Mitä sinun tulee ottaa huomioon avoimessa hakemuksessasi osoittamisessa ja alkulauseessa sekä miten herätät kiinnostuksen vaikuttavalla aloituksella ... Annamme sinulle vinkkejä ja lisäksi erilaisia esimerkkejä ensimmäisistä lauseista.

1 | Otsikko hakemuksessa

Tunne vastapuolesi.

Älä turhaudu epähenkilökohtaiseen ilmaisuun „Hyvät naiset ja herrat“, käytä sitä vain, jos ei ole muuta vaihtoehtoa. Muussa tapauksessa: Puhuttele henkilöä hänen nimellään. Yksinkertaisimmassa tapauksessa löydät yhteystiedot työpaikkailmoituksesta. Jos et löydä niitä sieltä, sinun tulisi tehdä tutkimusta, ensisijaisesti Internetissä (yrityksen verkkosivuilla tai mahdollisesti sosiaalisissa alustoissa), mahdollisesti myös puhelinsoittokyselyllä.

Osoitat henkilölle kunnioitusta käyttämällä sanoja „Rouva“ tai „Herra“ ja henkilön sukunimeä. Lopetat tervehdyksen pilkulla. Kolme vaihtoehtoa ovat aluksi sovellettavissa:

• Hyvät naiset ja herrat, […] (käytä vain, jos ei ole muuta vaihtoehtoa)
• Hyvä rouva Esimerkki, […]
• Hyvä herra Malli, […]

Varoitus! Jos luot useita hakemuksia samasta pohjasta, on vaara, että unohdat muuttaa „hyvä“ muotoon „hyvä“ tai myös „Rouva“ muotoon „Herra“ (ja päinvastoin). Tarkista tämä vielä kerran!

Yliopistotutkinnot

Myös arvonimet kuuluvat tervehdykseen. Kirjoita „Professori“ kokonaan, lyhennä tohtori muotoon „Toht.“. Jos henkilöllä on useita arvonimiä, tervehdyksessä mainitaan yleensä vain korkein.

• Hyvä herra Professori Esimerkki, […]
• Hyvä rouva Professori Esimerkki, […]
• Hyvä herra Tohtori Malli, […]
• Hyvä rouva Tohtori Malli, […]

Useita yhteyshenkilöitä

Useiden yhteyshenkilöiden tapauksessa järjestäminen voi olla vaikeaa. Korkeamman aseman omaavat henkilöt mainitaan ensin. Yhtä arvokkaissa asemissa suositellaan naisen nimen mainitsemista ensin. Lisäksi aakkosjärjestyksen mukaan järjestäminen voi olla järkevää. Voit muotoilla tervehdyksen joko yhteen tai useampaan riviin.

• Hyvä herra Tohtori Adalbert, hyvä herra Tohtori Zahn, […]
• Hyvä rouva Professori Esimerkki,
  hyvä herra Tohtori Adalbert,
  hyvä herra Tohtori Zahn, […]

2 | AIDA – avuksi hakemuksesi rakenteeseen

AIDA-konsepti hakemuksessasi

Oletetaan, että työhaastattelu on tuote ja henkilöstövastaavat ovat asiakkaitasi. Vakuuttaaksesi nämä tuotteesi suhteen (siitä, että he kutsuvat sinut haastatteluun), käytät työvälinettä eli hakemusta, joka on samalla tavalla kuin myyntikeskustelu.

Ottaessasi tämän tarkastelun lähtökohdaksi, olet mainostusalalla, joka kohtaa päivittäin saman haasteen kuin sinä: Miten vakuutan asiakkaat ostamaan tuotteen? - Tilanteeseesi sovellettuna: Miten vakuutan henkilöstövastaavat kutsumaan minut haastatteluun?

Viipyessämme vielä hetken mainosalalla, törmäämme vastaukseen tähän kysymykseen nopeasti, niin sanottuun AIDA-konseptiin. Tämä vuonna 1898 mainosstrategi Elmo Lewisin kehittämä ja edelleen käytössä oleva periaate kuvaa neljää vaihetta, jotka lopulta johtavat asiakkaiden positiiviseen ostopäätökseen myyntiprosessin aikana - sovellettuna hakemukseesi:

• A-Attention (Huomio): Herätät henkilöstövastaavien huomion.
• I-Interest (Kiinnostus): Herätät kiinnostuksen itseesi ja taitoihisi.
• D-Desire (Halu): Herätät halun kutsua sinut haastatteluun.
• A-Action (Toiminta): Sinut kutsutaan oikeasti haastatteluun.

Huomio, Kiinnostus, Halu ja Toiminta

Kun hakemuksesi on henkilöstövastaavien pöydällä tai sähköpostilaatikossa, se ainakin huomataan ensin. Mutta mitä hyötyä tästä huomiosta on, jos kyseisellä pöydällä on kymmeniä muita hakemuksia? Jos päivittäisen sähköpostitulvan keskellä vain muutama hetki riittää jäämään vastaanottajan muistiin? – Tarvitaan hetki sysäystä, jotta hakemuksesi tulee kosketetuksi tai tarkastetuksi (ehkä jopa ensimmäisenä).

Tätä huomiota saat toisaalta houkuttelevalla esteettisellä ilmeellä ja positiivisella huomiota herättävällä suunnittelulla – ole harmaiden hiirien joukossa rohkeasti silmiinpistävä väripilkku. Toisaalta tehostat huomiota tekstisisällöilläsi. Joissain tapauksissa riittää jo selvästi ja ytimekkäästi muotoiltu aihe mukaan lukien viittauslinja, mutta joka tapauksessa aloituslauseen tulisi välittömästi vangita kuulijaansa. Tämä onnistuu esimerkiksi yllättävällä, luovalla aloituksella.

Olet saanut henkilöstövastaavat lukemaan hakemuksesi ensimmäisellä rivillä, seuraavaksi: pysy liikkeessä. Pääosa herättää kiinnostuksen sinuun ja taitoihisi ja luo vähitellen halua kutsua sinut työhaastatteluun. Näytä, mitä osaat ja ennen kaikkea, mitä hyötyä yritykselle on siitä, että palkata sinut. Näin onnistut varmasti hoitajan tai myyjän hakemuksessasi!

Päätösosalla annat vielä loppurutistuksen, joka saa henkilöstövastaavat toimimaan. Yksinkertaistettuna muotoiltuna, kannustat enemmän tai vähemmän suoraan heitä tarttumaan luuriin ja kutsumaan sinut tapaamaan.

3 | Työnhakukirjeen aloituslause

Kliseet kielletty!

Käymään asiaan. Ensimmäinen lause tai ensimmäinen kappale työnhakukirjeessäsi on usein suuri haaste ja se hylätään usein useita kertoja. Ennen kuin sormesi koskettavat ensimmäistä kirjainta näppäimistöllä: Selvitä itsellesi seuraavat kysymykset. Vastaukset niihin auttavat sinua löytämään helpommin aloituksen. Kirjaa ne ylös!

• Miksi haet tätä tehtävää?
• Miksi haet yritykseen?
• Miksi profiilisi sopii työpaikalle?
• Mitä hyötyä yrityksellä on sinusta työntekijänä?

Muista aina: Aloituslauseella haluat herättää maksimaalista kiinnostusta itseesi ja hakemukseesi. Tämä onnistuu parhaiten kahdella, kolmella lyhyellä päälausetta, jotka välittävät selkeän viestin kullekin. Ole itseluottavainen, rohkea, yllättävä ja jos haluat, hieman röyhkeä.

Aloituslauseessa unohdat kliseiset ilmaukset kuten ”täten haen kyseistä paikkaa”, ”ole hyvä ja lue ilmoituksenne innostuneena” tai ”olen erittäin kiinnostunut”. Miksi? – Ensinnäkin ilmaisut ovat kuluneita. Toiseksi, mikä painaa vielä enemmän: Kaikki tämä on jo selvää ilman, että sitä mainitset. Olet lähettänyt hakemuksen – joten haet paikkaa ja selvästi olet kiinnostunut myös tehtävästä.

Aloituslauseessa voit keskittyä omaan profiiliisi, välittää motivaatiosi ja luoda yhteyden yritykseen. Parhaassa tapauksessa saat nämä kaikki yhdistymään: Tämä on minun vahvuuteni – tämä on yrityksen etu – ja siksi haen tehtävää. Mieti myös, mikä asia voisi olla työnantajalle tärkeintä tai millä voit parhaiten pärjätä ja aloita siitä.

Mitä sinun tulisi ottaa huomioon?

• Laadi yksilöllisesti, älä käytä kliseitä
• Kolme tiivistä päälausetta, joissa kussakin on ydinviesti
• Aktiivinen kieli vahvoilla verbeillä ja positiivisilla adjektiiveilla
• Tarpeeton, kuten jo otsikossa mainitut, jätä pois
• Herätä huomiota, positiivisia tunteita, uteliaisuutta, kiinnostusta
• Olisi itseluottavainen, viesti päättäväisyydestä
• Aseta tärkein näkökulma mahdollisuuksien mukaan ensimmäiseksi

Mistä voisit aloittaa?

• Anknüpfungspunkt (Treffit messuilla, puhelu)
• Profiilisi, työkokemuksesi
• Motivaatiosi
• Yhteys yritykseen

4| Esimerkkejä johdanto lauseista työhakemuksessa

Hanki huomio! Tässä joitain työhakemuksen johdanto lauseita eri aiheiden pohjalta ehdotuksina sinulle:

• Työntekijänne, herra Esimerkkiläinen, kertoi minulle avoimesta työpaikasta yrityksessänne.
• markkinointiosastonne rouva Esimerkkiläinen kertoi minulle, että etsitte apua sosiaalisen median hallinnointiin.
• Kiitos ystävällisestä puhelusta, joka vakuutti minut lähettämään hakemukseni teille.
• Osallistuin Esimerkki messuille, missä kävin antoisan keskustelun markkinointiosaston rouva Esimerkkiläisen kanssa. Keskustelun aikana huomasimme, että profiilini sopii erinomaisesti avoinna olevaan tehtävään.
• Markkinointiosastonne herra Esimerkkiläisen informoimana avoimesta työpaikasta innostuin heti. "Tämä sopii", ajattelin. Miksi? Lue seuraavaksi:
• Keskustelimme puhelimessa ja vakuutit minut lopullisesti: tiimisi hyötyy varmasti kokemuksistani.
• Henkilökohtainen kohokohta Esimerkki messuilla: tapaamisemme. Kiitos pitkäkestoisesta
• keskustelusta, joka kutsui minut ja rohkaisi minua sitoutumaan teille.

Profiili/Työkokemus (muodollinen)

• Paneutunut kymmenen vuoden menestyksekkääseen tapahtumien järjestäjäkokemukseen johtotehtävissä.
• Onnistuneen vakuutus- ja rahoitusalalle suunnatun täydennyskoulutuksen jälkeen haluan vaihtaa työalaa ja soveltaa taitojani käytännössä yrityksessänne.
• Työtarjouksenne on kuin palapeli – ja tässä olette vielä puuttuva palanen: kymmenen vuoden kokemus johtotehtävissä.
• Tehokkuutta ja sitoutumista tiimisi tueksi tarvitaan teillä. Mikäli haluatte toivottaa tervetulleeksi myös suuren määrän kiinnostusta ja tiedonjanoa, odotan innolla tapaamistamme.
• Etsitte luotettavaa ja ajallaan valmista organisaatiotaitajaa johtokokemuksella ja ravintola-alan taustalla? Onnittelut, olette nyt löytäneet etsimänne.

Yhteys yritykseen

• Yrityksenne laajenee pian silkkipainon alueelle. Uusien koneiden myötä tarvitaan varmasti kokeneita operaattoreita. Jotta sijoituksenne kannattaa heti alusta alkaen, olen valmis tarjoamaan kokemukseni ja tehokkuuteni teidän käyttöönne.
• Ihminen on keskiössä, se on yrityksenne filosofia. Haluan sitoutua työelämässäni tähän ymmärrykseen.
• Yrityksenne filosofia ja minun käsitykseni sosiaalisesta työstä kohtaavat. Tapaammeko myös kokeilupäivässä?

Luovalta/yllättävältä/kertomukselliselta

• Nosturin alla on toinen kotini. Innolla odotan, että pääsen teidän luoksenne "muuttamaan työasioiden puolelle".
• Haluatteko uudistaa verkkosivustonne? Ensimmäinen konsepti on jo pesiytynyt takaraivooni. Toivotan teidät tervetulleeksi pitkäaikaisella työkokemuksella sekä luovilla ideoilla heti päivästä alkaen yrityksessänne.
• 500:sta 50 000 seuraajaan vain yhdessä vuodessa, mikä toi mukanaan merkittävän liikevaihdon kasvun ... Nämä luvut osoittavat nykyisen toimenkuvaani menestyksekkäästi. Kiinnostavatko sinua samanlaiset liikevaihdon kasvunäkymät?
• Teidän tiskillänne kysymykseen "Valmis jo?" tulisi aina vastata "Kyllä"? Siihen tarjoan sinulle yhtä ammattitaitoiset kuin nopeat käteni.

Tervehdykset antavat persoonallisuutta, AIDA ohjaa huomiota, herättää kiinnostusta, sytyttää halun ja kannustaa toimintaan. Vakuuttava alku välttää kliseitä ja perustuu uskottavuuteen. Aloita nyt omalla yksilöllisellä työhakemuksella.