Lähettäjän ja vastaanottajan osoitteet, paikan, päivämäärän ja aiheen ilmoittaminen: Nämä tiedot tulevat ansioluettelon pään osaan ... vai laitatko ne ehkä jonnekin muualle? Tässä näytämme sinulle esimerkkejä siitä, miten voit käsitellä tietoja ansioluettelossasi.

1| Lähettäjä: Yhteystietosi ansioluettelon päähän

Miten rekrytoijat muuten ottavat sinuun yhteyttä?

Kirjepaperi on suositeltava paikka yhteystietojesi sijoittamiselle. Näin henkilöstövastaavat tietävät heti, mitä nimesi on, mistä olet kotoisin ja miten he voivat ottaa sinuun yhteyttä. Vaikka DIN 5008 antaa suosituksen yhteystietojesi sijoittelusta, voit lopulta valita melko vapaasti. Ole siis rohkeasti luova! Tärkeintä on, että tiedot on helppo havaita nopeasti. Voit hyödyntää myös sivun reunaa tai alatunnistetta.

Kadut ja talon numerot

DIN 5008:n mukaan laitat kadun ja talon numeron väliin välilyönnin. Jos talon numeron perässä on kirjain, laitat uuden välilyönnin. Kirjaimen voit kirjoittaa isona tai pienenä.

• Esimerkkikatu 1
• Esimerkkikatu 1 a
• Esimerkkikatu 1 A

Kun talon numerot ovat yhdistetty, voit käyttää joko kauttaviivaa tai niin sanottua B-sidettä. Seuraavat vaihtoehdot ovat mahdollisia:

• Esimerkkikatu 10/12
• DIN 5008:n mukaan: Esimerkkikatu 10 – 12
• Dudenin mukaan: Esimerkkikatu 10–12

Siksi et käytä välilyöntiä kauttaviivan jälkeen. Jos käytät viivaa, älä missään tapauksessa käytä tavuviivaa (-), vaan käytä B-sidettä (–). Tämä on hieman pidempi viivastointi, jota tunnet myös ajatusviivana. DIN 5008:n mukaan laitat sen eteen ja jälkeen välilyönnin, mutta Dudenin mukaan ei. Jos noudatat ansioluettelon rakentamisessa ankaraa DIN 5008:n suositusta, sinun tulee noudattaa kyseistä suositusta välilyönnillä. Muuten päätä yhdestä vaihtoehdosta ja huolehdi, että käytät sitä kaikissa asiakirjoissasi yhtenäisesti. Tarkkaavaisuus yksityiskohtiin jättää varmasti hyvän vaikutelman!

Sähköpostiosoite

Anna sähköpostiosoite, joka kuulostaa suunnilleen viralliselta. Yksityiselämässä erikoisella ja ehkä jopa hauskalla sähköpostiosoitteella saattaa toimia – ei kuitenkaan ansioluettelossasi.

Puhelinnumerot

Kun annat puhelinnumerosi, DIN 5008:n mukaan suositellaan, että erotat suuntanumeron muusta numerosta välilyönnillä. Vain ulkomailla tehtävissä hakemuksissa kansainvälinen puhelinnumero on järkevää:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Osoite: Vastaanotto-osoite

Kelle työhakemuksesi on osoitettu?

Lähes missään muualla kirjoitusvirhe ei pistäisi silmään niin paljon kuin Osoitteessa. Kuten koko työhakemuksessa, tässäkin korostuu voimakkaasti: Varmista ehdottomasti, että kirjoitat yrityksen nimen ja yhteyshenkilön tiedot oikein!

Yleensä asetat osoitteen vasemmalle yläkulmaan. Vaihtoehtoisesti voit sijoittaa sen oikealle tai keskelle. Jos haluat lähettää työhakemuksen kirjekuoressa ikkunalla, asema määräytyy tietysti kirjekuoren mukaan.

Osoitteen kenttä on 85 mm leveä, 45 mm korkea ja voi korkeintaan sisältää yhdeksän riviä. Näitä rivejä jaetaan huomautus- ja lisäosioon (ensimmäiset kolme riviä) sekä osoiteosioon (neljäs rivi yhdeksänteen riviin). Työhakemustasi varten tarvitset yleensä vain osoiteosion ja tässä ensimmäiset neljä riviä.

Tärkeitä huomioita osoitteesta:

• Lyhenne "z. H." ("zu Händen" merkitys) on vanhentunut ja sitä ei enää käytetä.
• Etuliite ”An” (”An Henriette Mustermeier”) ei ole enää käytössä.
• Kadun ja paikkakunnan välissä ei ole väliälinettä (aiemmin yleistä, nykyään ei enää).
• Saksaan tarkoitetuissa hakemuksissa postinumeron edessä ei ole maakoodia (ei: ”D-12345”).
• Fonttikoko: vähintään 8 pistettä. Alle 10 pisteen fontteja ei pitäisi käyttää kiillotetun fontin osalta.
• Jos etunimi on tiedossa, sisällytä se osoiteriville (ei tervehdykseen).
• Käyttämällä ”rouva” tai ”herra” ennen nimeä vaikuttaa kohteliaalta.
• Varmista, että miehen kohdalla on ”herra” (”n: llä), ei vain ”herra”.
• Vältä lyhenteitä ”rouva” tai ”herra” nimeä kirjoittaessasi.
• Akateemisen arvonimen osalta kannattaa noudattaa ilmoituksen mukaista käytäntöä parhaiten.
• Akateeminen arvo yleensä lyhennetään: esim. ”Tohtori” ja DIN 5008:n mukaan myös ”Prof.”, mutta voit kirjoittaa sen koko sanana (”Professori”).

3 | Paikka ja päivämäärä

Tässä paholainen saattaa todellakin piillä yksityiskohdissa.

Paikan ja päivämäärän ilmoittamisessa on otettava huomioon muutamia näkökohtia. Tässä tärkeimmät asiat:

• Hakemuskirjeesi on sisällytettävä päivämäärä.
• Paikkatieto on järkevää antaa vain silloin, kun hakemuksen lähettäminen ei tapahdu asuinpaikastasi. Yleensä siitä luovutaan.
• Sijoita päivämäärä ja tarvittaessa paikkatieto oikealle, kaksi riviä aiheen rivin yläpuolelle.
• Kun hakemuskirjeessä päivämäärä usein riittää, elämäkerran lopussa annat paikkatiedon ja päivämäärän.

Päivämäärän kirjoitusmuotoa koskee monenlaiset vaihtoehdot, myös erilaiset suositukset. Kaksi perusasiaa pätee kuitenkin:

• Valitsemastasi vaihtoehdosta riippumatta, kirjoita vuosi aina nelinumeroisena (”2025”, ei: ”25”).
• Pidä yhtenäisyys. Jos esimerkiksi käytät muotoa ”8.1.2025”, valitse se myös elämäkerran lopussa.

Nämä vaihtoehdot voit valita:

• 8.1.2025 (numeerinen ilmoitus ilman johtavaa nollaa; Dudenen sallima)
• 08.01.2025 (numeerinen ilmoitus johtavalla nollalla; DIN-konforminen)
• 8. tammikuu 2025 (alfanumeerinen ilmoitus; johtava nolla jää pois)
• 2025-01-08 (kansainvälinen kirjoitustapa vuosi/kk-pv; DIN-konforminen)

DIN 5008 korostaa kansainvälistä kirjoitustapaa (”2024-01-08”). Tätä ei kuitenkaan ole otettu käyttöön saksankielisellä alueella. Koska päivämääräjärjestyksen muuttaminen tavallisesta päivä/kuukausi/vuosi muotoon vuosi/kuukausi/päivä voi aiheuttaa sekaannusta. Näin ollen sinun tulisi harkita tätä ilmoitusta vain kansainvälisiin hakemuksiin. Muissa tapauksissa suosittelemme olemaan käyttämättä sitä.

Hakemuskirjeessäsi numerinen ilmoitus ilman johtavaa nollaa riittää melko hyvin (”8.1.2024”). Kirjoitettu kuukausi voi näyttää tyylikkäämmältä (”8. tammikuu 2025”). Kumpikaan ei kuitenkaan ole DIN-konforminen - kirjoitettuja kuukausinimiä suositellaan DIN 5008:ssa vain jatkuvassa tekstissä. Jos haluat noudattaa tiukasti DIN 5008:aa, käytät numeerista ilmoitusta johtavalla nollalla (”08.01.2025”).

Jos haluat antaa paikan, sijoita se ennen päivämäärää ja erottele ne toisistaan pilkulla. Lisäyksen ”den” voit lisätä, mutta et välttämättä tarvitse – se on harvinaista ja suosittelemme sitä vain konservatiivisemmissa toimialoissa.

• Esim. Musterhausen, 8.1.2025
• Esim. Musterhausen, den 8.1.2025

4 | Aihe

Mistä tässä oikein on kyse?

Sinulle on selvää: Hakemuksellasi haluat hakea tiettyä tehtävää yrityksessä. Juuri tämän tulisi olla selkeää myös henkilöstövastaavalle ensi silmäyksellä. Tämän saavutat nimenomaisesti aiheella.

Esimerkkejä:

• Hakemus Frontend Engineer; Tunnus 1234/5566
• Hakemus harjoittelupaikasta Mediadesignerina 1.4.–31.5.2025
• Itse aloitteellinen hakemus Myyntialuemyyjänä

Aihetta luetaan yleensä ensin ja sen tulisi olla yhtä tiivis ja konkreettinen. Ytimekkyys on avainsana! Siksi vastaa mahdollisimman yksityiskohtaisesti, minkä tyyppisestä hakemuksesta on kyse ja mihin tehtävään haet. Pyri myös hyödyntämään tietoja työpaikkailmoituksesta.

Aihe sijoitetaan vasemmalle yläpuolelle hakemuskirjeesi osoitteen yläpuolelle ja sitä voi korostaa lihavoinnilla. Se antaa viestillesi myös selvän rakenteen ja erottaa otsikon pääosasta.

Lisää esimerkkejä:

• Hakemus alan erikoisosaajana: Digitaalinen viestintä
  Ilmoituksenne Musterstadt Zeitungista 20.1.2025
• Hakemus Motion Designeriksi
  Ilmoituksenne jobjob.de-sivustolla 20.1.2025
• Hakemus työntekijäksi Online-markkinointiin
  Aktiivinen mainos jobjob.de-sivustolla, viitenumero 12345
• Hakemus koulutuspaikkaan Kauppiaina
  Keskustelu 20.1.2025 BUIMesse-messuilla Musterhausenissa
• Hakemus harjoittelupaikkaan Graafisena suunnittelijana
  Puhelinkeskustelu 20.1.2025

Mahdollisia ovat yksiriviset ja kaksiriviset versiot, jotka sisältävät niin kutsutun viittausrivin: Rivillä yksi selvennät, että kyseessä on työhakemus ja minkä paikan tarkalleen ottaen haet. Rivillä kaksi annat lisätietoja työpaikkailmoituksesta. Mitä yksityiskohtaisempia tiedot ovat, sitä helpommin työhakemuksesi voidaan liittää työpaikkailmoitukseen. Tärkeää: Sanan „Aihe“ jätät pois, koska tällainen tieto on nykyään epätavallista. Lisäksi sinun tulisi välttää muita korostuksia, kuten alleviivausta tai kursiivia. Aiheesi tulisi välittää seuraavaa:

• Työhakemuksen tyyppi („Työhakemus“, „Spontaanihakemus“, „Lyhythakemus“)
• Tarkka ja täydellinen ammattinimike (kuten työpaikkailmoituksessa)
• Maininta, mistä työpaikkailmoitus on löydetty
• Työpaikkailmoituksen päivämäärä
• Viitenumero tai tunnus (jos sellainen on)
• Viittaus keskusteluun (päivämäärä, mahdollisesti paikka)

P.S. - jälkikirjoitus

Olemme selvittäneet joitakin tärkeitä muotoiluja työhakemuksissa. Ansioluettelon rakenteeseen kuuluu vielä enemmän. Lue lisää aiheesta muista artikkeleistamme. Ansioluettelon lisäksi myös elämäkerta on toinen keskeinen osa työhakemustasi. On tärkeää, että perehdyt myös elämäkerran hienouksiin elämäkerran rakenteen suhteen. Elämäkerta antaa mahdolliselle työnantajallesi kattavan kuvan työhistoriastasi, taidoistasi ja pätevyyksistäsi.

Tarkista myös, ovatko hakemuskuvasi ammattimaisia ja asianmukaisia. Hyvä kuva voi merkittävästi parantaa ensivaikutelmaasi ja lisätä mahdollisuuksiasi päästä haastatteluun.

Kun teet kaiken oikein ja sinut kutsutaan haastatteluun, valmistautuminen on ratkaisevan tärkeää. Sinun tulisi tietää, miten esität itsesi työnantajalle edullisesti, mitä kysymyksiä sinulta saatetaan kysyä ja miten niihin tulisi vastata. Erityisen tärkeää on olla hyvin valmistautunut vastaamaan kysymyksiin vahvuuksistasi ja heikkouksistasi. On suositeltavaa olla aito ja samalla näyttää, että osaat arvioida itseäsi hyvin ja olet valmis työskentelemään heikkouksiesi parissa.

Lisäksi sinun tulisi valmistautua vastaamaan sujuvasti yleisiin haastattelukysymyksiin. Niihin kuuluvat kysymykset motivaatiostasi tehtävää kohtaan, aiemmista kokemuksistasi ja siitä, miten selviydyt tietyistä työtilanteista. Huolellinen valmistautuminen antaa sinulle tarvitsemasi varmuuden, jotta voit vakuuttaa haastattelussa ja edetä urallasi seuraavaan vaiheeseen.

Hyödyllisiä artikkeleita aiheeseen liittyen työhakemus

Ensivaikutelma saattaa antaa sen vaikutelman, että korkealaatuisen työhakemusasiakirjan luominen on helppoa, mutta todellisuudessa siihen liittyy hieman enemmän. Olemme koonneet kokoelman tehokkaita artikkeleita, jotka auttavat sinua ei ainoastaan luomaan ammattimaisia työhakemusasiakirjoja, vaan myös valmistautumaan haastatteluun ja lisäämään menestymismahdollisuuksiasi. Saat tietää, millaisia kysymyksiä sinulta saatetaan kysyä, miten esität vahvuutesi ja heikkoutesi ja paljon muuta. Lyhyesti sanottuna nämä artikkelit auttavat sinua saavuttamaan haluamasi työn. Kattavaan valmistautumiseen haastatteluun, tutustu myös tarkempiin vinkkeihimme ja strategioihin, jotka auttavat sinua esiintymään luottavaisesti ja vastaamaan sujuvasti yleisimpiin kysymyksiin.

• Kaikki alkaa valmistautumisesta, mukaan lukien kuvan luominen hakemukseen.
• Miten luot ammattimaisen kuvan hakemukseen / ansioluetteloon itse.
• Sinun tulisi tietää, mikä erottaa saksalaisen ansioluettelon englanninkielisestä CV:stä.
• Perinteinen ansioluettelomalli vai moderni ansioluettelomalli?
• Lataa ilmaiseksi ansioluettelopohja Wordissa.
• Työhakemuksen rakentaminen (Anschreiben).
• Ansioluettelon rakenteen.
• Valmistautuminen haastatteluun. Yleisimmät kysymykset, joita sinulta saatetaan kysyä haastattelussa.
• Valmistautuminen haastatteluun. Vahvuudet ja heikkoudet.