Dans notre article d'aide, nous abordons un élément essentiel de la documentation professionnelle : la table des matières. Une table des matières bien structurée dans Word n'est pas seulement la vitrine de chaque document, mais facilite également la navigation et améliore considérablement la lisibilité. Que ce soit pour des travaux académiques, des rapports d'entreprise ou des projets personnels, la capacité de créer efficacement une table des matières est une compétence indispensable.

Dans cet article, nous présentons deux principales méthodes pour créer des tables des matières dans Microsoft Word : manuellement et automatiquement. Chaque méthode a ses propres avantages et scénarios d'application, en fonction des exigences spécifiques de votre document et de vos préférences personnelles.

Les tables des matières manuelles vous offrent un contrôle total sur la conception et le contenu de votre index. Cette approche est idéale si votre document a une structure unique ou si vous avez besoin de formats spécifiques qui vont au-delà des options standard de Word.

Les tables des matières automatiques, quant à elles, utilisent les fonctions intégrées de Word pour reconnaître les titres et sous-titres et générer une table des matières en fonction de ceux-ci. Cette méthode fait gagner du temps et est particulièrement utile lors de la gestion de documents volumineux, car les modifications de la structure du document sont automatiquement mises à jour dans la table des matières.

Pour explorer en profondeur ces deux méthodes, nous proposons non seulement un guide écrit, mais aussi un tutoriel vidéo explicatif. Notre objectif est de vous fournir les outils nécessaires pour créer une table des matières selon vos souhaits, indépendamment de votre niveau de connaissance. Que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté de Word, notre article d'aide vous aidera à élever vos documents au niveau supérieur.

Créer une table des matières manuelle dans Word

Une table des matières manuelle dans un document est une vue d'ensemble créée par l'utilisateur de la structure et du contenu du document. Contrairement à une table des matières automatique générée par Word en reconnaissant et résumant les titres et sous-titres, la table des matières manuelle est entièrement créée par l utilisateur. Cela signifie que l'utilisateur saisit et formate manuellement les titres des chapitres ou sections ainsi que les numéros de page correspondants. Cela permet une personnalisation complète en termes de design et de contenu, mais nécessite plus d'efforts car les modifications apportées au document ne sont pas automatiquement mises à jour dans la table des matières. Les tables des matières manuelles sont particulièrement utiles dans les documents nécessitant une structure spécifique ou non conventionnelle que les tables des matières automatiques ne peuvent pas correctement capturer. Dans la plupart des cas, cependant, les tables des matières automatiques sont utilisées par commodité.

Nous avons une vidéo sur la création d'une table des matières manuelle pour vous ici (qui fait partie du formation Word pour débutants : apprendre les bases de A à Z) :

Tutoriel texte pour la table des matières manuelle

Étape 1 : Préparer le document

• Structurer le texte : Avant de commencer la table des matières, structurez votre texte. Utilisez des titres et sous-titres pour définir la structure de votre document.
• Formatage des titres : Mettez en forme les titres en appliquant les styles « Titre 1 », « Titre 2 », etc. Cela aide Word à reconnaître la structure de votre document.

Étape 2 : Choisir l'emplacement de la table des matières

• Page de démarrage : Décidez où vous souhaitez que votre table des matières apparaisse. Elle se trouve généralement au début du document.
• Nouvelle page : Ajoutez éventuellement une nouvelle page en appuyant sur Ctrl + Entrée à l'endroit souhaité.

Étape 3 : Insérer manuellement la table des matières

• Allez dans l'onglet Références.
• Cliquez sur la flèche déroulante dans la section Table des matières et sélectionnez Table des matières manuelle.

Étape 4 : Ajouter manuellement des entrées

• Après avoir inséré la table des matières manuelle, il est temps d'ajouter manuellement les entrées.
• Saisir du texte : Écrivez les titres de vos chapitres ou sections tels qu'ils apparaissent dans le document.
• Attribuer des numéros de page : Ajoutez le numéro de page correspondant à côté de chaque titre.
• Formatage : Utilisez des tabulations ou la touche de tabulation pour aligner les numéros de page à droite et ajoutez une ligne de guide si vous le souhaitez.

Étape 5 : Mettre à jour et Vérifier

• Même si votre table des matières est manuelle, vous devriez la vérifier et la mettre à jour régulièrement, surtout lorsque vous apportez des modifications au document qui pourraient affecter les numéros de page.
• Pour mettre à jour la table des matières, vous devez ajuster manuellement les entrées et les numéros de page, car cela ne se fait pas automatiquement.

Conseils :

• Garder la cohérence : Veille à ce que la mise en forme de ta table des matières soit cohérente pour conserver un aspect professionnel.
• Utiliser des hyperliens : Pour les documents numériques, tu peux ajouter des hyperliens vers les titres dans le texte pour faciliter la navigation. Cependant, cela doit être fait manuellement pour chaque entrée.

Avec ces étapes, tu peux créer une table des matières manuelle dans Word parfaitement adaptée à ton document. Ce processus te donne un contrôle total sur l'apparence et la structure de ta table des matières. Il est judicieux de sauvegarder ta table des matières pour l'avoir toujours à portée de main avec d'autres modèles de Word professionnels ici.

Créer une table des matières automatique dans Word

Une table des matières automatique dans Microsoft Word est une fonction qui permet de créer et de mettre à jour automatiquement une table des matières en fonction des hiérarchies de titres utilisées dans le document. Word reconnaît les niveaux de titre définis par l'utilisateur (comme Titre 1, Titre 2, etc.) et génère une table des matières structurée incluant les titres et les numéros de page des sections. Cette table peut être mise à jour à tout moment pour refléter les changements dans le document, tels que l'ajout ou la suppression de texte, le déplacement de sections ou la modification des numéros de page. La table des matières automatique simplifie considérablement la création de documents, améliore la navigation à l'intérieur du document et lui confère un aspect professionnel.

Une vidéo sur la création d'une table des matières automatique est disponible ici (elle fait partie de la formation "Cours Word pour débutants : Apprendre les bases de A à Z"):

Tutoriel texte sur la table des matières automatique

Étape 1 : Formater les titres

Avant de créer une table des matières automatique, assure-toi que tous les titres dans ton document sont correctement formatés avec les styles intégrés de Word. Word utilise ces styles pour identifier quels textes doivent apparaître dans la table des matières.

• Souligne tes titres de chapitre et applique le style "Titre 1".
• Pour les sous-chapitres, utilise "Titre 2", "Titre 3", etc.
• Vous trouverez ces styles dans l'onglet "Accueil" sous "Styles".

Étape 2 : Insérer la table des matières

Une fois tes titres formatés, tu peux insérer la table des matières :

• Place le curseur à l'endroit où la table des matières devrait apparaître, de préférence au début de ton document.
• Accède à l'onglet "Références".
• Clique sur "Table des matières" et choisis un format parmi les designs proposés ou clique sur "Table des matières personnalisée" pour ajuster davantage les options.

Étape 3 : Personnaliser la table des matières

En choisissant "Table des matières personnalisée", tu peux ajuster différentes configurations :

• Décide si les numéros de page doivent être affichés et s'ils doivent être alignés à droite avec des tabulations.
• Choisis combien de niveaux de titres doivent être inclus dans la table des matières.

Après avoir fait ta sélection, clique sur "OK", et Word ajoutera une table des matières basée sur tes titres.

Étape 4 : Mettre à jour la table des matières

Après avoir inséré la table des matières, si tu apportes des modifications à ton document telles que l'ajout ou la suppression de titres ou la modification du texte, tu dois mettre à jour la table des matières:

• Clique simplement sur la table des matières.
• Un bouton "Mettre à jour la table des matières" apparaîtra. Clique dessus.
• Choisis si tu veux seulement mettre à jour les numéros de page ou toute la table des matières.

Conseils :

• Vérifie tes styles : Assure-toi que tous les titres sont cohérents avec les styles de Word pour éviter les erreurs dans la table des matières.
• Utilise l'aperçu : Avant d'insérer la table des matières, tu peux prévisualiser celle-ci dans les options. Cela t'aidera à te faire une idée de ce à quoi elle ressemblera.

Avec ces étapes, tu peux créer une table des matières automatique professionnelle dans ton document Word, facilitant la navigation et donnant à ton document une vue d'ensemble structurée.