Siuntėjas, vieta, data, tema, pasveikinimas, motyvacinis laiškas ir t. t. - čia parodysime, ką ir kur turėtumėte įtraukti į savo paraišką. Viskas, ką reikia žinoti apie paraiškos struktūrą, trumpai tariant.

Toliau rasite struktūros pavyzdį, kuriame pateikta viskas, ką galėtumėte įtraukti į savo paraiškos laišką. Įsitikinkite, kad tokius elementus, kaip siuntėjas ar priedų sąrašas, galite patalpinti ir kitur. Jūsų motyvacinį laišką maždaug sudaro antraštė ir pagrindinis skyrius. Antraštės tikslas - suteikti įdarbintojams galimybę greitai ir lengvai pasiekti visą svarbią pagrindinę informaciją.

Paraiškos struktūra - ji juk turi būti įtraukta, tiesa?

Jūsų motyvacinio laiško antraštė:

• Siuntėjas (bent jau vardas, pavardė, adresas, jei įmanoma, taip pat telefono ir el. pašto adresas)
• Vieta ir data (nors vietos paprastai galima nenurodyti)
• Adresatas (įmonės, į kurią kreipiatės, adresas)
• Tema (galbūt su papildoma, vadinamąja nuorodine eilute)

Tema taip pat padeda struktūrizuoti laišką ir yra tarsi skiriamoji linija tarp antraštės ir pagrindinės dalies.

Pagrindinė dalis - tai jūsų tikrasis laiškas su paraiška:

• pasisveikinimas (pageidautina, kad būtų nurodytas konkretus kontaktinis asmuo)
• Įžanga (būtinai naudokite asmeninę formuluotę, jokių tuščių frazių)
• Pagrindinė motyvacinio laiško dalis (apibūdinkite save, savo įgūdžius, kompetencijas, minkštuosius įgūdžius ir pasiekimus; paminėkite pridėtinę vertę, kurios būsimasis darbdavys gali tikėtis iš jūsų darbo)
• Baigiamoji dalis (prašymas dalyvauti pokalbyje, galbūt papildoma informacija, pvz., apie tikėtiną darbo užmokestį)
• Sveikinimas (pavyzdžiui, "Su pagarba")
• Parašas (po juo nebūtinai turite dar kartą įrašyti savo vardą ir pavardę)
• PS (post scriptum, kurį galite įtraukti, bet neprivalote)
• Priedų sąrašas (nebūtinai turi būti dokumento pabaigoje)

Paraiškos struktūros pavyzdys: dinamiškas pavadinimas, informacija paraštėse

Šiame dizaino pavyzdyje dinamiškumo suteikia spalvotų elementų pagalba. Pavadinime naudojamos spalvotos juostos, kurios pagyvina situaciją. Kairės paraštės panaudojimas paraiškos nuotraukai, savo kontaktiniams duomenims ir priedų sąrašui išdėstyti taip pat yra ryškus.

Pavyzdys: Antraštė, informacija kairėje paraštėje ir citata.

Antraštė idealiai tinka svarbiai informacijai patalpinti. Be kita ko, čia nurodytas pareiškėjos vardas ir pavardė, jos nuotrauka ir apdovanojimas. Netradicinis, bet puikus ir lengvai atpažįstamas išdėstymas: kontaktinė informacija kairėje puslapio pusėje. O kaip dėl citatos laiško apačioje?

Pavyzdys: Paprastumas, suderintas su stulbinamai gražiais akcentais.

Net ir konservatyvesniuose sektoriuose galite pradžiuginti žmogiškųjų išteklių vadovus gaiviu dizainu. Šiame pavyzdyje akį patraukia dvigubas audinys, santūri trikampio forma. Svarbūs duomenys pateikiami dešinėje arba kairėje puslapio pusėje.

Ar vis dar ieškote tinkamo dizaino savo paraiškos dokumentams? Apsižvalgykite ir atraskite aukštos kokybės šablonus, kuriuos galėsite lengvai redaguoti.

Ką dar reikia žinoti, kad parašytumėte aukščiausios klasės motyvacinį laišką su gyvybe ir pasiruoštumėte darbo pokalbiui!

Dabar, kai tiksliai suprantame, kas yra motyvacinis laiškas, skirtas prašymui priimti į darbą, ir kokia turėtų būti jo struktūra, apžvelkime kitus svarbius aspektus, susijusius su išsamaus prašymo dokumentų rinkinio kūrimu ir pasirengimu pokalbiui.

Esminė kiekvienos paraiškos dalis yra paraiškos nuotraukos sukūrimas. Profesionali nuotrauka yra pirmasis vizualinis įspūdis, kurį potencialus darbdavys susidaro apie jus, todėl ji turėtų sudaryti profesionalų įspūdį. Galite pasisamdyti patyrusį fotografą, kuris žino, kaip turi atrodyti paraiškos nuotrauka. Jei norite sutaupyti išlaidų, yra daugybė patarimų ir instrukcijų, kaip patiems pasidaryti profesionalią nuotrauką. Pasirūpinkite geru apšvietimu, neutraliu fonu ir tinkamais drabužiais.

Priklausomai nuo pramonės šakos ir pareigų, į kurias pretenduojate, gali labiau tikti klasikinis arba modernus CV. Tradicinėse pramonės šakose dažnai pirmenybė teikiama klasikiniam CV, o kūrybinių profesijų atstovai dažnai remiasi moderniais ir novatoriškais projektais. Yra daugybė galimybių nemokamai atsisiųsti CV šablonų "Word" programoje, kad galėtumėte rasti ir pritaikyti jūsų kandidatūrai tinkamą formatą.

Be gyvenimo aprašymo ir motyvacinio laiško, svarbus vaidmuo tenka ir motyvacinio laiško struktūrai bei turiniui. Juo siekiama įtikinamai pristatyti savo motyvaciją ir kvalifikaciją ir kartu atitikti norimos pareigybės reikalavimus. Mūsų straipsnyje CV: Kas svarbu? rasite išsamių patarimų, į ką atkreipti dėmesį rašant CV, kad padarytumėte stiprų įspūdį.

Pats pokalbis yra dar vienas labai svarbus paraiškos teikimo proceso etapas. Kad optimaliai pasiruoštumėte, turėtumėte peržiūrėti tipinius pokalbio klausimus ir pagalvoti, kaip į juos atsakytumėte. Svarbu atrodyti autentiškai ir pasitikėti savimi. Per pokalbį dažnai aptariamos jūsų stipriosios ir silpnosios pus ės. Iš anksto pagalvokite, kaip galėtumėte sąžiningai ir teigiamai pristatyti šiuos aspektus.

Apibendrinant galima teigti, kad kruopštus pasirengimas yra labai svarbus kiekviename paraiškų teikimo proceso etape. Nuo profesionalios kandidatavimo nuotraukos ir gerai parengto gyvenimo aprašymo iki įtikinamo motyvacinio laiško - kiekviena detalė yra svarbi. Mūsų straipsnių ir šablonų rinkinys suteiks jums vertingos pagalbos, padėsiančios patikslinti paraišką. Kruopščiai pasiruoškite ir pasinaudokite pateiktais šaltiniais, kad per pokalbį atrodytumėte pasitikintys savimi ir kompetentingi. Taip jūsų, kaip valytojo ar pedagogo, paraiška bus sėkminga.

Tinkamai pasiruošę ir pateikę tinkamus dokumentus, gerokai padidinsite savo galimybes gauti norimą darbą. Būkite pasirengę, skirkite laiko ir pastangų paraiškos dokumentams parengti ir naudokitės mūsų patarimais bei šablonais, kad sėkmingai įveiktumėte kiekvieną paraiškos teikimo proceso etapą.