Rašydami paraišką susiduriate su novatorišku iššūkiu. Reikia pateikti savo įgūdžius ir patirtį taip, kad jie tiksliai atitiktų įmonės ir laisvos darbo vietos poreikius.

Paraiška yra itin plati temų požiūriu, tačiau pasistengsiu pateikti svarbiausias mintis ir patarimus aiškioje, todėl lengvai virškinamoje santraukoje. Perskaitę šį straipsnį žinosite, ką ir kaip rašyti, kad padidintumėte savo galimybes būti pakviestam į pokalbį .

Patarimai, kaip struktūruoti paraišką ir kaip joje pateikti informaciją

1. Sumažinkite faktų skaičių

Iš surinktų duomenų atrinkite tik svarbiausius faktus, kurie pabrėžia jūsų profesines ir asmenines savybes. Pavyzdžiui, neprivalote paminėti visų detalių, o tik tai, kas iš tikrųjų svarbu darbui, į kurį pretenduojate.

2. Laikykitės tikslo

Paraišką formuluokite galvodami apie konkrečią darbo vietą ar pramonės šaką. Išsiaiškinkite darbdavio reikalavimus ir atitinkamai pritaikykite savo paraišką. Įsitikinkite, kad jūsų paraiškoje yra darbo skelbimo raktiniai žodžiai. Ir visada atminkite, kad paraiška yra ne tik apie jus, bet ir apie tai, ką įmonė gaus jus įdarbinusi.

3. Susisteminkite informaciją

Sutvarkykite savo gyvenimo aprašymą taip, kad informaciją būtų lengva skaityti ir suprasti. Skyriai turėtų būti aiškiai išskirti, o informacija turėtų būti suskirstyta chronologiškai arba pagal svarbą. Ne kiekviena stažuotė yra svarbi. Daugiau vietos skirkite sritims, kurios yra svarbios laisvai darbo vietai. Mažiau vietos skirkite toms gyvenimo aprašymo stotims, kurios nėra svarbios darbo vietai.

4. Peržiūrėkite ir redaguokite

Kai paraiška bus parengta, nepamirškite jos peržiūrėti ir pataisyti. Patikrinkite, ar nėra rašybos ir gramatinių klaidų, taip pat ar nėra nuoseklumo ir pateikimo aiškumo. Patikrinkite, ar teisingai parašyta įmonė ir kontaktinis asmuo.

Daugiau apie paraiškos struktūrą

Maždaug trečdalis paraiškų dėl neišsamių duomenų ir netvarkingos struktūros net nenagrinėjamos atidžiau. Klasikinę paraišką sudaro šie skyriai:

Asmeninė informacija

Čia įvedate pagrindinę asmeninę informaciją, pavyzdžiui, savo vardą, pavardę, kontaktinius duomenis ir gimimo datą.
Darbo patirtis: Šiame skyriuje pateikiama informacija apie jūsų darbo istoriją, įskaitant ankstesnius darbus, pareigas ir darbo trukmę.

Išsilavinimas ir papildomas mokymas

Šiame skirsnyje nurodomos visos jūsų mokymo įstaigos, diplomai ir pažymėjimai, taip pat atitinkami kursai ir seminarai, kuriuose dalyvavote.

Kvalifikacija ir įgūdžiai

Šiame skirsnyje išvardijami visi jūsų profesiniai įgūdžiai, žinios ir kvalifikacija, kurie galėtų būti svarbūs darbui, dėl kurio kreipiatės.

Interesai

Išvardykite savo pomėgius, laisvalaikio užsiėmimus ir kitą veiklą, kuri geriausiai jus atskleidžia ir pabrėžia jūsų asmenybės bruožus.

Tačiau, jei reikia arba jei turite mažai patirties, o taip dažnai nutinka studentams ar jauniems specialistams, galite pridėti šią informaciją:

Išsilavinimas: Čia reikėtų nurodyti visus diplomus, kursus, mokymus ir akademinius projektus.

Projektai ir portfeliai: Jei studijų metu ar už jų ribų vykdėte kokius nors projektus ar atlikote kokį nors darbą, galite sukurti atskirą skyrių, kuriame būtų apibendrinti šie projektai ir jų rezultatai.

Įgūdžiai ir kompetencijos: Šioje skiltyje galite pabrėžti savo pagrindinius įgūdžius ir gebėjimus, kurie gali būti naudingi būsimame darbe, net jei turite nedaug patirties. Tai gali būti techniniai įgūdžiai, programinės įrangos žinios arba minkštieji įgūdžiai, pavyzdžiui, bendravimo įgūdžiai ir laiko valdymas.

Apdovanojimai ir apdovanojimai: Čia galite išvardyti visus apdovanojimus, premijas ir pripažinimą, kuriuos gavote dirbdami ar studijuodami. Jūsų apdovanojimas už geriausią kėglių žaidėją ne visai tinka, nes jis tik tiek pasako, kad esate bendraujantis žmogus. Kita vertus, apdovanojimas už pergalę matematikos olimpiadoje yra vertingas, nes jis byloja apie jūsų intelektą ir discipliną.

Karjeros tikslai: Šiame skyriuje galite aprašyti savo karjeros ambicijas ir ateities tikslus, kad darbdavys suprastų, kaip norite tobulėti įmonėje.

Nuorodos: Nuorodos: Jei turite rekomendacijų iš ankstesnių darbdavių ar studijų vadovų, galite atskirame skyriuje nurodyti jų kontaktinius duomenis arba tiesiog jų užimtumą.

Papildoma informacija: Šioje skiltyje galite pateikti kitą naudingą informaciją, kuri gali būti svarbi darbdaviui, pvz., užsienio kalbų mokėjimą, savanorišką veiklą ar narystę profesinėse organizacijose.

Pritaikykite savo paraišką konkretiems darbo skelbimams

Kuo geriau jūsų paraiška bus pritaikyta prie darbo vietos reikalavimų, tuo įtikinamesnė ji bus. Daugumai darbdavių geras prašymas yra pagrįstas išsamiu jūsų profesinės patirties aprašymu.

Be pagrindinių kvalifikacijų ir darbo patirties, svarbu pabrėžti savo pasiekimus ir laimėjimus ankstesniuose darbuose ar projektuose.

Tai padeda atkreipti įdarbintojų dėmesį ir patvirtina jūsų gebėjimą siekti rezultatų. Pavyzdžiui, aprašykite konkrečius projektus, kuriuose dalyvavote, ir jų teigiamus rezultatus.

Patarimai ir reikalavimai paraiškos nuotraukai

Kai kuriose šalyse, pavyzdžiui, JAV ar Kanadoje, paraiškos nuotrauka nepriimama, kad būtų išvengta diskriminacijos, o Europoje ji yra standartinė. Kinijoje ir Japonijoje rimta paraiškos nuotrauka yra būtina. Vokietijoje paraiškos nuotrauka nėra privaloma, tačiau dauguma darbdavių ją vis tiek vertina.

Štai keletas patarimų, kaip galite patobulinti savo nuotrauką

Fonas

Pasirinkite ramų ir neutralų foną, kuris neatitrauktų dėmesio nuo jūsų veido. Venkite pernelyg ryškaus ar sudėtingų raštų fono.

Drabužiai

Jei nežinote, ką apsirengti, klasikinis marškinių ir kelnių derinys tinka beveik bet kurioje situacijoje. Venkite pernelyg ryškių spalvų arba pernelyg puošnių drabužių.

Šukuosena

Susišukuokite plaukus ir pasirūpinkite, kad jie atrodytų tvarkingai. Jei esate mergina, galite susirišti plaukus į tvirtą kuodą, kad atrodytumėte tvarkingiau ir profesionaliau.

Nuotrauka paprastai dedama paraiškos CV ir (arba) motyvacinio laiško viršuje. Ją taip pat galite patalpinti tituliniame puslapyje.

Paraiškos studentams sukūrimas

Studentai dažnai turi mažai darbo patirties arba jos neturi. Kad paraiška būtų patraukli, svarbu pabrėžti savo asmenybę, stipriąsias puses ir įgūdžius. Naudinga nurodyti interesus ir pomėgius, tiesiogiai susijusius su norimu darbu ar stažuote.

Rekomenduojama naudoti lentelių formatą, kad būtų lengviau skaityti. Svarbu, kad būtų įtraukti šie elementai:

• Asmeninė ir kontaktinė informacija
• Mokymas mokymo įstaigoje
• Stažuotės arba darbas ne visą darbo dieną, jei taikoma
• Specialieji įgūdžiai
• Asmeniniai interesai

Daugelis Europos universitetų savo studentams taip pat siūlo galimybę atlikti praktiką per semestro pertrauką. Tai gera proga įgyti darbo patirties ir patobulinti paraiškos dokumentus.

Paraiškų teikimo anglų kalba ypatumai

Jei nuspręsite vykti į užsienį, paraišką ir motyvacinius laiškus tikriausiai turėsite pateikti anglų kalba. Svarbu, kad atkreiptumėte dėmesį ne tik į skirtumus tarp vokiškos ir angliškos paraiškos, bet ir į skirtumus tarp gyvenimo aprašymo (CV) ir gyvenimo aprašymo (CV).

Pagrindiniai vokiškos ir angliškos paraiškos skirtumai yra šių kategorijų: Nuotraukos, asmeninė informacija, struktūra ir nuorodos.

Amerikietiška paraiška apibūdinama kaip informacinis lapas, kuriame viename puslapyje (niekada ne daugiau, išskyrus didelę profesinę patirtį) apibendrinami pagrindiniai pareiškėjo duomenys ir įgūdžiai. Ją sudaro asmeniniai duomenys, pareiškėjo profilis, įgūdžiai, išsilavinimas, darbo patirtis ir rekomendacijos.

Skirtingai nuo įprasto gyvenimo aprašymo, gyvenimo aprašymas yra išsamesnis. Tačiau ankstesnė profesinė patirtis nėra suskirstyta pagal laiką, o pateikiama bendruose skyriuose, kaip ir gyvenimo aprašyme. Gyvenimo aprašyme pateikiama asmeninė informacija, karjeros tikslai, specializacija, profesinė patirtis, išsilavinimas, žinios ir įgūdžiai.

Pomėgių įtraukimas į paraišką

Nuomonės dėl pomėgių įtraukimo į paraišką dažnai skiriasi. Asmeninių pomėgių nurodymas nėra privalomas. Tačiau jūsų asmeniniai pomėgiai gali sudominti personalo atrankos specialistus, nes jie pasako apie jus kaip asmenybę, simbolizuoja tam tikrus "minkštuosius" įgūdžius ir padeda įvertinti įmonės kultūros ir kandidato atitikimą. Be to, įmonei gali būti naudinga žinoti apie jūsų pomėgius.

Pavyzdžiui, komandinio sporto pomėgiai padeda geriau dirbti komandoje. Jei jūsų pomėgiai sutampa su kolegų interesais arba papildo jų įgūdžius, tai sukuria darnesnę ir produktyvesnę komandinę aplinką. Abipusė pagarba ir parama plėtojant pomėgius už darbo ribų gali sustiprinti kolegų sanglaudą ir padėti užmegzti draugiškus santykius. Galiausiai tai gali lemti didesnę motyvaciją ir geresnius bendrus komandos rezultatus. Be to, tokie pomėgiai kaip sunkioji atletika ar maratonas rodo drausmę ir atkaklumą, o tai yra pageidautinos darbuotojų savybės.

Paraiškos spragos

Kai kalbama apie melą... Darbo paraiškose dažnai sureikšminamos laikinos pertraukos - nesvarbu, ar jos padarytos dėl savo kaltės, ar ne. Spragos jūsų gyvenimo aprašyme yra visiškai natūralus dalykas. Svarbu gebėti konstruktyviai su jomis susidoroti.

Beje, apie laikinas pertraukas kalbame tik tada, kai jos trunka ilgiau nei du mėnesius. Tokiu atveju svarbu paaiškinti pertraukos priežastį. Pavyzdžiui, karjeros pokyčius galima sėkmingai interpretuoti kaip norą patirti kažką naujo.

Jei karjerą teko nutraukti dėl užsitęsusios ligos, turėtumėte tai paminėti savo paraiškoje. Tačiau nebūtina atskleisti ligos detalių.

Svarbu ne tik vartoti teigiamus žodžius, bet ir pabrėžti šio laikotarpio svarbą. Per tuos mėnesius, kai buvote bedarbis, įgijote daug minkštųjų įgūdžių ir patobulinote kalbų mokėjimą. Tačiau ir kitos pertraukos formos gali būti produktyviai panaudotos tyrinėjant naujas žinių sritis ar įgyjant naujų įgūdžių. Paskelbsiu atskirą tinklaraščio įrašą apie spragas jūsų gyvenimo aprašyme, nes ši tema nusipelno išsamesnio nagrinėjimo.

Parengti paraiškų šablonai TutKit.com svetainėje

Šiame straipsnyje išsamiai aprašiau, kas turėtų būti gyvenimo aprašyme, ir pateikiau patarimų, kaip jį rašyti. Be šios informacijos, labai svarbu tinkamai suformatuoti ir struktūrizuoti dokumentą, kad būtų išvengta klaidų ir jis būtų patrauklesnis potencialiam darbdaviui.

Daugelis žmonių susiduria su problema, kad jų CV yra netinkamai suformatuotas, todėl iš potencialiai gero dokumento jis gali virsti nesuprantama informacijos painiava. Mūsų įmonė siūlo jums paruoštus šablonus, kurie padės išvengti tokių problemų. Jums tereikia į atitinkamus laukus įrašyti savo duomenis ir turėsite struktūrizuotą ir stilingą dokumentą. Paraiškos dizainas leis jums išsiskirti iš atsitiktinai atrodančių konkurentų paraiškų.

Mūsų dizaineriai atsižvelgė į visas CV rašymo taisykles ir reikalavimus, užtikrindami ne tik tinkamą informacijos išdėstymą, bet ir patrauklią išvaizdą. Apsilankykite TutKit.com ir akimirksniu susiraskite svajonių darbą!