Las cartas de solicitud son cartas comerciales. En ese sentido, se aplica la solicitud la DIN 5008, en la que se resumen las "Reglas de escritura y diseño para el procesamiento de texto". En concreto, encontrarás indicaciones sobre la estructura de tu carta y también sobre las formas de escribir, como números de teléfono o fechas. Ten en cuenta: La DIN 5008 no es una ley y obligación, sino una norma y por lo tanto una posibilidad. Consideramos que, por un lado, es recomendable ajustar tu carta de solicitud a las reglas de la DIN. Por otro lado, puedes sentirte libre de ampliar estas reglas.

¿Por qué y cuán estrictamente deberías seguir la DIN 5008?

 Sí, el ser humano también es una criatura de hábitos y tiende a tomarse las cosas con ligereza. Imagina, por ejemplo, que recibes docenas de cartas diariamente y que en cada una el asunto está en una posición diferente. El resultado: o bien lees todas las cartas para averiguar de qué se trata, o buscas el asunto una y otra vez laboriosamente.

Ciertamente, habría una manera más agradable de hacerlo - y aquí es donde entra en juego la DIN 5008: Proporciona una estructura establecida en la que el destinatario pueda orientarse de forma rápida y sencilla.

La DIN 5008 es una norma alemana que establece reglas para el diseño de textos y documentos en correspondencia comercial y privada. Esta norma, publicada por el Instituto Alemán de Normalización (DIN), sirve como guía para el diseño formal de cartas, correos electrónicos, actas y otros documentos, con el fin de garantizar una imagen uniforme y profesional.

La DIN 5008 aborda entre otros los siguientes aspectos:

1. Fuentes y tamaños de letra: Recomendaciones para el uso de fuentes y sus tamaños.
2. Márgenes y espacios: Definición de márgenes y espacios para garantizar un diseño ordenado.
3. Interlineado: Directrices para la formateo de interlineados en diferentes tipos de documentos.
4. Fecha y Hora: Pautas para la escritura uniforme de fechas y horas.
5. Campo de Dirección y Dirección: Diseño del campo de dirección en cartas y la correcta ubicación de la dirección.
6. Linea de Asunto: Instrucciones para el formato de la línea de asunto.
7. Saludo y Fórmula de Cortesía: Recomendaciones para el saludo y la despedida en cartas y correos electrónicos.
8. Tablas y Enumeraciones: Formato y disposición de tablas y enumeraciones.

La norma se actualiza regularmente para cumplir con las demandas y evoluciones actuales en la comunicación empresarial. Al cumplir con la DIN 5008, las empresas y personas privadas pueden garantizar que sus documentos estén diseñados de manera profesional y uniforme, lo que mejora la legibilidad y comprensión.

Few eye glances from the recruiter at the sight of your application are enough to capture the essential information such as your contact details or the job offer you are applying for. Give the reader of your application letter every second of his valuable time by taking into account the rules of DIN 5008.

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¿Por qué deberías permitirte libertad al crear tu solicitud?

Entre todas las reglas, recomendaciones y consejos, tu carta de solicitud también debe transmitir este aspecto: tu personalidad. Sigue las normas, pero úsalas como una plantilla en la que, según sea necesario, puedes incorporar tus propias desviaciones: consciente, con estilo y de forma selectiva.

En este sentido, verás en nuestras plantillas de solicitud que jugamos de forma más relajada con la DIN 5008. Todo lo esencial (y también lo no esencial) está aproximadamente en su lugar y sigue la estructura de carta comercial conocida y fácilmente accesible. Sin embargo, permitimos que un frescor creativo sople en el marco, manteniendo la profesionalidad y atrayendo la atención con creatividad.

La formalidad, la moderación, la confianza en uno mismo, la desfachatez o incluso el humor con los que redactes tu carta y elijas tu diseño dependerán de ti y de tu carácter, así como de la industria y la empresa. En una agencia de diseño, por ejemplo, seguramente se puede arriesgar más que en el departamento de control de una gran empresa. Aunque, ¿tal vez también se alegrarían los encargados de recursos humanos de allí por un aire fresco?

En cualquier caso, aquí y allá vale lo mismo: ¡Libertad de espacio y DIN 5008 no están reñidos entre sí! Deberías seguir la estructura habitual de una carta comercial en los puntos principales para garantizar una rápida orientación; ¡en texto y diseño te presentas con todo tu talento y conocimiento!

Y recuerda siempre que al solicitar un trabajo se trata precisamente de destacar y diferenciarte de otros candidatos. Si todos siguen estrictamente la DIN 5008, tu solicitud destacará positivamente al desligarse de manera profesional y, sin embargo, presentar los contenidos de forma bien estructurada y atractiva.

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Artículos útiles sobre el tema de las solicitudes de empleo

A simple vista puede parecer sencillo crear un documento de solicitud de empleo de calidad, pero en realidad es un arte. Hemos recopilado una serie de artículos útiles que no solo te ayudarán a crear documentos de solicitud profesionales, sino que también te prepararán para la entrevista. Aprenderás qué preguntas te podrían hacer, cómo presentar tus fortalezas y debilidades, y mucho más. En resumen, estos artículos te ayudarán a conseguir el trabajo que deseas.

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