Het sollicitatiegesprek is een belangrijke fase in het aannameproces die direct van invloed is op het succes en de prestaties van jouw bedrijf in de toekomst. Niet alleen de kwaliteit van nieuwe medewerkers, maar ook de reputatie van jouw bedrijf op de arbeidsmarkt hangt af van hoe je het sollicitatiegesprek voorbereidt en voert. Op het werkgeversbeoordelingsplatform Kununu kunnen zelfs sollicitanten een bedrijf openbaar beoordelen. Daarom is het als bedrijf verstandig om ook tijdens het sollicitatieproces eerlijk en respectvol te zijn tegen potentiële medewerkers.

In dit artikel vind je praktische tips die je helpen bij het effectief organiseren van sollicitatiegesprekken, het objectief beoordelen van sollicitanten en het vinden van de beste medewerkers voor jouw team. Leer hoe je een prettige sfeer creëert, vragen voorbereidt, vaardigheden beoordeelt en een goed onderbouwde aanwervingsbeslissing neemt.

Voorbereiding op het sollicitatiegesprek

De voorbereiding van een werkgever op een sollicitatiegesprek is een belangrijke stap in het aannameproces om een effectieve persoonlijke beoordeling van sollicitanten te garanderen. Het succes bij het vinden van een geschikte medewerker en diens kwalificatieniveau is ook afhankelijk van hoe grondig je je voorbereidt op het sollicitatiegesprek. Er zijn drie belangrijke aspecten om rekening mee te houden: het bepalen van de selectiecriteria, het voorbereiden van de vragen en de organisatie van het gesprek zelf. Deze stappen helpen je bij het opstellen van een gespreksstructuur waarmee je de vaardigheden en potentie van elke sollicitant zo nauwkeurig mogelijk kunt beoordelen.

Elke werkgever wil sollicitanten die zich professioneel onderscheiden van de massa van willekeurige sollicitaties. Een manier voor een sollicitant is het gebruik van hoogwaardige sollicitatieontwerpen, zoals deze:

Bepaling van selectiecriteria

Een duidelijke definitie van de eisen aan een sollicitant is echt heel belangrijk voor een succesvol sollicitatiegesprek en een objectieve beoordeling van de sollicitanten. Hier leer je hoe een werkgever de vereiste vaardigheden, ervaringen, opleidingen en persoonlijke kwaliteiten van een potentiële sollicitant goed kan bepalen:

Bepaal de vereiste vaardigheden

Analyse van de taken: Begin met een gedetailleerde analyse van de taken van de functie. Ontdek welke specifieke vaardigheden nodig zijn voor het uitvoeren van deze taken. Als de functie bijvoorbeeld het werken met software omvat, zijn kennis van bepaalde software of programmeertalen vereist, onder andere.

Praat met de afdelingshoofden: Praat met de afdelingshoofden die zullen samenwerken met de nieuwe medewerker. Zij kunnen waardevolle hints geven over welke vaardigheden het belangrijkst zijn voor effectief werk in hun afdeling.

Stel prioriteiten bij de vaardigheden: Maak een lijst van de vaardigheden die nodig zijn voor de functie en stel prioriteiten. Identificeer de kerncompetenties die essentieel zijn voor de functie en de aanvullende competenties die wenselijk zijn maar niet vereist.

Verhoog de effectiviteit van jouw CV met onze sollicitatieontwerpen. Maak een uniek CV waarmee je je onderscheidt van de massa en de baan krijgt die je wilt. Waarom wachten? Koop het sjabloon nu! Download het sjabloon 📄.

Bepaling van vereiste ervaring

Ervaringsniveau: Bepaal hoeveel jaar ervaring nodig is om de taken van de functie uit te voeren. Heb je bijvoorbeeld een sollicitant nodig met minimale ervaring of heb je iemand nodig met veel branchegerichte ervaring en een bestaand netwerk?

Beoordeling van eerdere posities: Bedenk welke specifieke posities of taken uit het verleden relevant kunnen zijn voor de functie. Op die manier krijg je een idee van welke taken de sollicitant al heeft uitgevoerd en welke hij kan uitvoeren in de nieuwe functie.

Relevante projecten: Let op de projecten waaraan de sollicitant heeft deelgenomen. Het is belangrijk dat de ervaring van de sollicitant taken omvat die vergelijkbaar zijn met die hij bij jouw bedrijf zal uitvoeren.

Bepaling van vereiste opleiding

Niveau van opleiding: Geef aan welk opleidingsniveau vereist is voor de functie. Dit kan een bachelorgraad, een mastergraad of een specifieke beroepsopleiding zijn.

Specialisatie: Bedenk of een specialisatie in een bepaald vakgebied vereist is. Voor technische functies kan bijvoorbeeld een diploma in engineering, informatietechnologie of andere relevante disciplines belangrijk zijn.

Certificeringen en cursussen: Overweeg of er aanvullende certificeringen of cursussen nodig zijn voor toekomstige taken. Voor sommige functies zijn bepaalde certificeringen of aanvullende trainingen vereist om specifieke taken uit te voeren.

Bepalen van de benodigde persoonlijke kwaliteiten

Analyseer de bedrijfscultuur: Denk na over welke persoonlijke eigenschappen belangrijk zijn voor succesvol werk in jouw bedrijf. Dit kunnen eigenschappen zijn zoals communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid, teamwerk, leiderschapskwaliteiten, enzovoort.

Samenwerken met het team: Praat met het team waarmee de nieuwe werknemer zal samenwerken. Vraag hen welke persoonlijke eigenschappen zij het belangrijkst vinden voor aangename en productieve samenwerking.

Prioriteiten stellen: Maak een lijst van persoonlijke eigenschappen en stel prioriteiten. Bepaal de belangrijkste eigenschappen die cruciaal zijn voor het werk, en de additionele eigenschappen die optioneel zijn.

Mis de kans niet om jouw droombaan te krijgen. Onze sollicitatiesjablonen zullen je helpen een blijvende indruk achter te laten bij jouw toekomstige werkgever. Haal vandaag nog het perfecte sjabloon binnen! Naar de sjablonen 📄

Hoe je de evaluatie objectief maakt

Gebruik gestandaardiseerde criteria om alle sollicitanten te beoordelen. Dit voorkomt subjectiviteit en zorgt voor gelijke omstandigheden voor alle sollicitanten. Maak een evaluatiematrix waarin alle vereiste vaardigheden, ervaringen, opleidingen en persoonlijke eigenschappen vermeld staan. Beoordeel elke sollicitant aan de hand van deze matrix en ken punten toe voor elk criterium.

Indien nodig, betrek meerdere personen uit het team bij de beoordeling. Een gezamenlijke discussie leidt tot een objectievere beoordeling en vermindert de invloed van subjectieve factoren. Vergelijk de kandidaten met de referentieprofielen van de ideale werknemer voor de functie. Dit helpt je te begrijpen in hoeverre de individuele sollicitanten aan de eisen voldoen.

Door de eisen aan de sollicitanten correct te formuleren en objectieve beoordelingsmethoden toe te passen, kun je de beste professional voor jouw bedrijf vinden.

Voorbereiding van de vragen die je tijdens het sollicitatiegesprek moet stellen

De voorbereiding van vragen voor een sollicitatiegesprek is essentieel om de competenties van een sollicitant te beoordelen. Je moeten dit zo nauwkeurig mogelijk doen om een volledig beeld te krijgen van de professionele vaardigheden, ervaring, motivatie en persoonlijke eigenschappen van de sollicitant. Hier is een lijst die je kan helpen om alle noodzakelijke informatie van de sollicitanten te verkrijgen.

Vragen die je moet stellen over jouw professionele vaardigheden tijdens een sollicitatiegesprek

• Welke technische vaardigheden gebruik je in jouw werk? Dit zal je helpen om het niveau van de technische competentie van de sollicitant en de relevantie van zijn vaardigheden voor de functie-eisen te begrijpen.
• Kan je een voorbeeld geven van een project waarbij je jouw vaardigheden hebt toegepast? Dit zal je helpen om de praktische ervaring van de sollicitant en zijn vermogen om zijn vaardigheden in echte situaties toe te passen, te beoordelen.

Vragen die je moet stellen over ervaring tijdens een sollicitatiegesprek

• Vertel ons over jouw vorige positie en jouw voornaamste taken. Met deze vraag kan je een overzicht krijgen van de professionele achtergrond van de sollicitant en zijn ervaringen in eerdere posities.
• Wat waren jouw grootste successen in jouw vorige functie? Zo kan je een idee krijgen van de concrete resultaten die de sollicitant heeft behaald in zijn carrière en hoe hij of zij nuttig kan zijn voor het bedrijf.

Vragen die je moet stellen over motivatie tijdens een sollicitatiegesprek

• Waarom wil je bij ons bedrijf werken? Dit zal ons helpen om de interesse van de sollicitant in het werken bij ons bedrijf en zijn motivatie te beoordelen.
• Wat zijn jouw langetermijndoelen in jouw carrière? Deze vraag helpt ons te begrijpen in hoeverre de doelen van de sollicitant overeenkomen met de mogelijkheden die ons bedrijf biedt, en of hij of zij van plan is om op lange termijn bij ons te blijven werken.

Vragen die je moet stellen over persoonlijke eigenschappen tijdens een sollicitatiegesprek

• Hoe ga je om met stress op het werk? Dit zal helpen om de stressbestendigheid van de sollicitant en zijn vermogen om effectief te werken in moeilijke situaties te demonstreren.
• Hoe los je normaal gesproken conflicten op in een team? Dit helpt te begrijpen hoe de kandidaat met zijn collega's omgaat en hoe hij conflicten kan oplossen.

Algemene vragen die je tijdens een sollicitatiegesprek moet stellen

• Wat motiveert jou om goede resultaten te behalen? Deze vraag is relevant als je geïnteresseerd bent in de interne motivatiefactoren van de sollicitant en zijn verlangen naar succes.
• Hoe zie je jouw bijdrage aan ons bedrijf? Het antwoord op deze vraag helpt je te begrijpen in hoeverre de sollicitant begrijpt hoe zijn vaardigheden en ervaringen nuttig kunnen zijn voor het bedrijf.

Een algoritme voor het voorbereiden van vragen voor een sollicitatiegesprek

• Analyseer de functiebeschrijving: Analyseer de belangrijkste taken van de functie om te begrijpen welke specifieke vaardigheden en ervaringen vereist zijn. De vragen moeten gericht zijn op deze vereisten en jou helpen beoordelen of de sollicitant geschikt is voor de functie.
• Afstemming met het team: Bespreek met afdelingshoofden die met de nieuwe medewerker zullen samenwerken welke vaardigheden en eigenschappen belangrijk zijn. Ze kunnen specifieke vragen voorstellen die je helpen om de benodigde competenties te beoordelen.
• Structurering van de vragen: Verdeel de vragen in categorieën: professionele vaardigheden, ervaring, motivatie en persoonlijke eigenschappen. Zo kun je een gebalanceerde lijst met vragen opstellen die je in staat stellen alle belangrijke aspecten van de sollicitant te beoordelen.
• Verduidelijking: Bereid verduidelijkingsvragen voor bij elk hoofdonderwerp. Op deze manier krijg je diepere antwoorden en leer je de sollicitant beter kennen.
• Oefenen: Oefen het gesprek met collega's of gesprekspartners om ervoor te zorgen dat de vragen duidelijk zijn en de gewenste informatie verstrekken. Zo kun je mogelijke zwakke punten identificeren en de vragenlijst aanpassen.

Het opstellen van een duidelijke reeks sollicitatievragen is een goede basis voor een objectieve beoordeling van sollicitanten. Als je ze op de juiste manier kiest, helpen ze je om de professionele vaardigheden, ervaring, motivatie en persoonlijke kwaliteiten van de sollicitanten te beoordelen, zodat je de beste kandidaat voor jouw bedrijf kunt vinden. Meer informatie over de vragen is te vinden in onze materialen.

Het sollicitatiegesprek organiseren

De juiste organisatie van het sollicitatiegesprek helpt je bij een betrouwbare beoordeling van de sollicitanten en bij het overbrengen van een positieve indruk van het bedrijf. Bij dit proces houd rekening met de volgende twee factoren.

Tijd

Kies een tijdstip voor het sollicitatiegesprek dat gunstig is voor zowel jou als de sollicitant. Probeer geen sollicitatiegesprekken vroeg in de ochtend of laat in de avond te plannen, wanneer mensen minder productief zijn. Plan je tijd zo in dat je niet gehaast bent. Reserveer voldoende tijd om alle belangrijke vragen te bespreken en mogelijke vertragingen in overweging te nemen. Een sollicitatiegesprek duurt meestal tussen 30 minuten en een uur. Als je meerdere sollicitatiegesprekken achter elkaar plant, reserveer dan een pauze om uit te rusten en je voor te bereiden op het volgende gesprek.

Locatie

Het is het beste om het gesprek op een rustige locatie te voeren zonder achtergrondgeluiden of afleidingen. Door de afzondering voelt de sollicitant zich comfortabeler en zelfverzekerder, wat hen aanmoedigt om zich te openen. Kies een locatie die makkelijk te vinden en bereiken is. Geef de sollicitant duidelijke aanwijzingen, inclusief informatie over parkeergelegenheid of openbaar vervoer. Zorg ervoor dat de gespreksruimte goed verlicht is en een aangename uitstraling heeft. Comfortabele stoelen en netheid dragen bij aan het achterlaten van een positieve indruk.

Een sollicitatiegesprek voeren

Een succesvol sollicitatiegesprek helpt jou als werkgever niet alleen om de sollicitanten te beoordelen, maar ook om een positieve indruk van het bedrijf over te brengen. Om dit effectief te doen, moet je het gesprek in bepaalde fasen verdelen. Deze kunnen worden gestructureerd zoals hieronder.

Creëer een prettige sfeer

Begroet de sollicitant met een glimlach en bied hen een drankje aan (water, thee, koffie). Dit helpt om de initiële spanning te verminderen. Leg uit waar het toilet is en hoe de technische uitrusting te gebruiken als dat nodig is (bijvoorbeeld als de sollicitant een presentatie heeft meegenomen). Begin het gesprek met een informeel gesprek en stel een paar neutrale vragen. Zo kun je een relatie opbouwen en de sollicitant geruststellen.

Hier is een snelle tip:

• Hebt u de weg naar ons kantoor goed gevonden? Was alles duidelijk met de aanwijzingen? Deze vraag helpt om spanningen te verminderen en toont dat je geïnteresseerd bent in hoe de sollicitant bij ons is gekomen.
• Wilt u iets te drinken - water, thee of koffie? Als je een drankje aanbiedt, krijgt de sollicitant de tijd om zich in jouw aanwezigheid te ontspannen.
• Bent u al eens in onze omgeving geweest? Hoe bevalt het je hier? Deze vraag biedt de mogelijkheid om iets informeels en vertrouwds te bespreken.
• Hoe verloopt uw dag tot nu toe? Deze vraag kan helpen om het stressniveau te verlagen.
• Hebt u al plannen voor het weekend of de volgende vakantie? Deze vraag helpt om het onderwerp te verleggen naar iets dat niets met werk te maken heeft en creëert een ontspannen sfeer.

Stel het bedrijf voor

Begin met een kort verhaal over de geschiedenis, missie en taken van het bedrijf. Dit helpt sollicitanten te begrijpen met wat voor soort bedrijf ze te maken zouden kunnen hebben. Vertel hen over de bedrijfscultuur: hoe het team werkt, welke tradities er zijn en hoe de werkdagen verlopen. Op die manier kunnen ze zich voorstellen deel uit te maken van jouw bedrijf. Beschrijf de belangrijkste projecten waaraan het bedrijf werkt en zijn grootste successen. Dit kan de motivatie van de sollicitant verhogen om zich bij jouw team aan te sluiten.

Functiebeschrijving

Beschrijf gedetailleerd de taken van de functie. Leg uit wat de sollicitant dagelijks zal doen. Stel duidelijke prestatieverwachtingen op. Leg uit welke doelen moeten worden bereikt en welke prestatienormen worden gehanteerd. Beschrijf het team waarmee de sollicitant zal samenwerken en de manager die zijn directe leidinggevende zal zijn. Op die manier kunnen sollicitanten een volledig beeld krijgen van de werkomgeving.

Vragen aan de sollicitant

Vraag naar de technische vaardigheden die vereist zijn voor de functie. Bijvoorbeeld: Welke software heeft u in uw vorige baan gebruikt? Welke projecten heeft u met deze vaardigheden voltooid? Informeer naar de eerdere beroepservaring van de sollicitant. Vraag hem/haar te vertellen over zijn/haar laatste functie en belangrijkste taken of te beschrijven wat zijn/haar grootste successen waren in zijn/haar vorige baan.

Informeer naar de motivatie van de sollicitant. Waarom wil hij/zij bij jouw bedrijf werken en wat zijn/haar langetermijncarrièredoelen? Let op bij het beoordelen van persoonlijke kwaliteiten. Vraag hem/haar hoe hij/zij omgaat met stress op het werk en hoe hij/zij conflicten in het team oplost.

Het gesprek afronden

Vat het gesprek samen en vraag de sollicitant of hij/zij nog vragen heeft. Hiermee toon je interesse in een open dialoog. Informeer de sollicitant over de volgende stappen in het aanwervingsproces en het tijdschema voor een beslissing. Zo weet de sollicitant wat hij/zij na het sollicitatiegesprek kan verwachten.

Bedank de sollicitanten voor hun tijd en interesse in de functie. Op deze manier presenteer je jezelf als een professional en laat je zeker een positieve indruk achter van jou en jouw bedrijf.

Beoordeling van de sollicitant

Ik raad aan tijdens het gesprek aantekeningen te maken over de antwoorden van de sollicitanten. Dit helpt om belangrijke informatie te onthouden en alle sollicitanten objectief te beoordelen na het gesprek. Neem de tijd om de antwoorden te vergelijken met de selectiecriteria die je hebt vastgesteld. Beoordeel in hoeverre hun ervaringen en vaardigheden overeenkomen met de vereisten die je voor de functie hebt vastgesteld.

Let op eigenschappen zoals communicatieve vaardigheden, teamwork, stressbestendigheid en motivatie. Zo kun je bepalen hoe goed de sollicitant in jouw team zal passen.

Onthoud altijd dat het juiste sollicitatiegesprek een belangrijke stap is in het aanwervingsproces, waarmee je helpt om de beste kandidaten voor jouw bedrijf te vinden en te selecteren. Ook vandaag de dag hebben bedrijven te kampen met een tekort aan gekwalificeerd personeel. Daarom is het des te belangrijker om jezelf met jouw bedrijf als professioneel team voor de sollicitant te positioneren. Volg de hierboven genoemde tips om effectieve sollicitatiegesprekken te voeren die leiden tot een hoogwaardige beoordeling van sollicitanten en tot weloverwogen beslissingen die jouw bedrijf het maximale voordeel opleveren in de vorm van medewerkers.