Rekrytointihaastattelu on yksi rekrytointiprosessin tärkeimmistä vaiheista. Se antaa työnantajalle mahdollisuuden arvioida työnhakijan ammatillisia taitoja ja kokemuksia sekä ymmärtää hänen henkilökohtaisia ominaisuuksiaan, arvojaan ja kykyään sopeutua yrityskulttuuriin.

Keskustelun aikana henkilöstövastaava pyrkii selvittämään useita hänelle tärkeitä näkökohtia, kuten: kuinka pätevä hakija on omalla alallaan, mikä motivoi häntä työskentelemään kyseisessä yrityksessä, millaisia henkilökohtaisia ominaisuuksia hänellä on, miten hän sopeutuu yrityskulttuuriin ja miten hän selviytyy haasteista.

Laadi ammattimainen ansioluettelo ja lisää mahdollisuuksiasi onnistua! Hyödynnä ansioluettelpohjia sellaisille asiakirjoille, jotka eivät jätä työnantajaa kylmäksi. Aloita valitsemalla pohja 📄.

Tässä artikkelissa haluan selvittää sinulle yksityiskohtaisesti, mitä työnantaja odottaa sinulta potentiaalisena hakijana haastattelutilanteessa ja miten voit valmistautua täyttämään nämä odotukset.

Yleisimmät pelot

Monilla hakijoilla on pelkoja haastattelutilanteessa. Yksi suurimmista peloista on se, että heille esitetään kysymys, johon heillä ei ole valmista vastausta. Tämä voi olla tekninen kysymys tai pyyntö konkreettisesta esimerkistä menneisyydestä, mikä saa hakijan epäröimään. Toinen yleinen pelko on negatiivinen arviointi aikaisemmista kokemuksista. Hakijat pelkäävät, että työnantaja voisi kriittisesti suhtautua heidän uravajeisiinsa tai usein vaihtuviin työpaikkoihin, mikä voisi vähentää heidän mahdollisuuksiaan saada paikka. Myös tehtävien vaatimusten epäsopivuus aiheuttaa huolta, koska työnhakijat pelkäävät, etteivät heidän taitonsa ja kokemuksensa täysin täytä työnantajan odotuksia.

Vuonna 2023 Työvoimaviranomainen teki tutkimuksen siitä, miten hakijat valmistautuvat haastatteluihin. Tutkimus osoitti, että työnhakijat eivät usein tiedä, miten vastata heikkouksiaan koskeviin kysymyksiin. He pelkäävät, että rehellinen vastaus voitaisiin käyttää heitä vastaan. Pelko kilpailla muiden hakijoiden kanssa on myös suuri stressitekijä, erityisesti kun tiedetään, että paikasta on monta pätevää hakijaa. Henkilökohtaiset aiheet, kuten perhetilanteeseen tai tulevaisuudensuunnitelmiin liittyvät kysymykset, aiheuttavat myös pelkoa, koska hakijat eivät halua yksityiselämänsä vaikuttavan työnantajan päätökseen. Yleinen itsetunto-ongelma riittämättömän valmistautumisen tai aiempien negatiivisten kokemusten vuoksi voi vaikuttaa merkittävästi haastattelutilanteessa käyttäytymiseen. Tämä johtaa siihen, että hakijat virheellisesti uskovat, etteivät he voi tehdä vaikutusta työnantajaan ja etteivät he saa haluamaansa paikkaa, mikä herättää pettymyksen ja epäonnistumisen tunteita.

Nopeuta tietäsi menestykseen valitsemalla ansioluettelon pohjia! Ammattimaisesti suunniteltu ansioluettelo voi olla avain haluamasi työn saamiseen. Aloita nyt ja valitse sinulle sopiva pohja. Katso pohjat 📄.

Nämä pelot voittamalla ja valmistautumalla haastatteluun kerron sinulle tarkalleen, mitä työnantajat odottavat sinulta ja miten sinun tulisi käyttäytyä, jotta haastattelusi jättäisi hyvän vaikutelman.

Mitä tietoja hakija odottaa saavansa rekrytointiprosessin aikana?

Henkilö, joka on vastuussa rekrytointiprosessin suorittamisesta, pyrkii saamaan kattavia tietoja hakijasta ymmärtääkseen tämän potentiaalin ja sopivuuden yritykseen. Työnantajaa kiinnostavat yleensä keskeiset näkökohdat, kuten pätevyys, luotettavuus, tiimityöskentelytaidot ja se lisäarvo, jonka hakija voi tuoda yritykseen.

Pätevyys

95 % tapauksista työnantaja haluaa varmistaa, että hakijana sinulla on kaikki tarvittavat taidot ja tiedot tehtävän hoitamiseksi. Tähän sisältyvät tekniset taidot, alan tuntemus ja kokemus. Kun vastaat heidän kysymyksiinsä, sinun tulisi osoittaa pätevyytesi kertomalla aiemmista projekteista, saavutuksista ja tehtävistä, jotka olet onnistuneesti suorittanut. On myös tärkeää osoittaa, että kykenet oppimaan ja kehittymään urallasi, koska työnantajat arvostavat työntekijöitä, jotka voivat nopeasti sopeutua uusiin teknologioihin ja työmenetelmiin.

Yhteishenki

Työnantaja haluaa myös tietää, miten hakija työskentelee tiimissä ja miten hän käsittelee kollegoitaan. Yhteishenki on useimmissa yrityksissä avainasemassa menestyksekkäälle työskentelylle. On tärkeää, että osoitat korkean tason yhteistyötä, viestintätaitoja ja konfliktienhallintaa. Sinun tulisi puhua saavutuksistasi tiimityössä ja antaa konkreettisia esimerkkejä siitä, miten olet edistänyt yhteisten tavoitteiden saavuttamista, tehnyt tehokasta yhteistyötä kollegoiden kanssa ja ylläpitänyt positiivista työilmapiiriä. Tämä sisältää myös halun auttaa muita, jakaa tietoa ja osallistua tiimiprojekteihin. Yrityksen kulttuurisen sopivuuden on ratkaisevaa, ja se on usein jopa tärkeämpää kuin tekniset taidot, koska niitä voi opettaa. Jos sosiaalinen tai kulttuurinen sopivuus puuttuu, sitä ei todennäköisesti voi opettaa.

Lisäarvo

Henkilöstöjohtaja haluaa ymmärtää, millaista lisäarvoa voit hakijana tuoda yritykseen. Tämä tarkoittaa, että he etsivät työntekijöitä, jotka voivat lisätä liikevaihtoa, säästää resursseja tai tuoda muita etuja. Sinun tulisi valmistautua listaamalla suorituksia, jotka osoittavat kykysi tuottaa lisäarvoa. Nämä voivat olla esimerkiksi onnistuneita projekteja, jotka ovat johtaneet suurempiin voittoihin, prosessien optimointeja, jotka ovat vähentäneet kustannuksia, tai innovatiivisia ideoita, jotka ovat parantaneet tuottavuutta. On tärkeää esittää konkreettisia tuloksia, jotka osoittavat, miten panoksesi voi vaikuttaa myönteisesti yritykseen.

Työhaastattelun 5 tärkeintä vaihetta: mitä odottaa ja mihin kiinnittää huomiota

Valmistautuaksesi työhaastatteluun sinun tulisi ymmärtää sen vaiheet ja tietää, miten voit vakuuttaa keskustelukumppanisi jokaisessa vaiheessa. Jokaisella osalla on omat piirteensä ja vaatii erilaisia lähestymistapoja, jotta jättäisit positiivisen vaikutelman. Käymme läpi työhaastattelun viisi tärkeintä vaihetta ja annamme vinkkejä siitä, miten läpäiset ne oikein esitelläksesi taitosi, kokemuksesi ja potentiaalisi mahdollisimman tehokkaasti.

1. Smalltalk

Ensimmäinen vaihe esittelyhaastattelussa kestää enintään 5 minuuttia. Se on tärkeä ensivaikutelmaa varten ja sisältää muutamia tärkeitä kohtia, joihin sinun tulisi kiinnittää erityistä huomiota.

Huoneeseen saapuminen, jossa haastattelu pidetään

Olkaa itsevarma ja esiintyä rauhallisesti. Huolehdi siitä, että pukusi näyttää siistiltä ja ammattimaiselta. Koputa oveen, jos se on suljettu, ja odota ohjeita sisäänmenoon. Astuessasi sisään, pidä pääsi pystyssä ja pidä luonnollinen asento. Muista, että on tärkeää luoda heti ensimmäisestä hetkestä lähtien silmäkontakti keskustelukumppanin kanssa.

Lyhyt tervehdys

Saavuttuasi huoneeseen tervehdi keskustelukumppania ystävällisellä hymyllä. Sano päivästä riippuen "Hyvää päivää" tai "Hyvää huomenta". Tervehdyksen tulisi olla selkeä ja varma, osoittaen että olet itsevarma ja valmis keskustelemaan.

Esittäydy nimelläsi

Tervehdyksen jälkeen esittele itsesi nimelläsi. Esimerkiksi: ”Hyvää päivää, olen Alex Schmidt”. Kun mainitset koko nimesi, se tekee ammattimaisemman vaikutuksen. Jos keskustelukumppani ei ole esittäytynyt, kysy kohteliaasti hänen nimeään: ”Kuinka saan puhutella teitä?” Tämä osoittaa kohteliaisuuttasi ja kiinnostustasi kontaktin luomiseen.

Henkilöstöjohtajan kysymykset

Keskustelun alussa henkilöstöjohtaja voi esittää muutamia epämuodollisia kysymyksiä tunnelman rentouttamiseksi - mutta myös selvittääkseen, kykenetko helposti aloittamaan keskustelun kenen tahansa kanssa. Nämä voivat esimerkiksi olla:

Miten päädyit tänne? Voit vastata seuraavasti: Löysin suoraan tänne, kiitos kysymästä. Toimistonne sijaitsee hyvin liikenneyhteyksien varrella.
Miten voit? Mahdollisia vastauksia: Voin hyvin, kiitos. Toivottavasti teilläkin menee hyvin.

Sinulle saatetaan tarjota kahvia, teetä, vettä tai muita juomia. Suositukseni: Ota aina lämmin juoma, kuten kahvi tai tee. Koska se antaa sinulle aikaa, koska kohteliaisuudesta haastattelu kestää ainakin siihen asti, kun kahvi on juotu. Ja usein haastattelijatkin ottavat sitten kahvin. On tutkimuksia, jotka osoittavat, että joku pitää sinusta sympaattisempana, jos hänellä itsellään on ollut lämmin juoma käsissään tai hän on juonut sitä. Juoman lämpö heijastuu sinuun. Se kuulostaa oudolta, mutta se on todella osoitettu tieteellisissä tutkimuksissa työhaastattelusimulaatioissa.

Ole ystävällinen ja kohtelias ja vastaa rauhallisesti ja luontevasti. Näin teet positiivisen ensivaikutelman ja saat keskustelukumppanin positiiviselle mielelle.

2. Johdanto

Ensimmäisten formaliteettien jälkeen seuraava askel on esitellä työnantaja, tehdä lyhyt esittely hakijalle yrityksestä, sen kulttuurista ja tuotteista sekä kuvata tehtävää ja tehtäviä. Tämä voi kestää 5-10 minuuttia.

Työnantajan esittely

Yrityksen edustaja, joka johtaa keskustelua, esittäytyy lyhyesti. Tämä voi olla henkilöstövastaava, HR-päällikkö tai mahdollinen johtaja tai toimitusjohtaja. Yleensä keskustelukumppani kertoo lyhyesti roolistaan yrityksessä ja mahdollisesti kokemuksestaan.

Mitä teet? Kuuntele tarkkaavaisesti, pidä katsekontakti ja ole kiinnostunut. Voit nyökkäillä kevyesti osoittaaksesi kuuntelevasi. Paina mieleesi yksityiskohdat, kiinnitä huomiota keskustelukumppanin nimeen ja titteliin, sillä se voi olla hyödyllistä myöhemmässä keskustelussa. Kiitä keskustelukumppania esittelystä ja siitä, että hän on varannut aikaa.

Yrityksen, sen kulttuurin ja tuotteiden tai palveluiden lyhytkuvaus

Työnantaja todennäköisesti kertoo sinulle jotain yrityksestä, sen tehtävästä, arvoista, yrityskulttuurista ja tärkeimmistä tuotteista ja palveluista. Tämä auttaa sinua ymmärtämään ympäristöä, johon tulet ja mitä yritys tekee. Ole kiinnostunut, kuuntele aktiivisesti ja esitä selventäviä kysymyksiä, jos jokin asia jää epäselväksi. Mikäli mahdollista, tee muistiinpanoja tärkeimmistä asioista, jotta voit viitata niihin myöhemmässä keskustelussa. Korosta kiinnostustasi yritykseen ja sen tuotteisiin esimerkiksi sanomalla: Olen erittäin vaikuttunut kestävyysstrategiastanne.

Tehtävän kuvailu ja vastuut

Keskustelukumppani kuvaa sinulle yksityiskohtaisesti haettavana olevan tehtävän, siihen liittyvät keskeiset vastuut, tehtävät ja odotukset hakijaa kohtaan. Tähän voi kuulua myös työympäristön, tiimin, jossa tulet työskentelemään, ja suoritusindikaattorit.

Keskity kuuntelemaan keskustelukumppanin kuvailemat yksityiskohdat ja osoita kiinnostuksesi kehonkielesi avulla. Yhdistä keskustelun aikana aikaisemmat kokemuksesi ja taitosi tehtävän vaatimuksiin. Esimerkiksi: Tähän tehtävään tarvitaan projektinhallintataitoja, mikä vastaa aiempaa kokemustani projektipäällikkönä.

Esitä rakentavia kysymyksiä. Näin osoitat kiinnostusta tehtävää kohtaan ja ymmärtäväsi sen. Esimerkiksi: Mitkä ovat tärkeimmät tavoitteet ensimmäisille kuudelle kuukaudelle tässä tehtävässä? tai Onko tässä tehtävässä mahdollisuuksia urakehitykseen? On tärkeää näyttää keskustelun aikana itseluottamusta, ammattitaitoa ja aitoa kiinnostusta yritystä ja tehtävää kohtaan. Näin teet positiivisen vaikutuksen ja osoitat, ettet sovi ainoastaan tehtävään ammatillisesti vaan myös kulttuurisesti.

3. Omaesittely

Työhaastattelun omassa esittelyvaiheessa sinulla on tilaisuus esitellä työkokemuksesi, saavutuksesi ja vahvuutesi suhteessa tehtävään 5-10 minuutin ajan. Täältä löydät vinkkejä siitä, miten voit esitellä itsesi strukturoidusti.

Aiempi ammatillinen tausta

Aloita lyhyellä katsauksella ammatilliseen taustaasi. Kerro tärkeimmät positiot, joita olet pitänyt, yritykset joissa olet työskennellyt sekä kunkin positiosi kesto. Selitä, miten urasi on kehittynyt ja mitä keskeisiä taitoja olet oppinut kussakin positiossa.

Esimerkiksi: Aloitin urani XYZ:llä Junior Analystina, jossa työskentelin kaksi vuotta. Sen jälkeen siirryin ABC Corp:iin Senior Analystina, jossa olin neljä vuotta. Viimeiset kolme vuotta olen työskennellyt DEF Inc:llä Analytiikkapäällikkönä.

Menestys

Ammatillisen taustasi yhteenvedon jälkeen siirry menestyksiisi. Korosta konkreettisia tuloksia, joita olet saavuttanut aikaisemmissa positioissasi. Käytä numeroita ja konkreettisia esimerkkejä osoittaaksesi tehokkuutesi.

Esimerkki: ABC Corp:n Senior Analystina olen onnistuneesti johtanut projektia prosessien optimoimiseksi, mikä on vähentänyt kustannuksia 15%. DEF Inc:ssä tiimini johdolla lisäsimme ennusteiden tarkkuutta 20%, mikä vaikutti positiivisesti yrityksen strategiseen suunnitteluun.

Vahvuudet tehtävän kannalta

Päätä esittelysi kuvaamalla vahvuutesi, jotka ovat relevantteja haettavana olevalle tehtävälle. Kerro, miten nämä vahvuudet auttavat sinua suoriutumaan uuden tehtäväsi tehtävistä menestyksekkäästi.

Esimerkki vahvuuden kuvauksesta: Yksi keskeisistä vahvuuksistani on analyyttinen ajattelu. Pystyn nopeasti analysoimaan suuria tietomääriä ja löytämään parhaat ratkaisut. Lisäksi minulla on erinomaiset viestintätaidot, jotka auttavat minua työskentelemään tehokkaasti tiimini ja muiden osastojen kanssa. Projektinhallintataitojeni ansiosta kykenen toteuttamaan monimutkaisia tehtäviä lyhyessä ajassa.

Päätä esittelysi aina optimistisella katseella tulevaisuuteen ja korosta motivaatiotasi sekä haluasi kohdata uusia haasteita. Tämä jättää positiivisen vaikutelman ja korostaa sitoutumistasi tulla arvokkaaksi tiimin jäseneksi.

4. Kysymykset

Kun rekrytoija antaa sinulle mahdollisuuden esittää kysymyksiä, se on hyvä tilaisuus osoittaa kiinnostuksesi ja kerätä tärkeää tietoa yrityksestä ja tehtävästä. Kysymykset tulisi ennakkoon jakaa seuraaviin luokkiin:

Kysymykset tehtävän sisällöstä ja vaatimuksista

Nämä auttavat sinua ymmärtämään paremmin tehtävän keskeisiä tehtäviä ja odotuksia. Ne osoittavat rekrytoijalle, että olet kiinnostunut tehtävän yksityiskohdista ja valmis ottamaan vastuuta tiettyjen tehtävien hoitamisesta.

Esimerkkejä: Voisitteko kertoa meille tarkemmin tämän tehtävän päätehtävistä? Mitkä ovat ensimmäisten kolmen kuukauden tärkeimmät tehtävät? Minkä taitoja ja ominaisuuksia pidätte erityisen tärkeinä menestyäksesi tässä tehtävässä?

Kysymykset odotuksista ja suoritusmittareista

Vastaamalla näihin kysymyksiin saat selville, miten yritys arvioi työntekijöidensä suoritusta. Ne osoittavat rekrytoijalle, että olet tuloshakuinen ja vastuullinen pyrkien vastaamaan yrityksen odotuksiin.

Esimerkkejä: Mitä suoritusmittareita käytetään tämän tehtävän suorituksen mittaamiseen? Mitkä ovat ensimmäisen vuoden suoritustavotteet tässä tehtävässä?

Kysymykset kehittymismahdollisuuksista

Osoita halusi kehittyä ja kasvaa yrityksen mukana. Ne osoittavat rekrytoijalle, että olet kiinnostunut pitkäaikaisesta yhteistyöstä ja pyrit ammatilliseen kasvuun.

Esimerkkejä: Minkälaisia urakehitys- ja koulutusmahdollisuuksia yritys tarjoaa? Onko yrityksellä ohjelmia johtamistason kehittämiseksi tai sisäistä ylennysmahdollisuutta varten?

Miksi nämä kysymykset?

Tehtävän sisältöä ja vaatimuksia koskevat kysymykset auttavat selvittämään, mitä odotetaan sinulta tässä tehtävässä. Näin voit valmistautua paremmin tehtäviisi ja välttää väärinkäsityksiä.

Suoritusodotuksiin ja -mittareihin liittyvät kysymykset osoittavat, että suhtaudut työhösi vakavasti ja haluat ymmärtää, miten voit menestyä yrityksessä. Tämä auttaa sinua asettamaan selkeät tavoitteet ja ymmärtämään työsi arvioinnissa käytettävät kriteerit.

Kehittymismahdollisuuksia koskevat kysymykset osoittavat halusi kehittyä ja parantua. Tämä on tärkeää työnantajille, koska he ovat kiinnostuneita työntekijöistä, jotka haluavat kehittyä ja edistää yrityksen pitkäaikaista menestystä.

Näin ne auttavat sinua saamaan tarvittavat tiedot ja samalla välittävät positiivisen kuvan kiinnostuksestasi ja motivaatiostasi työskennellä yrityksessä.

5. Työhaastattelun päättäminen

Haastattelun lopetus on viimeinen vaikutelma, jonka jätät. Älä siis pilaa sitä. Päättelyvaihe kestää jopa 5 minuuttia. Siihen kuuluu kohtelias kiitos haastattelusta, seuraavien vaiheiden ja aikataulujen selvittäminen sekä hyvästely. Tässä kerrotaan, miten sinun tulisi käyttäytyä tässä vaiheessa jättääksesi positiivisen vaikutelman:

Oikea kiitos haastattelusta

Kun pääosa haastattelusta on ohi, on tärkeää kiittää keskustelukumppaniasi ajastaan ja mahdollisuudesta puhua työpaikasta. Näin osoitat arvostavasi ja kunnioittavasi prosessia.

Esimerkki: Kiitos mahdollisuudesta keskustella kanssanne tästä työpaikasta. Arvostan aikaanne ja perusteellisia tietoja yrityksestä ja tehtävästä.

Seuraavat askeleet ja aikataulu

On tärkeää selvittää seuraavat askeleet rekrytointiprosessissa ja päätöksen aikataulu. Näin tiedät, milloin voit odottaa vastausta ja mitä toimenpiteitä sinun on tehtävä tulevaisuudessa.

Esimerkki: Voitteko kertoa minulle, miltä seuraavat askeleet rekrytointiprosessissa näyttävät? Milloin voimme odottaa kuulevamme teiltä?

Hyvästely työhaastattelussa

Ole kohtelias ja ammattimainen. Kiitä vielä kerran keskustelukumppaniasi ja hyvästele hänet katsekontaktin ja kevyen hymyn kera.

Lopetuksen esimerkki: Kiitos vielä kerran huomiostanne ja tilaisuudesta osallistua tähän haastatteluun. Odotan yhteydenottoanne. Toivotan teille mukavaa päivänjatkoa!

Yksityiskohtainen esimerkki haastattelun päättämisestä

1. Kiitos mahdollisuudesta keskustella kanssanne tästä työpaikasta. Arvostan aikaanne ja perusteellisia tietoja yrityksestä ja tehtävästä. Tämä keskustelu on vahvistanut entisestään haluani työskennellä yrityksessänne.
2. Voitteko kertoa minulle, miltä seuraavat askeleet rekrytointiprosessissa näyttävät? Milloin voin odottaa palautetta? Haluaisin tietää päätöksen ajankohdan, jotta voin aloittaa työt heti.
3. Kiitos vielä kerran huomiostanne ja tilaisuudesta osallistua tähän keskusteluun. Odotan yhteydenottoanne. Mikäli teillä on lisäkysymyksiä tai tarvitsette lisätietoja, älkää epäröikö ilmoittaa minulle. Toivotan teille mukavaa päivänjatkoa!

Nouse sitten seisomaan, ojenna kättä keskustelukumppanillesi, pidä katsekontakti ja hymyile. Näin jätät positiivisen vaikutelman ja näytät itseluottamusta ja ammattimaisuutta.

Käyttäytyminen työhaastattelussa

Positiivisen vaikutelman jättäminen työhaastattelussa ei riipu vain siitä, mitä sanot, vaan myös siitä, miten käyttäydyt. Nonverbaalinen viestintäsi - silmäsi, kasvojesi ilme, äänensävysi, kehonkielesti ja asentosi - ovat tärkeässä roolissa sen suhteen, millaisen kuvan annat työhakijana. Tästä saat tietoa siitä, miten tulisi käyttäytyä positiivisen vaikutelman jättämiseksi:

1. Silmäkontakti: Pidä silmäkontaktia keskustelukumppanisi kanssa. Se osoittaa kiinnostusta ja luottamusta. Vältä katseesi suuntaamista maahan tai sivulle, mutta älä myöskään katso liian intensiivisesti. Pyri välttämään jatkuvaa tilassa ympärillesi katsomista tai katseen usein vaihtamista. Tämä voi antaa viitteitä hermostuneisuudesta tai huolimattomuudesta.
2. Kasvojenilme: Aloita ja lopeta keskustelu aitolla hymyllä. Hymy tekee lämpimän ja ystävällisen vaikutelman. Pidä kasvosi avoimina ja ystävällisinä. Vältä vaikuttamasta liian vakavalta tai välinpitämättömältä. Reagoi ilmeilläsi keskustelun sisältöön - osoita kiinnostusta kuunnellessasi ja itsevarmuutta puhuessasi.
3. Äänensävy: Puhu selkeästi ja itsevarmasti. Vältä äänen korottamista liikaa tai liian matalaa puhetta. Lempeä ja rauhallinen ääni ilmaisee itseluottamusta. Puherytmin tulisi olla kohtuullinen. Liian nopea voi antaa hermostuneen vaikutelman, liian hidas epävarmuuden tai laimistuvuuden.
4. Kehonkieli: Käytä avoimia eleitä alleviivatakseksi sanojasi. Aseta kätesi pöydälle tai syliisi ja vältä niiden ristimistä. Näin osoitat avoimuutesi ja valmiutesi kommunikoida. Muista, että eleiden tulee olla luonnollisia eikä yliampuvia. Vältä tarpeettomia liikkeitä, jotka saattaisivat näyttää hermostuneilta tikeiltä.
5. Asento: Istu tai seisom selkä suorana mutta rentoutuneena. Suora asento osoittaa itseluottamusta ja ammattimaisuutta. Ota asento, jossa vaikutat luonnollisesti ja mukavasti. Näin vältät jännityksen ja epämukavuuden.
6. Kohteliaisuus ja huomaavaisuus: Ole kohtelias ja huomaavainen keskustelukumppaniasi kohtaan. Pidä keskustelu käynnissä, kuuntele tarkkaavaisesti äläkä keskeytä.
7. Punkkisuus: Ole ajoissa työhaastatteluun. Myöhästymiset voivat antaa epäammattimaisen ja kurittomuuden vaikutelman.
8. Pukeutuminen: Pukeudu asianmukaisesti yrityksen pukeutumiskoodin mukaisesti. Vaatteesi tulisi olla siistit ja puhtaat.

Tyypilliset työhaastattelukysymykset

Työhaastattelussa työnantajat pyrkivät saamaan mahdollisimman paljon tietoa potentiaalisesta hakijasta arvioidakseen hänen sopivuuttaan tehtävään ja yritykseen. He käyttävät erilaisia kysymyksiä, jotka eivät paljasta vain ammatillisia taitoja vaan myös henkilökohtaisia ominaisuuksia, motivaatiota ja käyttäytymisnäkökohtia. Yleisimmät kysymykset voidaan jakaa useisiin kategorioihin: standardi, persoonallisuus, motivaatio ja tavoitteet, ammatilliset, käyttäytyminen ja odotukset. Jokaisella näistä kategorioista on oma merkityksensä ja ne auttavat työnantajaa saamaan kattavan kuvan hakijasta.

Standardikysymykset, joita esitetään työhaastattelussa

Nämä ovat peruskysymyksiä, jotka esitetään saadakseen perustietoja hakijasta ja hänen työhistoriastaan. Ne sisältävät usein kysymyksiä työkokemuksesta, koulutuksesta, taidoista ja merkittävistä saavutuksista. Niiden tarkoituksena on ymmärtää hakijan yleiset pätevyydet ja selvittää, miten ne vastaavat työn päävaatimuksia.

Kerro itsestäsi. Miksi haluat työskennellä yrityksessämme?

Vastaamiseen valmistautuessa valmistele lyhyt, mutta informatiivinen yhteenveto työhistoriastasi. Korosta tärkeimpiä saavutuksia ja kokemuksia, jotka ovat relevantteja tehtävään. Tutustu yritykseen selvittääksesi, miksi olet kiinnostunut siitä.

Yleisiä kysymyksiä persoonallisuudesta, jotka esitetään työhaastattelussa

Persoonallisuuskysymykset työhaastattelussa auttavat työnantajaa ymmärtämään persoonallisia ominaisuuksiasi, arvojasi ja työtyyliäsi. Ne auttavat arvioimaan, oletko hyvä tiimipelaaja ja sopisitko hyvin yrityksen kulttuuriin.

Mikä on vahvuutesi ja heikkoutesi? Miten käsittelet stressiä?

Analysoi henkilökohtaisia ominaisuuksiasi ja valmistele esimerkkejä vahvuuksistasi tukemaan niitä. Ole rehellinen heikkouksistasi ja siitä, miten työskentelet niiden parantamiseksi. Valmistele konkreettisia esimerkkejä, joissa osoitat, että onnistut käsittelemään stressaavia tilanteita tehokkaasti. Lue lisää siitä, miten käsitellä vahvuuksiin ja heikkouksiin liittyviä kysymyksiä työhaastattelussa.

Kysymyksiä motivaatiostasi

Motivaatiokysymykset työhaastattelussa auttavat haastattelijaa selvittämään, mikä sinua motivoi ja mitkä ovat ammatilliset tavoitteesi. Ne auttavat arvioimaan, vastaavatko tavoitteesi yrityksen tarpeisiin ja suuntaukseen.

Missä näet itsesi viiden vuoden kuluttua? Mikä on motivaatiosi työskentelyyn?

Ennen työhaastatteluun menoa mieti pitkän aikavälin ammatillisia tavoitteitasi ja sitä, miten tämä tehtävä voi auttaa sinua saavuttamaan ne. Tunne avaintekijät, jotka motivoivat sinua, ja yhdistä ne yrityksen tarjoamiin mahdollisuuksiin.

Ammattikysymykset, joita usein esitetään työhaastatteluissa

Nämä kysymykset koskevat tiettyjä tietoja ja taitoja, jotka ovat tarpeen tehtävän suorittamiseksi. Ne auttavat arvioimaan ammatillista osaamistasi.

Kerro meille kokemuksistasi [tietty teknologia/prosessi]. Miten yleensä käsittelet teknisiä ongelmia?

Tarkista ammatillinen ansioluettelosi ja valmistele esimerkkejä, jotka osoittavat osaamistasi ja taitojasi. Valmistaudu puhumaan erityisistä projekteista ja tehtävistä, joita olet suorittanut, ja korosta rooliasi ja saavutuksiasi.

Tiimityöskentelyyn liittyvät kysymykset

Kysymykset tiimityöstä pyrkivät arvioimaan, miten reagoit erilaisiin tilanteisiin, miten ratkaiset ongelmia ja miten hyvin pystyt työskentelemään tiimissä. Niitä esitetään tarkoituksena ymmärtää, miten olet toiminut menneisyydessä ja miten voit toimia tulevaisuudessa.

Kerro meille tilanteesta, jossa jouduit ratkaisemaan konfliktin tiimissä. Miten suhtauduit vaikeisiin projekteihin?

Käytä STAR-menetelmää (Tilanne, Tehtävä, Toimenpide, Tulos) strukturoituihin vastauksiin.
Valmistele esimerkkejä menneisyydestäsi, joissa osoitat ratkaisseesi konflikteja ja selviytyneesi vaikeista tehtävistä.

Kysymyksiä odotuksista

Kysymykset odotuksista työhaastattelussa auttavat henkilöstövastaavaa ymmärtämään ammatilliset ja henkilökohtaiset odotuksesi yrityksessä tehtävää työtä kohtaan. Näin yritykset voivat arvioida, vastaavatko odotuksesi yrityksen mahdollisuuksiin.

Mitä odotuksia sinulla on työympäristön suhteen? Mikä johtamistyyli sopii sinulle parhaiten?

Kerro tärkeimmät odotuksesi työpaikkaa kohtaan, kuten työolosuhteet, yrityskulttuuri ja johtamistyyli. Valmistaudu selittämään, miksi nämä odotukset ovat tärkeitä suorituksellesi ja työtyytyväisyydellesi.

Nämä kysymykset auttavat työnantajaa saamaan kattavan kuvan sinusta hakijana ja auttavat heitä arvioimaan, oletko sopiva tehtävään ja yritykseen kokonaisuutena. Valmistautumisesi ratkaisee, saavutatko haastattelijan puolellesi.

Työhaastattelun jälkeen: Askeleet, joita voit ottaa työhaastattelun jälkeen lisätäksesi mahdollisuuksiasi menestyä

On joitain lisäaskeleita, joita voit ottaa työhaastattelun jälkeen lisätäksesi mahdollisuuksiasi saada haluamasi työpaikka. Tässä on lyhyt kuvaus mahdollisista toimenpiteistä.

Lähetä kiitosviesti

Lähetä kiitosviesti keskustelukumppanillesi viimeistään päivä haastattelun jälkeen. Se on arvostava sähköposti kiittäen ajastasi ja tapaamisen mahdollisuudesta sekä vahvistaen halusi työskennellä yrityksessä. Näin osoitat olevasi kohtelias ja kiinnostunut tehtävästä. Vain harvat hakijat tekevät näin. Heidän, jotka tekevät, vaikutus on positiivinen jälkikaiultaan.

Esimerkki kiitosviestistä:

Arvoisa herra (keskustelukumppanin nimi),

Kiitos paljon tilaisuudesta puhua vapaasta työpaikastanne (tehtävänimike) yrityksessänne. Oli ilo oppia lisää tiimistänne ja projekteistanne. Olen erittäin kiinnostunut tästä paikasta ja uskon, että taitoni ja kokemukseni ovat arvokkaita yrityksellenne. Odottelen innolla palautettanne.

Ystävällisin terveisin

(Sinun nimesi)

Lisämateriaalin valmistelu

Mikäli työhaastattelussa mainittiin lisädokumentteja tai materiaaleja (esim. portfolio, referenssit tai työnäytteet), lähetä ne mahdollisimman pian. Näin osoitat olevasi järjestäytynyt ja valmis yhteistyöhön.

Esimerkki kirjeestä näille dokumenteille:

Arvoisa herra/härrä (keskustelukumppanin nimi),

Kuten haastattelussa mainittiin, lähetän teille kansioitani/suosituksiani/työnäytteitäni. Toivon, että ne auttavat päätöksenteossanne. Mikäli teillä on lisäkysymyksiä, olkaa hyvä ja ottakaa yhteyttä.

Ystävällisin terveisin

(Sinun nimesi)

Pidä yhteyttä

Viikon kuluttua haastattelusta voit lähettää kohteliaan sähköpostin tiedustellaksesi hakemuksesi tilannetta. Näin osoitat kiinnostuksesi ja muistutat haastattelijaa läsnäolostasi.

Malli kirjeestä:

Arvoisa herra/härrä (keskustelukumppanin nimi),

Toivottavasti voitte hyvin. Saanko kysyä teiltä hakemukseni tilaa tehtävään (tehtävänimike). Mikäli tarvitsette lisätietoja, älkää epäröikö ottaa yhteyttä. Olen erittäin kiinnostunut mahdollisuudesta työskennellä tiimissänne ja odotan innolla viestiänne.

Ystävällisin terveisin
(Sinun nimesi)

Analysoida työhaastattelu

Haastattelun jälkeen on järkevää tehdä itsenäinen arviointi . Muistele, mitkä kysymykset aiheuttivat sinulle vaikeuksia ja mitkä näkökohdat kokemuksessasi olivat erityisen kiinnostavia haastattelijalle. Näin voit valmistautua paremmin tuleviin työhaastatteluihin ja parantaa itse-esittelytaitojasi.

Paranna taitojasi

Kun työhaastattelussa kävi ilmi, että sinulta puuttuu tiettyjä taitoja tai osaamista, sinun tulisi työskennellä niiden parantamiseksi. Tähän voi kuulua verkko-opintoja, seminaareja tai työpajoja. Jos saat työtarjouksen, se osoittaa työnantajalle, että olet valmis kehittymään.

Etsi lisämahdollisuuksia

Jatka aktiivista muiden työpaikkojen etsimistä, vaikka luulisitkin työhaastattelun menneen hyvin. Tämä auttaa säilyttämään myönteisen asenteen ja välttämään pettymyksiä mahdollisen kielteisen vastauksen sattuessa kohdalle.

Älä jää vain paikallesi työhaastattelun jälkeen. Lähetä kiitoskirje, valmistaudu lisädokumentteihin, pidä yhteyttä keskustelukumppaniisi, analysoi virheesi ja paranna taitojasi. Nämä toimenpiteet auttavat sinua jättämään positiivisen vaikutelman ja kasvattamaan merkittävästi mahdollisuuksiasi saada haluamasi työpaikka.