Kun kyse on työhakemuksen kirjoittamisesta, sinun tulisi tietää, mitkä elementit tulisi sisältää ja missä järjestyksessä. Työhakemus on ensimmäinen vaikutelma, jonka jätät työnantajaasi. Ja kuten tiedät, ensivaikutelmaan ei usein ole toista mahdollisuutta. Siksi on tärkeää, että työhakemus on mahdollisimman ammattimainen ja selkeästi laadittu.

Tässä artikkelissa löydät vaiheittaisen ohjeistuksen työhakemuksen luomiseen, jolla voit erottua muista hakijoista. Muista, että selkeä rakenne ja oikea lähestymistapa ovat edellytys menestyksellesi työnhaussa.

Työhakemuksen rakenne: oleellinen

Työhakemus on tärkeä dokumentti työnhaussa, sillä se usein ratkaisee, kutsutaanko sinut haastatteluun vai ei. Se koostuu useista tärkeistä osista, joilla kaikilla on oma tehtävänsä:

Lähettäjä ja päiväys: Ylhäällä vasemmalla ovat yhteystietosi (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti) ja päivä, jolloin olet kirjoittanut kirjeen. Voit lisäksi liittää työhakemukseen valokuvan.

Vastaanottaja: Tämän jälkeen tulevat yrityksen yhteystiedot, johon työhakemuksesi on osoitettu (yrityksen nimi, yhteyshenkilö, osoite).

Aihe: Aihe kertoo lyhyesti ja ytimekkäästi kirjeesi tarkoituksesta, esim. "Työhakemus markkinointipäälliköksi".

Tervehdys: Henkilökohtainen tervehdys osoittaa, että olet perehtynyt yritykseen. Parasta on kohdistaa tervehdys yhteyshenkilölle nimeltä.

Johdanto: Johdannossa kerrot lyhyesti ja ytimekkäästi, miksi haet työpaikkaa ja mikä tehtävässä herätti kiinnostuksesi.

Pääosa: Tässä kuvataan yksityiskohtaisesti koulutuksesi, kokemuksesi ja taitosi, jotka tekevät sinusta sopivan tehtävään. Sinun tulisi myös kertoa, miksi sopisit yritykseen ja miten voit tuoda lisäarvoa.

Päätös: Päätöksessä korostat motivaatiotasi ja kiität huomioimisesta. Voit myös ilmaista halukkuutesi ja innostuksesi tulevaan haastatteluun.

Tervehdys ja allekirjoitus: Ystävällinen lopetus, jonka jälkeen oma käsin kirjoitettu allekirjoitus viimeistelee työhakemuksen.

Päällepäin

Aloita otsikolla, jonka voit sijoittaa dokumentin yläosaan tai vasemmalle. Siihen tulee sisällyttää yhteystietosi:

• Etunimi ja sukunimi;
• Osoite;
• Puhelinnumero;
• Sähköpostiosoite;
• valinnaisesti linkki LinkedIn-profiiliisi tai muihin alan verkostoihin.

Yllä mainitut tiedot tulee olla oikein, sillä työnantaja käyttää niitä ottaakseen sinuun yhteyttä, jos sinut kutsutaan haastatteluun tai jos hän haluaa antaa sinulle lisätietoja tehtävästä ja sen vaatimuksista.

Työhakemuksen johdanto: Näin sen tulisi näyttää

Ansioluettelon johdanto on se kappale, joka välittää ensivaikutelman sinusta hakijana. Oikea johdannon kirjoitustyyli herättää kiinnostusta sinuun henkilönä ja siten määrittää sen, haluaako työnantaja tarkastella hakemustasi tarkemmin ja lukea ansioluettelon kokonaan. Saksassa on esimerkiksi tiettyjä standardeja, joita tulee noudattaa.

Oikea tervehdys työhakemuksessa

Tervehdys on ensimmäinen asia, jonka työnantaja näkee ansioluettelossasi. Siksi sen tulisi olla muodollinen, tiivis ja henkilökohtainen. Tässä ovat hyvän tervehdyksen tärkeimmät näkökohdat:

Personointi: Mainitse konkreettinen nimi yhteyshenkilöstä. Jos työpaikkailmoituksessa ei ole nimeä, katso yrityksen verkkosivustolta tai soita henkilöstöosastolle ja kysy, kuka on oikea vastaanottaja hakemuksellesi. Näin osoitat huomiosi ja osoitat, että osaat tehdä asiat paremmin kuin ne, jotka käyttävät vain nimettömiä tervehdyksiä.

Muodollisuus: Käytä muodollista tervehdystä ”Hyvä herra” miehille ja ”Hyvä rouva” naisille, ja lisää sukunimi. Tämä on standardimuoto Saksassa. Muissa maissa se on samankaltainen.

Oikea tervehdys: Jos henkilöllä, jolle puhut, on akateeminen arvonimi, kuten tohtorin tai professorin arvo, sinun tulisi ehdottomasti käyttää sitä (esim. "Dr.", "Prof."). Tällä osoitat kunnioituksesi vastaanottajaa kohtaan. Rehellisesti sanottuna se tuo myös arvonimiä kantavalle hieman tyydytystä nähdä oman arvonimensä tervehdyksessä. Toisaalta se voi olla pieni isku egoon, jos arvonimeä ei mainita arvonimeä kantavista henkilöistä.

Esimerkki oikeasta tervehdyksestä

• Arvoisa rouva Müller,
• Arvoisa herra Schmidt,
• Arvoisa tohtori Weber,

Henkilökohtainen tervehdys luo positiivisen ensivaikutelman ja osoittaa, että olet ottanut aikaa valmistautuaksesi. Oikean tervehdyksen ja muodollisen osoitteen käyttö osoittaa kunnioituksesi tulevaa työnantajaasi ja hänen asemaansa kohtaan. Formaalisuus ja tarkkuus tervehdyksessäsi heijastavat myös ammattitaitoasi ja rakkauttasi yksityiskohtiin.

Muista, että oikea tervehdys luo koko työhakemuksen sävyn ja voi selvästi parantaa mahdollisuuksiasi menestyksekkääseen lopputulokseen.

🎯 Haluatko unelmatyöpaikkasi? Ammattitaitoisilla työhakemuspohjilla teet ensimmäisen askeleen kohti menestystä. Lataa ne nyt! 📄

Mitä aloitus kappaleesi tulisi sisältää ja missä järjestyksessä

Aloita mainitsemalla työpaikka, johon haet, ja kerro, mistä kuulit avoinna olevasta paikasta. Tämä auttaa työnantajaa ymmärtämään, minkä tyyppisestä paikasta on kyse. Seuraavaksi ilmaise kiinnostuksesi yritystä ja työpaikkaa kohtaan. Kerro, miksi haluat työskennellä täällä. Mainitse tärkeimmät pätevyytesi näkökulmia, jotka tekevät sinusta sopivan kandidaatin. Tämän tulisi herättää työnantajan kiinnostus jatkamaan työhakemuksesi lukemista.

Esimerkki tyypillisestä aloituksesta, jonka ensimmäisellä lauseella et saa työpaikkaa.

Arvoisa herra Müller,

Olen lukenut suurella kiinnostuksella markkinointipäällikön työpaikastanne yrityksen verkkosivustolla. Pitkän työkokemukseni markkinoinnin parissa ja intohimoni luoviin viestintästrategioihin huomioon ottaen uskon voivani tuoda arvoa tiimillenne.

"Suurella kiinnostuksella" on yleisesti käytetty klisee työnhakukirjeissä. Vältä sitä, sillä sinun täytyy erottua muista hakijoista saadaksesi hyvän paikan. Tällaiset fraasit vaikuttavat kuluneilta eivätkä välitä aitoa lisäarvoa pätevyyksistäsi tai motivaatiostasi. Sen sijaan sinun tulisi mennä yksityiskohtiin ja puhua suoraan avoimesta paikasta ja yrityksestä.

Lisää esimerkkejä kliseemäisistä sanavalinnoista, joita tulisi välttää:

"Täten haen paikkaa..."
Sen sijaan: Mene suoraan siihen, miksi olet ihanteellinen henkilö tehtävään ja miten taitosi hyödyttävät yritystä.

"Minulla on laaja kokemus..."
Sen sijaan: Esittele konkreettisia esimerkkejä kokemuksistasi ja saavutuksistasi korostaaksesi pätevyyttäsi.

"Olen tiimipelaaja ja nautin työskentelemisestä tiimissä."
Sen sijaan: Kuvaile tilanne, jossa tiimityöntaitosi ovat tehneet eron ja mitä tuloksia olet saavuttanut.

"Olen erittäin motivoitunut ja odotan innolla uusia haasteita."
Sen sijaan: Perustele, mikä houkuttelee sinua kyseiseen tehtävään ja miten voit muuttaa motivaatiosi konkreettisiksi tuloksiksi.

"Olen tutustunut yritykseenne huolellisesti ja pidän sitä erittäin mielenkiintoisena."
Sen sijaan: Mainitse tiettyjä hankkeita, arvoja tai yrityksen saavutuksia, jotka resonoi kanssasi, ja selitä, miten voit vaikuttaa niihin.

Välttämällä näitä kliseitä ja käyttämällä tarkkoja, vaikuttavia ilmaisuja, voit jättää pysyvän vaikutuksen ja selvästi parantaa mahdollisuuksiasi työhaastatteluun.

Miksi tämä rakennelma aloitukselle on paras vaihtoehto

Kirjeen alun tulisi olla selvä ja konkreettinen kuin mahdollista. Tämä auttaa työnantajaa ymmärtämään nopeasti, minkä tyyppisestä paikasta on kyse ja kuka hakija on. Ilmaisemalla kiinnostuksesi yritystä ja työpaikkaa kohtaan osoitat, että otat asiat vakavasti ja olet valmistautunut. Lyhyt yleiskatsaus avainpätevyyksiisi antaa työnantajalle käsityksen siitä, miksi olet oikea henkilö tehtävään ja kannustaa jatkamaan hakemuksesi lukemista. Noudattamalla näitä ohjeita pystyt laatimaan vahvan aloituksen, joka herättää työnantajan mielenkiinnon ja jättää positiivisen ensivaikutelman.

Hakemuksesi pääosa

Pääosa on hakemuksesi sydän. Tässä osassa sinun tulisi esittää pätevyytesi, kokemuksesi ja motivaatiosi. Pääosa koostuu useista avainelementeistä, joilla kullakin on selkeä tarkoitus.

Kerro, miksi haluat työskennellä tässä yrityksessä ja tällä paikalla. Mikä sinua houkuttelee tässä yrityksessä. Kerro meille työkokemuksestasi, joka vastaa tehtävän vaatimuksia. Korosta erityisiä saavutuksia ja projekteja.

Muista mainita tässä osassa tärkeimmät taidot, jotka tekevät sinusta parhaan ehdokkaan tehtävään. Korosta, miten nämä taidot hyödyttävät yritystä. Kuvaile persoonallisuuspiirteitäsi, jotka tekevät sinusta ainutlaatuisen ehdokkaan. Esimerkiksi viestintätaidot, nopea oppimiskyky, tiimityöskentely. Selitä, miten voit edistää yrityksen kehitystä.

Esimerkki pääosan oikeasta muotoilusta

"… Viimeisimmässä Junior Sales Managerin tehtävässäni yrityksessä X vastasin uusien asiakkaiden hankinnasta. Ensimmäisen vuoden aikana onnistuin voittamaan 10 suurta asiakasta ja hienosäätämään psykologisen vuoropuhelutaitojani. Tämä kokemus vahvisti kykyäni ymmärtää asiakkaiden tarpeita ja tarjota räätälöityjä ratkaisuja."

Toisena vuotena vastasin myös olemassa olevien asiakkaiden hallinnasta ja loin pitkäaikaisia liikesuhteita palveluvastaavalla ja läpinäkyvällä viestinnällä. Tämä johti 35%:n asiakastyytyväisyyden nousuun."

Muita vahvuuksiani ovat erinomaiset analysointitaidot ja strateginen ajattelu. Harjoitteluni aikana yrityksessä X analysoin kilpailua B2B-markkinoilla ja kehitin suosituksia, jotka johtivat neljän uuden suuren asiakkaan onnistuneeseen hankintaan…"

Hakemuksesi pääosan tulee olla hyvin rakenteeltaan ja sisältää kaikki oleelliset tiedot, jotta työnantaja ymmärtää, miksi olet paras ehdokas tehtävään. Käytä konkreettisia esimerkkejä ja saavutuksia korostaaksesi taitojasi ja kokemuksiasi.

💼 Valmis seuraavaan urahuippuusi? Lataa ansioluettelomallimme ja saavuta tavoitteesi. Lataa ja aloita nyt! 💪

Päätös hakemukselle

Päätös on hakemuksesi viimeinen osa, joka jättää viimeisen vaikutuksen sinusta hakijana. Hyvin kirjoitettu päätös tiivistää motivaatiosi ja saa työnantajan innostumaan ottamaan sinuun yhteyttä jatkokeskusteluja varten.

Mitä päätöksen tulisi sisältää

Kehotus toimintaan: Ilmaise halusi tavata haastattelussa tai keskustella yksityiskohdista puhelimessa. Näin osoitat valmiutesi edetä seuraaviin vaiheisiin.

Kiitos: Kiitä työnantajaa siitä, että hän on ottanut huomioon hakemuksesi. Näin näytät kohteliaisuuttasi ja kunnioitustasi.

Se kannustaa työnantajaa konkreettisiin toimenpiteisiin, kuten kutsun haastatteluun. Osoitat siten kunnioitusta ja arvostusta hänen aikaansa kohtaan. Ystävällinen päätöksen muotoilu säilyttää ammattimaisen sävyn ja päättää kirjeen positiiviseen huomioon. Ja tietenkin allekirjoitus tekee kirjeestä henkilökohtaisemman ja virallisemman.

📈 Panosta menestykseen! Ansioluettelomme ovat avain unelmatyöhösi. Lataa ne ja aloita urasi! 🔑

Esimerkki onnistuneesta päätöksestä

"Olen vakuuttunut siitä, että voin antaa kokemuksillani ja taidoillani arvokkaan panoksen yrityksesi kehitykseen. Odotan innolla lisätietojen keskustelua henkilökohtaisesti ja selittääkseni, kuinka voin vahvistaa tiimiäsi.""

Ansioluettelosi päätöksen tulisi olla selkeä ja tiivis. Toimintaan kehottaminen ja kiitoksen ilmaisu luovat positiivisen vaikutelman ja korostavat valmiuttasi edetä seuraaviin vaiheisiin. Noudattamalla näitä ohjeita voit täyttää ansioluettelosi tehokkaasti ja lisätä mahdollisuuksiasi kutsuun työhaastatteluun.

Tervehdys ja allekirjoitus hakemuksessa

Tervehdys ja allekirjoitus ovat hakemuksesi viimeinen osa. Näin täydennät hakemuksesi rakenteen ja luot ammattimaisen lopetuksen. Tämän osan tulee olla selkeä ja kohtelias ja noudattaa tiettyjä standardeja.

Tervehtimisen ja allekirjoitusten rakenne työhakemuksessa

Lopetus

Käytä kohteliasta peruslopetusta. Yleisimmin käytetty muoto on "Ystävällisin terveisin,". Se sopii jokaiseen viralliseen kirjeenvaihtoon. Jos haluat tuoda henkilökohtaisemman vivahteen, voit myös käyttää vähemmän muodollisia ilmaisuja, kuten esimerkiksi: "Sydämellisin terveisin".

Allekirjoitus

Lisää käsin kirjoitettu allekirjoituksesi tulostettuun versioon ja pyri digitalisoimaan se sähköiseen versioon.

Päivämäärä ja paikka

On lisämerkki ammattitaidosta, jos ilmoitat paikan ja päivämäärän allekirjoituksesi alla. Tämä pieni yksityiskohta osoittaa, kuinka kauan olet ollut kiinnostunut tehtävästä.

Kohtelias lopputervehdys on vakiintunut standardi saksalaisessa liikekirjeenvaihdossa ja osoittaa kunnioitustasi ja ammattitaitoasi. Käsin kirjoitettu allekirjoitus antaa kirjeelle henkilökohtaisen ja muodollisen sävyn, mikä on tärkeää jättää positiivinen vaikutelma.

Esimerkki onnistuneesta päättymisestä

Ystävällisin terveisin,
(Käsin kirjoitettu allekirjoitus tulostetussa kirjeessä)
Alexander Mustermann
Waren, 16.05.2024

Tervehdys- ja allekirjoituksen oikea muotoilu on työhakemuksesi lopetus. Kohtelias lopputervehdys ja käsin kirjoitettu allekirjoitus tekevät ammattimaisen vaikutelman ja osoittavat huomiosi yksityiskohtiin. Optimaalista on, jos allekirjoittamisessa on käytetty sinistä kynää. Digitaalisissa asiakirjoissa allekirjoitus on skannattu siististi.

Yleiset vaatimukset työhakemukselle

Työhakemus on olennainen asiakirja, joka liitetään ansioluettelon mukaan, kun haet työpaikkaa. Sen tulisi tehdä positiivinen vaikutelma työnantajaan ja korostaa ammatillisia ja henkilökohtaisia ominaisuuksiasi. Noudattamalla tiettyjä standardeja ja vaatimuksia työhakemuksestasi tulee tehokas ja ammattimainen.

1. Koko: Työhakemus tulisi olla lyhyt ja ytimekäs, yleensä enintään yksi A4-sivu. Optimaalinen pituus on 3-4 kappaleta, jotka kuvaavat motivaatiotasi, pätevyyksiäsi ja kokemuksiasi selkeästi. Noudata selkeää rakennetta, joka sisältää otsikon, tervehdyksen, pääosion ja lopetuksen.
2. Lisää kuva: Saksassa on esimerkiksi yleistä liittää kuvasi ansioluetteloon. Kuvan tulisi olla ammattimainen ja laadukas sekä sopia yrityksen tyyliin. Parhaiten sijoitat kuvan ylävasemmalle.
3. Fonttivaatimukset: Käytä standardeja liikekirjoituksia kuten Arial, Times New Roman tai Calibri. Kirjasinnuksen tulee olla hyvin luettava ja ammatillinen. Optimaalinen koko on 11-12 pistettä. Näin se on mukavaa lukea eikä ylikuormita sivua tekstillä. Käytä yksinkertaista riviväliä ja vasenta tasaus. Erottele kappaleet tyhjällä rivillä parantaaksesi luettavuutta.
4. Muotoilu: Aseta sivun reunat standardiksi (2,5 cm joka puolella). Näin sinulla on tarpeeksi tilaa tulostamiseen ja lukemiseen. Aloita jokainen kappale sisennettynä tai erota kappaleet tyhjällä rivillä helpottaaksesi tekstin rakennetta.
5. Kieli ja tyyli: Käytä selkeää ja ammatillista kieltä. Vältä slangia ja liian monimutkaisia lauseita. Säilytä formaali ja kohtelias äänensävy. Näin osoitat kunnioitusta työnantajaa kohtaan ja vakavamielisyyttäsi.
6. Sisältö: On tärkeää, että kaikki ansioluettelossasi olevat tiedot ovat relevantteja haetulle työlle. Käytä konkreettisia esimerkkejä selventämään pätevyyksiäsi ja kokemuksiasi.

Laadukkaan työhakemuksen luominen ei ole helppo tehtävä, vaan se vaatii paljon aikaa ja huomiota. Sinun on kerättävä kaikki tarvittavat tiedot, järjestettävä ne ja tehtävä ne relevantiksi tehtävän vaatimuksiin. Valmiit ammattimaiset työhakemuspohjat, jotka on luotu ammattitaitoisten suunnittelijoiden toimesta ja rakennettu ammatillisten vaatimusten mukaisesti, voivat auttaa sinua tässä. Niiden suunnittelu varmasti kiinnittää useimpien työnantajien huomion. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on täyttää ne omilla tiedoillasi.

Jälkipuhe

Lisää hyödyllisiä artikkeleita meille työhakemusprosessista:

• Seuraa linkkiä ja katso käytännön esimerkki, joka osoittaa 10 yleisintä virhettä työhakemuksen kirjoittamisessa. Lupaan, ettet tule katumaan.
• Ja täältä voit valmistautua kysymyksiin, joita sinulta kysytään työhaastattelussa (kysymyksiä työhaastattelusta).
• Ja lue tietysti myös, miten tärkeää on luoda ammattimainen kuva työhakemukseen.
• Kuinka voit ottaa ammattimaisen valokuvan työhakemukseen kotona.