La fórmula de saludo y la firma en la carta de solicitud de empleo son el cierre de la carta de presentación. Si falta esto, la impresión positiva ante el empleador puede estar en peligro. Diseñados correctamente, pueden aumentar tus posibilidades de conseguir una entrevista y la posición deseada.

La parte final de la carta de solicitud de empleo no es solo una formalidad, sino un último componente que completa tu carta. Destaca tu profesionalismo, tu atención a los detalles y tu seriedad. El objetivo principal de estos elementos de la carta de solicitud de empleo es mostrar de manera definitiva que abordas cada aspecto de tu currículum con cuidado. Este es el espacio para confirmar la impresión previa que tus documentos de solicitud han dejado en los empleadores, demostrando que todo está correcto y que eres un candidato responsable y competente.

Ten en cuenta que este artículo es parte de una serie sobre la estructura de una carta de solicitud de empleo. Puedes seguir los enlaces para obtener más información y prepararte mejor para escribir tu carta de solicitud de empleo.

1. Encabezado de una carta de solicitud de empleo. En el encabezado, coloca tus datos de contacto personales: nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico. También incluye la fecha. A la izquierda, coloca los datos de contacto del destinatario: nombre, cargo, empresa y dirección.
2. Introducción de una carta de solicitud de empleo. Comienza con una frase de introducción interesante que muestre tu interés por el puesto y la empresa. También puedes mencionar brevemente cómo encontraste el anuncio de trabajo. Ejemplo: Il anuncio de trabajo me llamó la atención de inmediato. Especialmente la oportunidad de apoyar sus altos estándares de limpieza e higiene me motiva a cumplir con sus requisitos y unirme a su equipo.
3. Cuerpo de una carta de solicitud de empleo. Describe tus calificaciones y experiencias relevantes. Explica por qué eres la persona ideal para el puesto vacante y destaca habilidades o competencias especiales que encajen con la empresa. Por ejemplo: En los últimos [Número de años] años, he acumulado una amplia experiencia como personal de limpieza en diferentes establecimientos, incluidas oficinas, escuelas y hogares privados. Mis tareas incluyeron la limpieza profunda de suelos, instalaciones sanitarias, ventanas y superficies, así como la eliminación de residuos y el cuidado de los equipos de limpieza. Estoy acostumbrado a trabajar de forma independiente y en equipo, y doy gran importancia a realizar mis tareas de manera eficiente y cuidadosa.
4. Cierre de una carta de solicitud de empleo. Resume por qué eres el candidato ideal para el trabajo y expresa tu anticipación a una entrevista personal. Ejemplo: Aprecio la oportunidad de contribuir a la limpieza y al bienestar de sus instalaciones a través de mi trabajo, y estaría encantado de aportar mis habilidades a su equipo. Estoy muy emocionado por la oportunidad de una conversación personal, donde pueda convencerlo de mis calificaciones.
5. Fórmula de saludo y firma de una carta de solicitud de empleo. Finaliza la carta con una fórmula de saludo cortés como "Atentamente". Luego sigue la firma manuscrita, ya sea firmada directamente o su versión digital escaneada.

Fórmulas de despedida importantes en la solicitud de empleo

Hoy en día, las fórmulas de despedida más comúnmente utilizadas en una carta de solicitud de empleo son las siguientes:

Aceptadas en general: "Atentamente", "Saludos cordiales", "Con mis mejores deseos"

Fórmulas menos formales: "Saludos afectuosos", "Mejores deseos", "Muchos saludos".

La elección de la fórmula de despedida adecuada depende del tipo de empresa y la relación con el empleador. Si estás escribiendo a una gran empresa o una institución gubernamental, es mejor utilizar formulaciones más formales. Para empresas más pequeñas o startups, se pueden elegir formulaciones menos formales. Pero en cualquier caso, la despedida debe ser profesional y cortés.

Ejemplo para una gran empresa: "Atentamente"

Ejemplo para un startup: "Mejores deseos".

La fórmula "Atentamente" se utiliza con mayor frecuencia en la mayoría de las cartas formales. Muestra un alto nivel de profesionalismo. "Saludos cordiales", por otro lado, es adecuado para empresas más pequeñas con un equipo igualitario. Deja una impresión más cálida y positiva. Si necesitas algo intermedio, la fórmula "Saludos cordiales" puede ser apropiada. Ayuda a mantener un tono profesional en la carta, pero es menos formal que las fórmulas generalmente aceptadas.

Errores comunes y cómo evitarlos

Incluso los candidatos mejor preparados pueden cometer errores al escribir la parte final de una carta de solicitud de empleo. Estos errores pueden disminuir significativamente las posibilidades de conseguir el trabajo deseado, a pesar de todos los esfuerzos por crear una carta de solicitud de empleo y un currículum perfectos. Veamos los errores más comunes que se deben evitar para causar una buena impresión en el empleador:

Fórmulas demasiado informales: "LG" o "Saludos cordiales". Tales fórmulas parecen demasiado informales y pueden parecer inapropiadas en un contexto profesional. Siempre usa fórmulas de despedida profesionales, incluso si la carta no es muy formal.

Falta de despedida: Terminar la carta sin una fórmula de despedida da una impresión de descuido y apuro. Establece como regla añadir siempre una fórmula de despedida antes de la firma en cada carta profesional que escribas.

Escritura incorrecta: "Con amistoso saludo" en lugar de "Con amables saludos". Los errores ortográficos señalan al empleador un bajo nivel de corrección. Por lo tanto, verifica antes de enviar la carta la escritura correcta de cada fórmula.

Formalidad excesiva o inusual: Usar "Atentamente" en una carta a una empresa puede parecer anticuado o irónico. Esta variante puede dar la impresión de una distancia excesiva o falta de seriedad. Puede dar la impresión de que te cuesta integrarte en un equipo donde todos los empleados son igualmente importantes.

Al evitar estos errores comunes y elegir las fórmulas adecuadas, puedes hacer tu carta de solicitud de empleo aún más efectiva.

Antes de obtener el trabajo, seguramente serás invitado a una entrevista. Tenemos dos excelentes artículos para ti sobre este tema:

• Preguntas en la entrevista de trabajo: La mejor preparación para una entrevista laboral
• Fortalezas y debilidades en la entrevista de trabajo

Estos artículos te ayudarán a prepararte óptimamente para la entrevista y maximizar tus posibilidades de conseguir el puesto deseado.

La firma correcta

La firma manuscrita es un elemento necesario en la carta de solicitud de empleo por varias razones. En primer lugar, resalta la autenticidad del documento. El empleador ve que has firmado personalmente la carta, lo que muestra tu responsabilidad y seriedad. En segundo lugar, la firma le da a la carta un toque individual y la hace menos formal y más personal.

Este estilo de firma también refuerza la imagen profesional de la carta de solicitud de empleo. Es un estándar en la correspondencia comercial que señala el cumplimiento de normas establecidas. Visualmente completa el documento y le da un aspecto completo. Además, la firma aumenta la confianza en el candidato. El empleador ve que estás abordando cada aspecto de tu solicitud con cuidado, lo que influye positivamente en la percepción de tu responsabilidad y competencia.

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Cómo firmar correctamente

La ubicación correcta de la firma en la carta de solicitud de empleo es importante para darle al documento un aspecto profesional y completo. Dependiendo del formato en el que la envíes, puedes hacerlo de la siguiente manera.

Para una carta de solicitud de empleo impresa, la firma debe realizarse con un bolígrafo azul o negro. Lo ideal es un bolígrafo azul. La firma debe ser clara y legible. Colócala en la parte inferior de la carta, justo después de la fórmula de despedida. Entre la fórmula de despedida y tu nombre escrito, hay tres líneas en blanco que dejan espacio para tu firma. Por lo tanto, la firma debe estar sobre el nombre impreso.

Para la versión electrónica de la carta de solicitud de empleo, puedes usar una firma escaneada o insertar una imagen de la firma en formato PNG. Otra opción es utilizar una firma electrónica que confirme la autenticidad del documento. Al igual que en los documentos impresos, la firma se coloca en la parte inferior de la carta después de la fórmula de despedida. Deja un espacio y luego inserta la imagen de la firma o la versión electrónica. Te explicamos cómo recortar tu firma manuscrita aquí y digitalizarla.

10 errores al firmar

• Falta de firma: A menudo los solicitantes olvidan firmar el documento, especialmente en su forma impresa. Para no dar la impresión de descuido, siempre verifica si la firma está presente antes de enviar la carta de solicitud. Utiliza una lista de verificación para revisar todos los elementos del documento.
• Uso de una firma informal: Evita una firma que se vea descuidada o poco profesional. Debe ser clara y legible, escrita con bolígrafo azul o negro. Practica tu firma para que luzca profesional.
• Uso de lápiz o bolígrafos llamativos: Firmar la carta de presentación con lápiz o bolígrafos de colores no es una buena idea. Solo utiliza un bolígrafo azul o negro para confirmar el cumplimiento de los estándares de correspondencia comercial.
• Firma desordenada: Una firma desordenada o apresurada da una impresión negativa y puede disminuir automáticamente el valor informativo de la carta de presentación. Tómate tu tiempo para hacer una firma ordenada. Practica hacerla limpia para que luzca profesional y segura.
• Tinta borroneada en la firma: Si no esperas a que la tinta de la firma se seque correctamente y la borras accidentalmente, también se verá desordenado para el destinatario.
• Firma que no coincide con el nombre impreso: Para el empleador, será incomprensible si tu firma no coincide con el nombre impreso en el documento. Asegúrate de que coincida con tu nombre completo, tal como se indica en el documento. Si usas iniciales, deben coincidir con las iniciales impresas.
• Colocación incorrecta de la firma: Una firma que no está colocada en el lugar correcto, por ejemplo, demasiado alta o baja, puede dejar una impresión negativa en el empleador potencial. De acuerdo con los requisitos, debe colocarse justo después de la fórmula de despedida, dejando un espacio de una o dos líneas. Debe ubicarse entre la fórmula de saludo y el nombre impreso. Para ello, has dejado tres líneas en blanco extra.
• Uso de una firma digitalizada de baja calidad: Si tu firma escaneada no está recortada adecuadamente o está muy pixelada, no se verá profesional.
• Formato incorrecto de la firma electrónica: Una firma electrónica en un formato difícil de abrir o ver puede causar inconvenientes adicionales. Utiliza formatos de imagen estándar (por ejemplo, PNG o JPEG) para la firma electrónica. Verifica que el archivo se pueda abrir fácilmente en diferentes dispositivos.
• Escala incorrecta de la firma: Una firma demasiado grande o pequeña en relación al texto del documento crea un desequilibrio notable. Asegúrate de que se ajuste a la estructura del documento, sea proporcional y fácil de leer.

Fecha y lugar de emisión del documento

Incluir la fecha y el lugar en la carta de solicitud subraya la actualidad y credibilidad del documento. La fecha le muestra al empleador que tu carta es actual y refleja los eventos y éxitos más recientes en tu carrera. De hecho, hemos visto a menudo que los solicitantes para puestos vacantes en nuestra empresa no actualizan las fechas. Si una fecha ya tiene tres meses en algún lugar, podría interpretarse que el solicitante lleva meses buscando trabajo. Y eso genera dudas en la otra parte.

Cómo indicar correctamente la fecha y el lugar

Para indicar correctamente la fecha y el lugar en la carta de solicitud, se deben utilizar formatos estandarizados. En Alemania, la fecha se escribe en el formato "DD.MM.AAAA", por ejemplo "17.05.2025". El lugar se coloca antes de la fecha y separado por una coma, por ejemplo "Berlín, 17.05.2025". Estos datos se colocan en la carta sobre la línea del asunto en el lado derecho. En el currículum, el lugar y la fecha se colocan debajo de la última información, donde también se realiza la firma. Esto contribuye en última instancia a mantener la apariencia profesional del documento y resaltar su actualidad.

La importancia de la correcta estructuración de la fórmula de saludo y la firma

La correcta estructuración de la fórmula de saludo y firma en la carta de solicitud son elementos que cierran tu carta de solicitud con una nota alta. Bien formuladas, muestran al gerente de contratación tu atención a los detalles más pequeños y demuestran tu capacidad para mantener estándares profesionales en el más alto nivel. Un final claro y correctamente estructurado en la carta ayuda a dejar una impresión positiva de ti como un candidato responsable y competente.

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Estamos agradecidos de que hayas leído esta página hasta el final y te deseamos mucha suerte y éxito en la búsqueda de un nuevo trabajo. Para ayudarte, a continuación dejo un enlace a la página donde puedes descargar una plantilla de solicitud gratuita y descubrir cómo guardarla en formato PDF.