In PowerPoint zijn zogenaamde diaoverzichten beschikbaar. Hierin worden ontwerp- en tekstelementen en opmaakinstellingen opgeslagen die geldig zijn voor je gehele presentatie of voor meerdere dia's die je hebt geselecteerd. 

Als je bijvoorbeeld een blauwe balk plaatst of een specifiek lettertype voor de titel definieert, wordt de blauwe balk weergegeven op elke dia van je presentatie en verschijnen ook de titels in de door jou gedefinieerde opmaak.

Je hebt de mogelijkheid om meerdere diaoverzichtpagina's voor een presentatie aan te maken. Je kunt elke dia van je presentatie toewijzen aan een eigen diavoorbeeld.

Het voordeel: Als je wijzigingen wilt aanbrengen in je presentatie (bijvoorbeeld een blauwe in plaats van een groene titel wilt gebruiken), hoef je niet elke dia afzonderlijk te bewerken. In plaats daarvan pas je alleen de instellingen aan in je diaoverzicht. De wijzigingen hebben dan onmiddellijk effect op alle dia's waaraan je het diaoverzicht hebt toegewezen.

Zo bewerk je het diaoverzicht

Om het diaoverzicht te bewerken, open je deze via Beeld>Diaoverzicht. Typische wijzigingen die je aanbrengt zijn bijvoorbeeld:

• Kleuren wereldwijd aanpassen: Open het keuzemenu voor Kleuren. Daar kun je kiezen uit reeds voorgedefinieerde kleurencombinaties. Als alternatief klik je op Kleuren aanpassen…, zodat je in het venster Nieuwe ontwerpkleuren maken je eigen kleuren kunt definiëren.
• Lettertype wereldwijd aanpassen: Open het keuzemenu voor Lettertypen. Selecteer daar het door jou gewenste lettertype-ontwerp. Daarnaast kun je via Lettertypen aanpassen… in het venster Nieuwe ontwerplettertypen maken je eigen combinaties voor de lettertypen van de titels en tekstlichamen definiëren.
• Ontwerp-elementen en afbeeldingen bewerk je in het diaoverzicht net zoals op de dia's.
• Nieuwe diaoverzichtpagina's toevoegen

Nadat je de bewerkingen in het diaoverzicht hebt voltooid, klik je op Diavoorstellingsweergave sluiten.