Į ką turėtumėte atkreipti dėmesį savo paraiškoje rašydami sveikinimo ir įvadinį sakinį ir kaip galite sudominti patrauklia įžanga ... Pateikiame jums patarimų ir įvairių įžanginių sakinių pavyzdžių.

1 | Motyvacinio laiško pasisveikinimas

Pažinkite savo kolegą.

Neasmenišką formuluotę "Gerbiamasis pone ar ponia" reikėtų vartoti tik tada, kai nėra kitos išeities. Priešingu atveju kreipkitės į asmenį vardu ir pavarde. Paprasčiausiu atveju kontaktinę informaciją rasite darbo skelbime. Jei ten jos nerandate, turėtumėte atlikti tam tikrą paiešką, pirmiausia internete (įmonės interneto svetainėje arba galbūt socialinėse platformose), galbūt pasiteirauti telefonu.

Kreipkitės į asmenį vartodami terminus "ponia " arba "ponas " ir jo pavardę. Pasisveikinimą užbaigsite kableliu. Taigi iš pradžių taikomi trys variantai:

• Gerbiamasis pone arba ponia, [...] (naudokite tik tuo atveju, jei nėra kito varianto).
• Gerbiamoji ponia Sample, [...]
• Gerbiamasis pone Mustermann, [...]

Atsargiai! Jei iš vieno šablono kursite kelias paraiškas, kyla pavojus, kad pamiršite pakeisti "gerbiamasis" į "gerb iamoji" arba "ponia " į "ponas " (ir atvir kščiai). Taigi patikrinkite tai dar kartą!

Akademiniai titulai

Titulai taip pat yra kreipimosi formos dalis. Čia rašykite "profesorius ", o "daktaras" sutrumpinkite iki "daktaras ". Jei asmuo turi kelis titulus, sveikinantis paprastai vartojamas tik aukščiausias iš jų.

• Gerbiamas profesoriau Mustermanai, [...]
• Gerbiamas profesoriau Musterfrau, [...]
• Gerbiamasis daktare Mustermannai, [...]
• Gerbiamasis daktare Musterfrau, [...]

Keli kontaktiniai asmenys

Rūšiavimas gali būti sudėtingas, jei yra keli kontaktiniai asmenys. Pirmiausia turėtumėte nurodyti aukštesnio rango asmenis. Vienodo rango pareigų atveju patartina pirmiausia įvardyti moterį. Taip pat gali būti naudingas abėcėlinis rūšiavimas. Sveikinimą galite rašyti vienoje ar keliose eilutėse.

• Gerbiamasis daktare Adalberte, gerbiamasis daktare Zahne, [...]
• Gerbiamas profesoriau Musterfrau,
  Gerbiamasis daktare Adalbertai,
  Gerbiamasis daktare Zahnai, [...]

2 | AIDA - naudinga motyvacinio laiško struktūrai

AIDA koncepcija jūsų paraiškoje

Įsivaizduokite, kad pokalbis dėl darbo yra produktas, o įdarbintojai - jūsų klientai. Norėdami juos įtikinti produktu (t. y. kad jie turėtų pakviesti jus į pokalbį ), naudojate paraišką, kuri iš esmės yra pardavimo pasiūlymas.

Jei remtumėtės šiuo svarstymu, atsidurtumėte reklamos pramonėje, kuri kasdien susiduria su tokiu pat iššūkiu kaip ir jūs: Kaip įtikinti klientus pirkti produktą? - Pritaikyta jūsų situacijai: kaip įtikinti atrankos specialistus pakviesti mane į darbo pokalbį?

Jei kurį laiką pabūsime reklamos pramonėje, greitai susidursime su vadinamąja AIDA koncepcija, padedančia atsakyti į šį klausimą. Šis principas, kurį dar 1898 m. sukūrė reklamos strategas Elmo Lewisas ir kuris naudojamas iki šiol, apibūdina keturis pardavimo proceso etapus, kurie galiausiai turėtų lemti teigiamą kliento sprendimą pirkti - pritaikytas jūsų paraiškai:

• A Attraction - Dėmesys: Jūs atkreipiate į save įdarbintojo dėmesį.
• I Interest - susidomėjimas: Jūs sužadinate susidomėjimą savo asmeniu ir savo įgūdžiais.
• D Desire - noras : Jūs sužadinate norą pakviesti jus į pokalbį.
• A Action - veiksmai: Jūs iš tikrųjų esate pakviestas į pokalbį.

Dėmesys, susidomėjimas, noras ir veiksmas

Kai jūsų paraiška atsidurs ant įdarbintojo stalo arba jo el. pašto dėžutėje, ji bus bent jau pastebėta. Tačiau kokia nauda iš tokio pastebėjimo, jei ant to paties stalo guli dešimtys kitų paraiškų? Jei kasdien užtenka vos kelių akimirkų elektroninių laiškų sraute, kad įstrigtų gavėjo atmintyje? - Reikia akimirkos impulso, kad jūsų paraiška būtų (galbūt net pirmoji) paliesta ar prisiminta.

Viena vertus, šį dėmesį galite pelnyti patrauklia estetika ir pozityviai akį traukiančiu dizainu - būkite akį traukiantis spalvos pliūpsnis tarp pilkų pelių. Kita vertus, dėmesį padidinsite pateikdami tekstinę informaciją. Kartais pakanka aiškios ir glaustos temos eilutės su nuoroda, tačiau bet kuriuo atveju įvadinis sakinys turėtų iš karto patraukti dėmesį. Tai galite pasiekti netikėta, kūrybinga įžanga, pvz.

Kai jau suviliojote įdarbintoją perskaityti pirmąją savo motyvacinio laiško eilutę, kitas žingsnis - išlaikyti dėmesį. Pagrindinė dalis sukels susidomėjimą jumis ir jūsų gebėjimais ir palaipsniui sukurs norą pakviesti jus į pokalbį. Parodykite, ką sugebate ir, svarbiausia, ką įmonė gaus jus įdarbinusi. Jūsų, kaip geriatrinės slaugytojos ar pardavėjo, paraiška bus garantuotai sėkminga!

Paskutine formuluote suteikiate paskutinį postūmį, kuris motyvuoja įdarbintoją imtis veiksmų. Drąsiai tariant, daugiau ar mažiau aiškiai skatinate jį pakelti telefono ragelį ir kviečiate geriau susipažinti su jumis.

3 | Įžanginis motyvacinio laiško sakinys

Klišės nepageidaujamos!

Pereikime prie reikalo. Pirmasis jūsų motyvacinio laiško sakinys arba pirmoji pastraipa dažnai būna didelė kliūtis ir neretai būna kelis kartus atmesta. Prieš pirštais įvesdami pirmąją raidę į klaviatūrą: Išsiaiškinkite sau šiuos klausimus. Atsakymai turėtų padėti jums lengviau pradėti. Užsirašykite juos!

• Kodėl kreipiatės dėl darbo?
• Kodėl kreipiatės į įmonę?
• Kodėl jūsų profilis tinka šiai pareigybei?
• Ką įmonė gaus, jei jus įdarbins?

Visada turėkite omenyje: įžanginiu sakiniu norite kuo labiau sudominti save ir savo kandidatūrą. Geriausia tai padaryti dviem ar trimis trumpais pagrindiniais sakiniais, iš kurių kiekvienas perteikia aiškią žinutę. Būkite pasitikintys savimi, drąsūs, netikėti ir, jei norite, šiek tiek įžūlūs.

Įžanginiame sakinyje venkite žinomų frazių, tokių kaip "Šiuo kreipiuosi", "Su malonumu perskaičiau jūsų darbo skelbimą" arba "Mane labai domina". Pirmiausia, šios frazės yra nusidėvėjusios. Antra, ir tai dar rimčiau: visa tai jau yra aišku ir jums to neminint. Jūs pateikėte paraišką - vadinasi, kreipiatės ir, akivaizdu, kad jus domina šis darbas.

Įžanginiu sakiniu galite papasakoti apie savo profilį, perteikti savo motyvaciją ir užmegzti ryšį su įmone. Geriausiu atveju jums pavyks sujungti šiuos du dalykus: Štai ką jūs duodate - štai ką duodate bendrovei - ir štai kodėl kreipiatės. Pagalvokite, kuris aspektas darbdaviui galėtų būti svarbiausias arba kuo galite geriausiai surinkti taškų, ir pradėkite nuo to.

Ko turėtumėte nepamiršti?

• Formuluokite individualiai, nenaudokite tuščių frazių
• Trys rišlūs pagrindiniai sakiniai, kiekviename iš jų pateikite pagrindinę mintį
• Aktyvi kalba su stipriais veiksmažodžiais ir teigiamais būdvardžiais
• Neįtraukite nereikalingų dalykų, pvz.
• Sukelkite dėmesį, teigiamas emocijas, smalsumą, susidomėjimą
• Formuluokite užtikrintai, išreikškite ryžtą
• Jei įmanoma, svarbiausią aspektą pateikite pirmuoju

Nuo ko galėtumėte pradėti?

• Pradžios taškas (susitikimas mugėje, skambutis telefonu)
• Jūsų profilis, profesinė patirtis
• Jūsų motyvacija
• Nuoroda į įmonę

4| Motyvacinių laiškų įžanginių sakinių pavyzdžiai

Patraukite dėmesį! Pateikiame keletą įžanginių motyvacinių sakinių skirtingomis temomis kaip pasiūlymų jums:

Pradžios taškai

• Jūsų darbuotojas, ponas Mustermanas, informavo mane apie jūsų paskelbtą darbo vietą.
• Iš ponios Musterfrau iš jūsų rinkodaros skyriaus sužinojau, kad ieškote pagalbos socialinės žiniasklaidos valdymo srityje.
• Labai dėkoju už draugišką pokalbį telefonu, kuris mane įtikino atsiųsti jums savo kandidatūros dokumentus.
• Su ponia Musterfrau iš jūsų rinkodaros skyriaus turėjau informatyvų ir išsamų pokalbį "Muster" mugėje. Supratome, kad mano profilis puikiai atitiko jūsų skelbiamą poziciją.
• Kai jūsų rinkodaros skyriaus darbuotojas ponas Mustermanas informavo mane apie skelbiamą darbo vietą, mane iš karto užkabino. "Tai tinka", - pagalvojau. Kodėl? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte:
• Mes kalbėjomės telefonu ir jūs galutinai mane įtikinote: mano patirtis jūsų komandai tikrai bus naudinga.
• Mano asmeninis "Muster" mugės akcentas: tai, kad susipažinome. Labai ačiū už išsamią
• pokalbį, kuris beveik pakvietė mane įsitraukti į jūsų veiklą.

Profilis / profesinė patirtis (formali)

• galite remtis dešimties metų sėkmingos renginių vadybininko, atsakingo už vadovavimą, darbo patirtimi.
• Po sėkmingo kvalifikacijos kėlimo kaip sertifikuotas draudimo ir finansų specialistas norėčiau pakeisti profesiją ir savo žinias praktiškai panaudoti jūsų įmonėje.
• Jūsų darbo pasiūlymas yra dėlionė - ir štai trūkstama dėlionės dalis: dešimties metų vadovaujamo darbo patirtis.
• Jums reikia ryžto ir atsidavimo, kad galėtumėte padėti savo komandai. Jei taip pat turite sveiką dozę savininkiškumo ir žinių troškimo, tuomet tikimės su jumis susipažinti.
• Ieškote patikimo ir punktualaus organizacinio talento, turinčio vadovavimo patirties ir patirties gastronomijos srityje? Sveikiname, radote tai, ko ieškote.

Ryšys su įmone

• Jūsų įmonė netrukus plėsis į šilkografijos sritį. Ten, kur yra naujų mašinų, neabejotinai reikia patyrusių operatorių. Kad jūsų investicijos atsipirktų nuo pat pradžių, jūsų paslaugoms - mano turtinga patirtis ir energija.
• Žmonės centre - tokia yra jūsų įmonės filosofija. Būtent vadovaudamasis šiuo supratimu norėčiau įsipareigoti savo profesiniame gyvenime.
• Jūsų įmonės filosofija ir mano supratimas apie socialinį darbą - tai puikiai dera. Gal susitiksime bandomąją darbo dieną?

Kūrybiškumas / netikėtumas / istorijų pasakojimas

• po kėlimo platforma yra mano antrieji namai. Nekantriai laukiu, kada galėsiu "persikelti" pas jus profesiniu požiūriu.
• Ar norėtumėte pertvarkyti savo svetainę? Pradinė koncepcija jau įsitvirtino mano galvoje. Taigi nuo pat pirmos dienos sveikinkite mano ilgametę profesinę patirtį ir kūrybines idėjas savo įmonėje.
• nuo 500 iki 50 000 sekėjų vos per vienerius metus, o kartu gerokai išaugo apyvarta... Šie skaičiai rodo mano dabartinio darbo sėkmę. Ar jus taip pat domina toks apyvartos padidėjimas?
• Ar norite, kad į klausimą "Jau pasiruošę?" prie jūsų prekystalio visada būtų atsakoma "Taip "? Būtent todėl siūlau jums savo ne mažiau įgudusias ir vikrias rankas.

Sveikinimai paskolina asmenybę, AIDA atkreipia dėmesį, sukelia susidomėjimą, žadina norą ir skatina veikti. Įtikinantis įžanginis kreipinys vengia klišių ir sutelkia dėmesį į patikimumą. Pradėkite nuo asmeninio motyvacinio laiško.