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Hey les gens, imaginez: vous êtes au milieu d'une présentation PowerPoint super importante et tout se passe à plein régime. Vous jonglez avec les diapositives, jonglez avec les graphiques et puis – hop! – vous devez soudain apporter une modification. Vous pourriez maintenant attraper la souris, cliquer à travers les menus et perdre de précieuses secondes. Ou vous utilisez le super pouvoir cool que vous avez directement sous vos doigts: les raccourcis clavier! Oui, vous avez bien entendu, ces petits tours de magie du clavier vous font non seulement gagner du temps, mais vous donnent aussi l'air de véritables ninjas de PowerPoint. Alors plongeons dans le monde des combinaisons de touches et découvrons comment vous pouvez amener vos présentations au niveau supérieur avec quelques presses de touches simples!
Sommaire
Combinaisons de touches les plus utilisées
Action
Combinaison de touches
Créer une nouvelle présentation.
CTRL+N
Ajouter une nouvelle diapositive.
CTRL+M
Appliquer la mise en forme en gras au texte sélectionné.
CTRL+B
Ouvrir la boîte de dialogue Police.
CTRL+T
Couper du texte, des objets ou des diapositives sélectionnés
CTRL+X
Copier du texte, des objets ou des diapositives sélectionnés
CTRL+C
Coller du texte, des objets ou des diapositives coupés ou copiés
CTRL+V
Insérer un lien
CTRL+K
Insérer un nouveau commentaire.
CTRL+ALT+M
Annuler la dernière action
CTRL+Z
Répéter la dernière action
CTRL+Y
Aller à la diapositive suivante
PAGE-BAS
Aller à la diapositive précédente
PAGE-HAUT
Démarrer la présentation
F5
Arrêter la présentation
ESC
Imprimer une présentation.
CTRL+P
Enregistrer la présentation
CTRL+S
Fermer PowerPoint.
CTRL+Q
Travailler avec des présentations et des diapositives
Action
Combinaison de touches
Insérer une nouvelle diapositive
CTRL+M
Aller à la diapositive suivante
PAGE-BAS
Aller à la diapositive précédente
PAGE-HAUT
Réduire
CTRL+MINUS
Agrandir
CTRL+PLUS
Affichage complet.
CTRL+ALT+O
Créer une copie de la diapositive sélectionnée.
CTRL+MAJ+D
Ouvrir une présentation.
CTRL+O
Fermer une présentation.
CTRL+U
Enregistrer une présentation sous un autre nom, dans un autre dossier ou un autre format de fichier
CTRL+MAJ+S
Annuler une commande, par exemple Enregistrer sous.
ESC
Ouvrir un fichier récemment utilisé.
CTRL+O
Copier d'objets et de texte
Action
Combinaison de touches
Découper l'objet ou le texte sélectionné
CTRL+X
Copier l'objet ou le texte sélectionné
CTRL+C
Coller l'objet ou le texte découpé ou copié
CTRL+V
Dupliquer les objets sélectionnés.
CTRL+D ou CTRL+glisser-déposer la souris
Office 2010 et Office 2007: Indisponible
Copier la mise en forme de l'objet ou du texte sélectionné.
CTRL+MAJ+C
Coller la mise en forme copiée dans l'objet sélectionné ou dans le texte sélectionné.
CTRL+MAJ+V
Copier "Transfert d'animation".
ALT+MAJ+C
Office 2010 et Office 2007: Indisponible
Coller "Transfert d'animation".
ALT+MAJ+V
Office 2010 et Office 2007: Indisponible
Ouvrir la boîte de dialogue Coller le contenu.
CTRL+ALT+V
Travailler dans les objets et le texte
Action
Combinaison de touches
Déplacer le focus sur la première forme non ancrée, par exemple une image ou un champ de texte.
CTRL+ALT+5
Sélectionner un autre objet lorsque qu'un objet est sélectionné.
TOUCHE TAB ou MAJ+TAB, jusq'au sélection de l'objet désiré par vous
Déplacer un objet d'une position vers l'arrière
CTRL+crochet gauche ([)
Office 2010 et Office 2007: Indisponible
Déplacer un objet d'une position vers l'avant
CTRL+crochet droit (])
Office 2010 et Office 2007: Indisponible
Déplacer un objet vers l'arrière-plan
CTRL+MAJ+crochet gauche ([)
Office 2010 et Office 2007: Indisponible
Déplacer un objet vers l'avant-plan
CTRL+MAJ+crochet droit (])
Office 2010 et Office 2007: Indisponible
Sélectionner tous les objets sur une diapositive.
CTRL+A
Grouper les objets sélectionnés.
CTRL+G
Dégroupage du groupe sélectionné.
CTRL+MAJ+G
Réorganiser les objets sélectionnés.
CTRL+MAJ+J
Faire pivoter l'objet sélectionné dans le sens horaire.
ALT+flèche droite
Faire pivoter l'objet sélectionné dans le sens antihoraire.
ALT+flèche gauche
Lecteur média (play ou pause)
CTRL+ESPACE
Insérer un lien
CTRL+K
Insérer un nouveau commentaire.
CTRL+ALT+M
Insérer une équation.
ALT+ÉGAL (=)
Modifier un objet lié ou incorporé.
MAJ+F10 ou la touche de menu Windows (pour ouvrir le menu contextuel), puis O, ENTRÉE, E
Surligner le texte
Action
Touche/Combinaison de touches
Surligner un caractère à droite du curseur
MAJ+FLECHE-DROITE
Surligner un caractère à gauche du curseur
MAJ+FLECHE-GAUCHE
Surligner du curseur jusqu'à la fin du mot
CTRL+MAJ+FLECHE-DROITE
Surligner du curseur jusqu'au début du mot
CTRL+MAJ+FLECHE-GAUCHE
Surligner du curseur à la même position dans la ligne précédente
MAJ+FLECHE-HAUT
Surligner du curseur à la même position dans la ligne suivante
MAJ+FLECHE-BAS
Surligner du curseur jusqu'à la fin du paragraphe
CTRL+MAJ+FLECHE-BAS
Surligner du curseur jusqu'au début du paragraphe
CTRL+MAJ+FLECHE-HAUT
Surligner le texte à l'intérieur d'un objet (lorsqu'un objet est déjà sélectionné)
ENTREE
Surligner un objet lorsque le texte à l'intérieur de l'objet est sélectionné
ESC
Supprimer du texte
Action
Touche/Combinaison de touches
Supprimer un caractère à gauche du curseur
RETROUVEE
Supprimer un mot à gauche du curseur
CTRL+RETROUVEE
Supprimer un caractère à droite du curseur
DEL
Supprimer un mot à droite (avec le curseur entre les mots).
CTRL+SUPPRIMER
Naviguer dans le texte
Action
Touches
Déplacer le curseur d'un caractère vers la gauche.
FLECHE-GAUCHE
Déplacer le curseur d'un caractère vers la droite.
FLECHE-DROITE
Déplacer l'insertion d'une ligne vers le haut
FLECHE-HAUT
Déplacer l'insertion d'une ligne vers le bas
FLECHE-BAS
Déplacer le curseur d'un mot vers la gauche
CTRL+FLECHE-GAUCHE
Déplacer le curseur d'un mot vers la droite
CTRL+FLECHE-DROITE
Aller à la fin d'une ligne
FIN
Déplacer le curseur au début d'une ligne
DEBUT
Déplacement de l'insertion d'un paragraphe vers le haut
CTRL+FLECHE-HAUT
Déplacer l'insertion d'un paragraphe vers le bas
CTRL+FLECHE-BAS
Déplacer le curseur à la fin d'un champ de texte.
CTRL+FIN
Déplacer le curseur au début d'un champ de texte
CTRL+DEBUT
Passer au prochain espace réservé au titre ou au corps de texte. S'il s'agit du dernier espace réservé sur une diapositive, cette action insère une nouvelle diapositive avec le même agencement de diapositive que l'originale.
CTRL+ENTREE
Promouvoir un paragraphe
ALT+MAJ+FLECHE-GAUCHE
Dégrader un paragraphe
ALT+MAJ+FLECHE-DROITE
Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le haut
ALT+MAJ+FLECHE-HAUT
Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le bas
ALT+MAJ+FLECHE-BAS
Rechercher et remplacer du texte
Action
Combinaison de touches
Ouvrir la boîte de dialogue Rechercher
CTRL+F
Ouvrir la boîte de dialogue Remplacer
CTRL+H
Refaire la dernière action Rechercher
MAJ+F4
Formater du texte
Action
Touches
Ouvrir la boîte de dialogue Police.
CTRL+T ou CTRL+MAJ+F
Augmenter la taille de police.
CTRL+MAJ+ANGLE DROIT (>)
Diminuer la taille de police.
CTRL+MAJ+ANGLE GAUCHE (<)
Basculer entre majuscules et minuscules dans la phrase, en minuscules ou en majuscules.
MAJ+F3
Attribuer le format "Gras"
CTRL+B
Attribuer le format "Souligné"
CTRL+U
Attribuer le format "Italique"
CTRL+MAJ+K
Attribuer le format "Écriture en indice" (espacement automatique)
CTRL+Egal ( = )
Attribuer le format en exposant (ajustement automatique des espaces)
CTRL+MAJ+PLUS (+)
Supprimer la mise en forme manuelle des caractères, par exemple les indices et les exposants
CTRL+ESPACE
Centrer un paragraphe.
CTRL+E
Aligner un paragraphe en justifié
CTRL+J
Aligner un paragraphe à gauche
CTRL+L
Aligner un paragraphe à droite
CTRL+R
Travailler avec des tableaux
Action
Raccourci clavier
Déplacer le curseur dans la cellule suivante
TOUCHE TAB
Déplacer le curseur dans la cellule précédente
MAJ + TAB
Déplacer le curseur dans la ligne suivante
TOUCHE BAS
Déplacer le curseur dans la ligne précédente
TOUCHE HAUT
Insérer un tabulateur dans une cellule
CTRL + TAB
Commencer un nouveau paragraphe
TOUCHE ENTRÉE
Ajouter une nouvelle ligne en bas du tableau avec le curseur dans la dernière cellule de la dernière ligne.
TOUCHE TAB
Déplacer une diapositive
Action
Raccourci clavier
Déplacer la diapositive ou la section sélectionnée dans l'ordre spécifié vers le haut.
CTRL+HAUT
Déplacer la diapositive ou la section sélectionnée dans l'ordre spécifié vers le bas.
CTRL+BAS
Déplacer la diapositive ou la section sélectionnée au début.
CTRL+MAJ+HAUT
Déplacer la diapositive ou la section sélectionnée à la fin.
CTRL+MAJ+BAS
Travailler avec les vues et les zones
Action
Raccourci clavier
Aller à la vue du présentateur.
ALT+F5
Aller à la présentation d'écran.
F5
Basculer entre la vue d'organisation et la vue miniatures.
CTRL+MAJ+TAB
Aller à la vue plein écran (Masquer les menus).
CTRL+F1
Afficher ou masquer les guides.
ALT+F9
Afficher ou masquer la grille.
MAJ+F9
Naviguer à travers les zones en mode Normal dans le sens des aiguilles d'une montre.
F6
Naviguer à travers les zones en mode Normal dans le sens contraire des aiguilles d'une montre.
MAJ+F6
Basculer entre les vues miniatures et la vue d'organisation.
CTRL+MAJ+TAB
Afficher les titres de niveau 1 dans la vue d'organisation.
ALT+MAJ+1
Développer le texte dans la vue d'organisation sous un titre.
ALT+MAJ+PLUS (+)
Réduire le texte dans la vue d'organisation sous un titre.
ALT+MAJ+MOINS (-)
Sélectionner tout le texte dans la vue d'organisation.
CTRL+A
Sélectionner toutes les diapositives dans la vue de la liste des diapositives ou dans la zone des miniatures.
CTRL+A
Afficher le menu d'aide.
F1
Travailler avec la plage de sélection
Action
Raccourci clavier
Ouvrir la plage de sélection.
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Déplacer le focus à travers les différentes zones
F6
Afficher le menu contextuel
MAJ+F10 ou touche de menu Windows
Déplacer le focus vers un seul élément ou un groupe
TOUCHE HAUT ou TOUCHE BAS
Déplacer le focus d'un élément dans un groupe vers le groupe parent
TOUCHE GAUCHE
Déplacer le focus d'un groupe vers le premier élément de ce groupe
TOUCHE DROITE
Étendre un groupe sélectionné et tous ses groupes enfants
Astérisque (*) (uniquement sur le clavier numérique)
Étendre le groupe focalisé
Plus (+) (uniquement sur le clavier numérique) ou TOUCHE DROITE
Réduire le groupe focalisé
Moins (-) (uniquement sur le clavier numérique) ou TOUCHE GAUCHE
Déplacer le focus sur un élément et sélectionner l'élément.
MAJ+HAUT ou BAS
Sélectionner un élément marqué
BARRE D'ESPACE ou TOUCHE ENTRÉE
Désélectionner un élément marqué.
MAJ+BARRE D'ESPACE ou MAJ+TOUCHE ENTRÉE
Déplacer un élément marqué vers l'avant
CTRL+MAJ+F
Déplacer un élément marqué vers l'arrière
CTRL+MAJ+B
Afficher ou masquer un élément marqué
CTRL+MAJ+S
Renommer un élément marqué
F2
Changer le focus du clavier à l'intérieur de la plage de sélection entre la vue de structure et les boutons Afficher tout et Masquer tout.
TOUCHE TAB ou MAJ+TAB
Réduire tous les groupes (avec le focus dans la vue de structure de la plage de sélection).
ALT+MAJ+1
Étendre tous les groupes
ALT+MAJ+9
Travailler avec le volet des tâches
Action
Raccourci clavier
Passer d'une autre zone ou catégorie dans la fenêtre du programme à un volet des tâches. (Vous devrez peut-être appuyer sur F6 plusieurs fois.)
F6
Si une option de volet des tâches est en focus, passez à l'option suivante ou précédente dans le volet des tâches.
TOUCHE TAB ou MAJ+TAB
Afficher l'ensemble complet de commandes dans un menu du volet des tâches. Vous pouvez par exemple accéder aux boutons Fermer, Déplacer ou Redimensionner un volet des tâches.
CTRL+BARRE D'ESPACE Office 2010: CTRL+BAS
Aller à la commande suivante dans le menu du volet des tâches.
TOUCHE HAUT et BAS
Sélectionner l'option en surbrillance dans le menu du volet des tâches.
TOUCHE ENTRÉE
Déplacer ou redimensionner le volet des tâches une fois la commande correspondante sélectionnée.
Touches fléchées
Fermer le volet des tâches
CTRL+BARRE D'ESPACE, C
Ouverture du ruban de menu
Action
Raccourci clavier
Aller dans le ruban de menu au champ souhaité... ou Rechercher, et entrer un terme de recherche pour obtenir de l'aide ou des contenu d'aide.
ALT+Q, puis entrer le terme de recherche.
Ouvrir le menu Fichier.
ALT+F
Ouvrir l'onglet Démarrage et formater les diapositives, les polices, les paragraphes ou les dessins.
ALT+H
Ouvrir l'onglet Insérer, et insérer des diapositives, des tableaux, des images, des illustrations, des formulaires, des liens, du texte, des symboles ou des médias.
ALT+I
Ouvrir l'onglet Dessin et accéder aux outils de dessin.
ALT+J, I
Ouvrir l'onglet Création et appliquer des designs ainsi que personnaliser les diapositives.
ALT+G
Ouvrir l'onglet Transitions et ajouter des transitions entre les diapositives.
ALT+K
Ouvrir l'onglet Animations et ajouter des animations aux diapositives.
ALT+A
Ouvrir l'onglet Diaporama et configurer et lancer le diaporama.
ALT+S
Ouvrir l'onglet Révision, vérifier l'orthographe et l'accessibilité et ajouter des commentaires.
ALT+R
Ouvrir l'onglet Affichage et afficher un aperçu des mises en page de présentation, afficher ou masquer les lignes de grille et les guides, définir le zoom, gérer les fenêtres et afficher les macros.
ALT+W
Ouvrir l'onglet Enregistrement et gérer les enregistrements d'écran, l'audio et la vidéo dans votre présentation.
ALT+C
Ouvrir l'onglet Aide, naviguer dans PowerPoint, contacter le support et donner un feedback
ALT+Y, 2
Travailler dans le ruban de menu avec le clavier
Action
Raccourci clavier
Sélectionner l'onglet actif dans le ruban de menu et activer les combinaisons de touches
ALT ou F10 Pour naviguer vers un autre onglet, utilisez les combinaisons de touches ou les flèches.
Déplacer le focus sur les commandes dans le ruban de menu
Tabulation ou MAJ+Tabulation
Se déplacer vers le bas, le haut, la gauche ou la droite entre les éléments dans le ruban de menu
Touches de direction
Afficher l'info-bulle pour l'élément du ruban de menu actuellement en focus.
CTRL+MAJ+F10
Activer un bouton ou un contrôle sélectionné.
ESPACE ou ENTREE
Ouvrir la liste pour une commande sélectionnée
FLÈCHE VERS LE BAS
Ouvrir le menu pour un bouton sélectionné
ALT+FLÈCHE VERS LE BAS
Dans un menu ou sous-menu ouvert, passer à la commande suivante
FLÈCHE VERS LE BAS
Étendre ou réduire le ruban de menu
CTRL+F1
Ouvrir un menu contextuel
MAJ+F10 ou touche Windows
Aller au sous-menu si un menu principal est ouvert ou sélectionné
FLÈCHE VERS LA GAUCHE
Obtenir de l'aide sur la commande ou le contrôle actuellement sélectionné dans le ruban de menu.
F1
Autres combinaisons de touches utiles dans le ruban de menu
Action
Raccourci clavier
Changer la taille de police du texte sélectionné
ALT+H, F, S
Ouvrir la boîte de dialogue Zoom
ALT+W, Q
Imprimer toutes les diapositives de votre présentation en pages entières avec vos paramètres d'impression par défaut (si la boîte de dialogue d'impression est ouverte)
ALT+P, P
Sélectionner un design
ALT+G, H
Sélectionner une mise en page de diapositive
ALT+H, L
Afficher ou masquer la zone des notes dans la vue Normale
ALT+W, P, N
Ouvrir le Presse-papiers
ALT+H, F, O
Outil pour insérer un champ de texte
ALT+N, X
Insérer un document incorporé ou un tableur en tant qu'objet
ALT+N, J
Insérer un WordArt
ALT+N, W
Insérer une image de votre appareil
ALT+N, P, D
Insérer une forme
ALT+N, S, H
10 astuces et conseils pratiques pour travailler avec PowerPoint
Maître des masques : Les masques sont comme le roi dans le royaume de PowerPoint. Ils aident à uniformiser l'apparence de ta présentation. Pourrait te faire gagner beaucoup de temps !
Rendre les images plus légères : Si votre présentation devient trop lourde, essayez de compresser les images. Personne n'aime les fichiers énormes. Et si vous voulez des images avec un fond transparent, pensez au format "PNG" magique.
Dompter les raccourcis clavier : Voici le deal : les raccourcis clavier sont vos meilleurs amis. Ils vous transforment en ninja PowerPoint. Donc, apprenez-en quelques-uns pour gagner du temps.
Ne pas exagérer avec les transitions : Les transitions entre les diapositives peuvent être cool, mais ne soyez pas trop flashy. Personne n'aime une présentation qui ressemble à un feu d'artifice.
Utiliser les animations avec intelligence : Les animations peuvent insuffler de la vie à votre présentation, mais utilisez-les avec parcimonie. Trop d'animations peuvent plutôt être déroutantes.
Notes pour les orateurs : Lorsque vous présentez devant un public, utilisez les notes pour vous donner des indications. Vous ne voulez pas perdre le fil, n'est-ce pas ?
Utiliser des modèles de design : Vous n'avez pas besoin d'être un génie du design. PowerPoint propose des modèles de design cool. Choisissez-en un adapté et personnalisez-le à votre goût.
SmartArt pour des graphiques intelligents : SmartArt est génial pour visualiser des informations complexes. Essayez-le pour les diagrammes et tout ça.
Intégrer du multimédia : Rendez votre présentation plus excitante en y insérant des vidéos et de la musique. Votre public adorera.
Enregistrer régulièrement : Et enfin, n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement. Ce serait horrible si tout votre travail était perdu, n'est-ce pas ?
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Raccourcis clavier PowerPoint - Aperçu des raccourcis
Stefan Petri gère avec son frère Matthias le populaire forum spécialisé PSD-Tutorials.de ainsi que la plate-forme d'apprentissage en ligne TutKit.com, qui met l'accent sur la formation et le perfectionnement des compétences professionnelles numériques.
