Cuando se trata de escribir una carta de solicitud de empleo, debes saber qué elementos deben incluirse y en qué orden. La solicitud es la primera impresión que dejarás en tu empleador. Y como sabes, a menudo no hay una segunda oportunidad para la primera impresión. Por lo tanto, es importante que la carta de solicitud esté diseñada por ti de la manera más profesional y clara posible.

En este artículo encontrarás una guía paso a paso para la elaboración de una carta de solicitud de empleo, con la que podrás destacarte de otros solicitantes. Recuerda que una estructura clara y el enfoque correcto son requisitos para tu éxito en la búsqueda de trabajo.

Estructura de la carta de solicitud de empleo: lo esencial

Una carta de solicitud de empleo es un documento importante en la búsqueda de trabajo, ya que a menudo decide si te invitarán a una entrevista o no. Consta de varias partes importantes, cada una con una función específica:

Remitente y fecha: En la parte superior izquierda se encuentran tus datos de contacto (nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico) y la fecha en la que redactaste la carta. Opcionalmente, puedes agregar una foto de solicitud.

Destinatario: A continuación, se incluyen los datos de contacto de la empresa a la que va dirigida tu solicitud (nombre de la empresa, persona de contacto, dirección).

Asunto: El asunto informa de manera breve y concisa sobre el motivo de tu carta, por ejemplo, "Solicitud de empleo como Gerente de Marketing".

Saludo: Un saludo personal demuestra que te has familiarizado con la empresa. Idealmente, debes dirigirte al destinatario por su nombre.

Introducción: En la introducción explicas de manera breve y concisa por qué te estás postulando y qué despertó tu interés en el puesto.

Cuerpo: Aquí describes detalladamente tus calificaciones, experiencias y habilidades que te hacen apto para el puesto. También debes explicar por qué encajas en la empresa y cómo puedes aportar valor.

Conclusión: En la parte final, enfatizas tu motivación y agradeces por considerar tu solicitud. También puedes expresar tu disponibilidad y entusiasmo por una entrevista.

Fórmula de despedida y firma: Un cierre amable, seguido de tu firma manuscrita, completa la carta de solicitud de empleo.

Membrete

Debes comenzar con un encabezado que se puede colocar en la parte superior o en el lado izquierdo del documento. Debe contener tu información de contacto:

• Nombre y apellidos;
• Dirección;
• Número de teléfono;
• Correo electrónico;
• enlaces opcionales al perfil empresarial de LinkedIn u otras redes profesionales.

La información anterior debe ser correcta, ya que el empleador la utilizará para contactarte si te invita a una entrevista de trabajo o si desea proporcionarte información adicional sobre el puesto y sus requisitos.

Introducción de la carta de solicitud de empleo: Así es como debe verse

La introducción en tu carta de presentación es el párrafo que transmite la primera impresión de ti como solicitante. La escritura adecuada de la introducción despierta interés en ti como persona y decide si el empleador querrá examinar más de cerca tu solicitud y leer tu carta de presentación. En Alemania, por ejemplo, existen ciertos estándares que deben cumplirse.

El saludo correcto en la carta de solicitud de empleo

El saludo es lo primero que el empleador ve en tu carta de presentación. Por lo tanto, debe ser formal, preciso y personal. Estos son los aspectos más importantes de un buen saludo:

Personalización: Menciona el nombre específico de la persona de contacto. Si en la oferta de trabajo no se proporciona un nombre, consulta el sitio web de la empresa o llama al departamento de personal para preguntar quién es el destinatario adecuado para tu solicitud. De esta manera, muestras tu atención y demuestras que puedes hacerlo mejor que aquellos que solo usan saludos impersonales.

Formalidad: Utiliza el saludo formal "Estimada señora" para mujeres y "Estimado señor" para hombres, agregando el apellido. Este es el formato estándar en Alemania. En otros países es similar.

Saludo correcto: Si la persona a la que te diriges tiene un título que indica un grado académico, debes usarlo obligatoriamente (por ejemplo, “Dr.”, “Prof.”). De esta manera demuestras tu respeto hacia el destinatario. Y honestamente, también brinda un pequeño placer al titular al ver su título en el saludo. Por otro lado, omitir el título de los titulares les inflige un ligero golpe al ego.

Ejemplo de saludo correcto

• Estimada Señora Müller,
• Estimado Señor Schmidt,
• Estimada Señora Dra. Weber,

Un saludo personal crea una primera impresión positiva y muestra que has dedicado tiempo a prepararte. Utilizar el saludo correcto y la dirección formal muestra tu respeto hacia tu futuro empleador y su posición. La formalidad y precisión en tu saludo reflejan también tu profesionalismo y amor por los detalles.

Recuerda que el saludo correcto establece el tono de toda la carta de presentación y puede aumentar significativamente tus posibilidades de obtener un resultado exitoso.

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Qué debe contener la introducción y en qué orden

Comienza mencionando el puesto al que aplicas y dónde te enteraste de la vacante. Esto ayuda al empleador a entender de qué tipo de puesto se trata. A continuación, expresa tu interés en la empresa y el puesto. Explica por qué te gustaría trabajar allí. Menciona los aspectos clave de tus calificaciones que te hacen un candidato adecuado. Esto debería despertar el interés del empleador para seguir leyendo tu carta de presentación.

Ejemplo de una introducción típica, después de la cual no obtendrás el trabajo.

Estimado Señor Müller,

Con gran interés he leído su oferta de trabajo para el puesto de Gerente de Marketing en su sitio web corporativo. Debido a mi amplia experiencia en marketing y mi pasión por estrategias de comunicación creativas, estoy convencido de que puedo aportar valor a su equipo.

La formulación "con gran interés" es un cliché frecuentemente utilizado en cartas de presentación. Evita usarlo, ya que debes destacar entre otros solicitantes para obtener un buen puesto. Frases como estas suenan trilladas y no transmiten un valor real sobre tus calificaciones o motivación. En su lugar, debes abordar de manera individual y específica el puesto anunciado y la empresa.

Otros ejemplos de formulaciones cliché que debes evitar:

"Por la presente me postulo para el puesto de…"
En su lugar: Aborda directamente por qué eres la persona ideal para el puesto y cómo tus habilidades pueden beneficiar a la empresa.

"Tengo una amplia experiencia en…"
En su lugar: Muestra ejemplos concretos de tus experiencias y logros para resaltar tu idoneidad.

"Soy un jugador de equipo y disfruto trabajando en equipo."
En su lugar: Describe una situación en la que tu trabajo en equipo marcó la diferencia y los resultados que obtuviste por ello.

"Estoy muy motivado y ansío nuevos desafíos."
En su lugar: Explica qué te atrae de forma específica sobre el puesto y cómo puedes convertir tu motivación en resultados concretos.

"He investigado intensamente su empresa y la encuentro muy interesante."
En su lugar: Menciona proyectos, valores o logros específicos de la empresa que te llamen la atención y explica cómo puedes contribuir a ellos.

Evitando estos clichés y utilizando formulaciones específicas y significativas, puedes dejar una impresión duradera y aumentar significativamente tus posibilidades de conseguir una entrevista.

Por qué esta estructura para la introducción es la mejor

El comienzo de la carta debe ser lo más claro y concreto posible. Esto ayuda al empleador a comprender rápidamente de qué tipo de puesto se trata y quién es el solicitante. Al expresar tu interés en la empresa y el puesto, demuestras que lo tomas en serio y estás preparado. Un breve resumen de tus calificaciones claves da al empleador una idea de por qué eres el candidato adecuado y lo anima a seguir leyendo tu solicitud. Si sigues estas pautas, podrás escribir una introducción sólida que capture la atención del empleador y deje una primera impresión positiva.

La parte principal de tu carta de presentación

La parte principal es el corazón de tu carta de presentación. Aquí debes exponer tus calificaciones, experiencias y tu motivación. La parte principal consta de varios elementos clave, cada uno con un propósito claro.

Describe por qué quieres trabajar para esta empresa y en esta posición. Qué es lo que te atrae de esta empresa. Cuéntanos sobre tu experiencia laboral que coincida con los requisitos del puesto. Destaca logros y proyectos especiales.

En esta parte de tu carta de presentación también deberías mencionar las habilidades más importantes que te convierten en el mejor candidato para el puesto. Destaca cómo estas habilidades serán beneficiosas para la empresa. Describe tus cualidades personales que te hacen un candidato único. Por ejemplo, habilidades de comunicación, capacidad de aprendizaje rápido, trabajo en equipo. Explica cómo puedes contribuir al desarrollo de la empresa.

Un ejemplo de formulación correcta de la parte principal

"... En mi último puesto como Gerente de Ventas Junior en la empresa X, fui responsable de adquirir nuevos clientes. En el primer año, logré ganar 10 clientes importantes y perfeccionar mis habilidades en el diálogo psicológico. Esta experiencia fortaleció mi capacidad para comprender las necesidades de los clientes y ofrecer soluciones personalizadas."

En el segundo año, también me hice cargo de la gestión de clientes existentes y establecí asociaciones comerciales a largo plazo a través de una comunicación orientada al servicio y transparente. Esto condujo a un aumento del 35% en la satisfacción del cliente."

Entre mis otras fortalezas se incluyen excelentes habilidades analíticas y pensamiento estratégico. Durante mi pasantía en la empresa X, analicé la competencia en el mercado de marketing B2B y desarrollé recomendaciones que llevaron a la exitosa adquisición de cuatro nuevos clientes importantes..."

La parte principal de tu carta de presentación debe estar bien estructurada e incluir toda la información relevante para que el empleador entienda por qué eres el mejor candidato para el puesto. Utiliza ejemplos concretos y logros para destacar tus habilidades y experiencias.

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Conclusión para la carta de presentación

La conclusión es la última parte de la carta de presentación que deja la última impresión de ti como solicitante. Una conclusión bien escrita resume tu motivación e invita al empleador a contactarte para futuras entrevistas.

Lo que la conclusión debería incluir

Una llamada a la acción: Expresa tu deseo de tener una entrevista o discutir los detalles por teléfono. De esta manera, muestras tu disposición a dar pasos adicionales.

Un agradecimiento: Agradece al empleador por considerar tu solicitud. De esta forma, muestras tu cortesía y respeto.

Motivará al empleador a tomar medidas concretas, como invitarte a una entrevista. De esta manera, muestras respeto y aprecio por su tiempo. La formulación educada de esta parte de la carta de presentación mantiene un tono profesional y concluye la escritura con una nota positiva. Y, por supuesto, una firma personaliza la carta y le da un toque más oficial.

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Un ejemplo de conclusión exitosa

"Estoy convencido de que con mis experiencias y habilidades puedo hacer una valiosa contribución al desarrollo de su empresa. Espero con ansias discutir más detalles en una conversación personal y explicar cómo puedo fortalecer tu equipo."

La conclusión de tu carta de presentación debe ser clara y concisa. Una llamada a la acción y una expresión de gratitud crean una impresión positiva y enfatizan tu disposición para dar pasos adicionales. Si sigues estas pautas, podrás completar efectivamente tu carta de presentación y aumentar tus posibilidades de ser invitado a una entrevista.

Saludo y firma en la carta de presentación

El saludo y la firma son la última parte de tu carta de presentación. De esta manera, completas el diseño de la carta de presentación y creas un final profesional. Esta parte debe ser clara y cortés, siguiendo ciertos estándares.

La estructura de saludos y firmas en cartas de solicitud de empleo

Despedida

Utiliza una despedida estándar y cortés. La variante más común es "Un cordial saludo,". Esta es adecuada para cualquier correspondencia oficial. Si deseas agregar un toque personal, también puedes usar formulaciones menos formales como "Con afecto,".

Firma

Incluye tu firma manuscrita en la versión impresa e intenta digitalizarla para la versión electrónica.

Fecha y lugar

Es una señal adicional de profesionalismo el incluir la fecha y el lugar debajo de tu firma. Este pequeño detalle muestra cuánto tiempo has estado considerando el puesto.

La fórmula de despedida cortés es un estándar establecido en la correspondencia empresarial alemana y demuestra tu respeto y profesionalismo. Una firma manuscrita le da al documento una nota personal y formalidad, lo cual es importante para causar una impresión positiva.

Un ejemplo de un cierre exitoso

Un cordial saludo,
(Firma manuscrita en una carta impresa)
Alexander Mustermann
Waren, 16.05.2024

La correcta formulación del saludo y la firma marcan el final de tu carta de solicitud de empleo. Una fórmula de despedida cortés y una firma manuscrita dan una impresión profesional y muestran tu atención al detalle. Lo ideal es que la firma la hayas hecho con una pluma azul. En el caso de documentos digitales, la firma debe escanearse limpia.

Requisitos generales para una carta de solicitud de empleo

La carta de solicitud es un documento clave que acompaña a tu currículum al solicitar un puesto. Debe causar una buena impresión en el empleador y resaltar tus cualidades profesionales y personales. Si sigues ciertos estándares y requisitos, tu carta de solicitud será efectiva y profesional.

1. Tamaño: La carta de solicitud debe ser breve y concisa, generalmente no más larga que una página A4. La longitud óptima son 3-4 párrafos que describen claramente tu motivación, calificaciones y experiencias. Sigue una estructura clara que incluya un título, una salutación, un cuerpo principal y un cierre.
2. Incluye una foto: En Alemania, es común adjuntar una foto a tu carta. Debe ser profesional, de alta calidad y acorde al estilo de la empresa. Lo ideal es colocar la foto en la esquina superior izquierda.
3. Requisitos de fuente: Utiliza fuentes de escritura estándar de negocios como Arial, Times New Roman o Calibri. La fuente debe ser legible y profesional. El tamaño óptimo es de 11-12 puntos. Esto facilita la lectura y evita saturar la página con texto. Utiliza un interlineado simple y alinea el texto a la izquierda. Separa los párrafos con un espacio en blanco para aumentar la claridad.
4. Formato: Establece márgenes estándar en 2,5 cm en cada lado. Esto te dará suficiente espacio para imprimir y leer. Indenta cada párrafo o separa los párrafos con un espacio en blanco para estructurar mejor el texto.
5. Lenguaje y estilo: Utiliza un lenguaje claro y profesional. Evita la jerga, el lenguaje coloquial y frases excesivamente complejas. Mantén un tono formal y cortés. Esto muestra tu respeto por el empleador y tu seriedad.
6. Contenido: Es fundamental que toda la información en tu carta sea relevante para el puesto al que te postulas. Utiliza ejemplos concretos para clarificar tus calificaciones y experiencias.

Crear una carta de solicitud de alta calidad no es una tarea sencilla y requiere tiempo y atención. Debes recopilar toda la información necesaria, estructurarla y hacerla relevante para los requisitos del puesto. Las plantillas de carta de solicitud predefinidas, creadas por diseñadores profesionales y estructuradas según los requisitos laborales, pueden ayudarte en este proceso. Su diseño atraerá definitivamente la atención de la mayoría de los empleadores. Todo lo que tienes que hacer es completarlas con tu información.

Post Scriptum

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