Motyvaciniame laiške turėtumėte vengti tuščių frazių, tačiau jos vis tiek gali padėti suformuluoti tekstą pradžioje. Kaip tai padaryti, paaiškiname čia. Taip pat pateikiame 10 patarimų, kaip galutinai parengti paraiškos dokumentus.

Kaip išvengti tuščių frazių?

Jei jums kyla problemų formuluojant motyvacinį laišką , tuščios frazės yra lengvas būdas pradėti. Jei abejojate, naudokite jas kaip pradinį kontūrą ir suteikite sau apytikslę struktūrą. Tačiau galutiniame laiške tuščių frazių neturėtų būti arba jos turėtų būti tik kelios. To priežastys yra šios: Įdarbinimo specialistai nuolat skaito tuščias frazes, o tai paprasčiausiai nuobodu. Be to, tuščios frazės rodo, kad galbūt nepakankamai susipažinote su pareigybe ir verčiau naudosite standartinį laišką. Tai atrodo tarsi pakeičiama ir savavališka.

Tuščių frazių galite išvengti ne tik versdami savo gyvenimo aprašymą, bet ir konkrečiai nurodydami darbo skelbimo aspektus ir pateikdami savo teiginių įrodymus. Taip pat galite įtraukti trumpą istoriją arba anekdotą.

Pabandykite taip: įsivaizduokite, kad jūsų kontaktinis asmuo yra jūsų geriausias draugas. Tiesiog laisvai kalbėkite apie tai, kaip įtikintumėte pažįstamus žmones apie save. Greitai sugalvosite tokius sakinius: "Aš jau sukūriau dešimt puikių brošiūrų", "Gyvenu visai šalia jūsų - tai tobula" arba "Atvirai kalbant, jūsų interneto svetainė nėra net vidutiniška". Visi šie sakiniai gali būti pradiniai jūsų paraiškos laiško punktai, žinoma, atitinkamai perfrazuoti.

• Mano grafinio dizaino įgūdžiai atsispindi naujausiame mokyklos žurnalo "Musterpost " numeryje.
• Jei būčiau iš anksto žinojęs, kad jūsų filialas yra vos už dešimties minučių kelio pėsčiomis nuo mano naujojo namų adreso - būčiau kreipęsis į jus anksčiau.
• Jau esu nubraižęs tris jūsų interneto svetainės peržiūros dizaino projektus, apie kuriuos mielai papasakočiau pokalbio metu.

Klišės paraiškoje - tai nuvalkiotos, dažnai beasmenės frazės ar posakiai, kurie nėra labai prasmingi ir yra dažnai vartojami. Dėl jų gali susidaryti įspūdis, kad pareiškėjas į paraišką įdėjo mažai pastangų arba nepateikia individualių privalumų ir patirties. Pateikiame keletą dažniausiai paraiškose vartojamų frazių ir pasiūlymų, kaip jų išvengti arba patobulinti:

Dažniausiai pasitaikančios frazės darbo paraiškose ir kaip jas patobulinti

Kai formuluojate motyvacinį laišką arba ieškote pavyzdinių tekstų internete, visada rasite tekstų su daugybe tuščių frazių. Pateikiame dažniausiai pasitaikančių frazių darbo paraiškose sąrašą. Išvenkite jų vadovaudamiesi mūsų pasiūlymais, kaip jas patobulinti:

1. "Su dideliu susidomėjimu perskaičiau jūsų darbo skelbimą"
   • Patobulinimas: Būkite konkretesni ir iš karto pereikite prie priežasties, kodėl jus domina šis darbas. Pavyzdžiui: "Jūsų novatoriškas požiūris į [pramonės šaką / technologiją] mane sudomino, nes panašią strategiją sėkmingai įgyvendinau paskutiniame savo projekte."
2. "Esu tikras komandos žaidėjas".
   • Patobulinimas: pateikite konkrečių komandinio darbo pavyzdžių. Pavyzdžiui: "Paskutiniame projekte dirbau penkių kolegų komandoje, kad sukurčiau naują rinkodaros strategiją, kuri leido 20 % padidinti pardavimus."
3. "Esu labai motyvuotas ir atsidavęs"
   • Patobulinimas: savo motyvaciją ir atsidavimą iliustruokite konkrečia patirtimi. Pavyzdžiui: "Laisvalaikiu baigiau papildomus mokymus [tema], kad praplėčiau savo įgūdžius ir padidinčiau savo projektų efektyvumą."
4. "Turiu puikių bendravimo įgūdžių"
   • Tobulinimas: Aprašykite konkrečias situacijas, kuriose pademonstravote savo bendravimo įgūdžius. Pavyzdžiui: "Būdamas projektų vadovu, sėkmingai palaikiau ryšius tarp skirtingų skyrių ir užtikrinau, kad visi dalyviai būtų vieningos nuomonės."
5. "Esu lankstus ir gebu dirbti esant spaudimui".
   • Patobulinimas: parodykite konkrečias situacijas, kuriose pademonstravote lankstumą ir atsparumą. Pavyzdžiui: "Netikėtai išvykus kolegai, per trumpą laiką perėmiau jo užduotis ir projektą užbaigiau laiku."

Perskaitykite du mūsų straipsnius apie paraiškų nuotraukas ir sužinokite, kaip patys namuose galite padaryti tobulą nuotrauką savo paraiškai. Pirmajame straipsnyje paaiškinama, į ką turėtumėte atkreipti dėmesį darydami profesionalią paraiškos nuotrauką - nuo tinkamos aprangos iki idealios pozos. Antrajame straipsnyje pateikiama praktinių patarimų, kaip, naudodami paprastas priemones ir šiek tiek kūrybiškumo, galite namuose pasidaryti aukštos kokybės paraiškos nuotrauką. Taip sutaupysite laiko ir pinigų, o kartu sukursite profesionalų įspūdį. Peržiūrėkite mūsų straipsnius ir paverskite savo kandidatinę nuotrauką tikra puošmena!

Patarimai, kaip išvengti tuščių frazių:

Taigi nerašykite tik, kad esate lankstus, siekiantis tikslo, komandinis žaidėjas arba kad gerai mokate vieną ar kitą programą. Vietoj to, pateikite konkrečių pavyzdžių, kad tai įrodytumėte - tiek savo minkštuosius , tiek kietuosius įgūdžius.

• Kadangi man svarbus bendradarbiaujantis ir konstruktyviai kritiškas komandinis darbas, jau dvejus metus organizuoju ir moderuoju mūsų kassavaitinius susirinkimus.
• Kalbant apie "InDesign" naudojimą, nuolat atnaujinu savo žinias. Po kiekvieno programos atnaujinimo kolegoms pristatau mūsų komandai aktualias naujoves.
• Dėl mano veiklos per metus pavyko dešimt kartų padidinti sekėjų skaičių socialiniame tinkle "Facebook".
• Dienos pabaigoje mano kasa visada buvo teisinga.
• Visai neseniai vienas iš mūsų klientų pasakė, kad mano darbas buvo, tiesiogine prasme, "puikus".
• Per trejus metus man pavyko sėkmingai atverti naują pardavimo rinką. Man netgi pavyko viršyti nustatytą tikslą.
• Mano veiklai būdinga draugiška orientacija į klientą, kurią rodo ir tai, kad per pastaruosius šešis mėnesius sugebėjau įgyti dešimt partnerių naujiems projektams.

Apibendrinant galima teigti, kad šie keturi metodai yra veiksmingiausias būdas išvengti tuščių frazių jūsų paraiškoje:

1. Būkite konkretūs ir konkretūs:
   • Venkite bendrų teiginių, o pateikite konkrečių pavyzdžių ir detalių, įrodančių jūsų įgūdžius ir patirtį.
2. Parodykite individualumą:
   • Pritaikykite savo paraišką konkrečioms pareigoms ir įmonei. Parodykite, kad ištyrėte įmonę ir skelbiamą poziciją.
3. Apibūdinkite savo pasiekimus:
   • Naudokite skaičius ir duomenis, kad įrodytumėte savo pasiekimus. Taip jūsų teiginiai taps apčiuopiamesni ir įspūdingesni.
4. Užmegzkite asmeninį ryšį:
   • Paminėkite savo patirtį ir jos sąsajas su darbo vietos reikalavimais. Tai rodo, kad esate autentiškas ir kad jūsų paraiška yra gerai apgalvota.

Motyvacinio laiško pavyzdys jūsų paraiškai be tuščių frazių:

Gerbiama ponia Liebermann,

Jūsų darbo skelbime aprašytas iššūkis kurti novatoriškas Jūsų produktų rinkodaros strategijas mane labai traukia. Dabartinėse pareigose [įmonė] vadovavau panašiam projektui, kurio metu pavyko 20 proc. padidinti pardavimus vykdant tikslines internetines kampanijas.

Mane ypač įkvepia jūsų įmonės kultūra, kurioje pabrėžiami kūrybiški sprendimai ir komandinis darbas - vertybės, kuriomis vadovaujuosi savo kasdieniame darbe. Vykdydamas paskutinius projektus visada stengiausi efektyviai organizuoti tiek vidinę, tiek išorinę komunikaciją. Pavyzdžiui, įvedžiau reguliarius susitikimus, kad pagerinčiau bendradarbiavimą tarp skyrių ir skaidriau atskleisčiau projekto eigą.

Tikiuosi daugiau sužinoti apie laisvą darbo vietą per bendrą pokalbį ir prisidėti savo įgūdžiais prie jūsų komandos.

Su pagarba

Maksas Mustermannas

Patikslinimas: Kaip rasti klaidų?

Neskubėkite - verta!

Jūsų motyvacinis laiškas turi surinkti balų už turinį. Kartu jis turi būti taisyklingas rašybos, gramatikos ir skyrybos požiūriu. Taigi skirkite laiko patikrinti, ar jūsų tekste nėra klaidų. Štai keletas patarimų:

1 | Automatinė rašybos patikra

Naudokitės automatinio taisymo priemonėmis, esančiomis tokiose programose kaip " Microsoft Word", "Google Docs" ar " OpenOffice". Tai padės jums rasti grubiausias klaidas. Tačiau būkite atsargūs: tai, kad automatinė sistema mano, jog viskas teisinga, nebūtinai ką nors reiškia. Tekstui taisyti ir tobulinti taip pat galite naudoti teksto dirbtinį intelektą, pavyzdžiui, ChatGPT. DeepL taip pat yra teksto tobulinimo funkcija, kurią galite naudoti motyvaciniam laiškui patikrinti ir pataisyti.

2 | Parašyta teisingai, bet vis tiek neteisingai

Automatinis rašybos taisymas nepavyksta, pavyzdžiui, kai žodžius parašote teisingai, bet pavartojate juos neteisingai. Tai gali atrodyti išgalvota, tačiau taip tikrai nutinka: Jūs tikrai "lydėjote " projektą, o ne "dalyvavote" jame. Liksite "iki", o ne " kol" ten su geriausiais linkėjimais. Ir jums pavyko "tokiu būdu ", o ne "tokiu našlaičiu".

3 | Geras trečiosios šalies patarimas

Keturios akys tikrai mato daugiau nei dvi - taip, tai klišė, bet taip pat tiesa. Taigi leiskite kitiems perskaityti jūsų motyvacinį laišką. Paprašykite draugų, pažįstamų ar giminaičių pastebėti klaidas.

Perskaitykite mūsų straipsnius ir sužinokite viską, ką reikia žinoti apie paraiškos ir gyvenimo aprašymo struktūrą. Pirmajame straipsnyje parodysime, kaip parašyti įtikinamą paraišką, kuri iš karto patrauktų dėmesį. Sužinosite, kokia informacija yra būtina ir kaip kuo geriau save pristatyti. Antrasis straipsnis skirtas jūsų gyvenimo aprašymui: Jame paaiškinsime, kaip aiškiai pristatyti savo profesinę patirtį ir kvalifikaciją ir kokios detalės yra ypač svarbios. Naudodamiesi mūsų patarimais, galite sukurti paraiškos dokumentus, kurie gerokai padidins jūsų galimybes gauti svajonių darbą. Peržiūrėkite ir ženkite pirmąjį žingsnį karjeros link!

4 | Išmiegokite vieną naktį

Įvykdžius paskutinį punktą, jūsų gebėjimas susikaupti paprastai būna pasiekęs dugną. Kad ir kaip norėtumėte dabar baigti rašyti motyvacinį laišką: Prieš korektūrą suteikite sau pertrauką. Su nedideliu atstumu lengviau pastebėti klaidas.

5 | Pakeiskite šriftą

Beveik nepastebimai dirbant su laišku pasireikš tam tikras susipažinimo efektas. Pakeitus šriftą, tekstas atsiskleis iš visiškai naujos perspektyvos. Taip galite atrasti daugiau klaidų. Niekada nenaudokite standartinių šriftų Arial, Times New Roman arba Calibri. Dėl jų jūsų paraiška atrodys savavališkai. Išbandykite "Lato", "Robots", "Montserrat", "Open Sans" arba "Ubuntu". Šiuos šriftus galite nemokamai atsisiųsti iš "Google Fonts".

6 | Spausdinti

Perkelkite savo paraiškos laišką ant popieriaus! Be perstojo redaguodami laišką ekrane greitai galite pamiršti smulkiausias detales. Kita vertus, atsispausdinę motyvacinį laišką galėsite pasitraukti į kitą namų kampelį (arba ant suoliuko parke ). Taigi pakeiskite perspektyvą ir naudokite raudoną pieštuką.

7 | Skaitykite garsiai

Ne tik tyliai mintyse perskaitykite motyvacinį laišką, bet ir garsiai perskaitykite jį sau. Jei kurioje nors vietoje pakartotinai užstringate, gali tekti peržiūrėti išraišką arba žodžių tvarką, kad užtikrintumėte geresnę skaitymo eigą. Taip pat atkreipkite dėmesį į savo argumentų nuoseklumą: ar suprantate, ką parašėte? Ar jus įtikina bendra gija?

8 | Ir dar kartą garsiai perskaitykite

Skaitymo sesijos metu turėtumėte susitelkti į vieną konkretų aspektą vienu metu. Optimizavę skaitymo eigą, raišką ir argumentaciją, ieškokite rašybos klaidų. Žiūrėkite į kiekvieną atskirą žodį, o ne į teksto kontekstą. Nedidelė gudrybė: norėdami dar geriau susikoncentruoti į rašybą, paraišką taip pat galite skaityti atvirkščiai.

9 | "Eksponuotos" pozicijos

Žinoma, visas jūsų paraiškos laiškas turėtų būti be klaidų. Tačiau ypatingą dėmesį atkreipkite į į akis krentančias vietas, pavyzdžiui, temos eilutę, pasveikinimą arba PS eilutę. Būtinai patikrinkite duomenis siuntėjo ir gavėjo adresuose bei kontaktinių asmenų vardus ir pavardes.

10 | Kopijuoti ir įklijuoti

Ypač kuriant kelis laiškus iš vieno šablono, dažnai pamirštama redaguoti nukopijuotas dalis. Todėl rašant naują laišką, pirmiausia pakeisk gavėjo duomenis ir kreipinį! Labai dažnai pasitaiko klaida kreipinyje. „Ponui“ ir „Poniai“ turi būti teisingai nurodyti, taip pat „gerbiamasis“ ir „gerbiamoji“. Nepatogu, kai dėl neatsargumo parašoma: „Gerbiamasis ponia“ arba „Gerbiamoji ponas“ netinkamos lyties atveju.

Jei laikėtės visų patarimų, jūsų galimybės būti pakviestam į pokalbį padidės. Ar norite sužinoti, kokie yra dažniausi klausimai, užduodami per pokalbius dėl darbo? Čia galite sužinoti, kokių klausimų galite tikėtis ir kaip suformuluoti atsakymus, kad jie paliktų neišdildomą įspūdį.

Kitame straipsnyje aptariamas klausimų kompleksas apie stipriąsias ir silpnąsias puses darbo pokalbio metu. Ne visada lengva jas sąžiningai ir sumaniai pateikti. Tačiau nesijaudinkite, šiame straipsnyje parodoma, kaip tinkamai parodyti savo stipriąsias puses ir pateikti silpnąsias taip, kad jos būtų vertinamos ne kaip trūkumai, o kaip galimybės.

Perskaitykite mūsų straipsnį ir sužinokite, kaip išsaugoti savo CV iš "Word" kaip PDF failą . Žingsnis po žingsnio paaiškinsime, kaip tai padaryti, kad jūsų dokumentas atrodytų profesionaliai ir nuosekliai. Straipsnyje taip pat rasite nuorodą, iš kurios galite nemokamai atsisiųsti paraiškos šabloną "Word" formatu. Šis šablonas sutaupys jūsų laiko ir palengvins paraiškos dokumentų apipavidalinimą. Apsilankykite mūsų straipsnyje ir pasinaudokite praktiniais patarimais bei nemokamu šablonu, kad paraiškos teikimo procesas būtų veiksmingas ir sėkmingas.