In ons helpartikel gaan we in op een essentieel onderdeel van professionele documentatie: de inhoudsopgave. Een goed gestructureerde inhoudsopgave in Word is niet alleen het visitekaartje van elk document, maar vergemakkelijkt ook de navigatie en verbetert aanzienlijk de leesbaarheid. Of het nu gaat om wetenschappelijk werk, jaarverslagen of persoonlijke projecten, de vaardigheid om effectief een inhoudsopgave te maken, is een onmisbare vaardigheid.

In dit artikel presenteren we twee hoofdmethoden om inhoudsopgaven in Microsoft Word te maken: handmatig en automatisch. Elke methode heeft zijn eigen voordelen en toepassingsscenario's, afhankelijk van de specifieke eisen van je document en je persoonlijke voorkeuren.

Handmatige inhoudsopgaven geven je volledige controle over het ontwerp en de inhoud van jouw lijst. Deze benadering is ideaal als je document een unieke structuur heeft of als je speciale opmaak nodig hebt die verder gaan dan de standaardopties van Word.

Automatische inhoudsopgaven maken daarentegen gebruik van de ingebouwde functies in Word om koppen en ondertitels te herkennen en op basis daarvan een inhoudsopgave te genereren. Deze methode bespaart tijd en is met name handig wanneer je aan uitgebreide documenten werkt, omdat wijzigingen in de documentstructuur automatisch worden bijgewerkt in de inhoudsopgave.

Om beide methoden uitgebreid te belichten, bieden we niet alleen een geschreven handleiding aan, maar ook een informatieve video-tutorial. Ons doel is om je de nodige tools te geven, zodat je ongeacht jouw kennisniveau een inhoudsopgave naar wens kunt maken. Of je nu een beginner bent of een ervaren Word-gebruiker, ons helpartikel zal je helpen om jouw documenten naar een hoger niveau te tillen.

Handmatige inhoudsopgave in Word maken

Een handmatige inhoudsopgave in een document is een zelfgemaakte samenvatting van de structuur en de inhoud van het document. Anders dan een automatische inhoudsopgave, die door Word wordt gegenereerd door koppen en ondertitels te herkennen en samen te vatten, wordt de handmatige inhoudsopgave volledig door de gebruiker gemaakt. Dit betekent dat de gebruiker de titels van de hoofdstukken of secties en de bijbehorende paginanummers handmatig invoert en opmaakt. Dit maakt volledige aanpassing mogelijk wat betreft vormgeving en inhoud, maar vereist meer inspanning, omdat wijzigingen in het document niet automatisch worden bijgewerkt in de inhoudsopgave. Handmatige inhoudsopgaven zijn met name nuttig in documenten die een specifieke of onconventionele structuur vereisen, die automatische inhoudsopgaven niet correct kunnen vastleggen. In de meeste gevallen worden echter automatische inhoudsopgaven voor het gemak gebruikt.

We hebben een video voor jou over het maken van een handmatig inhoudsopgave hier (het maakt deel uit van de Training Word-cursus voor beginners: Leer de basisprincipes van A tot Z):

Teksthandleiding voor handmatige inhoudsopgave

Stap 1: Document voorbereiden

• Tekst structureren: Voordat je met de inhoudsopgave begint, moet je jouw tekst structureren. Gebruik koppen en ondertitels om de structuur van jouw document te definiëren.
• Koppen opmaken: Markeer de koppen en pas de stijlen "Kop 1", "Kop 2" enz. toe. Dit helpt Word om de structuur van jouw document te herkennen.

Stap 2: Positie van inhoudsopgave kiezen

• Voorpagina: Beslis waar jouw inhoudsopgave moet verschijnen. Meestal staat dit aan het begin van het document.
• Nieuwe pagina: Voeg indien nodig een nieuwe pagina in door op de gewenste plek op Ctrl + Enter te drukken.

Stap 3: Handmatige inhoudsopgave invoegen

• Ga naar het tabblad Verwijzingen.
• Klik in het gedeelte Inhoudsopgave op de uitklappijl en kies Handmatige inhoudsopgave.

Stap 4: Handmatig invoegen van items

• Nadat je de handmatige inhoudsopgave hebt ingevoegd, is het tijd om de items handmatig toe te voegen.
• Tekst invoeren: Schrijf de titels van je hoofdstukken of secties zoals ze in het document verschijnen.
• Paginanummers toewijzen: Voeg bij elke titel het bijbehorende paginanummer toe.
• Opmaak: Gebruik tabstops of de tabtoets om de paginanummers rechts uit te lijnen, en voeg indien gewenst een leidraadlijn toe.

Stap 5: Bijwerken en controleren

• Ook al is jouw inhoudsopgave handmatig, het is belangrijk om deze regelmatig te controleren en bij te werken, vooral wanneer je wijzigingen in het document aanbrengt die de paginanummers zouden kunnen beïnvloeden.
• Om de inhoudsopgave bij te werken, moet je de items en paginanummers handmatig aanpassen, omdat dit niet automatisch gebeurt.

Tips:

• Behoud consistentie: Zorg ervoor dat de opmaak van je inhoudsopgave consistent is om professionaliteit te behouden.
• Gebruik hyperlinks: Voor digitale documenten kun je hyperlinks toevoegen naar de koppen in de tekst om de navigatie te vergemakkelijken. Dit moet echter handmatig voor elke vermelding worden gedaan.

Met deze stappen kunt u een handmatige inhoudsopgave maken in Word die perfect is afgestemd op uw document. Dit proces geeft u volledige controle over het uiterlijk en de structuur van uw inhoudsopgave. Het is verstandig om uw inhoudsopgave op te slaan, zodat u deze altijd bij de hand heeft met meer professionele Word-sjablonen.

Automatische inhoudsopgave maken in Word

Een automatische inhoudsopgave in Microsoft Word is een functie waarmee een inhoudsopgave automatisch kan worden gemaakt en bijgewerkt op basis van de koppenopmaakstijlen die in het document worden gebruikt. Word herkent de door de gebruiker gedefinieerde koptekstniveaus (zoals Kop 1, Kop 2, enz.) en genereert hieruit een gestructureerde inhoudsopgave met de titels en paginanummers van de secties. Deze inhoudsopgave kan op elk moment worden bijgewerkt om wijzigingen in het document, zoals toevoegingen of verwijderingen van tekst, het verplaatsen van secties of het wijzigen van paginanummers, weer te geven. De automatische inhoudsopgave vereenvoudigt aanzienlijk het documentcreatieproces, verbetert de navigatie binnen het document en geeft het een professionele uitstraling.

We hebben een video over het maken van een automatische inhoudsopgave hier voor u (het is onderdeel van de Trainings Word-Cursus voor Beginners: Van A tot Z leren):

Text-Tutorial voor automatische inhoudsopgave

Stap 1: Opmaak van koppen

Voordat u een automatische inhoudsopgave maakt, moet u ervoor zorgen dat alle koppen in uw document correct zijn opgemaakt met de ingebouwde opmaakstijlen van Word. Word gebruikt deze opmaakstijlen om te bepalen welke tekstgedeelten moeten verschijnen in de inhoudsopgave.

• Markeer uw hoofdstukkoppen en pas de opmaakstijl "Kop 1" toe.
• Voor subhoofdstukken gebruikt u "Kop 2", "Kop 3", enz.
• U vindt deze opmaakstijlen in het tabblad "Start" onder "Opmaakstijlen".

Stap 2: Inhoudsopgave invoegen

Zodra uw koppen zijn opgemaakt, kunt u de inhoudsopgave invoegen:

• Plaats de cursor op de plaats waar de inhoudsopgave moet verschijnen, bij voorkeur aan het begin van uw document.
• Ga naar het tabblad "Verwijzingen".
• Klik op "Inhoudsopgave" en kies een indeling uit de aangeboden ontwerpen of klik op "Aangepaste inhoudsopgave" om aanvullende opties aan te passen.

Stap 3: Inhoudsopgave aanpassen

Als u "Aangepaste inhoudsopgave" kiest, kunt u verschillende instellingen aanpassen:

• Beslis of paginanummers moeten worden weergegeven en of ze rechts uitgelijnd met tabs moeten worden weergegeven.
• Kies hoeveel niveaus van koppen moeten worden opgenomen in de inhoudsopgave.

Nadat u uw keuze heeft gemaakt, klikt u op "OK" en Word voegt een inhoudsopgave in op basis van uw koppen.

Stap 4: Inhoudsopgave bijwerken

Als u wijzigingen aanbrengt in uw document nadat u de inhoudsopgave heeft ingevoegd, zoals het toevoegen of verwijderen van koppen of het wijzigen van tekst, moet u de inhoudsopgave bijwerken:

• Klik gewoon op de inhoudsopgave.
• Er verschijnt een knop "Inhoudsopgave bijwerken". Klik erop.
• Kies of u alleen de paginanummers wilt bijwerken of het hele register.

Tips:

• Controleer uw opmaakstijlen: Zorg ervoor dat alle koppen consistent zijn opgemaakt met de opmaakstijlen van Word om fouten in de inhoudsopgave te voorkomen.
• Gebruik de voorbeeldweergave: Voordat u de inhoudsopgave invoegt, kunt u in de opties een voorbeeld van uw inhoudsopgave bekijken. Dit helpt u een idee te krijgen van hoe het eruit zal zien.

Met deze stappen kunt u een professioneel ogende, automatische inhoudsopgave maken in uw Word-document die de navigatie vergemakkelijkt en uw document een gestructureerd overzicht geeft.