Lähes jokainen meistä, joka on fyysisesti kykeneväinen työskentelemään, kohtaa ennemmin tai myöhemmin ongelman valmistella asiakirjoja työhakemusta varten. Miksi se on niin tärkeää? Aivan yksinkertaisesti se ratkaisee sen, saatko työn vai et, jos sinulla ei ole henkilökohtaista suhdetta mihinkään vastuullisista henkilöistä.

Mikä on ero ongelman ja tehtävän välillä? Jos sinulla ei ole selkeää toimintasuunnitelmaa, se on ongelma. Jos sinulla on toimintasuunnitelma, se on tehtävä. Tämän artikkelin avulla varmistan, että työhakemuksen asiakirjat eivät ole enää sinulle ongelma. Päätät sitten käyttää niitä vai ei, se on sinun päätettävissäsi.

Kerron sinulle kaiken mitä sinun tarvitsee tietää työhakemuksen asiakirjojen valmistelusta. Aloitamme asiakirjaluettelolla, sitten opit työhakemuksen ja CV:n rakenteen. Opit kaikki tärkeät kohdat työhakemuksen asiakirjoissa, mitä sinun pitäisi kirjoittaa ja mitä ei, saat vinkkejä asiakirjojen täyttämiseen ja tekstiesimerkkejä.

Ja lopuksi annan sinulle vielä linkin, jonka avulla voit ladata ilmaiseksi joukon työhakemuksen malleja eri muodoissa (Microsoft Word, InDesign, Affinity Publisher).

Älä sulje sivua, keitä kuppi kahvia tai teetä, tee itsellesi voileipä ja palaa takaisin. Aloitus!

Mitä asiakirjoja kuuluu työhakemukseen

On olemassa standardi työhakemusasiakirjojen laatimiselle, jota ei voida neuvotella. Tämän standardin on täytyttävä työhakemusasiakirjoja laadittaessa. Yleensä seuraavat asiakirjat sisällytetään hakemukseen alla olevassa järjestyksessä:

• Kansilehti (Title Sheet).
• Ansioluettelo (Cover Letter).
• CV (CV).
• Lisäykset kuten suosituksia, todistusten ja työtodistusten kopioita.
• Todistukset ja koulutustodistukset.

Nämä asiakirjat tulisi toimittaa PDF-tiedostona, joka täyttää työhakemusstandardien vaatimukset.

Kansilehti. Mitä sinun tulee tietää?

Kansilehti - tai kansisivu - on tärkeä osa työhakemusta saksankielisissä maissa. Tässä mitä sinun tulee tietää kansilehdestä:

• Tarkoitus: Kansilehti on hakemuksen ensimmäinen sivu ja siinä on perustietoja hakijasta ja haettavasta tehtävästä.
• Sisältö: Kansilehti sisältää yleensä seuraavat tiedot: nimi, yhteystiedot, haettava tehtävä sekä maininta liitetyistä asiakirjoista.
• Suunnittelu: Kansilehti voidaan muotoilla noudattaen yleisiä hakemusten standardeja. Se voi kuitenkin olla nykyaikaisempi tänä päivänä. Tekstin fontin, koon ja tyylin tulisi olla yhtenäisiä muiden asiakirjojen kanssa. Kansilehden tulee siis sulautua saumattomasti koko hakemuksen suunnitteluun.
• Kokoaminen: Kansilehti tulisi sijoittaa hakemusasiakirjojen liitteeksi ennen ansioluetteloa.

Kansilehti auttaa antamaan ensivaikutelman hakijasta ja ammattimaisesti esittämään hakemuksen tiedot.

Ansioluettelo

Ansioluettelo on hakukirje, joka on edelleen tärkeä saksankielisissä työhakemuksissa. Ansioluettelo tulee suoraan kansilehden jälkeen. Avainsanojen puutteessa joissakin yrityksissä ei enää vaadita ansioluetteloa, koska ne haluavat helpottaa potentiaalisten hakijoiden hakemista. Jos todella haluat työtä, tee kuitenkin vaivaa ja laadi ansioluettelo.

Ansioluettelossa hakija selittää motivaationsa ja persoonallisuutensa ja osoittaa, miksi hän on oikea henkilö tehtävään.

Ansioluettelon avulla sinun tulee saada työnantaja harkitsemaan sinua tehtävään. Toisaalta sinun täytyy olla lyhytsanainen, ajan kunnioittaminen on tärkeää, työnantajalla ei ole aikaa lukea muistelmia, toisaalta sinun täytyy perustella motivaatiosi ja todistaa olevasi hyvä hakija tehtävään.

Jos haet eri paikkoihin, suosittelen räätälöimään hakemuksesi kyseistä paikkaa varten. Sen huomaa jo ensimmäisissä riveissä, jos lähetät yleisluontoisen tekstin.

Ammattimaisen hakemuksen tulisi olla hyvin rakenteellinen, selkeästi liittyä haluttuun tehtävään eikä olla pidempi kuin yksi A4-sivu.

Hakemuksen rakenne

Huomautan, että kaikki elementit, joita näet hakemuksen rakennekuvassa Anschreiben-Struktur, tulisi olla mukana omassa hakemuksessasi. On erilaisia malleja, jotka on valittava eri ammatteihin, aloihin ja yritystyyliin, mutta elementit ovat aina samat.

Hakemuksen rakenne

1. Lähettäjä (Yhteystietosi):

• Nimesi
• Osoitteesi
• Puhelinnumerosi
• Sähköpostiosoitteesi

2. Vastaanottaja (Yrityksen yhteystiedot):

• Yrityksen nimi
• Yhteyshenkilön nimi (jos tiedossa)
• Yrityksen osoite

3. Päiväys

4. Aihe

5. Tervehdys

6. Johdanto:

• Työn nimi ja ilmoituksen lähde
• Lyhyt selitys siitä, miksi haet

7. Pääosa:

• Nykyiset ja aiemmat työtehtävät
• Osaamisesi ja kokemuksesi
• Relevante taidot ja saavutukset
• Motivaatiosi ja syyt työskennellä kyseisessä yrityksessä

8. Päätösosa:

• Odotus henkilökohtaisesta haastattelusta
• Kiitos huomioimisesta

9. Lopputervehdys

10. Allekirjoitus

Jos et vielä ole miettinyt, miten voit luoda hakemuksen, jolla työnantajalla ei ole mahdollisuutta olla palkkaamatta sinua, jatketaan!

Liiketunnus hakemuskirjeessä

Hakemuskirjeesi alkaa muodollisella osalla: liiketunnuksella. Se sisältää yhteystietosi, yrityksen vastaanotto-osoitteen, lähetyksen paikan ja päivämäärän, merkityksellisen aiheotsikon ja henkilökohtaisen tervehdyksen vastaanottajalle, kuten alla olevassa kuvassa.

Hakemuksen liiketunnuksen rakenne sisältää seuraavat elementit:

1. Yhteystietosi: Kaikki yhteystiedot, mukaan lukien koko nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero maakoodilla, koko osoite ja mahdollisesti verkkosivustosi URL-osoite on ilmoitettava täydellisesti ja oikein. Nämä tiedot on annettava joko oikeassa yläkulmassa oikeassa reunassa tai otsikossa tai alatunnisteessa.
2. Yrityksen osoite: Yrityksen täydellinen osoite, mukaan lukien yrityksen nimi GmbH:llä, OHG jne. sekä osoite, tulee asettaa vasemmalle ylälaitaan. Tässä yhteydessä tulee mainita myös oikea yhteyshenkilö.
3. Paikka ja päiväys: Paikka ja päiväys lisätään oikealle ja yrityksen osoitteen alapuolelle. On suositeltavaa valita lähetyksen suunniteltu päivämäärä varmistaaksesi, että hakemuksesi on ajankohtainen.
4. Aiheotsikko: Paikan ja päivämäärän jälkeen aihe ilmoitetaan vasemmalle ja lihavoituna. Tässä selvennät, mistä hakemuksessasi on kyse. Myös mahdollinen aloituspäiväsi ja tarvittaessa ilmoituksen viitenumero mahtuvat tähän.
5. Tervehdys: Aiheotsikon jälkeen seuraa henkilökohtainen tervehdys henkilöstövastaavalta. Tämä aloittaa myös juoksevan tekstin.

Tärkeä vinkki!

Hakemuskirjeessä on tärkeää mainita henkilökohtainen yhteyshenkilö, esim. "Hyvä herra,...," tai "Hyvä rouva,...". Tämä antaa kirjeellesi ammattimaisen sävyn ja osoittaa, että olet tutustunut yritykseen. Vältä ehdottomasti aloittamasta yleisellä "Hyvät naiset ja herrat,". Et tunne yhteyshenkilöä? Kysy!

Yhteyshenkilön nimi löytyy usein ilmoituksesta. Jos ei, yrityksen verkkosivustolta voi auttaa. Parasta olisi löytää osastosi vastaava ylimmän johdon edustaja tai henkilöstövastaava. Epävarmuuden vallitessa ota yhteyttä suoraan toimitusjohtajaan.

6. Johdanto työhakemuksessa

Työhakemuksen ensimmäiset lauseet ovat erityisen tärkeitä. Johdannossa tulisi yhdessä tai kahdessa lauseessa kertoa, miksi haet työpaikkaa ja mitä osaat tehdä. Vakuuttaaksesi on tärkeää luoda jo johdannossa yhteys yritykseen ja sen kulttuuriin. Esimerkki (kuvittelu):

[Arvoisa] [Sukunimi],

Olen intohimoinen neuvottelukumppani ja ongelmanratkaisija, jolla on onnistunut [X vuotta] kokemus asiakashallinnasta ja joka aina auttaa lisäämään asiakastyytyväisyyttä ja yrityksen liikevaihtoa. Ammatillinen matkani on vienyt minut läpi eri toimialojen, mikä on antanut minulle syvällisen ymmärryksen eri markkinoista ja asiakastarpeista. Olen tällä hetkellä etsimässä uusia haasteita ja olen vakuuttunut, että teidän yrityksenne on seuraava merkityksellinen askel urallani.

Johdanto lauseen tulee herättää rekrytoijan uteliaisuus ja saada hänet jatkamaan lukemista. Sinun tulisi työhakemuksessa keskittyä omiin vahvuuksiisi ja kokemuksiisi. Johdannossa sinun tulee löytää vahvin peruste tähän.

Henkilökohtaisen yhteyden luominen työhakemuksessa

Ideana on luoda henkilökohtainen yhteys työhakemuksessa, jotta voidaan osoittaa, että hakemus on räätälöity yritykselle ja työpaikkailmoitukselle. Tätä voidaan saavuttaa monin eri tavoin:

Yrityksen houkuttelevuuden korostaminen: Näytä, mikä sinua erityisesti kiinnostaa yrityksessä, olipa se sitten yrityksen arvot, kulttuuri tai filosofia. Tämä osoittaa, että olet perehtynyt yritykseen ja sinulla on todellinen kiinnostus siihen.

Motivaatio ja soveltuvuus tehtävään: Kerro motivaatiostasi tai soveltuvuudestasi konkreettiseen avointaan tehtävään. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi korostamalla relevantteja kokemuksia tai taitoja, jotka tekevät sinusta sopivan ehdokkaan.

Henkilökohtaisten kohtaamisten tai ajankohtaisten tapahtumien käsittely: Voit myös viitata henkilökohtaisiin kohtaamisiin tai käsitellä ajankohtaisia tapahtumia, jotka liittyvät yritykseen tai avoimeen tehtävään. Tällainen lähestymistapa voi auttaa tekemään hakemuksestasi ainutlaatuisen ja erityisen.

Itsealoitteellisen hakemuksen kirjoittamisessa yhteyden merkitys yritykseen on erityisen tärkeä, koska sinun täytyy selittää, miksi haet juuri tähän yritykseen, vaikka virallista työpaikkailmoitusta ei olisi. Tämä edellyttää perusteltua selvitystä syistäsi ja siitä lisäarvosta, jonka voit tuoda yritykselle.

Motivaation merkitys työhakemuksessa

Motivaatiosi kuvaus työhakemuksesi alussa menee henkilökohtaisen yhteyden luomisen yli. Se tarjoaa oleellisia tietoja mahdolliselle työnantajalle, jotta hän voi paremmin arvioida sinua ja tulevaa yhteistyömahdollisuutta. Motivaatiosi on ratkaisevaa, kun arvioidaan, tuletko olemaan arvokas työntekijä yritykselle pitkällä aikavälillä.

Motivaatiosi lähde voi olla moninaista, olipa se sitten kiinnostus yritykseen, innostus avoimeen tehtävään tai henkilökohtaiset kehitystavoitteet. Työnantajaa erityisesti vaikuttaa intrinsinen motivaatio, joka syntyy sisäisistä syistä, kuten ilosta tehtävää kohtaan, yrityksen arvojen tai henkilökohtaisen kehityksen kanssa yhtenevyyden kautta.

Toisaalta ekstrinsinen motivaatio, kuten esimerkiksi työnantajavaihto korkeamman palkan vuoksi, kertoo vähemmän yhteydestäsi yritykseen, työetiikkaasi tai kunnianhimoosi. Tästä syystä on suositeltavaa olla mainitsematta ekstrinsisiä syitä työhakemuksessasi, koska ne eivät ole yhtä merkityksellisiä pitkäaikaiselle yhteistyölle yrityksen kanssa.

Tärkeä vinkki!

Ideana on yhdistää henkilökohtaiset tavoitteet yrityksen hyötyyn työhakemuksessa tasapainoisen näkökulman luomiseksi. Vaikka henkilökohtaiset tavoitteet ovat tärkeä motivaattori, on ratkaisevaa, että niitä ei esitellä johdannossa pelkästään itsekkyytenä. Sen sijaan on fiksua yhdistää omat tavoitteesi yrityksen tavoitteisiin tai siihen lisäarvoon, jonka yritys niistä saa.

Tämän älykkään yhdistämisen avulla osoitat olevasi täysin motivoitunut ja valmis antamaan parhaasi edistääksesi yritystä. Tällä tavalla osoitat, että omat tavoitteesi ja yrityksen tavoitteet sopivat täydellisesti yhteen ja olet valmis painamaan kaasua. Tällainen lähestymistapa viehättää potentiaalista työnantajaa ja osoittaa, että tarkastelet tavoitteitasi tasapainossa yrityksen kontekstissa.

7. Pääosa työhakemuksessa

Työhakemuksen pääosassa keskitytään tärkeimpien argumenttien esittämiseen, jotka osoittavat, miksi yrityksen tulisi palkata sinut. Siinä on tarkoituksena luoda selkeä yhteys sinun ja hakijana, yrityksen ja avoimen tehtävän välille.

Argumentit, joita esittelet pääosassa, tulisi keskittyä kykyihisi, kokemuksiisi ja laatuusi suhteessa tehtävän vaatimuksiin ja odotuksiin. Tämä osa hakemuskirjeestä on tarkoitettu antamaan potentiaaliselle työnantajalle selkeä yleiskuva siitä potentiaalista, jonka tuot yritykselle mukanasi. On tärkeää esittää konkreettisia esimerkkejä ja menestyksiä työhistoriastasi, jotka todistavat, että täytät tehtävän vaatimukset ja tuot lisäarvoa yritykselle.

Esimerkki (graafisten suunnittelusta):

Nykyisessä työssäni [nykyinen työnantaja] toimin vastuullisena [määrä] pääasiakassuhteiden strategisessa hoidossa, mukaan lukien [esimerkit tehtävistä ja saavutuksista]. Erityinen projekti, jonka aloitin ja toteutin menestyksekkäästi, johti esimerkiksi liikevaihdon kasvuun [prosentteina]. Tällaisista saavutuksista kiitos kuuluu paitsi analyyttiselle lähestymistavalleni ja neuvottelutaidolleni, myös kyvylleni rakentaa ja ylläpitää pitkäaikaisia asiakassuhteita.

Teidän yrityksenne [yrityksen nimi] on tehnyt nimensä tunnetuksi [syystä yrityksen valintaan, esim. innovatiivisuus, markkinajohtajuus jne.] ja uskon voivani osaltani edistää yrityksenne jatkuvaa menestystarinaa sitoutumisellani ja asiantuntemuksellani. Erityisesti houkuttelee mahdollisuus [tietty projekti tai liiketoiminta-alue], jossa voin tuoda taitoni parhaalla mahdollisella tavalla esiin ja kehittää niitä edelleen.

Lisäksi on ratkaisevaa nostaa esiin se panos, jonka voit antaa yrityksen menestykselle ja osoittaa hallitsevasi yrityksen tavoitteet ja arvot. Luomalla selkeän yhteyden kykyjesi, tehtävän ja yrityksen tarpeiden välille varmistat, että hakemuksesi on vakuuttava ja räätälöity juuri haettuun tehtävään.

Tärkeitä vinkkejä:

• Konkreettiset esimerkit: Sen sijaan, että vain väittäisit olevasi täydellinen ehdokas, on ratkaisevaa tuoda esiin konkreettisia esimerkkejä, jotka vahvistavat saavutuksiasi tai kykyjäsi. Nämä esimerkit toimivat todisteina siitä, että sinulla on tarvittavat taidot menestyäksesi haluamassasi tehtävässä.
• Tarkat lausunnot: Formuloi tarkasti ja tiivistä kokemuksesi. Vältä kiertelyä ja keskity selkeisiin ja merkityksellisiin ilmauksiin, jotka korostavat pätevyyksiäsi ja menestystäsi.
• Työelämän kohokohdat: Valikoi tarkkaan, mitkä työkokemukset ja saavutukset ovat työnantajalle relevantteja. Rajoita esittelysi urakehityksen huippukohtiin ja esitä vain ne kokemukset, jotka liittyvät suoraan haettuun tehtävään.
• Soft skills -taidot: Havainnollista sopivia pehmeitä taitoja kuten tiimityöskentely, viestintätaidot, konfliktien ratkaisukyky ja organisointikompetenssi konkreettisten esimerkkien avulla. Tämä on erityisen tärkeää, jos sinulla on vähän työkokemusta, koska se osoittaa sinun hallitsevan tarvittavat taidot sopiaksesi yrityksen tiimiin.
• Looginen yhteys: Esitä työhistoriasi ja kokemuksesi johdonmukaisena kertomuksena, jotta hakemuksesi haluttuun tehtävään seuraa punaista lankaa. Tämä varmistaa, että hakemuksesi antaa selkeän ja hyvin rakennetun vaikutelman.

8. Lopetusosio hakemuksessa (ansioluettelo)

Hakemuksesi lopetus on itse asiassa looginen päätös, joka viimeistelee kokonaiskuvan. Tässä tiivistät vielä kerran tärkeimmät argumentit, jotka osoittavat, miksi olet ihanteellinen ehdokas tehtävään ja millaista lisäarvoa voit tuoda yritykselle.

Päätöstervehdyksen kera, jossa ilmaiset toiveesi henkilökohtaisesta haastattelusta, jätät työnantajalle selkeän ja vakuuttavan vaikutelman siitä, että olet paras valinta tälle tehtävälle.

Esimerkki (graafisten suunnittelusta):

Odotan innolla mahdollisuutta kertoa teille tarkemmin henkilökohtaisessa keskustelussa, miten voin ylittää odotuksenne ja vahvistaa tiimiänne. Kiitos etukäteen ajastanne ja huomiostanne.

Ystävällisin terveisin

[Etunimesi Sukunimesi]

Tämä lopetusosa on siis erittäin tärkeä hakemuksesi viimeistelyssä ja lopulta työnantajan vakuuttamiseksi siitä, että olet paras valinta ilmoitettuun tehtävään.

Terveiset ja allekirjoitus hakemuksessa (ansioluettelo)

Tervehdys ja allekirjoitus ovat välttämättömiä, jotta kirjeestä tulee virallinen ja sitova. Käyttämällä tervehdyksiä kuten “Ystävällisin terveisin” tai “Odotan henkilökohtaista keskustelua” ilmaiset jälleen kiinnostuksesi ja motivaatiosi työnantajalle. Allekirjoittamalla kirjeen käsinkirjoituksella vahvistat hakemuksesi ja teet siitä virallisen asiakirjan. Allekirjoitus tekee hakemuksestasi sitovan. Tämä muodollinen lopetus viimeistelee hakemuksesi täydellisesti ja jättää työnantajaan ammattimaisen, luotettavan vaikutelman. Näin varmistetaan, että hakemuksesi tulkitaan vakavasti ja luotettavasti.

Hyvä, olemme keskustelleet ansioluettelon rakenteesta ja ulkoasusta perusteellisesti. Seuraavaksi haluamme keskittyä ansioluetteloon.

Ansioluettelo. Mitä sinun on tiedettävä?

Ansioluettelo (CV - Curriculum Vitae) on dokumentti hakemuksessa. Sen tarkoituksena on esittää selkeästi ja rakenteellisesti työ- ja elämäntaitosi. Ansioluettelo eroaa ansiokirjeestä siinä mielessä, että siinä ei keskitytä tiettyyn tehtävään vaan pikemminkin tarjoaa kattavan yhteenvedon pätevyyksistäsi ja kokemuksistasi.

Perusmuotoja ansioluetteloille on pääasiassa kaksi:

1. Kronologinen ansioluettelo: Tämä on perinteinen ja yleisimmin käytetty muoto. Tässä luetellaan työ- ja koulutusjaksoja kronologisessa järjestyksessä aloittaen viimeisimmästä merkinnästä. Tämä rakenne mahdollistaa työnantajalle nopean katsauksen aiempaan työurasii.
2. Toiminnallinen ansioluettelo: Tässä variantissa painotus ei ole aikajärjestyksessä vaan pätevyyksissäsi ja taidoissasi. Sisällöt jaetaan teemoittain, esimerkiksi toimialoittain tai projektiosallistumisilla. Tämä lähestymistapa sopii erityisesti, jos työurallasi on aukkoja tai sivu-ura kokemuksia.

Ansioluettelon pituus voi todellakin vaihdella kokemuksen ja pätevyyden mukaan. Sääntönä kuitenkin on, että sen tulisi olla niin lyhyt ja ytimekäs kuin mahdollista. Ihanteellinen pituus on 1-2 sivua.

Asettelun tehokkuus on avainasemassa, samoin selkeä rakenne ja luettava muoto. Osioita tulisi järjestää loogisesti, jotta työnantaja voi nopeasti löytää ja arvioida tärkeimmät tiedot koulutuksestasi, työkokemuksestasi ja lisätaidoistasi. Käytä lyhyitä ja ytimekkäitä muotoiluja, korosta tärkeitä kohtia äläkä ylikuormita tekstiä tarpeettomilla yksityiskohdilla.

Selkeästi rakennettu ja ymmärrettävä ansioluettelo mahdollistaa työnantajalle selkeän kuvan profiilistasi ja pätevyydestäsi tehtävään. Tämä lisää mahdollisuuksiasi kutsua haastatteluun huomattavasti.

Ansioluettelon rakenne

Tutkitaan Ansioluettelon rakennetta tarkemmin. Minkä elementtien tulisi sisältyä aina ansioluetteloon.

1. Yhteystiedot

• Nimi
• Osoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Syntymäaika
• Kansalaisuus
• LinkedIn-profiili (valinnainen)

2. Ammatillinen tavoite (valinnainen)

• Lyhyt ja ytimekäs: Kuvaa ammatillinen tavoitteesi tai uratavoitteesi yhdessä tai kahdessa lauseessa.

3. Työkokemus

• Yritys
• Tehtävä
• Aikajakso
• Tehtävät ja vastuut
• Saavutetut onnistumiset (valinnainen)

4. Koulutus

• Opetuslaitos
• Tutkinto
• Aikajakso
• Painopisteet (valinnainen)

5. Taidot ja pätevyydet

• Tekniset taidot: Ohjelmointitaidot, ohjelmistotaidot
• Vieraat kielet: Kielitaidot ja taso (esim. Englanti - sujuva, Ranska - perustaidot)
• Soft skills: Viestintä, tiimityö, ongelmanratkaisutaidot

6. Sertifikaatit ja jatkokoulutukset

• Sertifikaatti
• Palveluntarjoaja
• Päivämäärä

7. Harrastukset ja kiinnostuksen kohteet

• Urheilu
• Taide

Vinkit ansioluettelon ulkoasuun

Ulkoasu täydellisessä ansioluettelossa

Kun suunnittelet ansioluetteloasi, pidä kiinni enintään kolmesta fonttikoosta. Ainoastaan otsikko "Ansioluettelo" ja eri osiot kuten "Koulutus" tai "Työkokemus" voivat olla hieman suurempaa kokoa. Lisäksi tulisi rajoittaa käytettävien fonttien määrä kahteen. Kaikki henkilökohtaiset ja ammatilliset tiedot tulisi kirjoittaa standardifontilla.

Ansioluettelo PDF-muodossa

Värillisesti ansioluettelosi ei saisi vaikuttaa liian värikkäältä. Sääntönä on: Käytä enintään kahta väriä. Valokuvasi kuuluu oikealle ylänurkkaan henkilökohtaisten tietojesi vierelle - jos edes käytät valokuvaa ansioluettelossasi. Lähetä ansioluettelosi aina PDF-muodossa! Tarkoittaa, että muutat Word-dokumenttisi lopussa PDF-tiedostoksi. Koko hakemuksesi mukaan lukien kansilehti, ansiokirje ja todistukset tai suositukset tulisi yhdistää yhteen PDF-tiedostoon.

Luova muotoilu ansioluettelossa?

Mikäli valitset modernin hakemuksen, myös ansioluettelon tulisi olla modernisti muotoiltu. Muussa tapauksessa hakemuksesi vaikuttaa epäjohdonmukaiselta, mikä voi herättää negatiivista huomiota rekrytoijassa. Tämä tarkoittaa, että moderni ansioluettelo vaatii modernin hakemuksen. Rekrytoija huomaa, mikäli ansioluettelosi ei sovi muuhun hakemukseen.

Täydellinen ansioluettelo: Pituus

Ansioluettelosi pituus riippuu aiemmasta työkokemuksestasi. Mitä kauemmin olet ollut työelämässä, sitä laajempi saa ansioluettelosi olla. Välittömästi koulun päättämisen jälkeen ansioluettelosi on luonnollisesti lyhyempi.

Mikäli sinulla on vähän työkokemusta, yksi sivu riittää ansioluettelollesi. Pidemmän työkokemuksen myötä ansioluettelosi voi olla jopa kolme sivua pitkä. Vältä tarpeettomia työvaiheita, jotka eivät lisää lisäarvoa. Työuran alussa olevat ja alle viisi vuotta työkokemusta omaavat hakijat tarvitsevat yleensä vain yhden sivun. Yli kolmea sivua ei ansioluettelon kuitenkaan tulisi koskaan olla, koska rekrytoijat eivät halua lukea enempää ja olennaiset tiedot saattaisivat hukkua epäolennaisen tekstin sekaan.

Miksi ansioluettelo tulisi tallentaa tarkalleen PDF-muodossa?

On olemassa erilaisia formaatteja mallien muokkaamiseen, kuten Microsoft Word, InDesign tai Affinity Publisher. Ja sitten on formaatteja dokumenttien säilyttämiseen. Koska ohjelmat kehittyvät jatkuvasti, saattaa olla, että sinä ja tuleva työnantajasi käyttävät eri versioita samasta ohjelmistosta. Pahimmassa tapauksessa hän ei voi avata tiedostoa, jonka lähetät hänelle. Siksi on vakiintunut käytäntö: asiakirjat lähetetään PDF-muodossa. Lähes kaikki muokkausohjelmat tarjoavat mahdollisuuden tallentaa tiedostot PDF-muodossa, jopa Microsoft Word. Sen yleisyyden ansiosta PDF-dokumentti voidaan avata missä tahansa - kaikilla tietokoneiden käyttöjärjestelmillä, älypuhelimilla - ja sitä on helppo tulostaa.

Ohje: Tiedostojen vieminen Microsoft Wordista PDF-muotoon

1. Avaa asiakirja: Avaa haluamasi Word-asiakirja Microsoft Wordissa.
2. Avaa Tiedosto-valikko: Klikkaa ylhäällä vasemmalla olevaa "Tiedosto" painiketta.
3. Valitse Vie: Valitse vasemmalla näkyvästä valikosta vaihtoehto "Vie".
4. Luo PDF/XPS-dokumentti: Klikkaa "Luo PDF/XPS-dokumentti".
5. Julkaise: Avautuu valintaikkuna. Valitse PDF-tiedoston tallennuspaikka ja nimi.
6. Aseta asetukset: Klikkaa tarvittaessa "Asetukset" valitaksesi lisäasetukset, kuten sivualueen tai merkinnät.
7. Julkaise: Klikkaa "Julkaise". Word-asiakirjasi muunnetaan nyt PDF-tiedostoksi ja tallennetaan.

Miten voit tallentaa tiedoston ilmaiseksi Wordista PDF-muotoon. Ohje, 2 vaihtoehtoa.

Hakemusasiakirjojen lähettäminen sähköpostilla

Vaikka vaikein osuus hakemuksesta olisikin jo hoidettu, on silti joitain sääntöjä, jotka on otettava huomioon, kun lähetät hakemusasiakirjoja sähköpostitse.

1. Sähköpostin vastaanottaja
2. Piilotettu kopio
3. Sähköpostin aihe
4. Hakemuskirjeen teksti
5. Liitetiedostot

Tässä joitain vinkkejä sähköpostitekstin laatimiseen, kun lähetät hakemuksesi sähköpostilla:

1. Aihe: Käytä selkeää ja täsmällistä aihealuetta, joka tekee sähköpostin tarkoituksen selväksi, esim. "Hakemus [Työnimike] tehtävään".
2. Alkusanat: Aloita sähköposti kohteliaalla tervehdyksellä, mieluiten vastaanottajan nimellä, esim. "Hyvä rouva Müller" tai "Hyvä herra Schmidt".
3. Johdanto: Esittele itsesi lyhyesti ja mainitse, mihin tehtävään haet ja mistä löysit työpaikkailmoituksen.
4. Pääosa: Tiivistä muutamaan lauseeseen, miksi olet kiinnostunut tehtävästä ja mitkä pätevyytesi ja kokemuksesi tekevät sinut erityisen sopivaksi tehtävään. Viittaa ansioluetteloon ja muihin liitettäviin asiakirjoihin lisätietoja varten.
5. Lopetus: Kiitä huomioimisestasi ja mainitse, että odotat mahdollisuutta henkilökohtaiseen haastatteluun.
6. Lopputervehdys: Päätä sähköposti kohteliaalla tervehdyksellä, esim. "Ystävällisin terveisin".
7. Allekirjoitus: Lisää ammattimainen allekirjoitus täydellä nimelläsi, puhelinnumerollasi ja sähköpostiosoitteellasi.

Esimerkki:

Aihe: Hakemus [Työnimike] tehtävään markkinointipäällikkönä

Hyvä rouva Müller,

Nimeni on Anna Schmidt ja haen markkinointipäällikön avointa tehtävää, jonka löysin verkkosivuiltanne.

Markkinointialan opinnoista valmistuneena ja kolmen vuoden kokemuksella digitaalisesta markkinoinnista minulla on tarvittavat pätevyydet ja kokemus tähän tehtävään. Lisätietoja löytyy liitetystä ansioluettelostani ja todistuksistani.

Kiitos huomioimisesta, odotan mahdollisuutta esitellä itseni henkilökohtaisessa keskustelussa.

Ystävällisin terveisin
Anna Schmidt
Puh: 0123-456789
Sähköposti: anna.schmidt@example.com

Tämä muutos varmistaa edelleen ammattimaisen ja sujuvan tekstin.

Tällainen sähköpostiteksti on lyhyt, tiivis ja ohjaa suoraan liitteenä oleviin asiakirjoihin, joista löydät täyden hakemuksesi ja ansioluettelosi.

Hakemuslomakkeet osoitteessa TutKit.com

Nyt kun tiedät, miten täytät hakemusasiakirjat oikein, osta yksi malleistamme. Ne tukevat sinua täydellisesti ja ne ovat tuhansien onnistuneiden hakijoiden käytössä

Lataa hakemuslomakkeen malli ilmaiseksi

Kuten artikkelin alussa mainitsin, voit ladata mallimme ilmaiseksi. Tämän erityisen mallin avulla olemme käsitelleet kaikki tärkeät kohdat, jotka liittyvät hakemusasiakirjoihin . Tämä malli on klassisessa tyylissä ja sopii useimpiin ammatteihin.