Hey mensen, stel je eens voor: je bent midden in een super-belangrijke PowerPoint-presentatie en alles verloopt vlot. Je jongleert met dia's, jongleert met afbeeldingen en dan - bam! - moet je opeens een wijziging aanbrengen. Je zou nu de muis kunnen pakken, door menu's kunnen klikken en kostbare seconden kunnen verliezen. Of je gebruikt de coole superkracht die direct onder je vingertoppen ligt: sneltoetsen! Inderdaad, deze kleine toetsenbordtrucs besparen niet alleen tijd, maar laten je er ook uitzien als echte PowerPoint-ninja's. Laten we dus duiken in de wereld van sneltoetsen en ontdekken hoe je met een paar eenvoudige toetsaanslagen je presentaties naar een hoger niveau kunt tillen!
Inhoudsopgave
Veelgebruikte sneltoetsen
Actie
Sneltoets
Een nieuwe presentatie maken.
CTRL+N
Een nieuwe dia toevoegen.
CTRL+M
Vet opgemaakte tekst toepassen op de geselecteerde tekst.
CTRL+B
Het lettertype dialoogvenster openen.
CTRL+T
Geselecteerde tekst, objecten of dia's knippen
CTRL+X
Geselecteerde tekst, objecten of dia's kopiëren
CTRL+C
Geknipte of gekopieerde tekst, objecten of dia's plakken
CTRL+V
Een link invoegen
CTRL+K
Een nieuwe opmerking invoegen.
CTRL+ALT+M
De laatste actie ongedaan maken
CTRL+Z
De laatste actie herhalen
CTRL+Y
Naar de volgende dia gaan
PAGINA-NEDER
Naar de vorige dia gaan
PAGINA-OP
De diavoorstelling starten
F5
De diavoorstelling beëindigen
ESC
Een presentatie afdrukken.
CTRL+P
Een presentatie opslaan
CTRL+S
PowerPoint afsluiten.
CTRL+Q
Werken met presentaties en dia's
Actie
Sneltoets
Een nieuwe dia invoegen
CTRL+M
Naar de volgende dia gaan
PAGINA-NEDER
Naar de vorige dia gaan
PAGINA-OP
Verkleinen
CTRL-MINUS (-)
Vergroten
CTRL-PLUS (+)
Volledig scherm.
CTRL+ALT+O
Een kopie maken van de geselecteerde dia.
CTRL+SHIFT+D
Een presentatie openen.
CTRL+O
Een presentatie sluiten.
CTRL+U
Een presentatie opslaan onder een andere naam, in een andere map of in een ander bestandsformaat
CTRL+SHIFT+S
Annuleren van een opdracht, bijvoorbeeld Opslaan als.
ESC
Een recent gebruikte bestand openen.
CTRL+O
Objecten en tekst kopiëren
Actie
Sneltoets
Het gemarkeerde object of tekst knippen
CTRL+X
Het gemarkeerde object of tekst kopiëren
CTRL+C
Het geknipte of gekopieerde object of tekst plakken
CTRL+V
De geselecteerde objecten dupliceren.
CTRL+D of CTRL+Verslepen met de muis
Office 2010 en Office 2007: Niet beschikbaar
De opmaak van het geselecteerde object of tekst kopiëren.
CTRL+SHIFT+C
De gekopieerde opmaak plakken in het geselecteerde object of de gemarkeerde tekst.
CTRL+SHIFT+V
"Animatie kopiëren" kopiëren.
ALT+SHIFT+C
Office 2010 en Office 2007: Niet beschikbaar
"Animatie plakken" plakken.
ALT+SHIFT+V
Office 2010 en Office 2007: Niet beschikbaar
De dialoog Inhoud plakken openen.
CTRL+ALT+V
Werken met objecten en tekst
Actie
Sneltoets
De aandacht verplaatsen naar de eerste niet-verankerde vorm, bijv. een afbeelding of een tekstvak.
CTRL+ALT+5
Een ander object markeren wanneer een object is geselecteerd.
TAB-toets of SHIFT+TAB, totdat het gewenste object is geselecteerd
Een object één positie naar achteren verplaatsen
CTRL+[
Office 2010 en Office 2007: Niet beschikbaar
Een object één positie naar voren verplaatsen
CTRL+]
Office 2010 en Office 2007: Niet beschikbaar
Verplaats een object naar de achtergrond
CTRL+SHIFT+[
Office 2010 en Office 2007: Niet beschikbaar
Verplaats een object naar de voorgrond
CTRL+SHIFT+]
Office 2010 en Office 2007: Niet beschikbaar
Markeer alle objecten op een dia.
CTRL+A
Groeperen van geselecteerde objecten.
CTRL+G
De groepering van de geselecteerde groep opheffen.
CTRL+SHIFT+G
Herorden de geselecteerde objecten groeperen.
CTRL+SHIFT+J
Draai het geselecteerde object met de klok mee.
ALT+RECHTERPIJL
Draai het geselecteerde object tegen de klok in.
ALT+LINKERPIJL
Afspeelstand media starten of stoppen
CTRL+SPATIE
Een link invoegen
CTRL+K
Een nieuwe opmerking invoegen.
CTRL+ALT+M
Een vergelijking invoegen.
ALT+IS-TEKEN (=)
Een gekoppeld of ingesloten object bewerken.
SHIFT+F10 of de Windows-menuknop (om het contextmenu te openen), dan O, ENTER, E
Markeren van tekst
Actie
Toetsen/Toetscombinaties
Markeren van een teken rechts naast de cursor
SHIFT+NAAR RECHTS-TOETS
Markeren van een teken links naast de cursor
SHIFT+NAAR LINKS-TOETS
Markeren van de cursor tot het einde van het woord
CTRL+SHIFT+NAAR RECHTS-TOETS
Markeren van de cursor tot het begin van het woord
CTRL+SHIFT+NAAR LINKS-TOETS
Markeren van de invoegpositie tot dezelfde positie in de vorige regel.
SHIFT+NAAR BOVEN-TOETS
Markeren van de invoegpositie tot dezelfde positie in de volgende regel.
SHIFT+NAAR BENEDEN-TOETS
Markeren van de invoegpositie tot het einde van de alinea.
CTRL+SHIFT+NAAR BENEDEN-TOETS
Markeren van de invoegpositie tot aan het begin van de alinea.
CTRL+SHIFT+NAAR BOVEN-TOETS
Text binnen een object markeren (als er al een object is gemarkeerd)
ENTER
Markeren van een object als de tekst binnen het object is geselecteerd.
ESC
Verwijderen van tekst
Actie
Toets/Toetscombinatie
Verwijderen van een teken links van de invoegpositie
DELETE
Verwijderen van een woord links van de invoegpositie
CTRL+DELETE
Verwijderen van een teken rechts van de invoegpositie
BACKSPACE
Verwijderen van een woord naar rechts (met de cursor tussen de woorden).
CTRL+BACKSPACE
Navigeren in tekst
Actie
Toets
Verplaats de cursor één teken naar links.
NAAR LINKS-TOETS
Verplaats de cursor één teken naar rechts.
NAAR RECHTS-TOETS
Verplaats de invoegpositie één regel omhoog
NAAR BOVEN-TOETS
Verplaats de invoegpositie één regel omlaag
NAAR BENEDEN-TOETS
Verplaats de cursor één woord naar links
CTRL+NAAR LINKS-TOETS
Verplaats de cursor één woord naar rechts.
CTRL+NAAR RECHTS-TOETS
Ga naar het einde van een regel
END
Verplaats de cursor naar het begin van een regel
HOME
Verplaats de invoegpositie één alinea omhoog
CTRL+NAAR BOVEN
Verplaats de invoegpositie één alinea omlaag.
CTRL+NAAR BENEDEN
Verplaats de cursor naar het einde van een tekstveld.
CTRL+END
Verplaats de cursor naar het begin van een tekstveld
CTRL+HOME
Ga naar de volgende titel- of tekstvakmarkering. Als dit de laatste markering op een dia is, wordt door deze actie een nieuwe dia ingevoegd met hetzelfde dia-ontwerp als de oorspronkelijke dia.
CTRL+ENTER
Verhoog een alinea
ALT+SHIFT+NAAR LINKS
Verlaag een alinea
ALT+SHIFT+NAAR RECHTS
Verplaats geselecteerde alinea's omhoog
ALT+SHIFT+NAAR BOVEN-TOETS
Verplaats gemarkeerde alinea's omlaag
ALT+SHIFT+NAAR BENEDEN
Zoeken en vervangen van tekst
Actie
Toetscombinatie
Open het Zoeken dialoogvenster
CTRL+F
Open het Vervangen dialoogvenster
CTRL+H
Herhaal de laatste Zoeken actie
SHIFT+F4
Opmaak van tekst
Actie
Toetsen
Open het Lettertype dialoogvenster.
CTRL+T of CTRL+SHIFT+F
Vergroot de tekstgrootte.
CTRL+SHIFT+RECHTER PIJL (>)
Verklein de tekstgrootte.
CTRL+SHIFT+LINKER PIJL (<)
Wissel tussen hoofdletters/kleine letters in de zin, kleine letters of hoofdletters.
SHIFT+F3
Toewijzen van de "Vet" opmaak
CTRL+B
Toewijzen van de "Onderstreept" opmaak
CTRL+U
Toewijzen van de "Cursief" opmaak
CTRL+SHIFT+K
Toewijzen van de "Subscript" opmaak (automatische afstand)
CTRL=Gelijk-teken ( = )
Toewijzen van de "Superscript" opmaak (automatische aanpassing van afstanden)
CTRL+SHIFT+PLUS (+)
Verwijder de handmatige tekstopmaak, zoals subscript en superscript
CTRL+SPATIEBALK
Centreer een alinea.
CTRL+E
Uitlijnen van een alinea op de volledige breedte
CTRL+J
Links uitlijnen van een alinea
CTRL+L
Rechts uitlijnen van een alinea
CTRL+R
Werken met tabellen
Actie
Sneltoets
Verplaats invoegpunt naar de volgende cel
TAB-TOETST
Verplaats invoegpunt naar de vorige cel
SHIFT+TAB
Verplaats invoegpunt naar de volgende regel
PIJL-OMLAAG-TOETST
Verplaats invoegpunt naar de vorige regel
PIJL-OMHOOG-TOETST
Tabstop-teken invoegen in een cel
CTRL+TAB
Nieuwe alinea starten
ENTER
Voeg een nieuwe rij toe aan de onderkant van de tabel met de cursor in de laatste cel van de laatste rij.
TAB-TOETST
Verplaatsen van een dia
Actie
Sneltoets
Verplaats de geselecteerde dia of sectie in de opgegeven volgorde omhoog.
CTRL+PIJL-OMHOOG
Verplaats de geselecteerde dia of sectie in de opgegeven volgorde omlaag.
CTRL+PIJL-OMLAAG
Verplaats de geselecteerde dia of sectie naar het begin.
CTRL+SHIFT+PIJL-OMHOOG-TOETST
Verplaats de geselecteerde dia of sectie naar het einde.
CTRL+SHIFT+PIJL-OMLAAG-TOETST
Werken met weergaven en gebieden
Actie
Sneltoets
Wisselen naar de presentatorweergave.
ALT+F5
Wisselen naar diavoorstelling.
F5
Wisselen tussen overzichts- en miniatuurweergave.
CTRL+SHIFT+TAB
Wisselen naar de volledig schermweergave (menu's verbergen).
CTRL+F1
Lijnen voor begeleiding tonen of verbergen
ALT+F9
Raster tonen of verbergen
SHIFT+F9
Navigeren door gebieden in normale weergave met de klok mee.
F6
Navigeren door gebieden in normale weergave tegen de klok in.
SHIFT+F6
Wisselen tussen miniatuurweergave en overzichtsweergave.
CTRL+SHIFT+TAB
Koppen van niveau 1 tonen in de overzichtsweergave.
ALT+SHIFT+1
Tekst uitvouwen in de overzichtsweergave onder een koptekst.
ALT+SHIFT+TEKEN PLUS (+)
Tekst verkleinen in de overzichtsweergave onder een koptekst.
ALT+SHIFT+TEKEN MINUS (-)
Alle tekst markeren in de overzichtsweergave.
CTRL+A
Alle dia's selecteren in de diavoorstellingsweergave of in het miniatuurweergavegebied.
CTRL+A
Helpmenu weergeven.
F1
Werken met de selectiebalk
Actie
Sneltoets
Openen van de selectiebalk.
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Focus verplaatsen door de verschillende gebieden
F6
Weergeven van contextmenu
SHIFT+F10 of Windows-menuknop
Focus verplaatsen naar een enkel element of een groep
PIJL-OMHOOG- of PIJL-OMLAAG-TOETST
Focus verplaatsen van een element in een groep naar de oudergroep
PIJL-LINKS-TOETST
Focus verplaatsen van een groep naar het eerste element in die groep
PIJL-RECHTS-TOETST
Uitbreiden van een gemarkeerde groep en al zijn onderliggende groepen
Sterretje (*) (alleen op het tienertoetsenbord)
Groep met focus uitklappen
Plusteken (+) (alleen op tienertoetsenbord) of PIJL-RECHTS-TOETST
Groep met focus verkleinen
Minusteken (-) (alleen op tienertoetsenbord) of PIJL-LINKS-TOETST
Focus verplaatsen naar een element en element markeren.
SHIFT+PIJL-OMHOOG of PIJL-OMLAAG
Selecteren van een gemarkeerd element
SPATIETOETST of ENTER
Selectie van een gemarkeerd element opheffen.
SHIFT+SPATIETOETST of SHIFT+ENTER
Verplaatsen van een gemarkeerd element naar voren
CTRL+SHIFT+F
Verplaatsen van een gemarkeerd element naar achteren
CTRL+SHIFT+B
Uitklappen of inklappen van een gemarkeerd element
CTRL+SHIFT+S
Hernoemen van een gemarkeerd element
F2
Verplaatsen van toetsenbordfocus binnen de selectiebalk tussen structuurweergave en de knoppen Alles weergeven en Alles verbergen.
TAB-toets of SHIFT+TAB
Verkleinen van alle groepen (met de focus in de structuurweergave van de selectiebalk).
ALT+SHIFT+1
Alle groepen uitklappen
ALT+SHIFT+9
Werken met het taakgebied
Actie
Sneltoets
Wisselen van een andere gebied of categorie in het programmavenster naar een taakgebied. (Mogelijk moet u op F6 meer dan eens drukken.)
F6
Als een optie in het taakgebied in focus staat, schakelt u over naar de volgende of vorige optie in het taakgebied.
TAB-toets of SHIFT+TAB
Weergeven van de volledige set opdrachten in een menu van het taakgebied. U hebt bijvoorbeeld toegang tot de knoppen Sluiten, Verplaatsen of Grootte aanpassen van een taakgebied.
Overschakelen naar de volgende opdracht in het menu van het taakgebied.
PIJL-OMHOOG- en PIJL-OMLAAG-TOETSEN
De geselecteerde optie in het menu van het taakgebied selecteren.
ENTER
Verplaatsen of de grootte aanpassen van het taakgebied nadat de bijbehorende opdracht is geselecteerd.
Pijltjestoetsen
Sluiten van het taakgebied
CTRL+SPATIETOETST, C
Openen van het menubalk
Actie
Sneltoets
Wissel in het menubalk naar het veld dat je wilt... of Zoeken, en voer een zoekterm in om hulp of Help-inhoud te krijgen.
ALT+Q, voer dan de zoekterm in.
Open het menu Bestand
ALT+F
Open het tabblad Start en maak dia's, lettertypen, alinea's of tekeningen op
ALT+H
Open het tabblad Invoegen en voeg dia's, tabellen, afbeeldingen, illustraties, formulieren, links, tekst, symbolen of media in
ALT+I
Open het tabblad Tekenen en bekijk de tekentools
ALT+J, I
Open het tabblad Ontwerpen en Pas ontwerpen toe en pas dia's aan
ALT+G
Open het tabblad Overgangen en Voeg overgangen tussen dia's toe
ALT+K
Open het tabblad Animaties en Voeg animaties toe aan dia's
ALT+A
Open het tabblad Diavoorstelling en Stel een diavoorstelling in en speel deze af
ALT+S
Open het tabblad Controleren en Controleer spelling en toegankelijkheid en voeg commentaar toe
ALT+R
Open het tabblad Beeld en Bekijk een voorbeeld van de presentatielayouts, Toon of verberg rasterlijnen en hulplijnen, Stel de zoomvergroting in, Beheer vensters en Toon macro's.
ALT+W
Open het tabblad Opnemen en Beheer schermopnamen, audio en video in je presentatie
ALT+C
Open het tabblad Help, Bladeren in PowerPoint, Contact opnemen met ondersteuning en Feedback geven
ALT+Y, 2
Werken in het menubalk met het toetsenbord
Actie
Sneltoets
Selecteer het actieve tabblad op de menubalk en activeer sneltoetsen
ALT of F10 Om naar een ander tabblad te gaan, gebruik sneltoetsen of de pijltjestoetsen.
Verplaats de focus naar opdrachten in de menubalk
TAB of SHIFT+TAB
Navigeer omlaag, omhoog, naar links of naar rechts tussen de elementen in de menubalk
Pijltjestoetsen
Toont tooltip voor het menubalkelement dat momenteel de focus heeft.
CTRL+SHIFT+F10
Activeert een geselecteerde knop of besturingselement
SPATIEBALK of ENTER
Open de lijst voor een geselecteerde opdracht
PIJL-OMLAAG
Open het menu voor een geselecteerde knop
ALT+PIJL-OMLAAG
Schakel in een geopend menu of submenu over naar de volgende opdracht
PIJL-OMLAAG
Vergroot of Verklein de menubalk
CTRL+F1
Open een contextmenu
SHIFT+F10 of Windows-toets
Ga naar submenu als een hoofdmenu geopend of geselecteerd is
PIJL-LINKS
Haal hulp op voor de momenteel geselecteerde opdracht of het momenteel geselecteerde besturingselement in de menubalk.
F1
Meer nuttige sneltoetsen in het menubalk
Actie
Sneltoets
Lettergrootte wijzigen voor geselecteerde tekst
ALT+H, F, S
Open het zoomvenster
ALT+W, Q
Afdrukken van alle dia's in uw presentatie als volledige pagina's met uw standaard afdrukinstellingen (als het afdrukvenster geopend is)
ALT+P, P
Selecteer een ontwerp
ALT+G, H
Selecteer een dia-indeling
ALT+H, L
Notitiegebied weergeven of verbergen in de normale weergave
ALT+W, P, N
Open het klembord
ALT+H, F, O
Tool voor het invoegen van een tekstvak
ALT+N, X
Voeg een ingesloten document of een werkblad in als object
ALT+N, J
Voeg WordArt in
ALT+N, W
Voeg een afbeelding vanaf uw apparaat in
ALT+N, P, D
Voeg een vorm in
ALT+N, S, H
10 handige tips en tricks voor het werken met PowerPoint
Master van de mastervellen: De mastervellen zijn als de koning in het PowerPoint-koninkrijk. Ze helpen om het uiterlijk van je presentatie consistent te houden. Kan veel tijd besparen!
Afbeeldingen kleiner maken: Als je presentatie te groot wordt, probeer dan afbeeldingen te comprimeren. Niemand houdt van enorme bestanden. En als je afbeeldingen met een transparante achtergrond wilt, denk aan het magische "PNG"-formaat.
Sneltoetsen beheersen: Hier is de deal: Sneltoetsen zijn je beste vrienden. Ze maken van jou de PowerPoint-Ninja. Dus, leer er een paar om tijd te besparen.
Niet overdrijven met overgangen: Overgangen tussen dia's kunnen leuk zijn, maar maak het niet te bont. Niemand houdt van een presentatie die eruitziet als een vuurwerk.
Verstandig omgaan met animaties: Animaties kunnen je presentatie tot leven brengen, maar gebruik ze spaarzaam. Te veel animaties leiden eerder tot verwarring.
Notities voor sprekers: Als je voor publiek presenteert, gebruik de notities om jezelf aanwijzingen te geven. Je wilt niet de draad kwijtraken, toch?
Ontwerp sjablonen gebruiken: Je hoeft geen ontwerp-genie te zijn. PowerPoint heeft coole ontwerpsjablonen. Kies er een uit die bij je past en pas hem aan naar jouw smaak.
SmartArt voor slimme grafieken: SmartArt is geweldig om complexe informatie te visualiseren. Probeer het voor diagrammen en dergelijke.
Media insluiten: Maak je presentatie spannender door video's en muziek in te voegen. Je publiek zal het geweldig vinden.
Regelmatig opslaan: En tot slot, vergeet niet regelmatig op te slaan. Het zou vreselijk zijn als al je werk verloren gaat, toch?
Stefan Petri runt samen met zijn broer Matthias het populaire vakforum PSD-Tutorials.de en het e-learningplatform TutKit.com, dat zich richt op de opleiding en bijscholing van digitale beroepsvaardigheden.
