Nadat je een ontwerpsjabloon in InDesign hebt geopend, is het handig om eerst een overzicht van de inhoud van het ontwerp te krijgen. Hierdoor zal het bewerken aanzienlijk gemakkelijker worden:

• Met de sneltoets Ctrl+0 of Cmd+0, bekijk je het volledige ontwerp van een pagina in één werkvenster.
• Met de sneltoets W schakel je snel en eenvoudig tussen de normale weergave en de voorbeeldmodus.
• In het venster van de lagen (Venster>lagen) kun je zien op welke lagen je toegang hebt voor bewerking. Vaak verdelen we deze in een groep met tekstlagen, waar alle tekstelementen zich bevinden, en in een groep met opmaaklagen waar de ontwerpelementen zich bevinden. Vouw de groepen uit om te zien welke lagen beschikbaar zijn. Indien nodig kun je individuele elementen ook tonen of verbergen.

• In het venster koppelingen (Venster>Koppelingen) worden alle afbeeldingen vermeld die aan het document zijn gekoppeld. Ook de informatie onder de koppelingsgegevens is interessant om te controleren in hoeverre de afbeeldingen die je tijdens het bewerken hebt toegevoegd, geschikt zijn voor afdrukken. Je kunt deze en andere handige informatie weergeven door het contextmenu van het bedieningscentrum in de rechterbovenhoek te selecteren, daar op Opties voor het bedieningscentrum ... te klikken en de desbetreffende parameters over het algemeen te tonen.
• In het venster kleurstalen (Venster>Kleurstalen) zie je welke kleuren voor het ontwerp zijn gebruikt. Door wijzigingen aan de kleurstalen aan te brengen, verander je de respectieve kleur globaal in het hele document.
• Voor het werken met de tekstvelden die beschikbaar zijn in het ontwerp, zijn de alineaformaten enorm belangrijk. Open het desbetreffende venster via Venster>Alineaformaten om te zien welke alineaformaten voor het ontwerp zijn gebruikt. Hoe je er verder mee werkt, leggen we hier uit. Let op dat er ook aangemaakte tekenindelingen voor tekstopmaak voorkomen in onze ontwerpsjablonen.
• Met name bij meerdere pagina's zijn de Pagina's-bedieningsvelden belangrijk. Hiermee kun je pagina's toevoegen of verwijderen en masterpagina's bewerken.

Deze bedieningsvelden zijn handig voor een doelgerichte bewerking van de sjablonen

Samenvattend, bij het bewerken van InDesign-sjablonen, is het dus handig om de volgende bedieningsvelden in de gaten te houden om een overzicht te krijgen. Alle bedieningsvelden kunnen worden opgeroepen via het menu-item Venster in de hoofdnavigatie:

• Lagen
• Koppelingen
• Kleurstalen
• Alineaformaten
• Pagina's