Nors daugelis įmonių desperatiškai ieško kvalifikuotų darbuotojų ir mažina patekimo į darbo rinką kliūtis, gerai paruošti ir įtikinami paraiškos dokumentai yra ir liks duris į naują darbo vietą atveriantys veiksniai. Tai patvirtina ir paraiškų teikimo treneris Torstenas Niermannas.

Torstenas Niermannas iš pradžių dirbo farmacijos pramonėje ir sukaupė ilgametę praktinę patirtį pirmaujančioje personalo paslaugų įmonėje. Dabar jis dirba laisvai samdomu autoriumi, taip pat taikomosios veiklos ir karjeros treneriu. Paklausėme jo apie dabartinę personalo rinką, apie šiuo metu vykstančius pokyčius ir apie tai, kokią reikšmę internetinių formų amžiuje vis dar turi prašymo dokumentai.

Interviu su paraiškų teikimo treneriu Torstenu Niermannu

Ar galėtumėte prisistatyti mūsų skaitytojams, kas esate ir ką veikiate, kai neatsakinėjate mums į interviu klausimus?

Mano vardas Torstenas Niermannas. Jau ketverius metus sėkmingai dirbu paraiškų teikimo treneriu ir autoriumi savo įmonėje " Niermann Consulting". Taip pat galiu prisiminti daugybę įdomių vadovavimo metų farmacijos pramonėje. Ten mano užduotys buvo vadovauti savo darbuotojams, juos individualiai mokyti ir ugdyti, taip pat įdarbinti naujus darbuotojus. Įdarbinau ir vadovavau ištisoms pardavimų komandoms, todėl turiu daug praktinės įdarbinimo, pardavimų ir darbuotojų valdymo patirties.

Vos prieš kelias dienas mano gyvenime įvyko įdomus įvykis. Įgyvendinau savo širdies troškimą ir parašiau knygą, kurią 2022 m. liepos 15 d. išleido leidykla "Eulogia Verlag". Ji vadinasi "Der Bewerbungsführerschein" ir joje rasite praktinių patarimų, kaip kreiptis dėl darbo ir siekti karjeros, taip pat atsakymus į 40 svarbiausių darbo pokalbio klausimų.

Su žmona ir trimis sūnumis gyvenu netoli Vilhelmshafeno.

Apie besikeičiančią personalo rinką, bankrotus ir darbo paieškos konsultacijas

Pastaraisiais metais darbo skelbimų portaluose vis dažniau pasirodo įmonių, ieškančių naujų darbuotojų. Darbo rinka atrodo tuščia. Koks jūsų įspūdis?

Pastaraisiais metais personalo rinka akivaizdžiai virto kandidatų rinka, o tai reiškia, kad kvalifikuoti kandidatai dažnai gali rinktis įmones, kuriose nori dirbti. Daugelyje sektorių siūlomų darbo vietų skaičius yra didesnis už kandidatų skaičių.

Todėl jau daugelį metų kalbama apie vadinamąjį "talentų karą". Šis terminas išreiškia konkurenciją dėl geriausių darbuotojų, kurią lemia kvalifikuotos darbo jėgos trūkumas ir demografiniai pokyčiai. Ši kova yra sunki, nes įmonės vis dažniau ieško kvalifikuotų specialistų. Todėl svarbu, kad įmonės stiprintų savo darbdavio prekės ženklą ir padarytų jį patrauklų geriausiems talentams.

Per koronaviruso pandemiją dėl specialaus teisinio reglamentavimo ir ekonominės pagalbos nemokumo atvejų skaičius kartais gerokai sumažėjo. Tačiau dabar atrodo, kad įmonių bankrotų vėl daugėja - taip pat ir dėl besikeičiančių sąlygų, pavyzdžiui, medžiagų trūkumo, kainų kontrolės ir pan. Ar pastaruoju metu pastebėjote daugiau pokyčių?

Taip, akivaizdu, kad yra judėjimo, nes darbuotojai vis dažniau ieško naujų iššūkių dėl neaiškumų kai kuriuose sektoriuose. Šią tendenciją artimiausiais mėnesiais dar labiau sustiprins ir bankrotų skaičius, kuris neabejotinai įgaus pagreitį.

Taigi, ar tai geras metas jums, kaip taikymo treneriui?

Bet kuriuo atveju aukštos kokybės paraiškų teikimo trenerio konsultacijų paklausa didėja. Būtent todėl ir įkūriau savo įmonę, kad padėčiau pareiškėjams, kurie yra savo specialybės profesionalai ir kartu paraiškos rašymą laiko iššūkiu. Nebūtinai galite tikėtis, kad inžinierius sukurs profesionalias paraiškas, lygiai taip pat, kaip nesitikėtumėte, kad paraiškų treneris paleis į darbą sudėtingas mašinas. Todėl kiekvienas specialistas parodo, ką gali padaryti savo specialybės srityje.

Būdamas paraiškų teikimo treneris, aš padedu savo klientams praktiniais patarimais ir gudrybėmis, rengiu išsamius paraiškos dokumentus kaip visapusišką paslaugą arba mokau savo klientus individualiai, kad jie puikiai bendrautų per darbo pokalbį. Toks modeliavimas padeda pretendentams įgyti pasitikėjimo savimi bei saugumo ir į kitą pokalbį eiti daug labiau atsipalaidavus.

Paraiškos dokumentai internetinių paraiškų formų laikais

Daugelis įmonių tokiuose sektoriuose kaip maitinimas ar slauga džiaugiasi, jei apskritai kas nors pateikia paraišką, todėl palengvino stojimo į darbą kliūtis supaprastintomis paraiškų formomis interneto svetainėse. Ką manote apie tokį pretendentų valdymą, kai tradicinių paraiškų su motyvaciniais laiškais nebereikalaujama?

Viena vertus, suprantama, kad dėl kvalifikuotos darbo jėgos trūkumo mažėja kliūtys, trukdančios įstoti į įmonę. Tačiau dauguma įmonių vis dar tikisi profesinės informacijos apie pareiškėją ir bent vieno laisvo teksto, kuriame būtų išreikšta jo motyvacija ir asmeniniai tikslai. Nors tokio tipo prašymas yra mažiau formalus nei tradiciniai prašymo dokumentai, jis vis tiek yra reiklus pareiškėjui. Techninis komponentas taip pat vis dar yra iššūkis daugeliui kandidatų. Bet kokiu atveju prasminga, kad su paraiškų teikimo specialistu konsultuotųsi net ir tuo atveju, jei tradicinių dokumentų nereikalaujama.

Jūsų nuomone, kokios yra trys didžiausios klaidos, kurias kandidatai nuolat daro rašydami tradicinius paraiškos raštus?

Mano nuomone, didžiausia tradicinių motyvacinių laiškų klaida yra individualumo stoka. Užuot pritaikius paraišką konkrečiai darbdaviui, siunčiami standartiniai laiškai. Daugeliu atvejų paraiškų laiškai pradedami fraze "Kandidatuoju" ir tada išvardijamos pareigos iš gyvenimo aprašymo. Tokios paraiškos sprendimų priėmėjams nedaro įspūdžio ir dažniausiai atsiduria atmestų paraiškų krūvoje.

Rašybos klaidos ir rašybos apsirikimai, netinkamas paraiškos išdėstymas ir stilistinės klaidos taip pat kelia problemų ir gali lengvai lemti atmetimą. Daugelis pareiškėjų taip pat praleidžia galimybę paaiškinti potencialiam naujam darbdaviui, kuo juos žavi skelbiama darbo vieta ir kas juos jaudina įmonėje. Tačiau būtent tai iš pradžių nori sužinoti personalo vadovai ir personalo vadybininkai.

Standartiniai motyvaciniai laiškai, prasta rašyba ir nuorodų į pareigybę bei tikslinę įmonę trūkumas - tai trys rimtos klaidos, kurios sumažina galimybes būti pakviestam į pokalbį.

"Paraiškos vairuotojo pažymėjimas" ir paraiškų šablonai

Savo neseniai išleistoje knygoje "Prašymo teikimo vadovas" (Der Bewerbungsführerschein) žingsnis po žingsnio aprašote tobulo prašymo rašymo procesą, įskaitant daugybę patarimų pokalbiui. Papasakokite apie ją šiek tiek daugiau.

Daugelis žmonių nori tobulėti profesinėje srityje, įgyvendinti savo tikslus ir būti sėkmingi ilguoju laikotarpiu. Kiti susiduria su būtinybe kreiptis dėl darbo ir ieškoti naujų iššūkių dėl atleidimo iš darbo arba baigę profesinį mokymą. Mano knyga "Der Bewerbungsführerschein" ("Darbo paieškos vadovas") visiems šiems pretendentams, nepriklausomai nuo jų profesinio pasirengimo ar dabartinių pareigų, siūlo dvi reikšmingas pridėtines vertes. Viena vertus, joje praktiniais pavyzdžiais parodoma, kaip parengti informatyvius ir įkvepiančius paraiškos dokumentus ir kaip veiksmingai bendrauti per darbo pokalbį.

Antra, skaitytojas taip pat sužino, kaip užjausti sprendimą priimantį (-ius) asmenį (-is). Atsakymai į klausimus, pvz:

• Ką sprendimų priėmėjai nori žinoti rašytinėje paraiškoje?
• Ko įdarbintojai ieško paraiškoje?
• Kokie gudrūs klausimai užduodami per pokalbį ir kodėl?

yra labai svarbūs, norint "pataikyti į dešimtuką" savo paraiškoje.

Kandidatai, kurie gerai pasiruošia ir sugeba įsijausti į sprendimus priimančius asmenis bei jų tikslus, labai padidina savo galimybes paraiškų teikimo procese. Būtent to išmoksite mano knygoje.

Džiaugiamės, kad savo knygoje remiatės mūsų paraiškų šablonais kaip profesionalių, modernių paraiškų maketų pavyzdžiais. Esu tikras, kad tikrinote įvairius tiekėjus. Kodėl nusprendėte rinktis mūsų paraiškų šablonus? Kas jums labiausiai patinka mūsų šablonuose?

Jau kelerius metus naudoju TutKit.com taikomųjų programų šablonus ir visada sulaukiu labai gerų klientų atsiliepimų apie jų išdėstymą. Be tikslingai ir individualiai pritaikytų paraiškos dokumentų, išorinis pateikimas taip pat turi kelti susidomėjimą ir būti patrauklus. TutKit.com paraiškų dokumentai yra profesionaliai apipavidalinti, juose naudojamos modernios spalvos ir šriftai, todėl jie išsiskiria iš kitų paraiškų šablonų. "Kadangi pirmam įspūdžiui antros galimybės nėra", TutKit.com paraiškų šablonai yra mano pirmasis pasirinkimas kuriant aukštos kokybės paraiškų dokumentus.

Naudojamas kaip paraiškų šablonas

Ar jūsų asmeninis paraiškų teikimo koučingas paprastai orientuotas į aukštos kvalifikacijos specialistus, ar kiekvienas norintis dirbti gali su jumis susisiekti ir pasinaudoti jūsų paslaugomis?

Kaip profesionalus ir į tikslą orientuotas paraiškų teikimo treneris konsultuoju visų sektorių ir hierarchinių lygių žmones. Man labai patinka vieną dieną rengti paraišką praktikantui, o kitą dieną vesti koučingo sesiją vadovo darbo pokalbiui. Mano darbas niekada nebūna nuobodus, jis leidžia man susipažinti su įvairiausiomis pramonės šakomis ir įmonėmis ir visuomet sutelkia dėmesį į tą patį tikslą: pateikti kandidatą kaip asmenybę, turinčią individualių stiprybių, vertybių ir tikslų, nesvarbu, ar tai būtų rašytinė paraiška, ar pokalbis.

Ar galite pateikti vieną ar du pavyzdžius, kai kartu su jumis vedamos konsultacijos dėl kandidatavimo pagaliau padėjo "beviltiškam atvejui" įsidarbinti?

Kai kuriems pareiškėjams sunku rasti naują darbą dėl spragų gyvenimo aprašyme arba kvalifikacijos trūkumo. Jei yra neaiškumų ir paraiškos struktūroje, kai kurie pareiškėjai sulaukia pakartotinių atmetimų.

Galiu prisiminti vieną pareiškėją, kuriam buvo du iššūkiai. Pirma, jam buvo sunku sudaryti profesionalų paraiškos aplanką, kuris jį pristatytų kaip motyvuotą ir orientuotą į tikslą. Antra, jo gyvenimo aprašyme buvo spragų, dėl kurių jis ne kartą buvo atmestas.

Jis pasirinko vieną iš patrauklių TutKit.com šablonų, o aš jam sukūriau skaitmeninį paraiškų portfelį ir dar tris individualizuotus motyvacinius laiškus. Po kurio laiko jis man pasakė, kad per labai trumpą laiką buvo pakviestas į kelis pokalbius, nes visada sulaukdavo atsisakymų. Vieną pokalbį jis net atšaukė, nes jau buvo susiradęs darbą.

Man taip pat visada malonu išgirsti iš savo klientų, kurie išsiuntė paraišką ir po kurio laiko buvo pakviesti į pokalbį. Kaip tik šiandien man apie tai papasakojo klientas, kuris jau 25 metus nesikreipė dėl darbo, todėl nežinojo, kaip parengti paraišką. Man labai patinka gauti tokių atsiliepimų per trumpą laiką ir tai rodo, kad profesionalūs paraiškos dokumentai yra bilietas į darbo pokalbį.

Savo internetiniuose kursuose TutKit.com pirmiausia mokome skaitmeninių įgūdžių įmonėms. Kaip manote, kiek svarbūs šie įgūdžiai šiandien turėtų būti darbuotojams ir kandidatams?

Skaitmeniniai įgūdžiai tampa vis svarbesni globalioje aplinkoje. Mokymasis visą gyvenimą šiandien yra toks pat standartas kaip ir lankstumas. Daugelyje pramonės šakų įmonės tikisi, kad jų darbuotojai aktyviai naudosis kompiuteriais ir programine įranga ir bus pasirengę įgyti naujų įgūdžių. TutKit.com internetiniai kursai - tai tikslingas ir praktiškas būdas įgyti žinių ir plėsti savo įgūdžius. Kandidatai, kurie mokosi savo iniciatyva ir apie tai praneša savo paraiškos dokumentuose, taip pat padidina savo šansus laimėti prieš konkurentus, kurie viską atidėlioja ir atidėlioja.

Baigiant šį interviu: Kokių patarimų norėtumėte duoti mūsų skaitytojams, kaip ilgalaikėje perspektyvoje išlikti patraukliems savo įmonei ir darbo rinkai?

Mano nuomone, labai svarbu išlikti atviram, besidominčiam ir gebančiam mokytis, o kartu žinoti savo stipriąsias puses ir įgūdžius, kurie lemia darbuotojo sėkmę darbe. Daugelyje sričių paraiškų teikimo procesas prilygsta pardavimui. Pretendentai, žinantys savo pridėtinę vertę ir gebantys perteikti naudą įmonei, dabartinėje darbo rinkoje turi daug galimybių tobulėti profesine ir asmenine prasme bei gauti patrauklią ir įdomią darbo vietą.

Individualios paraiškų teikimo konsultacijos arba gera specializuota knyga paraiškų teikimo tema taip pat gali padėti sutelkti dėmesį į savo stipriąsias puses ir parengti paraiškos dokumentus, kurie padarys įspūdį įdarbintojams ir sprendimus priimantiems asmenims ir padidins jūsų galimybes būti pakviestam į pokalbį.

Paraiškų teikimo treneris Torstenas Niermannas

Kelerius metus dirbęs sertifikuotu farmacijos pardavimų atstovu, T. Niermannas įgijo ilgametės praktinės patirties dirbdamas regiono vadovu ir lauko pardavimų vadovu farmacijos ir sveikatos priežiūros srityje bei pirmaujančioje farmacijos pramonės personalo paslaugų teikėjo įmonėje. 2018 m. Torstenas Niermannas pradėjo dirbti laisvai samdomu autoriumi ir taikomosios veiklos bei karjeros treneriu. Torstenas Niermannas savo praktines žinias ir vadybininko bei taikomosios veiklos trenerio patirtį perkelia į aukštos kokybės taikomuosius dokumentus savo klientams. Jis individualiai rengia kandidatus darbo pokalbiams, taip pat dirba kaip autorius įmonėms ir leidykloms.

"Paraiškų teikimo vairuotojo pažymėjimas"

Be kita ko, Torsteno Niermanno knygoje "Paraiškos vairuotojo pažymėjimas" (Der Bewerbungsführerschein), be kita ko, kalbama apie svarbiausius sėkmingo paraiškos teikimo proceso pagrindus ir informaciją, pateikiamos paprastos instrukcijos žingsnis po žingsnio nuo paraiškos pateikimo iki pokalbio, taip pat naudingi patarimai ir gudrybės, padedantys padidinti galimybes būti įdarbintam. Paraiškų teikimo vadovas taip pat pateikia 180 puslapių vertingų vidinių žinių iš savo ilgametės vadovavimo patirties farmacijos pramonėje.

• "Der Bewerbungsführerschein" (Eulogia Verlags GmbH): 19,99 EUR, 180 puslapių, ISBN paperback 978-3-96967-270-9, ISBN e-book 978-3-96967-271-6)

TutKit.com nariams: "Application writing: Patarimai, pavyzdžiai ir įkvėpimas"

Jei rašydami paraišką pritrūkote žodžių: Gaukite praktinių patarimų ir daugybę teksto pavyzdžių iš mūsų elektroninės knygos! Be to, vaizdo pamokose iš pirmų lūpų iš darbdavio galite sužinoti, į ką turėtumėte atsižvelgti ir ko vengti rašydami paraišką ir dalyvaudami pokalbyje dėl darbo.

• "Paraiškos rašymas: Patarimai, pavyzdžiai ir įkvėpimas" - e. knyga ir vaizdo įrašai TutKit.com.