Aunque te digas a ti mismo que los consejos para escribir una carta de presentación son innecesarios, ya que ya tienes las mejores cualidades para tu trabajo soñado, la calidad de tu carta de presentación es decisiva para determinar si serás invitado a una entrevista o no, en caso de que no haya una relación previa con la empresa. ¿Qué formalidades debes tener en cuenta? ¿Cómo destacarte entre la multitud de solicitantes? ¿Qué cosas no deberías hacer? Te mostramos cómo diseñar tu carta de presentación de manera que los reclutadores se convenzan de querer conocerte personalmente.

1. Una buena preparación es medio camino andado

Así como te preparas para una entrevista, debes prepararte también para escribir tu carta de presentación. Este no es el momento para mostrar creatividad o experimentar, es momento de ser eficiente. Recuerda, una carta de presentación es principalmente un documento de venta y tu objetivo es convencer al reclutador de que eres la persona adecuada para el puesto. Para ello, debes resaltar tu experiencia y habilidades y al mismo tiempo mostrar por qué eres la persona correcta para esa posición. Para asegurarte de que tu carta de presentación sea lo más efectiva posible, debes plantearte algunas preguntas estándar con anticipación: ¿Por qué te postulas para este puesto? ¿Qué puedes ofrecer a la empresa? ¿Cómo se alinea tu experiencia con la oferta de trabajo? Responde a estas preguntas e intégralas en tu carta de presentación, ¡así tendrás un excelente borrador!

También considera quién será el destinatario de tu solicitud. ¿Es el director general, porque es una empresa pequeña, o es un reclutador en una empresa más grande? Con esto, podrías abordar diferentes intereses en la toma de decisiones para conocerte. En general, todas las empresas tienen que ver con las tres grandes "P": Ganancia, Procesos, Personas. Argumenta también que serás un activo para uno de los tres "P".

2. Presta atención a una estructura clara en tu carta de presentación

Una carta de presentación no debe exceder una página y, por lo general, consta de tres secciones: introducción, cuerpo principal, conclusión. La introducción es tu oportunidad para captar al reclutador desde el principio. Escribe una o dos frases significativas en las que expliques brevemente por qué eres adecuado para el trabajo y qué te hace especial.

A continuación viene el cuerpo principal de la carta. Aquí se trata de tu motivación: ¿Por qué quieres aspirar a este puesto en particular? ¿Qué puedes ofrecer a la empresa? Por último, cierra tu carta con un resumen breve y da las gracias al reclutador por su tiempo y atención.

3. Atrae la atención de los reclutadores con una introducción impactante en tu carta de presentación

Cuando tienes que escribir una carta de presentación, es importante que la introducción sea breve y contundente. Demasiadas palabras solo desperdician espacio y pueden ahuyentar al reclutador. Utiliza la introducción para presentarte brevemente y explicar tu motivación para el puesto anunciado. De esta manera, el reclutador sabrá de inmediato si eres apropiado o no para el puesto.
Hoy en día, ningún reclutador quiere leer frases como "por la presente me postulo para...", en la introducción. Tampoco es relevante dónde encontraste el anuncio al que te estás postulando. Es mejor elegir una frase concisa que despierte interés y ganas de seguir leyendo.

De manera clásica, podría decirse:

Su oferta de trabajo para el puesto de [Nombre del puesto] me llamó la atención de inmediato, ya que se ajusta perfectamente a mi carrera profesional y mi pasión por [Competencia, Área de especialización o Tema industrial].

También podría ser más directo y enérgico, lo cual puede funcionar más o menos dependiendo del sector y el tamaño de la empresa. Se trata de nombrar las cualidades deseadas directamente de la descripción del puesto como Cualidad 1, 2 y 3, y expresar experiencia y competencias específicas de la industria en Beneficio 1 y 2.

¿Buscan una empleada con [Cualidad 1], [Cualidad 2] y [Cualidad 3] que también tenga [Beneficio 1] y haya acumulado [Beneficio 2] en los últimos tres años? ¡Enhorabuena, acaba de encontrarme!

4. Elige un estilo de escritura claro y sencillo

Los reclutadores en las grandes corporaciones ven una gran cantidad de solicitudes todos los días. Entonces, ¿cómo puedes llamar su atención sobre tu solicitud? ¡Con un estilo de escritura convincente! Un estilo de escritura convincente es claro y preciso. Evita palabras innecesarias y transmite la información más importante de manera breve y concisa. Un estilo de escritura convincente también se caracteriza por ser fácil de leer y evitar el estilo en subjuntivo. Esto significa que el texto no debe ser demasiado complicado o pretencioso, sino que debe ser fácil de entender. Es mejor escribir en frases cortas que en frases complejas. Así, si quieres convencer a tu reclutador, asegúrate de que tu carta de presentación tenga un estilo de escritura convincente. Así, llamarás la atención y aumentarás tus posibilidades de causar una buena primera impresión.

En nuestro mundo digital de hoy, la tipografía y el tamaño de fuente en los documentos de solicitud de empleo se descuidan cada vez más. Sin embargo, la tipografía correcta para su carta de presentación es un componente esencial para destacar de otros solicitantes y transmitirles a los reclutadores una impresión profesional. Al elegir la fuente, debe optar por la simplicidad y la claridad. Evita la fuente estándar uniforme como Times New Roman o Arial en tamaño 12pt, que ya está preinstalada en muchos ordenadores. Arial siempre da la impresión de ser muy burocrático. Esa no es la impresión que quieres dar.

¿Qué fuente debes elegir ahora? Echa un vistazo a qué fuentes utilizan los sitios web de periódicos o revistas que te gustan para el texto en continuo. Esas podrían ser las fuentes adecuadas. También te asegurarás si eliges una fuente sencilla de Google Fonts, no muy extravagante, pero más profesional que Arial, Calibri y otras. También evitaría Helvetica, ya que se ha utilizado de forma abusiva por muchas personas en Macs como fuente estándar. Algunas fuentes recomendadas y gratuitas para tu solicitud son, por ejemplo:

• Roboto
• Open Sans
• Adobe Source Sans Pro
• Montserrat
• Ubuntu

Para los textos en continuo de tu solicitud, utiliza una fuente de peso ligero o regular. Para los títulos y otros elementos de resaltado en tu solicitud, puedes utilizar una fuente Semibold o Bold, o incluso una fuente condensada de tu tipo de letra.

Evita utilizar una fuente demasiado pequeña en tu texto, ya que esto resulta poco profesional y dificulta la lectura de la carta de presentación. Lo mismo se aplica a las fuentes llamativas: aunque puede ser tentador destacar con tu carta de presentación, te recomendamos que no lo hagas. ¡Las fuentes manuscritas o Comic Sans están prohibidas! También evita las fuentes Slab Serif. Aunque son muy bonitas, deberían ser utilizadas solo por diseñadores en medios donde encajen. La solicitud pertenece solo parcialmente a esta categoría y requiere un cierto sentido de si aún encaja o no. Un consejo adicional: incrementa el espaciado entre líneas en tu carta de presentación. La configuración predeterminada en tu programa de texto suele ser minimalista en términos de diseño. Un poco más de espaciado entre líneas dará a tu carta de presentación un diseño profesional. Consulta también las imágenes de las plantillas de diseño aquí en esta publicación.

5. Consejo para la carta de presentación: Establece un vínculo con la empresa

Cuando hayas decidido solicitar un puesto, es hora de redactar la carta de presentación. El primer paso importante es investigar sobre la empresa. Infórmate en su sitio web sobre la empresa y sobre qué puesto específico te gustaría ocupar. A partir de ahí, ya tendrás puntos de conexión para tu escrito: enfatiza las similitudes en valores o dirección. Incluye un cumplido sobre la historia, los valores, la cultura empresarial u otros logros de la empresa. De esta manera, establecerás un vínculo positivo desde el principio y despertarás el interés del reclutador en tu persona. Esta información la puedes obtener investigando en Internet, en libros o revistas, así como hablando con empleados de la empresa. Además, intenta averiguar el nombre de contacto al que debe ir dirigida la carta, "Estimado Sr. Müller" suena más personal que simplemente "Estimados Señores". En caso de duda, simplemente llama y pregunta telefónicamente a quién deben dirigirse las solicitudes directas. Este punto también mostrará al lector: Me he sumergido profundamente en la empresa y soy consciente de a quién debe ir dirigida mi solicitud.

6. Destácate de la multitud con creatividad

Las cartas de presentación son una excelente oportunidad para expandir tus horizontes creativos. Ya sea a través del diseño de la carta de presentación, con tablas e iconos en el currículum o a través de la elección de tus palabras, la creatividad puede lograr mucho más que solo "belleza" en las cartas de presentación. La creatividad sigue la función informativa y no se jacta por sí sola, sino que sustenta el contenido de manera profesional. Los documentos de solicitud creativos no solo demuestran que te destacas de la uniformidad de la mayoría de las solicitudes de empleo, sino que también te dan la oportunidad de presentar tu personalidad y diferenciarte de la anonimidad de otros solicitantes. Además, la creatividad es deseable en muchas profesiones, ¿por qué no destacar desde ya en tu carta de presentación?

7. Conecta los requisitos en la descripción del trabajo con tus habilidades

Se puede imaginar que una carta de presentación es como una conversación de venta. Quieres convencer a tu empleador potencial de que eres la mejor persona para el trabajo y por qué debería contratarte. Por lo tanto, si no comunicas correctamente tus habilidades, es posible que no puedas captar la atención de tu lector. Por lo tanto, es importante que destaques claramente tus habilidades en relación con el trabajo al que estás aplicando. Y no solo eso. Tus habilidades deben convertirse en un valor añadido concreto para la empresa. Piensa en las tres P: Beneficio, Personas, Procesos. Por ejemplo:

He trabajado durante cuatro años en un centro de llamadas y sé lo importante que es generar ingresos al interactuar directamente con los clientes y tratar a los clientes insatisfechos con respeto.

Esto se traduce como: El solicitante aporta habilidades de ventas y firmeza, y también tiene la capacidad de relacionarse bien con las personas (se cumplen los aspectos de beneficio y personas). Otra ejemplo:

Al redactar mi tesis de maestría, pude contribuir significativamente en la empresa XY en la digitalización de los procesos de oficina, pasando de soluciones locales a soluciones en la nube, lo que resultó en mejoras medibles en eficiencia y agilidad.

Esto despierta el deseo de beneficio y optimización de procesos. Por lo tanto, aclara exactamente qué puedes hacer y qué experiencia tienes que pueda ser valiosa para la empresa. Esto te ayudará a captar la atención del lector y mostrarle por qué eres el adecuado para el trabajo.

8. Solicitar como cambiador de carrera - consejos a continuación

Aunque es más difícil para los cambiadores de carrera, aún así no es imposible conseguir un puesto. Con la carta de solicitud adecuada, puedes demostrar a los reclutadores que, a pesar de la falta de experiencia, eres la persona perfecta para el puesto. En tu carta de solicitud debes resaltar tu motivación y entusiasmo por el puesto y la empresa. Además, puedes enumerar tus logros anteriores y explicar cómo te ayudarán en el nuevo puesto. Muestra a los reclutadores que estás dispuesto a formarte en el nuevo ámbito laboral y hazles saber por qué eres la persona adecuada para el puesto. Si elaboras tu carta de solicitud de manera convincente, dependiendo de la empresa y la cantidad de solicitantes, es probable que seas invitado a una entrevista a pesar de la falta de experiencia.

9. Justificar tu cambio de trabajo en la carta de solicitud

Si decides dejar tu trabajo actual, debes explicárselo al nuevo empleador de manera convincente, como muy tarde en la entrevista de trabajo. Después de todo, no quieres dar la impresión de que cambias de puesto constantemente y no tienes lealtad. Por lo tanto, en tu carta de solicitud debes abordar algunos puntos que justifiquen tu cambio de trabajo. Esto incluye, por ejemplo:

• Mejora de las perspectivas de carrera
• Desarrollo de competencias profesionales
• Cambio de ubicación, deseo de cambiar las condiciones de trabajo
• Asunción de responsabilidad en proyectos y/o personal

Debes presentar de manera creíble tus motivos para el cambio de trabajo, especialmente si en tu currículum se ve que no has durado al menos tres años en ningún puesto. De lo contrario, el nuevo empleador pensará que pronto volverás a renunciar o que tendrá problemas contigo. Así que asegúrate de que tus razones sean comprensibles y convincentes. Por ejemplo, si dices que quieres ganar más dinero, también debes indicar en qué beneficia a la empresa si tus deseos salariales se cumplen. De lo contrario, podría parecer que el dinero es lo único que te interesa. Lo mismo se aplica a los demás puntos: cuanto más preciso y convincente seas, mejor. ¡Pero no te vayas por las ramas! Conciso y convincente es lo adecuado en la carta de solicitud.

10. Comunica tus expectativas salariales y tu fecha de inicio deseada

Muchos solicitantes tienen dificultades para expresar claramente sus expectativas salariales en la carta de solicitud. Sin embargo, si comunicas claramente tus expectativas salariales en tu carta de solicitud, tu potencial nuevo jefe sabrá de inmediato si tu expectativa salarial se encuentra dentro de sus previsiones y cómo valoras tus calificaciones. Esto ahorra tiempo y esfuerzo tanto para ti como para tu empresa. Sin embargo, tus expectativas salariales deben ser realistas y adaptadas a tus calificaciones y experiencias, así como estar en línea con la región y la industria. Asegúrate de tener suficiente conocimiento sobre la empresa y la industria para formular una expectativa salarial fundamentada. Luego, negocia de manera tranquila y equitativa en la entrevista. Y recuerda siempre: la empresa no está interesada en tus motivos personales para querer un salario determinado, solo le interesa lo que ella misma obtiene al otorgarte ese salario.

En una carta de solicitud es importante indicar la fecha de inicio . Esto le da al empleador información sobre si estás disponible de inmediato o no. Si ya tienes un trabajo, debes indicar a partir de cuándo puedes comenzar en el nuevo puesto. Si aún estás estudiando o haciendo una formación, por favor indica la fecha estimada de finalización. Así, el empleador podrá ver si te puede considerar para el puesto anunciado o no.

11. Resalta tu motivación al final

El cierre de una carta de solicitud es tan importante como el comienzo. Después de leer el cierre, el lector debe estar convencido de que eres un candidato adecuado para el puesto vacante y que vale la pena conocerte. Por lo tanto, escribe un cierre corto y conciso en el que resumas nuevamente los argumentos más importantes e invites al lector a ponerse en contacto contigo. Evita usar frases hechas o enfatizar que deseas tener el puesto a toda costa. Y evita también un cierre condicional: “Me alegraría, ...”. En cambio, mantente profesional y seguro de ti mismo. Con un cierre fuerte pero no demasiado arrogante, haces que tu carta de solicitud sea un conjunto completo y aumentas tus posibilidades de captar la atención del lector y ser invitado a una entrevista.

12. Utiliza el Post Scriptum (PS) en la solicitud de empleo

Uno de los elementos subestimados en la carta de solicitud de empleo es el PS (Post Scriptum). Muchos solicitantes lo escriben de forma irrelevante o simplemente lo olvidan. Sin embargo, el PS puede ser crucial para los reclutadores. ¡Te decimos cómo hacerlo correctamente! El Post Scriptum debe ser conciso y claro en primer lugar. Dar demasiada información no es adecuado aquí; no deseas proporcionar detalles adicionales que no encajen en la carta de presentación. En su lugar, aquí puedes dejar una fuerte impresión, por ejemplo, con una frase como: “Estoy seguro de que soy el complemento perfecto para su equipo y espero tener una entrevista con ustedes”. Además, también debes proporcionar brevemente tus datos de contacto aquí (nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico), para que el reclutador pueda contactarte rápida y fácilmente, en caso de que no los encuentre en otra parte de tu carta de presentación.

13. Qué debes tener en cuenta al solicitar empleo en el extranjero

Si decides redactar una solicitud de empleo en el extranjero, hay varios puntos que debes tener en cuenta. En primer lugar, es importante que te informes detalladamente sobre qué documentos se requieren para el país y el puesto específico al que estás aplicando. En algunos países, por ejemplo, es común que no se envíen certificados o referencias junto con la carta de presentación y el currículum, sino que se presenten en la entrevista. También, en muchos países está prohibido incluir una foto en la solicitud. Además, asegúrate de que tus documentos estén redactados en el idioma correcto. Verifica la traducción utilizando un servicio de traducción como deepl. Es especialmente útil mejorar tu traducción con la función Write de deepl.

Muchas empresas en el extranjero ahora requieren el TOEFL o IELTS como prueba de idioma. Aquí también aplica: ¡Infórmate bien antes de comenzar la redacción de la solicitud!

En cualquier caso, la solicitud debe ser profesional y correcta. Los errores dan una impresión poco profesional y pueden hacer que la solicitud sea ignorada. Por lo tanto, asegúrate de que tu redacción sea impecable. Otro punto importante es que te informes detalladamente sobre el puesto al que deseas postularte. En muchos países, no es común que los solicitantes "soliciten" un puesto. En su lugar, debes dejar claro por qué eres adecuado para el cargo y qué puedes ofrecer a la empresa. Esto puede hacerse a través de informes de experiencia o referencias.

14. Destaca con plantillas de solicitud de empleo de alta calidad

Un diseño atractivo es importante en las documentaciones de solicitud de empleo, ya que es la primera oportunidad que tienes para causar una buena impresión y destacarte entre tus competidores. El diseño de tu carta de presentación debe ser limpio y profesional, y animar al lector a examinar en detalle tu currículum. Así que asegúrate de que tu diseño sea llamativo y atractivo. Por supuesto, también debe ser adecuado para la industria en la que estás solicitando empleo. En la industria creativa, el diseño puede ser un poco más extravagante y colorido en comparación con una solicitud en un bufete de abogados, por ejemplo. Aquí es preferible elegir colores sobrios y un diseño sencillo. ¿Quieres ahorrar tiempo en el diseño y preferir centrarte en el contenido de tu carta de solicitud? Entonces elige una de nuestras plantillas de solicitud de empleo que se adapte simplemente e inserta tus textos y datos en la portada, carta de motivación y currículum.

Espero que estos 14 consejos sobre cómo destacar con tu carta de solicitud de empleo te hayan inspirado de alguna manera y que hayas podido obtener algo útil para ti y tu éxito en las solicitudes de empleo.

Después de revisar tu solicitud, siempre sigue una entrevista de trabajo, que es un paso crucial en el proceso de contratación. En la entrevista de trabajo, el empleador puede evaluar tus habilidades laborales, atributos personales y tu idoneidad para el puesto anunciado.

Para superar con éxito este paso, es importante prepararse a fondo. Te ofrecemos varios artículos útiles que te ayudarán en la preparación para la entrevista de trabajo y la elaboración de tus documentos de solicitud de empleo.

El primer artículo que recomendamos es “Creación de una foto de solicitud: consejos importantes”. Una foto de solicitud profesional puede causar una buena primera impresión y, a menudo, es lo primero que un empleador ve de ti. En este artículo encontrarás valiosos consejos sobre cómo obtener una foto de alta calidad que te muestre de la mejor manera posible.

Otro aspecto importante de tu solicitud es la carta de presentación. Nuestro artículo “Carta de presentación: Estructura y consejos” te ofrece una guía detallada sobre cómo redactar una carta de presentación convincente y estructurada. Una carta de presentación bien redactada puede marcar la diferencia y hacerte destacar entre otros solicitantes.

Junto con la carta de solicitud, el currículum vitae también es un documento crucial. Nuestro artículo "Estructura del currículum vitae - Guía, consejos y plantillas" te guiará a través de todo el proceso de creación del currículum vitae. Aquí encontrarás consejos útiles y plantillas que te ayudarán a crear un currículum vitae profesional y atractivo. Un currículum vitae bien estructurado es la clave para un proceso de solicitud exitoso.

Cuando se trata de prepararse para la entrevista, dos de nuestros artículos son especialmente útiles. El artículo "Preguntas en la entrevista: Mejor preparación para una entrevista de trabajo" te brinda una visión general exhaustiva de las preguntas más comunes que se formulan en las entrevistas. Con los consejos de este artículo, podrás prepararte de manera óptima para las preguntas y responder con seguridad.

Otro artículo importante es "Fortalezas y debilidades en la entrevista de trabajo". En casi todas las entrevistas se pregunta sobre tus fortalezas y debilidades. Este artículo te ayudará a preparar tus respuestas y presentar convincentemente tus fortalezas, mientras hablas honesta y reflexivamente sobre tus debilidades.

La preparación para una entrevista de trabajo puede ser estresante, pero con los recursos adecuados y una preparación exhaustiva, puedes aumentar significativamente tus posibilidades de ser contratado. Utiliza nuestros artículos para prepararte de la mejor manera y entrar con confianza en tu próxima entrevista. Prepárate con nosotros para tu entrevista y tus posibilidades de una contratación exitosa aumentarán considerablemente.

Al leer nuestros artículos y seguir los consejos y instrucciones incluidos en ellos, puedes asegurarte de estar bien preparado tanto en la elaboración de tus documentos de solicitud como en la entrevista misma. ¡Buena suerte en tu proceso de solicitud!