Kliseitä tulisi välttää työhakemuksesi liitteessä – mutta ne voivat auttaa sinua aluksi tekstisi muotoilussa. Kuinka tarkalleen, selitämme tässä. Lisäksi annamme 10 vinkkiä työhakemuksesi lopullisen tarkistuksen tekemiseen ansioluettelosi osalta.

Miten välttää kliseitä?

Jos sinulla on vaikeuksia muotoilla työhakemuskirjettäsi, kliseet voivat olla helppo alku. Käytä niitä tarvittaessa ensimmäiseen luonnokseen ja anna itsellesi karkea rakenne. Lopullisen kirjoituksen ei kuitenkaan tulisi sisältää lainkaan tai vain vähän kliseitä. Syynä tähän ovat: Henkilöstövastaavat lukevat kliseitä yhä uudelleen, mikä yksinkertaisesti kyllästyttää. Lisäksi kliseet viittaavat siihen, ettet ehkä ole tutustunut tehtävään riittävästi ja turvaudut mieluummin standardikirjeeseen. Tämä tekee sinusta vaihdettavan ja mitäänsanomattoman.

Vältä kliseitä, kun et vain suorita ansioluetteloasi, vaan kun keskityt nimenomaisiin ilmoituksen näkökohtiin ja tuot esille perustelut lausumillesi väitteille. Voit myös liittää mukaan pienen tarinan tai anekdootin.

Kokeile vaikka näin: Kuvittele, että yhteyshenkilösi on paras ystäväsi. Puhu suoraan siitä, miten vakuuttaisit hänet itsestäsi. Pääset nopeasti lauseisiin kuten “Olenhan jo suunnitellut kymmenen upeaa esitettä”, “Asunhan ihan nurkan takana sinusta – se sopii täydellisesti” tai “Aivan rehellisesti, verkkosivustosi ei ole edes keskitasoa”. Kaikki nämä voivat olla kiinnostavia kohtia työhakemuskirjeessäsi – tietysti muokattuina asianmukaisesti.

• Visuaalinen osaamiseni heijastuu koululehden viimeisimmässä numerossa “Esimerkkiviesti”.
• Olisin tullut ennemmin hakemaan työhönne, jos olisin tiennyt, että toimipisteenne on vain kymmenen minuutin kävelymatkan päässä uudesta asuinpaikastani.
• Olen jo luonnostellut kolme design-esitystä verkkosivustonne päivitystä varten, jotka voisin esitellä haastattelussa.

Kliseet työhakemuksessa ovat kuluneita, usein epähenkilökohtaisia fraaseja tai ilmaisuja, jotka ovat vähän informatiivisia ja joita käytetään usein. Nämä voivat antaa vaikutelman siitä, että hakija ei ole panostanut paljoa hakemukseen tai ei esittele yksilöllisiä vahvuuksia ja kokemuksia. Tässä joitain yleisiä kliseitä työhakemuksissa sekä ehdotuksia niiden välttämiseksi tai parantamiseksi:

Yleisiä kliseitä työhakemuksissa ja niiden parannusehdotuksia

Kun laadit työhakemustasi tai etsit mallitekstejä Internetistä, törmäät aina uudestaan teksteihin, joissa on paljon kliseitä. Tässä sinulle listattuna yleisimmät kliseet työhakemuksissa. Vältä niitä noudattamalla parannusehdotuksiamme:

1. ”Luin innolla työpaikkailmoituksenne”
   • Parannus: Ole tarkempi ja siirry suoraan siihen, miksi olet kiinnostunut työpaikasta. Esimerkiksi: ”Sinun innovatiivinen lähestymistapanne [ala/teknologia] herätti kiinnostukseni, koska toteutin samanlaisen strategian onnistuneesti viimeisimmässä projektissani.”
2. ”Olen todellinen tiimipelaaja”
   • Parannus: Anna konkreettisia esimerkkejä tiimityöstäsi. Esimerkiksi: ”Viimeisimmässä projektissani työskentelin viiden kollegan tiimissä uuden markkinointistrategian kehittämiseksi, joka johti 20 %:n liikevaihdon kasvuun.”
3. ”Olen erittäin motivoitunut ja sitoutunut”
   • Parannus: Korosta motivaatiotasi ja sitoutumistasi konkreettisten kokemusten kautta. Esimerkiksi: ”Vapaa-ajallani suoritin koulutuksen [Aihe], laajentaakseni taitojani ja tehdäkseni projekteistani tehokkaampia.”
4. ”Minulla on erinomaiset viestintätaidot”
   • Parannus: Kuvaa tilanteita, joissa olet osoittanut viestintäkykyjäsi. Esimerkiksi: ”Projektipäällikkönä välitin onnistuneesti eri osastojen välillä ja varmistin, että kaikki osapuolet olivat samalla sivulla.”
5. ”Olen joustava ja kestävä”
   • Parannus: Näytä konkreettisia tilanteita, joissa olet osoittanut joustavuutta ja kestävyyttä. Esimerkiksi: ”Kun kollega joutui odottamattomaan poissaoloon, otin lyhyellä varoitusajalla hoitaakseni hänen tehtävänsä ja sain projektin valmiiksi määräaikaan mennessä.”

Lue artikkelimme työhakemuskuvista ja selvitä, kuinka voit ottaa täydellisen kuvan työhakemustasi varten kotona. Ensimmäinen artikkelimme selittää, mitä asioita sinun tulisi kiinnittää huomiota ammattimaisessa työhakemuskuvassa – oikeasta vaatetuksesta täydelliseen poseeraukseen. Toisessa artikkelissa saat käytännön vinkkejä siitä, kuinka voit ottaa laadukkaan työhakemuskuvan kotona yksinkertaisten keinojen ja luovuuden avulla. Näin säästät aikaa ja rahaa samalla kun jätät silti ammattimaisen vaikutelman. Lue artikkelimme ja tee työhakemuskuvastasi todellinen katseenvangitsija!

Vinkkejä kliseiden välttämiseen:

Älä siis vain kirjoita olevasi joustava, tavoitekeskeinen tai tiimityökykyinen tai hallitsevasi tätä tai tuota ohjelmaa. Sen sijaan osoita se konkreettisilla esimerkeillä - sekä pehmeissä taidoissasi että kovissa taidoissasi.

• Koska minulle yhteistyö ja samanaikaisesti rakentava-kriittinen tiimityö on sydämen asiana, olen järjestänyt ja moderoi viikoittaisia kokouksiamme kahden vuoden ajan.
• Kun on kyse InDesignin käytöstä, pysyn jatkuvasti ajan tasalla. Jokaisen ohjelmistopäivityksen jälkeen esittelen kollegoilleni ohjelman meille tiimin kannalta merkittävät uudistukset.
• Toimieni ansiosta olemme onnistuneet kymmenkertaistamaan seuraajien määrän Facebookissa vuodessa.
• Päivän päätteeksi kassani on toistaiseksi aina täsmännyt.
• Hiljattain yksi asiakkaistamme antoi työlleni lausunnon, siteeraten sanatarkasti: "erinomaista".
• Olen onnistunut kolmessa vuodessa avaamaan uuden markkina-alueen menestyksekkäästi. Lisäksi pystyin jopa ylittämään asetetun tavoitteen.
• Toimintani on luonteeltaan ystävällisen asiakaslähtöistä, mikä näkyy siinä, että pystyin hankkimaan viime vuosineljänneksen aikana kymmenen kumppania uusille projekteille.

Joten tiivistettynä, näiden neljän lähestymistavan avulla vältät tehokkaimmin kliseitä hakemuksessa:

1. Ole konkreettinen ja spesifi:
   • Vältä yleisiä lausuntoja ja anna sen sijaan konkreettisia esimerkkejä ja yksityiskohtia, jotka osoittavat taitosi ja kokemuksesi.
2. Näytä yksilöllisyytesi:
   • Räätälöi hakemuksesi kyseiseen työpaikkaan ja yritykseen. Osoita, että olet perehtynyt yritykseen ja avoinna olevalle tehtävälle.
3. Quantify your successes:
   • Käytä lukuja ja dataa osoittamaan suorituksesi. Tämä tekee lausunnoistasi konkreettisempia ja vaikuttavampia.
4. Luo henkilökohtainen yhteys:
   • Viittaa omiin kokemuksiisi ja siihen, miten ne vastaavat tehtävän vaatimuksia. Tämä osoittaa, että olet aito ja että hakemuksesi on hyvin harkittu.

Esimerkki hakemuksen avauksesta ilman kliseitä:

Arvoisa rouva Liebermann,

Teidän työpaikkailmoituksessanne kuvaama haaste, innovatiivisten markkinointistrategioiden kehittäminen tuotteillenne, kiinnostaa minua todella. Nykyisessä asemassani [Yritys] -yrityksessä olen johtanut vastaavaa projektia, jonka avulla onnistuin nostamaan myynnin 20%:lla kohdistetuilla online-kampanjoilla.

Olen erityisen innoissani yrityskulttuuristanne, joka panostaa luoviin ratkaisuihin ja tiimityöhön - arvoihin, joita toteutan päivittäisessä työssäni. Viimeisten projektien aikana olen aina huolehtinut sisäisen ja ulkoisen viestinnän tehokkuudesta. Esimerkiksi olen ottanut käyttöön säännölliset kokoukset parantaakseni osastojen välistä yhteistyötä ja tehdäkseni projektien edistymisen läpinäkyvämmäksi.

Odotan innolla oppivani lisää avoimesta työpaikasta yhteisessä keskustelussa ja tuovani taitoni tiimiinne.

Ystävällisin terveisin

Korjaa: Miten huomaat virheet?

Ota aikaa - se kannattaa!

Hakemuskirjeesi on oltava sisällöltään vahva. Samalla sen tulee olla oikein oikeinkirjoituksen, kieliopin ja välimerkkien suhteen. Kannattaa siis käydä tekstisi virheet läpi rauhassa. Tässä muutama vinkki:

1 | Automaattinen oikoluku

Hyödynnä automaattisia oikolukuominaisuuksia ohjelmissa kuten Microsoft Word, Google Docs tai OpenOffice. Näin löydät jo karkeat virheet. Mutta varo: Pelkästään siksi, että automatiikka sanoo kaiken olevan oikein, ei vielä tarkoita, että se olisi. Voit myös käyttää tekstiä korjaavaa tekoälyä, kuten ChatGPT: ta, saadaksesi tekstisi korjattua ja parannettua. Myös DeepL: llä on tekstiparannustoiminto, jota voit käyttää hakemuksesi tarkistamiseen ja korjaamiseen.

2 | Oikein kirjoitettu, mutta silti väärin

Automatisoitu oikoluku pettää esimerkiksi siellä, missä kirjoitat sanat oikein, mutta käytät niitä väärin. Se saattaa vaikuttaa tekaistulta, mutta se tapahtuu mielellään: Toimit varmasti "mukana" projektissa etkä "pukeudu" siihen. Jäät paikoillasi "asti" etkä "purra" terveisin. Ja sinulle on "tuolla tavoin" etkä "sellaisena orvon" jotain onnistunutta.

3 | Hyvä neuvo kolmannelta osapuolelta

Neljä silmäparia näkee todella enemmän kuin kaksi – kyllä, klisee, mutta myös totuus. Siksi pyydä muita lukemaan työhakemuksesi. Pyydä ystäviä, tuttavia tai sukulaisia paljastamaan virheet.

Lue artikkeleitamme, jotta tiedät kaiken tärkeän työhakemuksen rakenteesta ja ansioluettelon rakenteesta. Ensimmäisessä artikkelissa näytämme, miten kirjoitat vakuuttavan työhakemuksen, joka pistää silmään heti. Opit, mitkä tiedot on ehdottomasti sisällytettävä ja miten voit esittää itsesi optimaalisesti. Toisessa artikkelissa käsittelemme ansioluetteloa: Selitämme, miten esität ammatilliset vaiheesi ja pätevyytesi selkeästi ja mitkä yksityiskohdat ovat erityisen tärkeitä. Vinkkiemme avulla luot työhakemusasiakirjoja, jotka lisäävät merkittävästi mahdollisuuksiasi unelmatyöhön. Käy vilkaisemassa ja ota ensimmäinen askel kohti uraa!

4 | Nuku yksi yö

Kun olet laittanut viimeisen pisteen, keskittymiskyky on yleensä pohjalukemissa. Vaikka haluaisitkin viimeistellä työhakemuksesi nyt heti: Ota ennen oikolukua tauko. Pieni etäisyys auttaa huomaamaan virheet helpommin.

5 | Vaihda fonttia

Lähes huomaamatta työskentelyn aikana tekstillesi asettuu tietynlainen tottumiseffekti. Vaihtamalla fonttia näet tekstin aivan uudessa valossa. Näin löydät ehkä lisää virheitä. Älä missään tapauksessa käytä standardeja fontteja Arial, Times New Roman tai Calibri. Ne tekevät työhakemuksestasi mitäänsanomattoman. Kokeile esimerkiksi Latota, Robotoa, Montserratia, Open Sansia tai Ubuntu. Nämä fontit voi ladata ilmaiseksi Google Fontsista.

6 | Tulosta

Tulosta työhakemuksesi paperille! Jatkuva työskentely näytön ääressä johtaa nopeasti siihen, että menetät hienojen yksityiskohtien näkökulman. Kun sen sijaan tulostat työhakemuksesi, voit vetäytyä sillä myös eri nurkkaan asunnossasi (tai istua penkille puistossa). Vaihda siis näkökulmaa ja ota punakynä käteesi.

7 | Lue ääneen

Älä lue työhakemustasi vain hiljaa päässäsi, vaan lue se ääneen itsellesi. Jos törmäät toistuvasti ongelmiin jossakin kohdassa, saatat joutua muokkaamaan ilmaisua tai sanajärjestystä paremman lukusujuvuuden varmistamiseksi. Kiinnitä myös huomiota argumentaation johdonmukaisuuteen: Ymmärrätkö itse, mitä olet kirjoittanut? Vakuuttaako sinua se punainen lanka?

8 | Ja vielä kerran ääneen

Läpiluvun aikana keskity joka kerta tiettyyn näkökohtaan. Kun olet optimoinut lukutyylin, ilmaisun ja argumentaation, etsi oikeinkirjoitusvirheet. Katsele jokaista sanaa erikseen etkä enää tekstin kokonaisuutta. Pieni vinkki: Jotta voisit keskittyä oikeinkirjoitukseen vielä paremmin, voit lukea hakemuksen myös taaksepäin.

9 | „Esillä olevat“ kohdat

Tietysti koko työhakemuksesi tulisi olla virheetön. Kiinnitä kuitenkin erityistä huomiota huomattaviin kohtiin kuten otsikkoon, tervehdykseen tai P.S.-riville. Tarkista välttämättä vielä kerran lähettäjä- ja vastaanotto-osoitteet ja yhteyshenkilöiden nimet.

10 | Kopioi ja liitä

Etenkin useiden kirjeiden kirjoittamisen yhteydessä samasta mallista unohtaa helposti muokata kopioituja kohtia. Muokkaa vastaanottajatiedot ja tervehdys aina uuden kirjeen kirjoittamisen yhteydessä ensimmäiseksi! Erittäin yleistä: Virhe tervehdyksessä. „Hyvä nainen“ ja „Hyvä herra“ tulisi olla oikein, samoin „kunnioitettu“ ja „arvoisa“. On epämiellyttävää, kun ihmiset kirjoittavat huolimattomasti: ”Hyvä rouva” tai ”Hyvä herra” väärällä sukupuolella.

Jos noudatat kaikkia vinkkejä, kutsun työhaastatteluun todennäköisyys kasvaa. Haluatko tietää, mitkä ovat yleisimmät kysymykset, joita työhaastatteluissa esitetään? Täällä saat tietää, mitä kysymyksiä voit odottaa ja miten voit muotoilla vastauksesi niin, että ne jättävät pysyvän vaikutelman.

Toinen artikkeli käsittelee kysymyskompleksia vahvuudet ja heikkoudet työhaastattelussa. Ei aina ole helppoa esittää näitä rehellisesti ja taitavasti. Mutta älä huoli, tämä artikkeli näyttää sinulle, miten voit tuoda vahvuutesi esille oikealla tavalla ja esittää heikkoutesi niin, että niitä ei nähdä haittana vaan mahdollisuutena.

Lue artikkelimme saadaksesi selville, miten voit tallentaa ansioluettelosi Wordista PDF-tiedostona täältä. Käymme askel askeleelta läpi, miten toimit, jotta asiakirjasi näyttäisi ammattimaiselta ja yhtenäiseltä. Artikkelissa on myös linkki, josta voit ladata ilmaisen mallin CV:lle Word-muodossa. Tällä mallilla säästät aikaa ja teet työhakemuksesi helposti. Käy lukemassa artikkelimme ja hyödynnä käytännölliset vinkit sekä ilmainen malli helpottaaksesi työnhakuprosessiasi tehokkaasti ja menestyksellisesti.