslag nemen op jouw cv.

Gratis voorbeeld van een cv

Je hebt je beziggehouden met de theorie, nu komt het op de praktijk aan. Als je alles correct invult, zou je een eersteklas cv moeten hebben. Zoals op de onderstaande afbeelding.

Om te oefenen geef ik je hieronder een downloadlink voor een gratis voorbeeld van een cv.

Opmerking over de gedownloade sjablonen

Ik wil erop wijzen dat in de gedownloade map niet alleen een voorbeeld van een cv staat, maar ook andere sjablonen voor sollicitaties. Ons gratis sjablonenpakket bevat verschillende nuttige modellen die je kunnen helpen bij het opstellen van jouw sollicitatiedocumenten.

Al onze sjablonen, inclusief dit gratis pakket, zijn beschikbaar in de volgende formaten:

• Microsoft Word
• Adobe InDesign
• Serif Affinity Publisher

Deze formaten bieden je de flexibiliteit om de sjablonen aan te passen aan jouw behoeften en professionele sollicitatiedocumenten te creëren. Veel succes met je sollicitatie!