Siuntėjo ir gavėjo adresai, vieta, data ir tema: ši informacija pateikiama paraiškos viršuje... o gal ją pateiksite kur nors kitur? Čia pateikiame pavyzdžių, kaip šią informaciją galite naudoti savo paraiškoje.

1| Siuntėjas: jūsų kontaktinė informacija paraiškos viršuje

Kaip dar įdarbintojai turėtų su jumis susisiekti?

Antraštėje rekomenduojama išdėstyti savo kontaktinius duomenis. Taip įdarbintojai sužinos jūsų vardą, pavardę, iš kur esate ir kaip su jumis galima susisiekti. Nors DIN 5008 rekomenduoja, kaip išdėstyti savo kontaktinius duomenis, galiausiai jūs galite pasirinkti, kaip juos išdėstyti. Taigi galite būti kūrybingi! Svarbu, kad informaciją būtų galima greitai perskaityti. Tam taip pat galite naudoti paraštę arba poraštę.

Gatvės ir namų numeriai

Pagal DIN 5008 tarp gatvės ir namo numerio rašomas tarpas. Jei po namo numerio eina raidė, padėkite dar vieną tarpą. Raidę galite rašyti didžiosiomis arba mažosiomis raidėmis.

• 1 gatvės pavyzdys
• 1 gatvės pavyzdys a
• 1 gatvės pavyzdys A

Sudėtiniams namų numeriams rašyti naudokite brūkšnelį arba brūkšnelį. Galimi šie variantai:

• Pavyzdinė alėja 10/12
• Pagal DIN 5008: Mustergasse 10-12
• Pagal Duden: Mustergasse 10-12

Atitinkamai su pasviruoju brūkšniu tarpelių nenaudokite. Naudojant brūkšnelį, niekada negalima naudoti brūkšnelio (-), o tik brūkšnelį (-). Tai šiek tiek ilgesnis pusiau ketvirtinis pasvirasis brūkšnys, dar vadinamas brūkšneliu. Pagal DIN 5008 prieš jį ir po jo dedamas tarpas, bet ne pagal Duden. Jei savo motyvacinį laišką struktūruojate griežtai pagal DIN 5008, turėtumėte laikytis atitinkamos rekomendacijos su tarpais. Priešingu atveju: Nuspręskite dėl varianto ir įsitikinkite, kad jį nuosekliai naudojate visuose dokumentuose. Detalių pojūtis, kuris tikrai padarys gerą įspūdį!

El. pašto adresas

Įveskite el. pašto adresą, kuris skamba pakankamai oficialiai. Įmantrus ir galbūt net juokingas el. pašto adresas gali tikti privačiai - bet ne motyvaciniame laiške.

Telefono numeriai

Įrašydami telefono numerį, vėlgi rekomenduojame vadovautis DIN 5008 ir atskirti vietovės kodą nuo likusios numerio dalies tarpeliu. Tarptautinis telefono numeris naudingas tik teikiant paraiškas užsienyje:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Adresas: gavėjo adresas

Kam skirtas jūsų paraiškos laiškas?

Niekur kitur rašybos klaida nebūtų taip pastebima kaip adrese. Kaip ir visame motyvaciniame laiške, čia galioja šios taisyklės: būtinai įsitikinkite, kad tokius duomenis, kaip įmonės pavadinimas ir kontaktinis asmuo, parašėte teisingai!

Adresas paprastai rašomas viršuje kairėje pusėje. Taip pat galite jį sulygiuoti dešinėn arba centruoti. Jei norite siųsti motyvacinį laišką voke su langeliu, jo vieta, žinoma, iš anksto numatyta.

Adreso laukas yra 85 mm pločio, 45 mm aukščio, jame gali būti ne daugiau kaip devynios eilutės. Šios eilutės skirstomos į pastaboms ir papildymams skirtą sritį ( pirmosios trys eilutės ) ir adreso sritį (nuo ketvirtos iki devintos eilutės). Paprastai jūsų paraiškos laiškui paprastai reikia tik adresui skirto ploto, o čia - pirmųjų keturių eilučių.

Svarbios pastabos dėl adreso:

• H. H." santrumpa "z. H." (reiškia "dėmesiui ") yra pasenusi ir nebenaudojama.
• Prielinksnis "To" ("Henriette Mustermeier ") nebenaudojamas.
• Nedėkite tuščios eilutės tarp gatvės ir miesto ( tai buvo įprasta praktika, bet dabar nebetaikoma).
• Jei paraiškos teikiamos Vokietijoje, prieš pašto kodą nedėkite šalies kodo ( ne: "D-12345").
• Šrifto dydis: ne mažesnis kaip 8 punktai. Neturėtumėte naudoti mažesnių nei 10 punktų serifinių šriftų.
• Jei vardas žinomas, įrašykite jį adreso eilutėje ( ne sveikinime).
• "Ponia" arba "ponas " prieš vardą ir pavardę daro mandagesnį įspūdį.
• Įsitikinkite, kad į vyrą kreipiamasi "pone " (su "n "), o ne "pone".
• Venkite santrumpų, kai vartojama "ponia" arba "ponas " ( ne: "ponia" arba "ponas").
• Kalbant apie akademinius laipsnius, geriausia vadovautis darbo skelbime pateikta informacija.
• Priešingu atveju akademiniai laipsniai paprastai trumpinami: pvz., "Dr. ", o pagal DIN 5008
• taip pat "Prof.", kurį taip pat galite rašyti ("Professor"/"Professorin").

3 | Vieta ir data

Velnias čia gali būti tik detalėse.

Nurodant vietą ir datą taip pat reikia atsižvelgti į kai kuriuos aspektus. Svarbiausi iš pirmo žvilgsnio:

• Jūsų motyvaciniame laiške turi būti nurodyta data.
• Vietą prasminga nurodyti tik tuo atveju, jei paraiška siunčiama ne iš jūsų gyvenamosios vietos. Paprastai to nenurodykite.
• Datą ir, jei taikoma, vietą rašykite lygiai dešinėje pusėje, dviem eilutėmis aukščiau temos eilutės.
• Nors datos dažnai pakanka paraiškos laiške, vietą ir datą turėtumėte nurodyti gyvenimo aprašymo pabaigoje

Yra daug įvairių datos rašymo būdų, įskaitant skirtingas rekomendacijas. Tačiau taikomi du pagrindiniai aspektai:

• Nesvarbu, kokį variantą pasirinksite: visada rašykite metus keturženkliais skaitmenimis ("2025", o ne: "25").
• Užtikrinkite nuoseklumą. Pavyzdžiui, jei naudojate formą "8.1.2025", ji turėtų būti naudojama ir gyvenimo aprašymo pabaigoje.

Galite pasirinkti šiuos variantus:

• 8.1.2025 (skaitmeninė informacija be pradinio nulio; leidžiama pagal Dudeną)
• 08.01.2025 (skaitmeninė informacija su pradiniu nuliu; atitinka DIN reikalavimus)
• 2025 m. sausio 8 d. (raidinė-skaitmeninė informacija; pradinis nulis praleidžiamas)
• 2025-01-08 (tarptautinė rašyba su eilės numeriu metai-mėnuo-diena; atitinka DIN)

DIN 5008 pabrėžia tarptautinę rašybą ( "2024-01-08"). Tačiau vokiškai kalbančiose šalyse ši rašyba neįsitvirtino. Dėl to net gali kilti painiavos, nes datos seka iš įprastos dienos/mėnesio/metų sekos keičiama į metus/mėnesį/dieną. Šiuo atžvilgiu šia informacija turėtumėte susirūpinti tik tarptautinėse programose. Kitais atvejais rekomenduojame jos nenaudoti.

Jūsų paraiškos laiške iš tikrųjų visiškai pakanka skaitmeninio įrašo be pradinio nulio ("8.1.2024"). Užrašytas mėnuo gali atrodyti elegantiškiau ("2025 m. sausio 8 d."). Tačiau abu šie variantai neatitinka DIN reikalavimų - pagal DIN 5008 leidžiama rašyti tik ištisinio teksto mėnesio pavadinimus. Taigi, jei norite griežtai laikytis DIN 5008, naudokite skaitmeninį įrašą su pradiniu nuliu ("08.01.2025").

Jei norite nurodyti vietą, įrašykite ją prieš datą ir atskirkite kableliu. Galite įrašyti "the", bet neprivalote - tai gana neįprasta ir rekomenduojama tik konservatyvesniuose sektoriuose.

• Musterhauzenas, 2025 m. sausio 8 d.
• Musterhauzenas, 2025 m. sausio 8 d.

4 | Objektas

Apie ką iš tikrųjų kalbama?

Jūs jau supratote, kad kreipiatės dėl (konkrečių) pareigų įmonėje. Tačiau tai iš pirmo žvilgsnio turėtų būti aišku ir įdarbinančiam darbuotojui. Būtent tai ir pasieksite temos eilute.

Pavyzdžiai:

• Kandidatūra į Frontend inžinieriaus pareigas; nuorodos numeris 1234/5566
• Paraiška atlikti žiniasklaidos dizainerio praktiką nuo 2025 m. balandžio 1 d. iki gegužės 31 d.
• Neprašyta paraiška dėl darbo lauko pardavimų srityje.

Temos eilutė paprastai skaitoma pirmiausia, todėl ji turėtų būti ne tik glausta, bet ir konkreti. Raktinis žodis - išraiškingumas! Atsakykite kuo išsamiau apie paraiškos tipą ir pareigybę, į kurią pretenduojate. Jei įmanoma, taip pat pateikite nuorodą į darbo skelbime pateiktą informaciją.

Temos eilutė rašoma kairėje pusėje virš jūsų motyvacinio laiško sveikinimo ir gali būti paryškinta paryškintu šriftu. Ji taip pat suteikia jūsų laiškui aiškią struktūrą ir atskiria antraštę nuo pagrindinio teksto.

Kiti pavyzdžiai:

• Skaitmeninės komunikacijos srities specialisto paraiška
  Jūsų darbo skelbimas laikraštyje "Musterstädter Zeitung" nuo 2025 1 20
• Judesio dizainerio paraiška
  Jūsų darbo pasiūlymas portale jobjob.de nuo 20.1.2025 m.
• Internetinės rinkodaros darbuotojo paraiška
  Jūsų dabartinis skelbimas portale jobjob.de, nuorodos numeris 12345
• Paraiška dėl verslo administratoriaus praktikos
  Mūsų pokalbis 2025 1 20 BUI mugėje Musterhauzene
• Prašymas atlikti grafikos dizainerio praktiką
  Mūsų pokalbis telefonu 2025 1 20

Galimi vienos eilutės variantai ir dviejų eilučių variantai su vadinamąja nuorodine eilute: Pirmoje eilutėje aiškiai nurodote, kad tai yra paraiška ir į kokią poziciją pretenduojate. Antroje eilutėje pateikiate daugiau informacijos apie darbo skelbimą. Kuo išsamesnę informaciją pateiksite, tuo lengviau bus suderinti jūsų paraiškos laišką su darbo skelbimu. Svarbu: išbraukite žodį "Subject ", nes dabar jis yra neįprastas. Taip pat nereikėtų naudoti jokių papildomų akcentų, pavyzdžiui, pabraukimo ar kursyvo. Jūsų laiško temos eilutėje turėtų būti pateikta tokia informacija:

• paraiškos tipas ("Paraiška", "Neprašyta paraiška", "Trumpa paraiška")
• Tikslus ir išsamus pareigų pavadinimas (kaip nurodyta darbo skelbime)
• nuoroda, kur buvo rastas darbo skelbimas
• darbo skelbimo data
• Nuorodos numeris arba nuorodos numeris (jei yra)
• Nuoroda į pokalbį (nurodant datą ir vietą, jei taikoma)

P.S. - post scriptum

Patikslinome kai kuriuos svarbius paraiškų formatus. Motyvacinio laiško struktūroje yra ir daugiau dalykų. Skaitykite kitus mūsų straipsnius apie tai. Be motyvacinio laiško, gyvenimo aprašymas yra dar viena svarbi jūsų paraiškos sudedamoji dalis. Svarbu, kad taip pat susipažintumėte su smulkesniais gyvenimo aprašymo struktūros aspektais. CV potencialiam darbdaviui pateikiama išsami jūsų profesinės veiklos istorijos, įgūdžių ir kvalifikacijos apžvalga.

Taip pat patikrinkite, ar jūsų paraiškos nuotraukos yra profesionalios ir tinkamos. Gera nuotrauka gali gerokai pagerinti pirmąjį įspūdį ir padidinti jūsų galimybes gauti pokalbį.

Jei viską padarysite teisingai ir būsite pakviestas į pokalbį, pasiruošimas yra labai svarbus. Turėtumėte žinoti, kaip palankiai prisistatyti darbdaviui, kokių klausimų jums gali būti užduota ir kaip turėtumėte į juos atsakyti. Ypač svarbu gerai pasiruošti klausimams apie jūsų stipriąsias ir silpnąsias puses. Patartina išlikti autentiškam ir kartu parodyti, kad sugebate gerai save įvertinti ir esate pasirengęs dirbti ties savo silpnybėmis.

Taip pat turėtumėte pasirengti užtikrintai atsakyti į dažniausiai pasitaikančius pokalbio klausimus. Tai klausimai apie jūsų motyvaciją dirbti, ankstesnę patirtį ir kaip elgiatės tam tikrose profesinėse situacijose. Kruopštus pasiruošimas suteiks jums pasitikėjimo savimi, kurio reikia, kad galėtumėte įtikinamai pasirodyti per pokalbį ir žengti kitą karjeros žingsnį.

Naudingi straipsniai prašymų priimti į darbą tema

Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad sukurti kokybišką paraiškos dokumentą yra paprasta, tačiau iš tikrųjų tai šiek tiek daugiau nei tai. Surinkome efektyvių straipsnių rinkinį, kurie ne tik padės sukurti profesionalius paraiškos dokumentus, bet ir padės pasiruošti pokalbiui dėl darbo bei padidins jūsų sėkmės galimybes. Sužinosite, kokių klausimų jums gali būti užduota, kaip pristatyti savo stipriąsias ir silpnąsias puses ir daug daugiau. Trumpai tariant, šie straipsniai padės jums gauti norimą darbą. Norėdami visapusiškai pasirengti pokalbiui, taip pat susipažinkite su išsamiais patarimais ir strategijomis, kurios padės jums atrodyti pasitikinčiai ir užtikrintai atsakyti į dažniausiai užduodamus klausimus.

• Viskas prasideda nuo pasiruošimo, įskaitant paraiškos nuotrauką.
• Kaip patiems pasidaryti profesionalią nuotrauką paraiškai / gyvenimo aprašymui.
• Turėtumėte žinoti, kuo vokiškas gyvenimo aprašymas skiriasi nuo CV.
• Klasikinis CV šablonas ar modernus CV šablonas?
• Atsisiųskitenemokamą CV šabloną "Word" programoje.
• Kandidatūros laiško (motyvacinio laiško) struktūra.
• Gyvenimo aprašymo (CV) struktūra.
• Pasirengimas pokalbiui dėl darbo. Dažniausi klausimai, kurių jums gali būti užduoti per pokalbį.
• Pasirengimas pokalbiui dėl darbo. Stipriosios ir silpnosios pusės.