Dus wilt dus ontdekken hoe je Word-documenten gratis in PDF kunt omzetten, toch? Het is een handige vaardigheid die in veel situaties echt goud waard is, of het nu voor werk is, voor school of gewoon om je documenten professioneler en veiliger te maken of om ze te verzenden. Het grootste voordeel is eenvoudigweg dat een PDF platformonafhankelijk precies het resultaat weergeeft zoals je het wilt, terwijl een Word-document qua lay-out behoorlijk in de war kan raken, bijvoorbeeld als de persoon naar wie je het bestand stuurt de lettertypen niet heeft geïnstalleerd die in het document worden gebruikt. Daarom zou je nooit belangrijke documenten zoals bijvoorbeeld een digitale sollicitatie als Word moeten versturen. Maak je geen zorgen, het converteren van Word naar PDF is eenvoudiger dan je misschien denkt, en ik zal je laten zien hoe het werkt. Laten we beginnen!
Inhoudsopgave
Gratis online tools
Je baas heeft weer een last-minute taak op je bureau gelegd: een belangrijk Word-document moet snel worden omgezet naar een PDF, maar hoe doe je dat het meest efficiënt en veiligst? Er zijn tal van online tools die je daarbij kunnen helpen om Word-documenten eenvoudig en gratis om te zetten in PDF's. Ik neem je mee op een reis langs enkele van de beste diensten die deze conversie aanbieden, zonder dat je software hoeft te installeren. Bij mijn selectie heb ik vooral gelet op de gegevensbeveiliging - een niet te onderschatten aspect als het gaat om jouw documenten. De tools die ik je laat zien, nemen de bescherming van je gegevens serieus (veel ervan verwijderen bijvoorbeeld automatisch je bestanden na een paar uur van de server). Zo kun je er zeker van zijn dat jouw inhoud beschermd blijft terwijl je deze in het gewenste formaat brengt.
Wat me opviel: De snelheid! Binnen een seconde was het PDF-bestand geschreven en de kwaliteit was echt overtuigend.
Mijn favoriete online-conversiediensten
- Adobe Acrobat: De grote speler biedt, wie had dat gedacht, zelfs een gratis online dienst aan waar je je Word-bestand relatief snel (afhankelijk van de omvang kan het ook enkele minuten duren) en eenvoudig kunt laten converteren naar PDF-formaat.
- PDF2Word Converter: Met deze populaire online service kun je in een handomdraai Word-documenten omzetten naar PDF-formaat. Het geweldige eraan is dat het de originele lay-out van je document behoudt en zelfs gescande Word-bestanden met OCR-technologie kan omzetten in bewerkbare PDF-bestanden (maar het kost wel geld met OCR-technologie).
- Smallpdf: Heel handig als je een eenvoudige methode zoekt om Word-documenten naar PDF's om te zetten. Dit platform biedt je een hele reeks tools voor PDF's, en het beste: Het uploaden van bestanden is echt eenvoudig. Of het nu vanaf je computer, Google Drive of Dropbox is - met slechts een paar klikken heb je je Word-document omgezet naar een PDF.
- ILovePDF: Nog een veelzijdige tool die veel meer kan dan alleen Word-documenten omzetten in PDF's. Perfect voor iedereen die een PDF-tool zoekt met een breed scala aan functies.
Vergelijking van functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid
Hoewel alle vier diensten prima geschikt zijn om Word-documenten om te zetten in PDF's, hebben ze allemaal hun eigen sterke punten en bijzonderheden. De PDF2Word Converter is geweldig als je snel en effectief moet werken, vooral bij gescande documenten. Smallpdf valt op door zijn gebruiksvriendelijke interface en de cloudkoppeling - een echt pluspunt als je vaak met documenten in de cloud werkt. ILovePDF biedt daarentegen een overvloed aan extra PDF-bewerkingstools, ideaal als je meer wilt dan alleen converteren. Adobe Acrobat was in mijn test erg langzaam, maar was wel van topkwaliteit.
Toen ik de tools uitprobeerde, merkte ik dat ze allemaal behoorlijk goed werkten, maar er is vaak een beperking. Bij Smallpdf kon ik bijvoorbeeld slechts twee bestanden omzetten, en daarna was het wachten - meer dan 10 uur - of moest ik een Pro-lidmaatschap aanschaffen.
De kwaliteit van de conversie was indrukwekkend. Zelfs Adobe Acrobat, die vaak als de top wordt beschouwd, stond niet bovenaan wat betreft de kwaliteit. Zelfs schuin geplaatste tekst en logo's werden correct omgezet. Dus er is echt geen reden om geen gebruik te maken van de gratis online tools die jouw Word-documenten in PDF's omzetten.
Word kan al een tijdje PDF-bestanden maken
Word heeft zijn repertoire uitgebreid en maakt het nu mogelijk om direct vanuit het programma PDF-bestanden te maken. Deze functie maakt het proces van het maken van PDF's zeer eenvoudig, zonder dat je afhankelijk bent van tools van derden. Met slechts een paar klikken kun je je Word-document omzetten in een professioneel ogend PDF, wat vooral handig is als je documenten wilt voorbereiden voor uitwisseling of publicatie. De kwaliteit van de geconverteerde PDF's is hoog, zodat je er zeker van kunt zijn dat je inhoud precies wordt gepresenteerd zoals je bedoeld hebt. In mijn test waren de kwaliteit en snelheid indrukwekkend.
Als je het bestand al hebt opgeslagen, ga je naar Bestand > Kopie opslaan. Als het nog niet is opgeslagen, kies je Bestand > Opslaan als. Om de opslaglocatie op je computer te kiezen, klik je op Bladeren.
Kies vervolgens in de vervolgkeuzelijst het PDF-formaat uit. Klik op Opslaan.
Voor speciale PDF-aanpassingen ga je naar Meer opties > Opties. Om een PDF te maken met alleen bepaalde pagina's van je document, kies je onder Paginabereik een passende optie. Om bijgehouden wijzigingen op te nemen, kies je onder Publiceren de optie Document met opmaak. Zorg er anders voor dat Document is geselecteerd. Om bladwijzers te maken, kies je Bladwijzers maken en vervolgens Koppen of Word-bladwijzers, indien van toepassing.
Als de documenteigenschappen in de PDF moeten worden opgenomen, zorg er dan voor dat Documenteigenschappen is ingeschakeld. Kies Documentstructuurtags voor toegankelijkheid om het lezen via schermleessoftware te vergemakkelijken.
Als lettertypen niet kunnen worden ingesloten, gebruik de optie "Tekst als bitmap opslaan ...", zodat de PDF er precies uitziet als het origineel. Zonder deze optie kan een niet-ingesloten lettertype in het PDF worden vervangen. Om het document te versleutelen met een wachtwoord, activeer de optie Document met wachtwoord versleutelen. Wanneer je op OK klikt, kun je in het veld PDF-document versleutelen een wachtwoord invoeren en bevestigen.
Word in PDF converteren: Gratis softwareoplossingen voor de computer
Voor degenen die op zoek zijn naar een stabielere en uitgebreidere oplossing voor het converteren van Word-documenten naar PDF, zijn desktop-softwareoplossingen een geweldig alternatief voor online tools. Deze programma's werken offline, bieden vaak geavanceerdere functies en kunnen ook grotere bestanden of meerdere documenten tegelijk verwerken. Ik zal hier een paar softwareopties introduceren die je op je desktopcomputer kunt gebruiken om Word naar PDF te converteren. Het gaat voornamelijk om hoe je snel het Word-bestand kunt converteren zonder Microsoft Word geïnstalleerd te hebben.
Populaire gratis softwareopties voor conversie
- LibreOffice Writer: In het LibreOffice-pakket is de Writer een echt multitalent: het kan niet alleen Word-bestanden openen, maar ze ook omzetten naar PDF-formaat.
- ILovePDF: Precies zoals ik eerder al heb vermeld, beperkt dit gereedschap zich niet tot online conversies. Het geeft je ook de kans om een programma te downloaden. Maar let op: hoewel het installatiebestand klein is, wordt er daarna nog meer dan 100 MB gedownload. Wat ik leuk vind: het werkt zowel op Windows als op Mac! Een klein minpunt is echter de beperking: slechts twee bestanden in korte tijd om te zetten. Maar vaak is dat ook al voldoende.
Helaas heb ik geen andere programma's gevonden die bijvoorbeeld geen limiet hebben of een watermerk toevoegen, enzovoort. Mocht je er nog kennen, stuur me dan gerust direct een bericht naar info@tutkit.com. Bedankt!