Las direcciones del remitente y del destinatario, la indicación de lugar, fecha y asunto: ¿Estos datos van en la cabecera de tu solicitud ... o tal vez los colocas en otra parte? Aquí te mostramos ejemplos de cómo puedes manejar la información en tu solicitud.

1| Remitente: Tus datos de contacto en la cabecera de la solicitud

¿Cómo esperas que se comuniquen contigo los reclutadores?

El membrete es ideal para colocar tus datos de contacto. Así, los responsables de recursos humanos sabrán de inmediato tu nombre, de dónde vienes y cómo pueden contactarte. Aunque DIN 5008 da una recomendación sobre la posición de tus datos de contacto, en última instancia puedes elegir relativamente libremente. ¡Siéntete libre de ser creativo! Lo importante es que la información se pueda captar rápidamente. Para ello, también puedes utilizar el margen de la página o el pie de página.

Calle y números de casa

Según DIN 5008, entre la calle y el número de casa se coloca un espacio en blanco. Si después del número de casa hay una letra, se vuelve a colocar un espacio en blanco. Puedes escribir la letra en mayúscula o minúscula.

• Mustergasse 1
• Mustergasse 1 a
• Mustergasse 1 A

En números de casa compuestos, puedes usar una barra diagonal o un guion medio. Son posibles las siguientes variantes:

• Mustergasse 10/12
• Según DIN 5008: Mustergasse 10 – 12
• Según el Duden: Mustergasse 10–12

Por lo tanto, no se colocan espacios en blanco con la barra diagonal. Al utilizar un guion, asegúrate de no utilizar el guion (-), sino el guion medio (–). Este es un poco más largo que el guion y también se conoce como raya. Según la DIN 5008, se coloca un espacio en blanco antes y después de este, mientras que según el Duden no. Si estructuras tu carta de solicitud estrictamente siguiendo la DIN 5008, debes seguir la recomendación correspondiente con espacios en blanco. De lo contrario, decide por una variante y asegúrate de utilizarla de manera uniforme en todos tus documentos. ¡Un sentido del detalle que seguramente dejará una buena impresión!

Correo electrónico

Proporciona una dirección de correo electrónico que suene más o menos oficial. En el ámbito privado, una dirección de correo electrónico extravagante e incluso divertida puede funcionar, pero no en tu carta de solicitud.

Números de teléfono

Al indicar tu número de teléfono, se recomienda seguir una vez más la DIN 5008, que establece que se separe el prefijo por un espacio del resto del número. Solo en solicitudes internacionales tiene sentido proporcionar el número de teléfono internacional:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Dirección: Dirección del destinatario

¿A quién va dirigida tu carta de solicitud?

En ningún otro lugar un error de escritura sería más notorio que en la dirección. Como en toda la carta de solicitud, aquí también es crucial: ¡Asegúrate de escribir correctamente la información como el nombre de la empresa y la persona de contacto!

Por lo general, la dirección se coloca en la parte superior izquierda. Sin embargo, también puedes colocarla alineada a la derecha o centrada. Si deseas enviar la carta de solicitud en un sobre con ventana, la posición está predeterminada, por supuesto.

El campo para la dirección tiene 85 mm de ancho, 45 mm de alto y puede contener hasta nueve líneas en el máximo. Estas líneas se dividen en un área para notas y anexos (las primeras tres líneas), y en el área de la dirección (líneas cuatro a nueve). Para tu carta de solicitud, generalmente solo necesitarás el área de la dirección y las primeras cuatro líneas.

Consejos importantes sobre la dirección:

• La abreviación "z. H." (para "a la atención de") está obsoleta y ya no se usa.
• No se utiliza el prefijo "A" (por ejemplo, "A Henriette Mustermeier").
• No se coloca un espacio en blanco entre la calle y la localidad (solía ser común, pero no lo es hoy en día).
• En las solicitudes en Alemania, no se agrega un código de país antes del código postal (por ejemplo, no "D-12345").
• Tamaño de letra: al menos 8 puntos. No uses fuentes con serifa si la letra es menor de 10 puntos.
• Si el nombre de pila es conocido, también se incluye en la línea de la dirección (no en el saludo).
• El uso de "Señora" o "Señor" antes del nombre es más cortés.
• Asegúrate de que si se trata de un hombre, diga "Señor" (con "n") y no "Señor".
• Cuando se indique "Señora" o "Señor", evita las abreviaturas (no "Sra." o "Sr.").
• Al indicar títulos académicos, lo mejor es seguir las indicaciones de la oferta de trabajo.
• En general, los títulos académicos se abrevian: por ejemplo, "Dr." y según DIN 5008 también "Prof.", que también se puede escribir en su totalidad ("Profesor/Profesora").

3 | Lugar y fecha

Aquí es donde el diablo realmente está en los detalles.

También al indicar lugar y fecha hay algunos aspectos a tener en cuenta. Lo más importante en resumen:

• Tu carta de solicitud debe contener una fecha.
• La indicación del lugar solo tiene sentido si el envío de la solicitud no se realiza desde tu lugar de residencia. Por lo general, puedes prescindir de ello.
• La indicación de la fecha y, eventualmente, del lugar se coloca justificado a la derecha, a dos líneas por encima de la línea de asunto.
• Mientras que en la carta de solicitud la fecha es frecuentemente suficiente, al final de tu curriculum agregas el lugar y la fecha

Para la forma de escribir la fecha hay diversas variantes, así como recomendaciones diferentes. Sin embargo, dos aspectos son fundamentales:

• No importa qué variante elijas: Siempre escribe el año con cuatro dígitos ("2025", no: "25").
• Mantén la uniformidad. Por ejemplo, si usas la forma "8.1.2025", debe ser la misma al final del curriculum.

Estas variantes puedes elegir:

• 8.1.2025 (indicación numérica sin cero inicial; permitido según el Duden)
• 08.01.2025 (indicación numérica con cero inicial; conforme a DIN)
• 8 de enero de 2025 (indicación alfanumérica; sin cero inicial)
• 2025-01-08 (forma de escribir internacional con la secuencia AñoMes-Día; conforme a DIN)

La norma DIN 5008 se centra en la forma de escribir internacional ("2024-01-08"). Sin embargo, esta no se ha impuesto en el ámbito de habla alemana. Debido al cambio en el orden de las fechas de la comúnmente utilizada Día/Mes/Año a Año/Mes/Día, puede causar confusiones. Por lo tanto, deberías considerar esta indicación solo en el caso de solicitudes internacionales. De lo contrario, se recomienda no utilizarla.

Para tu carta de solicitud, la indicación numérica sin cero inicial es completamente suficiente ("8.1.2024"). La forma escrita del mes puede ser más elegante ("8 de enero de 2025"). Sin embargo, ninguna de estas formas es conforme a la norma DIN - la norma DIN 5008 solo permite nombres de meses escritos en texto continuo. Si deseas cumplir estrictamente con la norma DIN 5008, debes usar la indicación numérica con cero inicial ("08.01.2025").

Si deseas indicar el lugar, debes colocarlo antes de la fecha y separar ambos con una coma. Puedes, pero no es necesario agregar "el" - es más inusual y solo se recomienda en sectores más conservadores.

• Musterhausen, 8.1.2025
• Musterhausen, el 8.1.2025

4 | Asunto

¿De qué se trata realmente aquí?

Ya sabes: Con tu solicitud de empleo deseas postularte para un puesto (específico) en una empresa. Sin embargo, esto también debería quedar claro para la persona responsable de la contratación, y eso a simple vista. Exactamente eso lo logras con el asunto.

Ejemplos:

• Solicitud de empleo como Ingeniero Frontend; Identificación 1234/5566
• Solicitud de prácticas como diseñador de medios del 1.4. al 31.5.2025
• Solicitud de empleo como empleado de ventas externas

El asunto suele ser lo primero que se lee y debe ser tan conciso como concreto. ¡La fuerza descriptiva es la clave! Por lo tanto, responde de la manera más detallada posible sobre qué tipo de solicitud se trata y para qué puesto te estás postulando. Si es posible, también recurre a la información proporcionada en la oferta de empleo.

El asunto se coloca justificado a la izquierda, sobre el saludo de tu carta de solicitud y puede destacarse en negrita. También le brinda una estructura clara a tu carta y separa la parte de la introducción de la principal.

Más ejemplos:

• Solicitud de empleo como especialista en Comunicación Digital
  Su anuncio en el periódico de la ciudad de Muster del 20.1.2025
• Solicitud de empleo como Diseñador de Movimiento
  Su oferta de empleo en jobjob.de del 20.1.2025
• Solicitud de empleo como empleada de Marketing en línea
  Su anuncio actual en jobjob.de, referencia 12345
• Solicitud de puesto de aprendiz como comerciante
  Nuestra conversación el 20.1.2025 en la Feria de la Muestra en Musterhausen
• Solicitud de puesto de pasantía como diseñadora gráfica
  Nuestra llamada telefónica del 20.1.2025

Posibles variantes de una o dos líneas que contienen una línea de referencia: En la primera línea, especificas que se trata de una solicitud de empleo y a qué puesto te refieres. En la segunda línea, proporcionas más detalles sobre la oferta laboral. Cuanto más detallada sea tu información, más fácil será asociar tu carta de solicitud de empleo a una oferta laboral. Importante: Omitir la palabra "Asunto", ya que esta información ya no es común. Además, debes evitar otras formas de resaltado como subrayados o cursivas. Tu asunto debe transmitir lo siguiente:

• Tipo de solicitud ("Solicitud de empleo", "Solicitud de empleo espontánea", "Solicitud breve")
• Denominación exacta y completa del puesto (como se indica en la oferta de empleo)
• Indicación de dónde se encontró la oferta de empleo
• Fecha de la oferta de empleo
• Número de referencia o código identificativo (si está disponible)
• Referencia a una conversación (con fecha, eventualmente lugar)

P.D. - posdata

Hemos aclarado algunas de las formatizaciones importantes en las solicitudes de empleo. Para conocer más sobre la estructura de la carta de presentación, consulta nuestros otros artículos. Además de la carta de presentación, el currículum vitae es otra parte fundamental de tu solicitud de empleo. Es importante familiarizarte con los detalles de la estructura del currículum vitae. El currículum vitae proporciona a tu futuro empleador una visión general de tu trayectoria profesional, tus habilidades y calificaciones.

Verifica también si tus fotos para solicitudes de empleo son profesionales y apropiadas. Una buena foto puede mejorar significativamente la primera impresión y aumentar tus posibilidades de ser convocado a una entrevista.

Si lo haces todo correctamente y eres invitado a una entrevista, la preparación es fundamental. Debes saber cómo presentarte favorablemente ante el empleador, qué preguntas te podrían hacer y cómo debes responder. Es especialmente importante estar bien preparado para preguntas acerca de tus fortalezas y debilidades. Se recomienda ser auténtico y al mismo tiempo demostrar que te conoces bien a ti mismo y estás dispuesto a trabajar en tus debilidades.

Además, debes prepararte para responder con seguridad a las preguntas habituales en una entrevista de trabajo. Esto incluye preguntas sobre tu motivación para el puesto, tus experiencias previas y cómo lidas con situaciones laborales específicas. Una preparación exhaustiva te brinda la confianza que necesitas para convencer en la entrevista y avanzar en tu carrera.

Artículos útiles sobre solicitudes de empleo

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