Visitekaartjes sjablonen Word
Dit is een informatief artikel over visitekaartjes voor jou. Als je visitekaartsjablonen in Word nodig hebt, vind je voorbeelden onder het artikel. Of klik op de afbeeldingen als je enkele van onze sjablonen voor visitekaartjes leuk vindt.
Inhoudsopgave
De kunst van het uitwisselen van visitekaartjes: basisregels en etiquette
Laten we nadenken over hoe je visitekaartjes het beste kunt overhandigen en ontvangen. Wat moet je doen nadat je je kaart hebt overhandigd? Hoe reageer je het beste wanneer je een kaart van iemand anders ontvangt? En hoe moet je jouw kaart presenteren? Laten we er samen achter komen. Een visitekaartje is immers niet zomaar een stuk papier, maar een element van zakelijke interactie dat invloed kan hebben op jouw zakelijk succes. Het is precies dat element dat je vaak bij het eerste contact overhandigt. En je weet zelf: je krijgt geen tweede kans voor een eerste indruk.
Veel ondernemers en carrièrelui zijn zich er niet van bewust dat een enkele verkeerde stap hun professionele imago kan schaden. Helaas zie je vaak goed geklede en zelfverzekerde mensen die toch een niet-optimale indruk achterlaten. Het heeft te maken met de etiquette die ze niet naleven. En dat omvat ook dat ze niet weten hoe ze een visitekaartje correct moeten overhandigen. Laten we eens kijken naar de basisregels voor het overhandigen van visitekaartjes.
Geef niet aan iedereen die je ontmoet jouw visitekaartje
Houd jouw visitekaartje bij je en geef het niet aan iedereen die je ontmoet op een evenement. Denk niet dat als je 100 visitekaartjes per evenement uitdeelt, je binnen enkele dagen 100 telefoontjes zult ontvangen. Dat is een illusie. Waarschijnlijk ontvang je er geen enkele. Dit is onze ervaring na het bijwonen van veel evenementen.
Hoewel het doel van netwerkevenementen is om zo veel mogelijk mensen te bereiken, is het belangrijk om gekwalificeerde contacten of toekomstige werkgevers te vinden. Kies zorgvuldig met wie je visitekaartjes uitwisselt. Dit betekent echter niet dat je alleen contacten moet leggen met mensen van wie je denkt dat ze in de toekomst geïnteresseerd kunnen zijn in jouw producten of diensten.
Het is gewoon onverstandig om visitekaartjes aan iedereen uit te delen die je kunt bereiken, vooral op netwerkevenementen die bedoeld zijn om jouw sociale kring en samenwerkingsmogelijkheden uit te breiden. Een visitekaartje is geen flyer of brochure. Het is een hoogwaardige kaart die jouw imago compleet maakt. Ben je geneigd om iedereen je kaart te geven, stel jezelf dan twee vragen: Ten eerste, wil je door iedereen ook worden benaderd nadien? En ten tweede, is de kwaliteit van jouw kaart zo laag dat je zo vrijgevig bent? In deze gevallen zorg er liever voor dat je nieuwe visitekaartjes met veredeling en andere kwaliteitskenmerken ontvangt. Want dan verdient niet zomaar iedere willekeurige persoon jouw kaart.
Samengevat is het belangrijk om te onthouden dat jouw visitekaartje niet alleen een instrument is om contactgegevens te verspreiden, maar ook een onderdeel van jouw professionele imago. Bewaar het daarom en geef het alleen door aan mensen met wie verdere samenwerking of belangrijke zakelijke contacten mogelijk zijn.
Draag altijd een paar visitekaartjes bij je
Het is belangrijk dat je altijd een paar van jouw visitekaartjes bij je hebt om ze indien nodig te kunnen tonen. Bewaar jouw visitekaartjes het beste in een doos, etui of andere container die ze beschermt tegen beschadiging. Ook zou je een paar van jouw kaarten in het dashboardkastje van jouw auto moeten hebben liggen.
Let ook op de kwaliteit van jouw visitekaartjes. Ze vormen een uitbreiding van jouw professionele activiteiten en weerspiegelen het imago van het bedrijf dat je vertegenwoordigt. Daarom is het belangrijk om een kaart te hebben met een goed doordacht ontwerp, kleurencombinaties in de huisstijl van jouw bedrijf en ook de lettertypen van jouw bedrijf. Niets maakt een minder voorbereide indruk dan een situatie waarin je je moet verontschuldigen en zeggen tegen de persoon van wie je een kaart vraagt: "Het spijt me, ik ben vergeten mijn kaart mee te nemen…" of "Het spijt me, ik heb net de laatste visitekaartje uitgedeeld…". Dit laat een negatieve nasmaak achter bij jouw gesprekspartner en mist de kans op een succesvolle interactie. Let daarom op dat je altijd een paar van jouw kaarten bij je draagt.
Overhandigen van een visitekaartje
Wees niet te opdringerig. Wacht tot je gevraagd wordt om je visitekaartje. Als de persoon na het evenement verder met je wil communiceren, zal hij vragen hoe hij contact met je kan opnemen. Dan is het tijd om je visitekaartje te geven.
Wees voorzichtig met het uitdelen van visitekaartjes. Deel ze niet uit in grote aantallen. Dit kan de indruk wekken dat je visitekaartje waardeloos is, alsof je het weggeeft. Als je een visitekaartje ontvangt en doorgeeft, gebruik dan de rechterhand - de hand van discretie - of beide handen. Neem het visitekaartje aan zoals je het ontvangen hebt. Als de persoon je de kaart met beide handen overhandigt, reageer dan ook met beide handen.
Vergeet niet rekening te houden met de internationale verschillen. In sommige culturen wordt het als onbeleefd beschouwd om een visitekaartje met de linkerhand te overhandigen. Zorg er daarom voor dat je bekend bent met de culturele eigenaardigheden voordat je naar andere landen reist.
Overhandig nooit een visitekaartje met je vingers over de informatie. Houd het vast bij de bovenste hoeken en laat het zien aan de ontvanger, zodat hij de informatie kan lezen. Kijk de persoon in de ogen en glimlach.
Als je het nodig vindt, kun je ook een geschikt moment voor communicatie en de vorm van communicatie (telefoongesprek, e-mail of chat) aangeven. Wees echter terughoudend en niet opdringerig.
Vergeet niet om de contactgegevens van je gesprekspartner te vragen. Hij zal waarschijnlijk zijn visitekaartje aan jou geven. Wederkerigheid is de basis van elke zakelijke relatie. Als je na het evenement geen reactie krijgt, schroom dan niet om dit te benoemen en het gesprek met je gesprekspartner voort te zetten. In feite is het zo dat de meeste ontvangen visitekaartjes gewoon in de doos worden gelegd bij de andere kaarten van allerlei mensen. Neem dus het initiatief en neem contact op met je gesprekspartner.
Notities op visitekaartjes
Bij schriftelijke notities op visitekaartjes is het belangrijk om rekening te houden met de context en de professionele etiquette. Er zijn situaties waarin dit acceptabel is. In andere situaties kan het echter onprofessioneel zijn. Het kan bijvoorbeeld vleiend zijn om direct het directe telefoonnummer van het bedrijf op te schrijven of de mobiele bereikbaarheid. Je gesprekspartner voelt zich vereerd, want deze directe bereikbaarheid is niet voor iedereen. Deze psychologische truc werkt echter alleen als je in het zicht van je gesprekspartner de notitie op de kaart aanbrengt.
Als je niet zeker weet of het in een bepaalde situatie gepast is om iets op een visitekaartje te schrijven, moet je het niet doen. Overhandig in plaats daarvan gewoon je kaart en bied aan om verdere informatie of notities in je organizer achter te laten. Zo kom je professioneel over en voorkom je misverstanden. Een organizer met kleine individuele notitieblaadjes is een handig hulpmiddel om aanvullende informatie of notities vast te leggen die in de toekomst nuttig kunnen zijn. Zo kun je je contacten en vergaderingsinformatie ordenen en de communicatie met je zakenpartners in de toekomst vergemakkelijken.
Opslag van visitekaartjes
Alle visitekaartjes moeten in perfecte staat zijn. Het is belangrijk dat ze niet rafelig of gekreukt zijn. Dit maakt een groot verschil voor je imago en de indruk die je op anderen maakt. Let er bij het overhandigen van je visitekaartje op dat het gemaakt is van hoogwaardig materiaal. Wanneer een potentiële klant je visitekaartje ontvangt, zal hij zich jou herinneren, en wanneer hij ernaar kijkt, zal hij een mening over je vormen. Je bent iemand die aandacht besteedt aan elk detail, zelfs aan iets ogenschijnlijk onbelangrijks als een visitekaartje.
Als je een visitekaartje ontvangt, steek het dan in een visitekaarthouder. Het is ook de moeite waard om op te schrijven waar je het hebt ontvangen en wat je interesseerde aan de persoon van wie je het hebt ontvangen. Als je bijvoorbeeld met iemand op een evenement hebt gesproken en wilt onthouden welke onderwerpen er zijn besproken, kan dit nuttige informatie zijn. Als je klanten zien dat je de visitekaartjes van andere mensen slordig bewaart, kan dat een negatieve invloed hebben op hun perceptie van jou en je bedrijf, omdat je hen niet met het respect behandelt dat ze van jou verwachten.
Visitekaart als onderdeel van de huisstijl
Een visitekaartje is slechts een element van het huisstijl dat jouw bedrijf of persoonlijke merk vertegenwoordigt. Toch mag de betekenis ervan niet worden onderschat. Het succes van een visitekaartje en de indruk die het achterlaat, hangt niet alleen af van het visitekaartje zelf, maar ook van hoe goed alle elementen van de huisstijl op elkaar zijn afgestemd. Door een uniforme stijl te hanteren in jouw huisstijl, wat een must is, vergroot je niet alleen je herkenbaarheid, maar breng je ook belangrijke waarden van jouw bedrijf of persoonlijkheid over. Dit schept vertrouwen in jouw competentie, consistentie en betrouwbaarheid. Daarom dient elk element van de huisstijl, inclusief het visitekaartje, goed doordacht te zijn, zodat het samenwerkt en jouw merk versterkt.
Digitalisering van contacten
Het bewaren van visitekaartjes is cruciaal of een nieuw contact snel en gemakkelijk vergeten zal worden of niet. Denk daarom na over waar visitekaartjes moeten worden bewaard en of ze allemaal op die plek bewaard moeten worden of niet. Het is de moeite waard om af en toe de visitekaartjes te bekijken. Dit kan mogelijk leiden tot projectideeën die voorheen niet bij iemand pasten. Het aannemen van een visitekaartje uit beleefdheid kan in sommige gevallen nuttig zijn, maar het is niet altijd een goed idee om het te bewaren of toe te voegen aan belangrijke contacten, vooral als je zeker weet dat je het contact niet nodig hebt.
Indien de informatie op het visitekaartje echter nuttig is, zou je deze direct in jouw contactendatabase moeten opnemen. Op deze manier kun je de persoon op het juiste moment snel contacteren, bijvoorbeeld per e-mail of telefoon. Het verliezen van een nuttig zakelijk contact is betreurenswaardig. Daarom is het belangrijk om de waarde van de informatie op visitekaartjes goed in te schatten - en dit al bij ontvangst van het kaartje.
Het is ook verstandig om jouw contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mail) up-to-date te houden. Wanneer je jouw contactgegevens wijzigt, is het belangrijk om al jouw potentiële partners hiervan op de hoogte te stellen. Dit kun je bijvoorbeeld doen met een nieuwsbrief, waarin je de wijziging van het e-mailadres of telefoonnummer bekendmaakt. Op deze manier herinner je hen eraan en mis je niet de kans om samen te werken met potentiële klanten. Je herinnert ze zo aan jou en misschien leiden deze veranderingen tot nieuwe projecten of opdrachten voor jou en jouw bedrijf.
Sjablonen voor visitekaartjes in Word-indeling op TutKit.com
Op zoek naar de perfecte sjablonen voor visitekaartjes in Word-formaat voor jouw bedrijf? Welkom bij TutKit.com - jouw betrouwbare bron voor hoogwaardige visitekaartontwerpen, ontworpen door de ontwerpers van het bekroonde bureau 4eck Media! Wij bieden een breed scala aan stijlen en ontwerpen die jouw uniciteit en professionaliteit weerspiegelen.
Wanneer je visitekaartsjablonen van ons downloadt, krijg je niet alleen stijlvolle en moderne ontwerpen, maar ook vertrouwen in de kwaliteit. Met onze visitekaartsjablonen benadruk je het professionele imago van jouw bedrijf en maak je een positieve indruk op potentiële klanten en partners. Je hoeft alleen jouw favoriete ontwerp te kiezen en aan te passen aan jouw huisstijl.
Met TutKit.com kun je er zeker van zijn dat jouw imago met de hoogste kwaliteit en stijl wordt gepresenteerd. Kies nu een visitekaartsjabloon en maak indruk op jouw zakenpartners en klanten op het eerste gezicht!
