Als je ooit hebt geworsteld met een PDF en bijna je verstand bent verloren omdat je gewoon een paar woorden wilde veranderen of een afbeelding wilde toevoegen, dan zit je hier goed. PDF-bestanden zijn super handig om ervoor te zorgen dat het ontwerp van je documenten er overal hetzelfde uitziet, maar ze kunnen ook een echte uitdaging zijn als je wijzigingen wilt aanbrengen. Gelukkig zijn er een heleboel tools - zowel online als offline - die ons uit de brand kunnen helpen. In dit artikel bekijk ik enkele van de beste gratis tools waarmee je je PDF's kunt bewerken, of je nu onderweg bent of comfortabel vanachter je bureau werkt.
Inhoudsopgave
Gratis online tools: Mijn favorieten voor het bewerken van PDF-bestanden
Het is fascinerend hoeveel handige en gebruiksvriendelijke online tools er zijn, en ik heb een paar favorieten geselecteerd die ik je niet wil onthouden. Maar bij geen van deze online tools kun je bestaande tekst wijzigen. Bij sommige kan ik wel nieuwe tekstvakken toevoegen, maar bestaande tekst wijzigen is meestal niet mogelijk. Maar vaak wil ik gewoon een afbeelding vervangen of verwijderen, of een pagina verwijderen. En daarin zijn de tools vrij goed.
- ILovePDF: De absolute topper! PDF-bestanden bewerken kan niet eenvoudiger. Alleen tekstbewerking is niet mogelijk, maar dat komt vast nog.
- Smallpdf: Hier kun je echt geweldig de PDF bewerken. Tekst wijzigen is alleen mogelijk in de Premium-versie of je kunt deze 7 dagen gratis uitproberen.
Toen ik verschillende PDF-bewerkingsprogramma's uitprobeerde, ontdekte ik dat ze weliswaar handig zijn, maar vaak beperkingen hebben. Neem bijvoorbeeld Smallpdf - het is echt efficiënt. Maar nadat ik twee bestanden had bewerkt, moest ik beslissen: ofwel wacht ik meer dan 10 uur of ik upgrade naar de Pro-versie om meteen verder te kunnen werken, inclusief tekstbewerking.
Populaire gratis software voor het bewerken van PDF-bestanden
Waarom is het logisch om gratis desktoptools te gebruiken voor het bewerken van PDF-bestanden? Ten eerste: geld besparen. Dat spreekt voor zich, toch? Gratis tools betekenen geen geld uitgeven. Vooral voor individuen of kleine teams kan dat een grote opluchting zijn. Waarom betalen als het ook gratis kan?
Dan is er de kwestie van de toegankelijkheid. Gratis PDF-editors zijn meestal gemakkelijk te vinden en te installeren. Je hoeft niet door ingewikkelde koopprocessen te gaan of lang te wachten op de activatie van de software. Downloaden, installeren, aan de slag - het kan zo eenvoudig zijn.
Ook gebruiksvriendelijkheid speelt een rol. Veel van deze gratis tools zijn speciaal ontworpen om eenvoudig en intuïtief te zijn. Dat betekent dat je geen uitgebreide training nodig hebt of dikke handleidingen hoeft door te spitten om je PDF's te bewerken.
Hier is mijn topaanbeveling als het gaat om het bewerken van PDF-bestanden (helaas zonder bestaande tekst te kunnen wijzigen):
- PDF24 Creater: Als het gaat om gratis PDF-bewerking, kan ik dit programma van harte aanbevelen. Het heeft bijna alles wat je nodig hebt voor het bewerken van PDF-bestanden.
- iLovePDF: Optisch wat mooier dan de eerste genoemde, maar verder heeft het eigenlijk bijna dezelfde functies (maar geen optie voor tekstbewerking).
- anyPDF: Heeft veel functies, allemaal snel en goed. Zonder beperkingen. Alleen ook hier: Geen tekstbewerking mogelijk. Maar je kunt wel nieuwe tekst toevoegen als nieuw tekstvak.
Commerciële programma's die ook bestaande teksten kunnen wijzigen
In de voorgaande tips heb ik me gericht op hoe je PDF-bestanden online of offline kunt bewerken met gratis software. Het grootste nadeel is echter de wijziging van tekst, die daar helaas niet mogelijk is. Als dit punt echter voor jou erg belangrijk is, zou je toch moeten kiezen voor commerciële software. Dit hoeft niet per se veel geld te kosten. Daarom zijn hier mijn topaanbevelingen voor het bewerken van PDF-bestanden inclusief tekstbewerking:
Affinity Publisher
Affinity Publisher heeft zich bewezen als een echt krachtig pakket, vooral als het gaat om het bewerken van PDF-bestanden, inclusief tekstbewerking. In tegenstelling tot veel gratis programma's biedt Affinity Publisher een scala aan geavanceerde functies die je PDF-bewerking naar een hoger niveau tillen.
Allereerst valt de precisie bij het bewerken van tekst in PDF's op. Met Affinity Publisher kun je niet alleen tekst bewerken, maar ook de opmaak ervan fijnafstellen. Dit betekent dat je controle hebt over lettertypen, groottes, kleuren en afstanden, iets wat bij veel gratis tools vaak niet het geval is.
Een ander voordeel is de integratie van vectorafbeeldingen. Affinity Publisher stelt je in staat om vectorafbeeldingen rechtstreeks in je PDF te bewerken of toe te voegen, zonder dat de kwaliteit daaronder lijdt. Deze flexibiliteit bij het werken met afbeeldingen is een game-changer, vooral wanneer je professionele documenten of publicaties maakt.
Ook de compatibiliteit en kwaliteit van de output is opmerkelijk. Als je een PDF bewerkt in Affinity Publisher, kun je er zeker van zijn dat het document correct wordt weergegeven, ongeacht waar het wordt geopend. Dit is vooral belangrijk als je met klanten of collega's werkt die verschillende software gebruiken.
Niet te vergeten is de gebruikersinterface. Affinity Publisher heeft een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface die het bewerken van PDF's niet alleen efficiënt, maar ook aangenaam maakt. Dit staat in contrast met sommige gratis programma's waarvan de interfaces vaak overladen of niet intuïtief zijn.
Tot slot biedt Affinity Publisher uitstekende ondersteuning voor verschillende kleurruimten en exportopties, wat vooral belangrijk is wanneer je documenten voor afdruk of verschillende digitale platforms voorbereidt.
Kortom, Affinity Publisher gaat verder dan de basisfuncties die gangbaar zijn in gratis PDF-bewerkingsprogramma's en biedt een professionele oplossing die de kwaliteit van je werk aanzienlijk kan verbeteren.
Bovendien kost het slechts ongeveer 75 euro (vaak ook al met korting voor 49,95 euro) eenmalig, geen abonnement!
uPDF
uPDF is een relatief nieuwe speler op het gebied van PDF-bewerkingssoftware, maar het heeft snel aan populariteit gewonnen omdat het een gebruiksvriendelijk en kosteneffectief alternatief biedt voor de gevestigde giganten. Het is een alles-in-één-oplossing die een breed scala aan functies biedt om PDF's te bewerken, converteren, annoteren en organiseren.
Één van de belangrijkste voordelen van uPDF is de intuïtieve gebruikersinterface. Het is ontworpen zodat zelfs gebruikers zonder uitgebreide technische kennis snel en efficiënt kunnen werken. Dit betekent dat je direct in je PDF-documenten kunt springen en met de bewerking kunt beginnen, zonder door complexe menu's te hoeven navigeren.
Wat betreft tekstbewerking stelt uPDF je in staat om tekst te bewerken, te verwijderen en toe te voegen, met controle over lettertypen, kleuren en groottes. Bovendien kun je afbeeldingen binnen je PDF's bewerken - draaien, bijsnijden of vervangen - zonder een extern beeldbewerkingsprogramma te hoeven gebruiken.
Een ander sterk punt van uPDF is de mogelijkheid om PDF's naar andere formaten te converteren en vice versa. Je kunt je PDF's converteren naar Word, Excel, PowerPoint en andere formaten, wat de flexibiliteit vergroot om toegang te krijgen tot je inhoud en deze opnieuw te gebruiken.
Ook de annotatie- en markeringsfuncties van uPDF zijn opmerkelijk. Je kunt notities toevoegen, tekst markeren en zelfs stempels gebruiken om je documenten te herzien of feedback te geven. Deze functies maken uPDF tot een nuttig instrument voor samenwerking, of het nu op school, universiteit of op het werk is.
Hoewel uPDF misschien niet dezelfde diepgang aan functies biedt als Adobe Acrobat of Affinity Publisher, is het voor veel gebruikers een uitstekende keuze, vooral voor degenen die op zoek zijn naar een eenvoudige, efficiënte en betaalbare PDF-oplossing.
De prijs is hier vooral aantrekkelijk: Voor ongeveer 50 euro krijg je levenslang toegang tot het programma. Als je echter gebruik wilt maken van de AI-functies, kunnen er extra kosten ontstaan.
Ashampoo PDF Pro 3
Ashampoo PDF Pro 3 is een verstandige keuze als je op zoek bent naar een kosteneffectieve oplossing om PDF-bestanden, met name tekst, te bewerken. Een van de belangrijkste redenen hiervoor is dat dit programma een uitgebreide reeks bewerkingstools biedt waarmee je tekst kunt bewerken, herformatteren of zelfs opnieuw ontwerpen, net als in een klassiek tekstverwerkingsprogramma.
Een ander pluspunt is de prijsstelling. Ashampoo PDF Pro 3 biedt al deze functies aan een fractie van de kosten die je zou moeten uitgeven voor andere high-end PDF-editors. Daarbij krijg je niet alleen basisfuncties zoals het invoegen, verwijderen of bewerken van tekst, maar ook geavanceerde tools voor lay-outontwerp, annotaties en meer.
Bovendien staat Ashampoo PDF Pro 3 bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface. Dat betekent dat je geen technisch expert hoeft te zijn om professioneel je PDF's te kunnen bewerken. De software is zo ontworpen dat je snel en intuïtief precies de bewerkingstools vindt die je nodig hebt, wat tijd bespaart en het bewerkingsproces vereenvoudigt.
Normaal kost het programma 70 euro, maar ik heb het al gezien in een Paasactie voor slechts 12 euro.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat is een ware klassieker als het gaat om PDF-bewerking. Als je al een Adobe Creative Cloud-abonnement hebt, is het logisch om Acrobat te gebruiken, omdat het naadloos integreert in de workflow die je misschien al volgt met andere Adobe-programma's zoals Photoshop of Illustrator.
Acrobat staat niet voor niets bovenaan als het gaat om PDF-software. De precisie en diversiteit aan bewerkingstools die het biedt, zijn ongeëvenaard. Je kunt niet alleen teksten bewerken en herformatteren, maar ook afbeeldingen en vectorafbeeldingen binnen je PDF's manipuleren. Daarbij blijft de kwaliteit van je documenten altijd eersteklas.
Een ander groot pluspunt is de mogelijkheid om formulieren te maken en te bewerken. Acrobat maakt het eenvoudig om interactieve PDF's te maken die gemakkelijk te gebruiken zijn voor de eindgebruiker. Dit is vooral handig als je vaak met documenten werkt die gebruikersinvoer vereisen.
Daar komt nog bij de uitstekende commentaar- en revisiefunctie. Als je met teams werkt of feedback verzamelt over je documenten, biedt Acrobat een reeks tools die samenwerking en communicatie vergemakkelijken. Je kunt opmerkingen toevoegen, tekstpassages markeren en zelfs audiocommentaren invoegen.
Toegegeven, op zichzelf is Adobe Acrobat behoorlijk duur, maar als je het als onderdeel van de Adobe Creative Cloud hebt, krijg je enorme toegevoegde waarde. Bovendien moet je uitkijken naar kortingsacties. Adobe biedt af en toe tot 50% korting, wat de investering nog aantrekkelijker maakt.
Kortom, als je al geïnvesteerd hebt in het Adobe-ecosysteem, zou het bijna zonde zijn om Acrobat niet te gebruiken. De diepte en breedte van de functies die het biedt, kunnen niet alleen het werken met PDF's vereenvoudigen, maar ook verbeteren.
Tip: Als je helemaal geen geld wilt uitgeven, maar toch teksten binnen PDF-bestanden wilt bewerken, kun je ook de omweg via Word volgen. Je kunt namelijk heel eenvoudig PDF-bestanden gratis converteren naar Word-formaat en ze dan heel gemakkelijk bewerken en indien nodig weer als PDF opslaan. Hoe dat precies werkt, lees je hier: PDF in Word omzetten: Gratis en echt snel.